CENTROS

1

• CENTROS
• DE
• RESPONSABILIDAD

2
QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD?

• Una actividad organizativa que tiene a su cargo
  una determinada tarea y que está dirigida por una
  persona que es responsable de ella.

IN PUTS (Materias primas, trabajo, etc.)
PROCESO DE CONVERSIÓN
OUT PUTS (Productos o servicios)
3
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE UN CENTRO DE
RESPONSABILIDAD

• DETERMINACIÓN RESPONSABILIDAD FINANCIERA.
• El grado de responsabilidad financiera de un
  centro, se determina de acuerdo a su incidencia
  en
• - Poder de decisión para influir en los costos,
  pero no en los ingresos.
• - Poder de decisión para influir en el volumen
  de ventas.
• - Poder de decisión para influir en las ventas
  y en los gastos.
• - Poder de decisión para afectar la
  rentabilidad.

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• 2. DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL
• Conjunto de índices que sirven para establecer
  los objetivos iniciales de los diferentes
  centros, de acuerdo a la estrategia de la
  organización y evaluar a posteriori la actuación
  del responsable de cada centro.

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• 3. DISEÑO DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN
• Se refiere al sistema de información que va a
  permitir efectuar el control en los centros.

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• 4. VALUACIÓN DE LA ACTUACIÓN
• Comparar si el centro se ha desempeñado de
  acuerdo a sus objetivos preestablecidos.

7

• TIPOS DE CENTROS
• DE
• RESPONSABILIDAD

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• La clasificación de los centros de
  responsabilidad se basa en la dificultad de medir
  los out-puts y en la relación que se establece
  entre in-puts y out-puts.

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1. CENTROS DE COSTOS

• Son aquellos centros que prestan servicio o son
  parte de un proceso productivo y no generan
  ingresos. Por lo tanto sus in-puts se miden en
  términos de costos.

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• Se distinguen dos tipos de centro de costos
• a) COSTOS OPERATIVOS Son aquellos costos para
  los cuales se puede establecer un standard
  objetivo. Ejemplo actividades de fabricación.

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• b) COSTOS DISCRECIONALES Son aquellos costos
  para los cuales no puede establecerse un
  standard. Su cuantía se establece en función del
  criterio discrecional de la dirección. Ejemplo
  publicidad, investigación y desarrollo.

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• 2. CENTRO DE INGRESOS
• En estos centros de responsabilidad, los
  out-puts se miden en términos económicos
  (ingresos), pero no se relacionan con los
  in-puts (costos).
• Los centros de ingresos, se refieren básicamente
  al departamento comercial, cuando su objetivo es
  conseguir una determinada cifra de ventas,
  ajustándose a un nivel de gastos comerciales.

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• 3. CENTRO DE BENEFICIO
• Se refiere a aquellas unidades cuya actividad
  esta enfocada hacia la obtención de beneficio, en
  este caso se comparan en términos económicos
  los out-puts y los in-puts.

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• 4. CENTRO DE INVERSIÓN
• Son aquellas unidades cuyo beneficio se mide en
  relación con los bienes empleados para obtenerlo.

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DEFINICIÓN DE INDICADORES DE CONTROL PARA LOS
CENTROS DE RESPONSABILIDAD

• Los indicadores para los distintos centros de
  responsabilidad, se pueden apreciar en el
  siguiente cuadro

TIPO DE CENTRO DE RESPONSABILIDADES
EJEMPLO
DECISIONES DELEGADAS
INDICADORES DE CONTROL
INVERSION

• EMPRESA
• DESCENTRALIZADA
• GERENCIA
• FILIAL
• DIVISIÓN

• PRECIOS
• COSTOS
• INVERSIONES
• GASTOS

• BENEFICIO
• RESIDUAL
• RENDIMIENTO
• SOBRE
• INVERSIÓN

INGRESOS
EMPRESA POCO DESCENTRALIZADA DEPARTAMENTO
DE VENTAS

• UNIDADES A
• VENDER

• UNIDADES
• V ENDIDAS
• CUOTA DE
• MERCADO
• VENTAS
• SATISFACCIÓN
• DE LOS
• CONSUMIDORES

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TIPO DE CENTRO DE RESPONSABILIDADES
EJEMPLO
DECISIONES DELEGADAS
INDICADORES DE CONTROL
BENEFICIOS
EMPRESA DESCENTRALIZADA DEPARTAMENTO COMERCIAL
DIVISIÓN

• VENTAS
• GASTOS
• COSTOS

• RESULTADO
• OPERACIONAL
• RESULTADO
• DESPUÉS DE
• INTERESES

COSTOS DISCRECIONALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

• GASTOS

• GASTOS
• CALIDAD DE
• SERVICIO

COSTOS OPERATIVOS
EMPRESA POCO CENTRALIZADA DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIÓN

• CONSUMO
• (MATERIAS
• PRIMAS, MANO
• DE OBRA,
• OTROS)

• PRODUCCIÓN
• MERMAS
• COSTOS
• CALIDAD
• PRODUCTIVIDAD
• ADAPTACIÓN
• TECNOLÓGICA

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SISTEMAS DE MEDICIÓN DE LA ACTUACIÓN

• Los sistemas de medición para los distintos
  centros de responsabilidad son los siguientes

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• 1. CENTROS DE COSTOS
• a) COSTOS OPERATIVOS Utiliza fundamentalmente
  la información proveniente de la contabilidad de
  costos y estadísticas de producción.
• b) COSTOS DISCRECIONALES Utiliza la
  información de la contabilidad general, pero
  considerando las características de estos
  costos, es necesario que se señalen, las
  distintas tareas efectuadas con sus respectivos
  montos y precisando al máximo el esfuerzo de
  cada tarea.

