MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

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MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD
TALLER CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Proveeduria Institucional
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• AGENDA

• Presentación (Jorge)
• Recordatorio Principios de Contratación
  Administrativa (Jonathan)
• Solicitudes de Pedido (Alonso y Jonathan)
• Preguntas y Cierre

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos
Artículo 7ºPublicidad del Programa de
Adquisiciones.

• Publicar Plan de Compras en el primer mes.
• Se podran hacer modificaciones.
• No implica ningun compromiso de contratar.
• Se excluyen los supuestos de urgencia.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos
Artículo 8ºDecisión inicial. La decisión
inicial será emitida por el Jerarca de la Unidad
solicitante o por el titular subordinado
competente. Esta decisión se adoptará una vez
que la unidad usuaria, en coordinación con las
respectivas unidades técnica, legal y financiera,
según corresponda, haya acreditado, al menos, lo
siguiente
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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• Una justificación de la procedencia de la
  contratación.
• La descripción del objeto, las especificaciones
  técnicas y características.
• Cuando corresponda por la naturaleza del objeto,
  los procedimientos de control de calidad.
• La estimación actualizada del costo del objeto.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• En las licitaciones públicas, salvo que por la
  naturaleza del objeto no resulte pertinente,
  deberá acreditarse la existencia de estudios que
  demuestren que los objetivos del proyecto de
  contratación serán alcanzados con una eficiencia
  y seguridad razonables.
• Indicar que se cuenta con los recursos humanos y
  materiales para verificar la correcta ejecución
  del objeto del contrato.
• Indicar la persona responsable para la
  verificación del objeto contratado.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• Artículo 9ºDisponibilidad presupuestaria.
• Cuando se tenga certeza que la contratación se
  ejecutará en el período presupuestario siguiente
  a aquél en que dio inicio el procedimiento, o
  bien, ésta se desarrolle por más de un período
  presupuestario, la Administración, deberá tomar
  las previsiones necesarias para garantizar en su
  oportunidad el pago de las obligaciones.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos
Artículo 10.Trámite posterior a la decisión
inicial.
Una vez adoptada la decisión inicial y
cumplidos los requisitos previos, se trasladará a
la Proveeduría Institucional quien conducirá el
procedimiento de Contratación Administrativa.
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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos
Artículo 11.Expediente.

• La Proveeduría conformará un expediente.
• Se incorporan los documentos recibidos por la
  Proveeduría.
• Remitir los estudios dentro de los dos días
  hábiles.
• Todo interesado tendrá libre acceso al expediente.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos
Artículo 13.Fragmentación. La Administración
no podrá fraccionar sus operaciones respecto a
necesidades previsibles con el propósito de
evadir el procedimiento de contratación que
corresponde. Todas aquellas contrataciones que
pudieran reportar economías de escala deberán
efectuarse en forma centralizada, para lo cual
deberá existir la planificación de compras
respectiva, si así resulta más conveniente para
el interés público.
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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• Fragmentación
• La fragmentación se reputa ilícita cuando,
  contándose en un mismo momento dentro del
  presupuesto ordinario con los recursos necesarios
  y habiéndose planificado las necesidades
  administrativas concretas, se realiza más de una
  contratación para el mismo objeto, con los
  efectos de evadir un procedimiento más complejo.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• Fragmentación
• La Administración deberá planificar anualmente
  sus compras y fijar fechas límites para que las
  unidades usuarias realicen los pedidos de los
  bienes y servicios que requieren con la debida
  antelación, a fin de poder agrupar los objetos de
  las compras. Fuera de esas fechas no se podrán
  atender pedidos que no sean calificados de
  necesidades urgentes o imprevistas.

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REGLAMENTO A LA LEY DE CONTRATACION
ADMINISTRATIVA CAPITULO II Requisitos Previos

• Fragmentación
• No se considera fragmentación
• inciso b) La adquisición de bienes y
  servicios distintos entre sí a pesar de que estos
  estén incluidos dentro del mismo gasto-objeto.
• Ejemplo Tintas pinturas y diluyentes (20104)

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SOLICITUDES DE PEDIDO DEVUELTAS
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SOLICITUD DE PEDIDOEJEMPLO ERRORES COMUNES

• Solicitud montos incorrectos

• Solicitud código incorrecto

• Solicitud falta ampliar características

• Solicitud presentar características y condiciones
  especificas o generales adjuntas

• Solicitud presentar características adjuntas

• Solicitud partidas y fondos juntos (separar)

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SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES

• Enviar las Solicitudes de Pedido por el correo
  electrónico solprove_at_hotmail.com
• Indicar en el nombre del archivo a lo que
  corresponda
• Ejemplos Sol.Ped.-Alimentos-
• Sol.Ped.-Tintas-
• Sol.Ped.-Equipo de Computo-

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SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES

• Si se corrige la Solicitud de Pedido en el monto,
  también se debe corregir el oficio
  Inicio-Justificación y en algunos casos la
  certificación de fondos.
• Las Solicitudes de la partidas 50101 a 50201,
  presentar las características técnicas como un
  documento adjunto, según el caso

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SOLICITUDES DE PEDIDO ASPECTOS IMPORTANTES

• En la página web del Ministerio se encuentran los
  machotes de la Solicitud de Pedido y el oficio
  Inicio-Justificación
• También se encuentran los informes mensuales del
  estado de las contrataciones de Enero, Febrero y
  Marzo

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SOLICITUDES DE PEDIDO EJERCICIOS

• FALSO O VERDADERO

• MARQUE CON ( X )

• CASOS SOLICITUDES DE PEDIDO

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• SOLICITUDES DE PEDIDO
• SOLUCION DE LOS EJERCICIOS

• FALSO O VERDADERO

• MARCA CON ( X )

• CASO 1

• CASO 2

• CASO 3

• CASO 4

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PREGUNTAS Y CIERRE
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MUCHAS GRACIAS