MANUAL

1

• MANUAL
• PARA
• EL
• EXPOSITOR

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La XVII Reunión Nacional de Ingeniería de Vías
Terrestres, Monterrey, N. L. 2008, organizado
por La Asociación Mexicana de Ingeniería de Vías
Terrestres, A. C, se llevará a cabo del 23 al 25
de julio de 2008, en CINTERMEX, Centro
Internacional de Negocios Monterrey, A. C,
ubicado en Av. Fundidora 501, Monterrey Nuevo
León, México. La AMIVTAC tiene 34 años
organizando una reunión bianual, teniendo como
sedes anteriores las ciudades de México D. F.,
Guadalajara Jal., Morelia Mich., Puebla Pue.,
entre otras siendo la última en julio del 2006,
en Boca del Río, Veracruz, en la que se tuvo una
asistencia de 1,200 congresistas y más de 200
alumnos de Ingeniería Civil. Esta es la
primera vez que la Reunión Nacional de la
AMIVTAC, se llevará a cabo en el norte del país,
donde estamos seguros se superarán las metas,
dado el contenido técnico de la reunión, la
metodología de desarrollo de las conferencias y
la participación de los diferentes sectores
vinculados con las vías terrestres.
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• La Reunión Nacional tiene como objetivo
  principal, presentar los avances tecnológicos mas
  recientes en materia de las Vías Terrestres, así
  como intercambiar ideas, respecto a la situación
  actual, el futuro de esta disciplina y su
  influencia en el desarrollo del país.
• Las conferencias están dirigidas a los
  profesionales, empresarios, académicos y
  estudiantes que participan ó están interesados en
  la planeación, proyecto, construcción, operación
  y financiamiento de los diferentes modos de
  transporte con los que cuenta el país.
• Los temas centrales de las mesas de debate y de
  las conferencias son
• Evolución, situación actual y desarrollo de la
  infraestructura para los diferentes modos de
  transporte en México.
• Operación coordinada de las redes carretera,
  ferroviaria y marítima.
• Experiencia europea en la Modernización de
  Redes.
• Calidad en la Infraestructura.
• La seguridad en las carreteras.

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Oportunidades para los expositores

• Se espera asistan más de 1,500 personas
  directamente involucradas en el sector de las
  vías terrestres, lo que permitirá conocer
  información, identificar oportunidades y cubrir
  necesidades para lograr la mayor competitividad
  de su organización y prepararse para participar
  en el medio en el que se invertirá, del año 2007
  al 2012, un tercio del presupuesto nacional para
  el desarrollo de infraestructura.
• Por lo que se ofrece a Ud
• Profesionalizar al personal técnico de su
  organización
• Contar con información privilegiada o de
  vanguardia para la conformación de estrategias
  comerciales o de negocios
• Contacto personal con diferentes sectores
  (Gubernamental, Federal, Estatal y Municipal,
  Académico, Tecnológico, Financiero, etc.)
• Contacto con proveedores de bienes y servicios
  dedicados a las Vías Terrestres
• La oportunidad de establecer sinergias y celebrar
  acuerdos, para participar en proyectos de mayor
  envergadura
• Darse a conocer como organización interesada en
  participar en la planeación, estudios, proyecto,
  supervisión, construcción, operación y
  financiamiento de infraestructura para el
  transporte
• Información que permitirá identificar
  oportunidades de negocio

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Características de la Reunión Nacional

• CONTARÁ CON
• Salón para sesiones plenarias con capacidad hasta
  1,500 personas.
• Salón para comida - conferencia y eventos
  sociales con una capacidad hasta 1,500 personas.
• Salón para Taller de Difusión Tecnológica con
  capacidad hasta 80 personas.
• Exposición comercial con más de 9,000 m2 de
  exhibición, conformada por
• 210 espacios comerciales de 3m x 3m
• 18 espacios comerciales de 7 x 15
• 3 áreas de descanso con cafetería dentro de
  la Exposición
• Comercial de 17m x 12m.

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• Eventos sociales
• Cóctel de Bienvenida
• Se llevará a cabo en la Exposición Comercial el
  día 23 de julio del 2008, después de la ceremonia
  de inauguración.
• Cena Temática
• Se llevará a cabo el día 24 de julio del 2008, a
  partir de las 800 pm
• Cena de Clausura
• Se llevará a cabo el día 25 de julio del 2008, a
  partir de las 800 pm

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RENTAS Y PATROCINIOS
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• PATROCINIO AAA
• Cena de Clausura ó Temática
• (Disponibles 2)
• Beneficios
• Ser PATROCINADOR DE UNA CENA OFICIAL DEL EVENTO
  para 1500 asistentes.
• Espacios para colocar Imagen Comercial del
  Patrocinador en el salón durante la cena.
• Publicación de la Imagen comercial del
  Patrocinador, en el programa final del evento.
• 10 inscripciones a la reunión.
• 1 stand de 7m x 15m.
• 1 espacio de una página, durante tres
  publicaciones bimestrales en la revista de la
  AMIVTAC.
• Base de datos de los asistentes.
• Logotipo de la empresa en la página WEB de la
  Reunión Nacional.
• Derecho a introducir artículo promocional de su
  empresa en el maletín.
• Participación en la publicidad electrónica que se
  entregará a los asistentes.
• VALOR 1,000,000.00 mas IVA.

