Title: Una nueva etapa en la Planificacin Estratgica de las unidades estructurales de la UPC
1Una nueva etapa en la Planificación Estratégica
de las unidades estructurales de la UPC
- Ramón Carreras Planells
- Vicerrector de Planes Estratégicos y
Documentación - Universitat Politècnica de Catalunya
- Zaragoza, 26 de febrero del 2003
- Las consecuencias de la evaluación institucional
2El sistema de Calidad de la UPC
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN a 4
niveles INSTITUCIONAL toda la
UPC SECTORIAL áreas
funcionales UNIDADES centros, departamentos,
institutos y servicios PERSONAS cada
académico y cada profesional de
administración y servicios
3Del Plan de Dirección Estratégica (Institucional)
a los planes de las Unidades (centros,
departamentos y institutos
- El Proyecto Institucional del Consejo de
Dirección se estructura en 4 ámbitos...Docencia,
Investigación y TR, Sociedad y territorio,
Personal,estructura y organización - que contienen objetivos estratégicos generales
(14), objetivos específicos (42) y acciones de
mejora a desarrollar (160) - Algunos de éstos objetivos específicos
pueden - incorporarse como objetivos a la planificación
- estratégica de las unidades
-
- Para alcanzar los objetivos se
prevén unas acciones que - responden a unas estrategias
- Las unidades pueden añadir estrategias propias
y acciones propias en esa dirección - Se tendrá que identificar responsables, plazos
e indicadores
4Objetivos de la PE en la nueva etapa - I
- Conseguir un nivel elevado de alineación entre
los objetivos institucionales y los de las
unidades para incrementar las posibilidades de
éxito. - Reforzar el vínculo entre la planificación
estratégica y la asignación de los recursos,
clarificando y consensuando los criterios,
circuitos y procesos. - Favorecer la concreción de los planes de las
unidades en objetivos y planes personales
(Encargo académico personalizado, plan de
evaluación del PAS, ....) - Velar para que el órgano máximo de gobierno de
cada unidad apruebe el plan.
5Objetivos de la PE en la nueva etapa - II
- Reforzar las posibilidades de alcanzar un
incremento de los recursos que se pueden obtener
de acuerdo con el sistema de financiación de la
universidad (contrato programa). - Establecer mecanismos que faciliten el
reconocimiento de la participación de las
personas en el logro de los objetivos. - Reducir el esfuerzo asociado a la elaboración de
los planes y focalizar los esfuerzos en las
mejoras. - Simplificar el proceso y basar la planificación
en dos líneas de actuación - Modelo básico de planificación estratégica
- Proyectos estratégicos (en estudio)
6Características de la nueva etapa...
- Evolucionar desde un modelo en el que la
institución impulsaba las acciones propuestas en
los planes estratégicos de las unidades
estructurales hacia otro en el que se pone
énfasis en el nivel de compromiso de las unidades
estructurales respecto el proyecto institucional
de la UPC
7MODELO BÁSICO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
8Principios del modelo básico de PE - I
- Es un modelo bastante pautado, en el que destaca
la transparencia y la equidad en la asignación de
recursos en función de los resultados alcanzados. - Las unidades establecerán su grado de implicación
frente a unos objetivos predeterminados y
alineados con los objetivos institucionales - La valoración se hará en base a unos indicadores
que incentivarán especialmente las mejoras - Se reduce notablemente el número de ítems a
valorar y de objetivos a alcanzar
9Principios del modelo básico de PE - II
- La contraprestación será financiación genérica
y/o específica con la posibilidad de incorporar
reconocimiento de actividades personales - Se prevé la participación de todas las unidades
