Caso: Plan de Desarrollo Estrat

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Caso Plan de Desarrollo Estratégico de
Informática (PDEI) 2000-2003

• Luis F. Hevia R.

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I. El sello de la nueva Dirección
ACTIVIDADES
QUEHACER
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II. Visiones de Futuro

• Dinámica del cambio como una constante
• Virtualidad sociedad/vivir/trabajar/gestionar
• Nuevas formas aprender/habilidades/pensar
• Globalización interne(t)gocios/servicios/poder
• Seguridad/privacidad/ética/legislación
• Paralelismo/interfaz/ancho-banda/comp-inteligente

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III. Marco Plan Estratégico USM

• Renovación de la Enseñanza
• Atracción de los Mejores Alumnos
• Apoyo a los alumnos
• Fortalecimiento de IP
• Internacionalización
• Vinculación con el medio externo
• Areas de Desarrollo
• Desarrollo del Recurso Humano
• Integración Organizacional

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III. Nuestra Misión

• Lograr la Excelencia Académica en la creación,
  transferencia y difusión del conocimiento de la
  Ingeniería Informática.
• Nuestra Identidad
• desde un Centro de Computación (1965) a un
  Departamento de Computación (1972) a un
  Departamento de Informática (1981)
• La concurrencia de profesores que han provenido
  originalmente de diversas áreas del conocimiento,
  le ha dado un carácter diferenciador y ha
  permitido impregnar un sello especial a su
  quehacer

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III. Nuestro quehacer principal

• Docencia de pregrado
• Dedicación a nuestros alumnos
• Post-grado
• Investigación
• Extensión y asistencia técnica
• El trabajo de las áreas
• Administrativas y de gestión
• Laboratorios
• Proyectos específicos
• Programas Vespertino y Guayaquil

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Alcance Organizacional 2003

• 151(1) académicos Jornada Completa
• Alumnos preg 520 Valparaíso, 100 en Santiago,
• 70 en Ecuador, (40 vespertinos), (52 PETI)
• Alumnos postg 40 (/72) magister y 4 doctorandos
• 4 (4) funcionarios, 16 profesores JP, 80
  ayudantes
• 10 Programas ICI ( CS), II (Vesp), IEI, IIGGY,
  
• PETI, MCII, Doctorado II MTI
• 8 lab.200 pc 3 doc, 4 (áreasIPmemoristas)1AC
  
• 4 áreas AcadémicasJCIPAdmRTVinculación

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IV. Líneas de acción

• Y1. Acreditación (pregrado y magister)
• Y2. Calidad e Innovación en la docencia
• Y3. Imagen del DI (interna y externa)
• Y4. Infraestructura, espacio y laboratorios
• Y5. Investigación (publicaciones y
  proyectos)

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Otras líneas

• Ya) Calidad de servicios ofrecidos
• Yb) Calidad de profesores JP y ayudantes
• Yc) Calidad de alumnos del pregrado
• Yd) Perfil del egresado inserto en realidad
  nacional
• Ye) Material bibliográfico
• Yf) Relación con Empresas e Instituciones
• Yg) Profesionalismo personal de apoyo

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Mapa Arquitectónico Estrat.

• X.1 Acreditación
• X.2 Investigación
• Xa) Continuidad Perfeccionamiento
• Xb) Promoción de Investigación y Proyectos
• Xc) Fortalecimiento de Postgrado
• Xd) Revisión permanente de programas de
  estudio

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Matriz de Asociaciones

• 1. Calidad e Innovación en pregrado
• 2. Fortalecer Investigación y Postgrado
• 3. Desarrollo Logístico
• 4. Visibilidad de nuestro quehacer
• 1 X 1 X d Y 1 Y 2 Y b Y c Y d
• 2 X 2 X b X c Y 1 Y 5
• 3 X a Y 4 Y a Y e Y g
• 4 Y 3 Y d Y f

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V.

• 4 ESTRATEGIAS, 14 PROGRAMAS
• Y ACCIONES

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1. Calidad e Innovación en el Pregrado

• 1.1 Acreditación de Ingeniería Informática
• 1.2 Calidad del ingreso y egreso
• 1.3 Innovación y Calidad en el Proceso
  Enseñanza/Aprendizaje

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2. Fortalecimiento de la Investigación y
Postgrado

• 2.1 Acreditación del Magister
• 2.2 Doctorado en Ingeniería Informática
• 2.3 Adjudicar Proyectos y publicaciones