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• PATROCINIO AA
• Conferencia - comida
• Disponibles 2
• Beneficios
• Ser PATROCINADOR DE UNA COMIDA- CONFERENCIA para
  1,500 asistentes.
• Espacios para colocar imagen corporativa en el
  salón durante la conferencia.
• Publicación de la conferencia patrocinada en el
  programa final del evento.
• 6 inscripciones a la reunión.
• 3 stands de 3m x 3m.
• 1 espacio de media página, durante dos
  publicaciones bimestrales en la revista de la
  AMIVTAC.
• Base de datos de los asistentes.
• Logotipo de la empresa en la página WEB de la
  Reunión Nacional.
• Derecho a introducir artículo promocional ó
  información de su empresa dentro del maletín.
• VALOR 600,000.00 mas IVA.

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• PATROCINIO A
• Taller de difusión tecnológica
• Disponibles 16
• Ser PATROCINADOR DE UN TALLER DE DIFUSIÓN
  TECNOLOGICA para 80 asistentes.
• Duración 45 minutos.
• Espacio para colocar presencia de imagen en el
  salón durante la conferencia.
• Equipo audiovisual con café para los asistentes.
• Publicación del tema del taller en el programa
  final del evento.
• 2 inscripciones a la reunión.
• Descuento del 10, al contratar un espacio en
  tres publicaciones, de la revista de la
  Asociación.
• VALOR 55,000.00 más IVA.

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Croquis de distribución de Stands
APARTADO
VENDIDO
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• RENTA DE ISLA
• Disponibles 18
• Espacio comercial de 7m x 15m.
• 1 espacio gratis de un cuarto de página, durante
  dos publicaciones bimestrales en la revista de la
  AMIVTAC.
• Descuento de 15 en dos publicaciones, al
  contratar un espacio en la revista de la
  Asociación.
• Derecho a introducir un artículo promocional ó
  información de su empresa dentro del maletín.
• 3 inscripciones a la reunión.
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 180,000.00 más IVA.

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• PARTICIPACIÓN EN STAND
• Disponibles 210
• Espacio comercial de 3m x 3m
• Descuento de 5, en dos publicaciones, al
  contratar un espacio en la revista de la
  asociación.
• 1 inscripciones a la reunión.
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 30,000.00 mas IVA.

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• PARTICIPACIÓN EN PENDÓN
• Presencia de imagen del patrocinador en la sala
  de conferencias
• Pendón impreso en lona de 2m x 5m
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 15,000.00 mas IVA.

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• PATROCINIO DE CAFÉ EN RECESOS
• La dinámica de la Reunión Nacional, permitirá
  que durante los recesos se visite la exposición,
  por lo que se tiene contemplado tres zonas de
  descanso, en las que se ofrecerá el servicio de
  café y bocadillos, con la finalidad de
  intercambiar impresiones, además de profundizar
  sobre la tecnología y servicios que se muestran
  en la exposición.
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 195,000.00 mas IVA.

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• PUBLICIDAD VIRTUAL INTELIGENTE
• La AMIVTAC preocupada por el calentamiento
  global de la Tierra y buscando contribuir con la
  ecología, además de pretender la mayor
  rentabilidad de la inversión de los expositores,
  para que la información y tecnología que muestren
  durante la Reunión Nacional, llegue a todos los
  congresistas y que ésta la tengan siempre
  disponible, ofrece folletos de información
  virtual, que se integrarán en una sola base de
  datos que se entregará a los asistentes.

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TIPOS DE PUBLICIDAD VIRTUAL INTELIGENTE

• Publicidad virtual de la empresa (1 hoja)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 6,350.00 más IVA.
• Publicidad virtual resaltada de la empresa con
  logotipo (3 hojas)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 14,000.00 más IVA.
• Publicidad virtual resaltada de la empresa con
  logotipo, que haya contratado el taller de
  difusión tecnológica
• (Hasta 15 hojas)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 20,000.00 más IVA.

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Resumen de oportunidades de participación

• Rentas o patrocinios de
• Espacio comercial de 3m x 3m con valor de
  30,000.00 más IVA. (210 espacios disponibles)
• Espacio comercial de 7 x 15 con valor de
  180,000.00 más IVA.
• (18 espacios disponibles)
• Salón para Taller de Difusión Tecnológica,
  55,000.00 más IVA.
• (Precio por 45 min, con disponibilidad de 16
  horarios durante el evento)
• Servicio de café y bocadillos en recesos
  195,000.00 más IVA.
• (3 espacios disponibles dentro de la exposición)

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Resumen de oportunidades de participación

• Publicidad virtual
• Publicidad virtual de la empresa (1 hoja)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 6,350.00 más IVA.
• Publicidad virtual resaltada de la empresa con
  logotipo (3 hojas)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 14,000.00 más IVA.
• Publicidad virtual resaltada de la empresa con
  logotipo, que haya contratado el taller de
  difusión tecnológica
• (Hasta 15 hojas)
• CUOTA DE RECUPERACIÓN 20,000.00 más IVA.

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En cuanto a la información comercial de la Expo
Vías Terrestres, 2008, se adjunta plano de
exposición y las opciones de patrocinio, para que
Ud. las pueda evaluar. Esperando contar con la
entusiasta participación, tanto en la exposición
como del personal técnico de su sector, reciba un
cordial saludo. A t e n t a m e n t
e _______________________
_____________________ NG. HUMBERTO IBARROLA DÍAZ
ING.
GUILLERMO GIL MORENO Director General de la
XVII Reunión Nacional Presidente de
Ingeniería de Vías Terrestres
Delegación Nuevo León
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CONTACTOS

• AMIVTAC
• SR. MIGUEL SÁNCHEZ
• Tel [phone]
• Fax [phone]
• México, D. F.
• PROFESIONALES EN CONVENCIONES
• LIC. ESMERALDA CANALES
• Tel [phone]
• Monterrey, N. L.