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• 2. CENTROS DE INGRESOS
• Utiliza principalmente la información
  proveniente de las estadísticas de ventas.

20

• 3. CENTRO DE INVERSIONES
• Usa la información entregada por contabilidad
  general y de estadísticas extracontables.

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PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORAR LOS CENTROS DE
RESPONSABILIDAD

• Antes de confeccionar presupuestos es necesario
  identificar los costos controlables y no
  controlables para cada centro, para así poder
  evaluar en forma correcta su gestión.

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• 1. CENTROS DE COSTOS
• a) COSTOS OPERATIVOS Pueden emplear el concepto
  de
• i) COSTOS ESTÁNDAR Lo que debería costar un
  producto o la operación de un proceso durante un
  periodo de tiempo, sobre la base de condiciones
  de eficiencia, económica y otras o elaborar
• ii) PRESUPUESTOS FLEXIBLES Planteamiento
  minucioso y anticipado de los costos que
  incurrirá el centro en diferentes niveles de
  actividad, dentro de un rango relevante.

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• b) COSTOS DISCRECIONALES Deben elaborar un
  presupuesto fijo, respecto al monto de los
  desembolsos que se incurrirán en el futuro junto
  con una división de las tareas por etapas que se
  efectuaran, señalando el esfuerzo que se
  requerirá de cada tarea en forma precisa.

24

• 2. CENTROS DE INGRESOS
• Deben preparar un presupuesto de ventas (cuota
  de mercado), el cual debe ajustarse a un
  presupuesto fijo de gastos comerciales.

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• 3. CENTROS DE BENEFICIOS
• Los centros de beneficios deben
• Establecer precios de transferencia, cuando los
  departamentos o centros se transfieren unidades
  y/o servicios entre sí.

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FINALIDAD DE LOS PRECIOS DE TRANSFERENCIA

• Los fines más relevantes de un sistema de precios
  de transferencia son los siguientes
• - Valorar las transacciones internas.
• - Servir de base para la toma de decisiones de
  fabricar o comprar en el exterior.
• - Evaluar los resultados de un centro de
  beneficios.

27
QUÉ SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA SE
EMPLEAN?

• 1) PRECIOS DE MERCADO
• Cuando existe un precio en el mercado. Son
  precios objetivos, porque permiten evaluar la
  gestión administrativa en forma equitativa, pero
  no constituyen precios exactos desde el punto de
  vista de la empresa.

28

• 2) PRECIO NEGOCIADO
• Una variante de lo anterior. Se utiliza cuando
  no existe un mercado competitivo para el producto
  o servicio en cuestión.

29

• 3) PRECIO EN BASE AL COSTO
• - VARIABLES
• - TOTAL
• - OPORTUNIDAD

30

• 4) PRECIO DE TRANSFERENCIA AL COSTO, MÁS UNA
  CANTIDAD PREDETERMINADA.
• - Los productos se transfieren al costo
  variable unitario estándar.
• - La división que recibe entrega a la división
  suministradora una cantidad anual predeterminada
  para cubrir costos fijos y/o un determinado
  nivel de utilidad. Esta cantidad fija, se
  establece en función de la capacidad productiva
  reservada para estos pedidos.
• - La división que recibe conoce el costo
  variable exacto del producto y los costos fijos,
  que en condiciones normales deben cubrir sus
  pedidos.
• - Este tipo de precio, evita un precio de cesión
  inexacto a nivel de grupo.

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CRITERIOS QUE DETERMINAN LA ELECCIÓN DE UN
SISTEMA DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA

• - La existencia de un precio de mercado y las
  características del mismo.
• - Características de los productos.
• Por ejemplo productos que pueden obtenerse del
  exterior de la empresa, sin afectar las
  operaciones internas, productos estratégicos,
  etc.
• - La estrategia del centro y de la empresa.

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ASPECTOS PARA QUE EL SISTEMA DE PRECIOS DE
TRANSFERENCIA FUNCIONE

• - Es necesario que exista una instancia clara de
  coordinación general, que vele por el cuidado de
  los intereses globales de la empresa.
• - Que exista siempre la preocupación de que la
  competencia interna no perjudique los intereses
  globales de la empresa.

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• SI NO EXISTE LIBERTAD REAL DE LAS PARTES PARA
  ACUDIR AL MERCADO EXTERNO EL PRECIO DE
  TRANSFERENCIA PUEDE LLEGAR A SER UNA SIMPLE
  FICCION CONTABLE.
• EJEMPLO
• COSTOS 38 PRECIO
  47
• 
  VENTA
• UTILIDAD 9

DIVISIÓN
MAT.
M. DE O.
PRECIO VTA.
MARGEN
P.I.T
1
10
5
18
3
2
18
2
5
30
5
3
30
3
5
45
7
4
45
3
5
47
-6
18
20
47
9
EMPRESA