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3. Desarrollo Logístico

• 3.1 Infraestructura, Laboratorios y Bibliografía
• 3.2 Crecimiento de las Personas académicos y
  colaboradores
• 3.3 Mejores Servicios
• 3.4 Recursos Económicos para el Desarrollo los
  microproyectos

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4. Visibilidad de nuestro quehacer

• 4.1 Evaluación Periódica
• 4.2 Generación de Indicadores y Metas
• 4.3 Apertura al Medio Externo

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Ej Mejorar la Calidad del egreso

• ) Política de estímulo a la calidad
• ) Reglamento de Trabajos de Titulación
• ) Plan Formación Integral del Estudiante
• ) Participación del alumno en proyectos
  departamentales
• ) Generación de Valor agregado
• Cursos Electivos,
• Flexibilizar continuidad al Magister,
• Intervenir el proceso de Prácticas
• Pasantías

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Ej Evaluación e Indicadores

• ) Registro anual de carga
• ) Encuesta de calidad de la docencia USM
• ) Encuesta calidad de servicios en el DI
• ) Identificación de Indicadores y Metas del PDEI
• ) Memoria Anual del DI
• ) De la actividad a generar resultados

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VI Revisión del Plan estratégico (2002)

• 1. Docencia pregrado Fomentar calidad e
  innovación
• (Acreditar nuestra carrera con su perfil
  innovador)
• 2. Investigación y postgrado Fortalecer
• (Potenciar sus resultados)
• 3. Extensión mejorar visibilidad
• (Lograr presencia productiva de vinculación con
  el medio)
• 4. Recursos Facilitar nuestro desarrollo
  personal y logístico
• (4. Contar con recursos que respalden la calidad
  postulada
• 5. Desarrollar profesionalmente a sus
  integrantes)
• Valores diversidad tolerancia y comunicación
  respeto

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VIII. RESULTADOS 1. Fomentar calidad e
innovación en pregrado

• Acreditación de ICI enorme esfuerzo pionero
• Ingeniería Civil Informática en el campus
  Santiago
• Optimización mallas antigua, nueva y
  compatible/Magister
• Menciones, Talleres, ramos especialidad,
  Electivos y Libres
• Formación integral 3702000, 6682001,
  13262002, 16612003. Innovación Talleres
  (creatividad, fotografía, teatro, inserción
  laboral, animación, java, hw, conectividad),
  asistencia a Seminarios (en USM y Stgo, Chillan,
  Concepción, Copiapo, Punta Arenas), convivencias,
  etc.
• Formación en gestión (casos SdeG e II)
  promoción, solidaridad, cultura
• Premios externos a nuestros alumnos, mejores
  ayudantes (y alumnos)
• Titulados ICI,II,IEI,MII (14,15,15,22000),
  (13,26,36,22001),
• (15,49,33,32002), (13,22,23,42003)

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2.Fortalecer la investigación y el post-grado

• Doctorado en Ingeniería Informática
• Publicaciones ISI 32000, 3(5)2001,
  2(1)2002,102003
• Proy. FONDECYT 22000, 52001, 42002, 22003
• Proy.internacionales ABC, Alemania, Francia,
  CCEE
• Proy. investigación USM 62000, 52001, 102002,
  92003
• Pres. Cong_Internacionales 142000,
  92001,132002, 172003
• Pres. Cong_Nacionales 112000, 202001, 112002,
  112003
• Pasantías internacionales 62000, 82001,
  72002, 102003
• Profesores visitantes 42000, 62001, 92002,
  42003
• Flexibilización del ingreso al Magister
• Acreditación del Magister

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3. Mejorar nuestra visibilidad

• Plano académico
• Encuentro Linux 2003, Congresos TI 2000
• Seminarios C_I.com 2002,2003 G_C 2003, T_S
  2002, Flores 2003
• Tradicional Coloquio de Informática y Charlas
  técnicas 2003
• Feria del SW un hito en nuestra difusión
• Plano comunidad interna
• Encuentros II con ex-alumnos (2002), III con
  Padres (2001)
• Estadías estudiantiles en el extranjero (débil)
• Programa Vespertino 1998-2003 129 t/175 i
• Plan especial de Titulación 2003
  51(23ici28iei), (1820)t
• Revista e-Red_Informáticos_USM 2001 y 2002
• Portal Informática 2003

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4A. Mejorar nuestra visibilidad

