Modelos de Gestin de la Investigacin: La Gestin de la I D i en la UPM

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Modelos de Gestión de la InvestigaciónLa
Gestión de la IDi en la UPM
III Encuentro de la RedUGI (Zaragoza 16-18 de
junio de 2008)
Carmen Pérez Nadal- Jefa del Servicio de
Investigación de la UPM
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Algunos datos y cifras de la UPM 1/2

• Universidad desde 1971- Escuelas bicentenarias
  21 escuelas y facultades - 5 Institutos
  Universitarios de Investigación y 7 Centros de
  IDi- Parque Científico y Tecnológico UPM (en
  tres campus) Dispersión en Campus

- Ciudad Universitaria - Campus Sur - Campus de
Montegancedo - Centro de Madrid
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Algunos datos y cifras de la UPM 2/2
La UPM es la mayor universidad técnica española

• 21 escuelas y facultades
• 39.000 estudiantes pregraduados
• 5.000 estudiantes graduados
• 3.300 profesores
• 2.500 personal de administración y servicios
• 700 becas de postgrado no oficiales
• 400 becas de formación de personal investigador
• 76 doctores contratados en Programas oficiales

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Presupuesto anual de la UPM

• Presupuesto anual 420 M (2007)
• 25 de recursos externos procedentes de
  actividades de IDi
• De convocatorias competitivas regionales,
  nacionales y europeas
• De contratos de investigación con la industria y
  la administración
• Presupuesto 2008 450 M
• Presupuesto gestionado por el Vicerrectorado de
  Investigación 17 M

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Posicionamiento de la UPM
Históricamente su actividad investigadora se ha
caracterizado por estar muy próxima a la industria
Algunos resultados

• 1ª universidad española en participación (en
  número de proyectos) en el Programa Marco Europeo
• En los programas marco anteriores FP4, FP5 and
  FP6
• Mantiene la posición en el primer año del FP7
• 70 M/año procedente de contratos con la
  industria
• 700 contratos firmados en 2007
• Acuerdos de apoyo técnico con la adminsitración
  española.
• Acuerdos con departamentos sectoriales
  ministeriales

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Distribución de Competencias en la UPM

• Vicerrectorado de Investigación
• Vicerrectorado de Asuntos Económicos (OTT)
• Vicerrectorado de Relaciones Internacionales
• Vicerrectorado de Doctorado y Postgrado
• Vicerrectorado de Alumnos
• Vicerrectorado de Ordenación Académica y
  Planificación estratégica
• Vicerrectorado de Gestión Académica y Profesorado
• Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y
  Servicios en Red
• Gerencia

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Distribución de Competencias

• El Vicerrectorado de Investigación es responsable
  de
• Las estructuras de investigación Grupos, Centros
  de IDi, Institutos Univ. De Investigación,
  Laboratorios, Cátedras Universidad-Empresa,
  Plataformas y Redes y Parque UPM.
• Los Programas públicos de ayudas a la
  investigación y a su infraestructura (regional,
  nacional, internacional y propio) ayudas,
  proyectos, recursos humanos y su movilidad
• Plan de Calidad de la investigación
• Transferencia de Resultados de la Investigación

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Vicerrectorado de Investigación
Adjunto 1 Estructuras ID, OTRI
Adjunto 2 Programa Propio y Pr. RRHH
Parque Científico Tecnológico
Servicio de Investigación
OTRI (12)
Programas Nacionales (15)
Programas Internacionales (4)
Oficina de Proyectos Europeos (OPE) (5)

• Protección de Resultados
• Creación Empresas
• Divulgación
• Comercialización
• Vigilancia Tec.

• Difusión Oportunidades
• Estructuras IDi
• Programas Regionales y Nacionales
• Programa Propio

• Programas Internacionales (PM UE, ESA y otros)
• Modelo de costes, contratos, justificaciones

• Promoción de la partcipación
• Apoyo a la preparación propuestas
• Edición publicaciones

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Vicerrectorado de Asuntos Económicos
Adjunto 1 OTT (Oficina de Transferencia
Tecnológica)
Adjunto 2USRE (Unidad de Seguimiento de Recursos
Externos
Jefe de Área Económica
OTT
Servicio de Gestión Económica
Servicio de Presupuestos
Servicio de Retribución y Pagos
Servicio de Contratación y Patrimonio

