Experiencias en la creacin del portal para la tutora del Instituto Tecnolgico de Mrida

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Experiencias en la creación del portal para la
tutoría del Instituto Tecnológico de Mérida

• Msc. Nora L. Cuevas Cuevas

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Instituto Tecnológico de Mérida

• 9 Licenciaturas
• 6 maestrías
• 1 Doctorado
• Alrededor de 5000 alumnos

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Antecedentes del PT

• Enero 2005 nace el PIT( ahora PT). Comité de
  Tutoría con 6 docentes.
• Enero 2006 Deptos. Química, Sistemas y
  Computación y Ciencias económico-
  administrativas. 6 tutores con 30 tutorados. Se
  capacita a otros docentes

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Comité de tutoría formado por

• Jefes y coordinadores de carrera
• Coordinador de Tutoría
• Integrantes originales
• 1 Jefe de proyectos de tutoría por cada
  departamento
• Coordinador de asesorías
• Tutores
• Enfermero

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• Página, Portal o Plataforma?

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Objetivo del Portal

• Proporcionar una herramienta para la práctica
  tutorial brindando la información pertinente y
  oportuna a la comunidad tecnológica.

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Características del desarrollo del portal

• El proyecto se llevó a cabo en 5 etapas
  Análisis, Diseño, Programación, Pruebas y
  capacitación.
• Se solicitó a los desarrolladores una amplia
  documentación del proceso a través de la
  metodología IWeb, Ingeniería de Software para
  desarrollo web.

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Análisis

• Entrevistas con el comité de tutorías
• La carpeta electrónica del tutor.
• Un espacio para dudas y/o comentarios.
• Los cursos de asesoría deben contar con
  publicidad oportuna.
• Una lista de los tutorados, tutores, cursos etc.
  (Historial académico)
• Información oportuna sobre el PIT.
• Documentación Requerimientos, Casos de Uso

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Diseño

• La estructura que sostendrá al portal.
• La base de datos.
• Los procesos/derechos de acceso que contendrá
• Las vistas.
• Las herramientas de desarrollo Se elige PHP,
  MySql y flash.
• Documentación Diagrama de clases, Diagrama de
  navegación, etc

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Programación (Desarrollo)

• Se lleva a cabo la programación de la página.
• Revisiones a las diferentes versiones del portal.
• Documentación Código fuente.

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Pruebas

• Se instala en el servidor del departamento de
  Desarrollo Académico.
• 2 tutores y 6 tutorados.
• No está disponible en Internet.
• Se corrigen los errores detectados.

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Capacitación

• Se procede a la capacitación de todos los tutores
  que forman el comité tutorial y se activa un
  enlace desde la página principal de la
  Institución
• www.itmerida.mx

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Conclusiones

• Usar TI aporta ventajas, si se utilizan de forma
  positiva, sin perder el contacto humano con el
  tutorado.
• Añadir el Chat como una herramienta más del
  portal.
• Las metodologías de desarrollo de software
  permiten dar continuidad a los proyectos con
  independencia del equipo de desarrollo.