• Plano promocional
• Encargado prof. LC atención personalizada
• Taller Iniciación Inf 402002, 110(12)2003
  Univ. desvalido meritorio
• Concurso Web 2000 y programación Html 2001
  (alumnos EM)
• Plano empresas
• Apertura Tuxpan, MS, Motorola, ACTI, ASIVA,
  Sisdef
• Diplomas Análisis y Diseño de Sistemas,
  discontinua otros
• Capacitaciones Escuelas de Verano 2002 5
  cursos, 57 asist, 3 M
• Area Vinculación (acuerdo 18/03/2003), formada
  con capital inicial de 8M
• Escuela Invierno 11 c (83), 143 asistentes,
  factura M13.5
• Escuela Verano 18 c(810),124 asistentes,
  factura M17.9 (al 15/12/03)
• C_cerrados (Armada... ) 8 c, 81 asistentes,
  factura M11,2

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4B.Mejorar nuestra visibilidad

• Plano empresas
• Apertura Tuxpan, MS, Motorola, ACTI, ASIVA,
  Sisdef
• Diplomas Análisis y Diseño de Sistemas
• Escuelas de Verano e Invierno sobre Linux (2002)
• Plano promocional
• Encargado prof. LC
• Talleres LC (2002, 2003)
• Concurso Web 2000 y programación Html 2001
  (alumnos EM)

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5. Rediseño organizacional

• Re-definición de procesos (Jef. Carrera)
• Despido de 3 funcionarios y redefinición de sus
  cargos
• Creación de la Unidad secretarial y de Apoyo
  logístico
• Creación de la Secretaria de IP y Asistente de
  Recursos Tec.
• Facultar (liberando hrs prof. de tareas
  operativas) ayudantías, prácticas, revisión
  cuentas, acreditación, vespertino, PET
• Liberar a profesores Fondecyt y JC de un curso
  anual.
• Control gastos. Trasparentar Balance y
  Presupuesto
• (app. 25 FIE, IP, profesoresáreasfuncionarios
  , inversiones)
• Compromiso y Autoevaluación del DI a la USM.
  Memoria anual
• Creación del Area de Vinculación

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VIII. TEMA PLATAS Fondos DI

• Remuneraciones JC X M mensuales (s/LD)
• Remuneraciones JP Y M semestre (22 prof.)
• Ayudantes Z M semestre (75 ay, 872 hr)
• Personal JP H M semestre (GMPV)
• Mantenimiento Equipos M M (380600)
• ______________________________________
• Ingresos por alumnos XX UF
• RemuneracionesOperación YY UF

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Fondos semi-Concursables

• Proyectos de Remodelación de Laboratorios
• Adquisición Libros
• Asistencia a Congresos
• Profesores Visitantes
• Mecesup
• Investigación DGIP
• Fondecyt y Fondef
• El tema de uso libre de fondos y de contrapartes

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Operaciones (331710)

• Ingresos A
• USM (APORTE MENSUAL) Otros . Mensual
• Egresos B
• Teléfono B1 (20)
• Art.Oficina B2 (13)
• Toner B3 (11)
• Mantención B4 (9)
• Alimentación B5 (9)
• Fotocopias B6 (7)
• Internet B7 (mensual k240)
• Varios B8 (OPB, caja-chica, correspondencia,
  mov, horas extras, publicidad, suscripciones,
  gastos representación)

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Ingresos propios (401700)

• Ingresos C1
• Sobrecupo C2 GENERACIÓN DE NEGOCIOS C3
• Egresos C4
• Formación Integral C5
• IP C6
• Profesores C7
• Personal C8 (histórico, hrs. extras, ...)
• Extensión C9
• Promoción C10 (inc. Enc.Ex-alumnos)
• Proyectos C11 (visores, acreditación,
  contable,...)
• Viajes C12
• Especiales C13 (apoyo, proyectos, mantención,
  encuentros, muebles computadores, libros)
• Traspasos C14 (a cuenta Operaciones)
• Inversiones C15

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IX. Competencias del Director

• manejar y representar las relaciones internas y
  externas
• (rectoría, DG, enlace c/ comunidad interna y
  externa académica, instituciones, empresas,
  prensa, personas, etc)
• generar, lograr, postular, solicitar recursos (y
  sus beneficios a todos)
• administrar, asignar y controlar recursos y
  presupuesto DI
• manejar quejas, tensiones y conflictos, armonizar
  y negociar intereses
• multiplexar comunicaciones (caso mail, llamados,
  memos, requerimientos)
• liderar pro-activamente, motivando y siendo
  confiable
• vender imagen positiva dando visibilidad al DI,
  
• construir redes colaborativas y de compromiso
• ser un facilitador, proveyendo apoyo (logístico y
  emocional)
• operar y evaluar en tiempo real, pensando y
  planificando el futuro
• contar con el tiempo para (15 mail, 13
  reuniones, 12 representar)....