• Registro de Convenios, Acuerdos y Contratos con
  entidades públicas y privadas al amparo Art. 83
• Gestión económica y justificación de art. 83
  (excepto el de conv. Públicas como Profit o Cenit
  o PM UE)
• Gestión económica de cuentas abiertas para
  proyectos de convocatorias públicas competitivas
• Elaboración de becas y contratos con cargo a
  proyectos (Normativa de Investigación)
• Sistema informático propio SIGOTT que vuelca al
  final año presup. al Sorolla

• Sistema informático Sorolla /Universitas XXI
  Económico
• Coordinación con Gerencia

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Servicio de Investigación 1/2

• En el área de Gestión de Programas ID
  regionales, nacionales y Programa propio
• Difusión oportunidades de ayudas a la
  investigación, mantenimiento pág. Web, Memoria
  ID UPM
• Gestión estructuras ID (Grupos, Centros,
  Institutos) elaboración normativa, convocatorias
  de reconocimiento y aplicación Plan Calidad
• Plan Regional Del Contrato Programa
  Infraestructura, Grupos ID, Formación (Otros
  son de OTRI) y de otras convocatorias incluyendo
  las de personal investigador
• Plan Nacional todos los programas ID
  (incluyendo Infraestructuras, CENIT, PROFIT,
  AVANZA.y los de personal investigador (de PIF a
  I3)
• Justificaciones económicas de todos los programas
  y elaboración de justificación de costes
  indirectos
• Gestión de las auditorías institucionales
• Programa Propio 8 convocatorias de ayudas y
  convocatorias de PIF y de doctores
• Elaboración de datos estadísticos e informes

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Servicio de Investigación 2/2

• En el área de Gestión de Programas ID
  Internacionales
• Gestión de los Programas Internacionales de ID
  ESA, Programa Marco ID (FP), convocatorias de
  programas UE de Fondos Estructurales, etc
• Elaboración de modelo de Costes (en colaboración
  con Servicio de Contabilidad del V. AAEE)
• Asesoramiento en la elaboración de presupuestos
  (en coordinación con OPE)
• Resolución dudas en relación con el consorcio y
  la Comisión Europea, especialmente en la
  negociación de contrato
• Asesoramiento y control de la justificación de
  costes (incluidas tarifas, overheads, etc.)
• Gestion de las auditorías institucionales
  (Comisión Europea, Tribunal Cuentas Europeo)
• Elaboración de datos estadísticos e informes
• Participación en Curso Postgrado de Gestión
  Internacional de la ID

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Coordinación Ámbito de Proyectos ID

• Servicio de Investigación
• 1º/ Gestión de Solicitudes de Proyectos ID
• 2º/ Recepción notificación concesión y envío a
  OTT
• 6º/ Inicio del procedimiento de justificación se
  elaboran costes indirectos con Servicio
  Contabilidad
• 7º/ Envío de las normas y plantillas de
  justificación a la OTT
• 9º/ Recepción, revisión y envío de las plantillas
  cargadas al investigador que las valida y
  completa
• 10º/ Carga en la aplicación del MEC y firma
  resumen económico por V.I.

• OTT
• 3º/ Recepción notificación y Apertura de cuenta
  de proyecto
• 4º/ Proceso de gasto por el investigador,
  contratación personal con cargo al proyecto
• 5º/ Acceso libre a cuentas en aplicación
  informática propia
• 8º/ Volcado de gastos en Plantilla de carga
  masiva del MEC y envío al Servicio Investigación

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Coordinación Ámbito de Contratos Doctores

• Servicio de Investigación
• 1º/ Gestión de las convocatorias (propias JC UPM
  y del MEC programas de doctores JC, RyC, I3) de
  expresiones de interés
• 2º/ Elaboración de borrador de contratos con
  cláusulas mejoradas y solicitud de informe a
  Asesoria Jurídica
• 3º/ Gestión en Delegación Gobierno para inv.
  extranjeros
• 4º/ Cumplimentación de contratos, firma del
  investigador y envío a OTT
• 5º/ Procedimiento anterior para justificación MEC

• OTT
• 6º/ Recepción contrato ya firmado para alta en SS
  y gestión de la retribución mensual
• 7º/ Envío de tablas al SI para la justificación
  al MEC

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CONCLUSIONES

• Gestión adaptada a singularidad de cada
  estructura
• Profesionalidad
• Coordinación
• Trabajo en equipo
• Formación

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Gracias por su atención
III Encuentro de la RedUGI (Zaragoza 16-18 de
junio de 2008)
Carmen Pérez Nadal- Jefa del Servicio de
Investigación de la UPM