de manera sincronizada Calendario unificado - Se simplifica el proceso de elaboración y
seguimiento de los planes Documento marco - Se podrán incorporar actuaciones propias para
alcanzar los objetivos especificados
10Esquema del proceso de PE - I
Líneas estratégicas y de gobierno y plan de
actuación UPC
Elaboración propuesta de la UE
Análisis y aprobación
Difusión
Ejecución, seguimiento y evaluación
11Esquema del proceso de PE - II
Elaboración propuesta
POSICIONAMIENTO DE LA UNIDAD EN LAS PROPUESTAS DE
ACTUACIÓN DEL PLAN DIRECTOR
INCORPORACIÓN DE OBJETIVOS I ES-TRATEGIAS PROPIAS
DE LA UNIDAD
VALORACIÓN DE LA UNIDAD EN SU POSICIONAMIENTO
EN EL ENTORNO
- Posicionamiento respecto a objetivos y
estrategias predefinidas del plan director
PROPUESTA INICIAL PLAN ESTRATÉGICO UNIDAD
Documentación de acompañamiento - DAFO unidad
del 1er PE - Principales acciones desarrolladas
en el anterior plan - Aspectos pendientes a
desarrollar - Indicadores actividad ue
(cuantitativacualitativa) - Marcos de referencia
en el entorno
- Ponderación del peso específico de las
estrategias a seguir por parte de la unidad
PROCESO DE PARTICIPACIÓN INTERNA
12Esquema del proceso de PE - III
Análisis y aprobación
ANÁLISIS DE LA PROPUESTA DEL PLAN ESTRATÉGICO DE
LA UNIDAD (APAE-CAPE)
APROBACIÓN POR PARTE DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DE LA UNIDAD
RATIFICACIÓN DEL PLAN DE LA UNIDAD POR PARTE DEL
CONSEJO DE GOBIERNO
FIRMA DEL ACUERDO POR PARTE DEL RECTOR Y EL
DECANO/DIRECTOR DE LA UNIDAD
DIFUSIÓN
13Esquema del proceso de PE - IV
Ejecución, seguimiento y evaluación
EJECUCIÓN DEL PLAN POR PARTE DE LA UNIDAD
A1
A2
A3
A4
S1
S2
S3
SEGUIMIENTO ANUAL Y ASIGNACIÓN DE INCENTIVOS
U1
U2
U3
- Evaluaciones ligadas al Plan de Evaluación
Institucional, de acuerdo con la programación
anual preestablecida con la AQU. Permitiendo - Obtener la visión externa del nivel de calidad de
nuestras actividades - Rendir cuentas a la sociedad
EVALUACIÓN ANUAL DEL PROCESO
14Adaptación de la PE a las unidades
- Las unidades estructurales en su acuerdo, podrán
- determinar el peso de los objetivos de entre el
conjunto de los definidos, - priorizar las estrategias globales,
- introducir estrategias propias específicas
- incorporar la situación de partida en la
valoración de los resultados
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
RESULTADOS
15Anexo
16Ejemplo La selección de los objetivos
Objetivo 3 Configurar la oferta de estudios de
los campus territoriales atendiendo a las
necesidades de los sectores productivos y con la
complicidad de las administraciones con el
objetivo de mantener la contribución de la UPC al
reequilibrio territorial 20
Objetivo 4 Incrementar el volumen y la calidad
de la producción científica de la unidad 10
Objetivo 7 Potenciar el incremento de la calidad
en la actividad docente mediante la mejora
continua de los métodos y procesos docentes,
didácticos y pedagógicos 40
17Ejemplo Modelo de valoración de los indicadores
asociados a un objetivo
Estrategias de mejora - Indicadores de mejora
comunes (mínimo 30) - Indicadores de mejora
propios (máximo 20)
Resultados - Indicadores comunes (50)
18Ejemplo Estrategias para lograr los objetivos e
indicadores de seguimiento
Del 50 correspondiente a la valoración de las
estrategias de mejora, un 20 puede corresponder
a indicadores de estratégicas específicas de la
unidad.
19Ejemplo La valoración de los resultados
alcanzados
La valoración de cada indicador se hará desde dos
perspectivas- Autoreferencial mejora de la
unidad respecto la situación de partida.-
Global Peso del resultado de la unidad respecto
el conjunto de unidades de la Universidad.
20Modelo de ficha 1
21Modelo de ficha 2