Servicios cooperativos en las bibliotecas alemanas' El ejempio del prestamo interbibliotecario

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Servicios cooperativos en las bibliotecas
alemanas. El ejempio del prestamo
interbibliotecario

• Klaus Kempf

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1. Introducción

• Cooperación o networking en el mundo
  bibliotecario científico alemán una verdadera
  tradición
• Ofrecer al usuario de modo conjunto o mediante
  una distribución de tareas un servicio que,
• por un lado, le proporcione la mayor utilidad
• por otro, implique una reducción de costes para
  la biblioteca o bibliotecas participantes

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2. Aclaración del concepto

• Definición según el Brockhaus Cooperación es el
  trabajo conjunto que empresas tanto jurídica como
  económicamente independientes llevan a cabo de
  modo voluntario para mejorar su rendimiento
• Tipos de cooperación
• - cooperación horizontal
• - cooperación vertical
• - cooperación mixta

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3. La cooperación en las bibliotecas científicas
alemanas

• La Cooperación se pratica
• en el plano regional, interregional y nacional
• y/o
• - en las diversas tareas bibliotecarias
  adquisición, catalogación y circulación y uso de
  la colección, aunque con diferente intensidad y
  amplitud

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3. 1. Marco político general

• Prácticamente todas las
• bibliotecas son de titularidad
• pública
• Según la Constitución de la
• RFA los Estados Federales
• son los responsables principa-
• les de los asuntos de orden
• cultural y educativo que in-
• cluyen todo lo relacionado con
• las bibliotecas científicas, pero
• con una fuerte aportación
• financiera del Estado Central
• En el contexto de la autono-
• mía administrativa, los muni-
• cipios deciden sobre sus
• propias bibliotecas públicas

?
München
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3.2. Biblioteca Nacional Alemana Virtual

• A nivel nacional un fenómeno cooperativo muy
  especial
• Alemania nunca ha tenido una Biblioteca
  Nacional clásica
• Las funciones de una Biblioteca Nacional son
  desempeñadas
• tradicionalmente en Alemania de modo
  conjunto por tres bibliotecas

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Biblioteca Nacional Alemana Virtual
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3.3 Agrupaciones regionales e interregionales de
bibliotecas

• Fruto de la introducción de la informática en las
  bibliotecas en los años 70
• Especialmente con la automatización de las tareas
  de catalogación, las bibliotecas vieron
  conveniente asociarse en agrupaciones y crear
  unos centros coordinadores
• Dos modelos
• - la agrupación coincide con el
  correspondiente Estado Federal (ejemplo BVB) o
• - la agrupación se organiza de modo
  suprarregional (ejemplo GBV)

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Agrupaciones regionales e interregionales de
bibliotecas
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Excurso La BSB y la estructura del sistema
bibliotecario científico de Baviera
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4. Bases y componentes de un servicio nacional
cooperativoel préstamo interbibliotecario4. 1.
ZDB La base de datos nacional de revistas
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4.2. Red Nacional de Colecciones Especiales

• Originalmente surgió como medida
• de emergencia de la DFG en 1949
• El plan de colecciones abarca todas
• las áreas y temas científicos, así como
• todos los idiomas y países
• -Lo esencial es que las bibliotecas im-
• plicadas, además de sus propias
• tareas, se comprometen a reunir siste-
• máticamente toda la literatura mundial
• de determinados temas y/o países y
• lenguas.
• -Para ello reciben financiación de la
• DFG, que cubre el 75 del coste de
• la adquisición de la literatura extran-
• jera y en otros idiomas

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4.3. Excurso Servicio nacional de suministro de
documentos - subito
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5. Sistema nacional de préstamo interbibliotecario

• La base organizativo-estructural del servicio la
  constituyen los consorcios regionales de un lado
  y, de otro lado, la red nacional de las
  colecciones especiales por áreas y temas
  científicos.
• La base bibliográfico-técnico la forman los
  catálogos colectivos regionales (en sus versiones
  OPAC) de los consorcios regionales en lo que
  respecta al préstamo de libros (que exige
  devoilución) y
• Para el envío de secciones de libros y copias de
  artículos de revistas, anuarios y periódicos, el
  respaldo bibliográfico lo proporciona la base de
  datos nacional de revistas, la ZDB.
• La base logística, por último, lo constituye el
  Servicio de transporte de libros en Alemania
  (BTD) con sus subsistemas regionales

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Préstamo interbibliotecario

• jurídicamente hablando, es una transacción
  entre dos bibliotecas
• la solicitante (pasiva), cuyo usuario quiere
  obtener un documento que no se encuentra en su
  fondo
• la proveedora (activa), que hace posible
  temporalmente a la biblioteca solicitante
  satisfacer el deseo de usuario
• en Alemania está regulado por medio de
  Normativa de circulación de préstamo entre
  bibliotecas científicas (LVO).

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Tipos de préstamo interbibliotecario

• Monografías (obligación de devolución)
• Documentos completos encuadernados(por lo
  general, monografías)
• Transporte por automóvil o container
• La biblioteca proveedora fija las condiciones de
  préstamo y de uso
• Copias
• Sólo copias del documento deseado
• No hay devolución, pero sí costes
• Desde el punto de vista económico, desaparece el
  costo de la devolución

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Antes

• El usuario cumplimenta un formulario de préstamo
  rojo
• La biblioteca solicitante lo envía a la posible
  biblioteca proveedora y fija así el recorrido o
  itinerario
• El formulario de préstamo realiza el recorrido
  por vía postal, hasta que una biblioteca puede
  atender la petición o hasta que todas la han
  rechazado.
• La duración del proceso es más bien larga ?

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Formulario de préstamo rojo - anverso -
(hacia 2000 d.C.)
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Formulario de préstamo rojo - reverso -
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En la actualidad

• Gracias a los Catálogos-Online es cómodo y rápido
  saber si un documento está disponible y dónde.
• Solucion digital provisoria Interfaz de
  prestamo interbibliotecario
• En Baviera desde 2000 Préstamo
  interbibliotecario-Online, lo que significa
• Solicitud directa por parte del usuario
• Generación automática del recorrido o itinerario
• Respuesta automática
• Reserva inmediata en el sistema local de la
  biblioteca proveedora y de la solicitante
• Desde 2004 conexion de todos los ragrupaciones
  regionales al nuevo
• sistema del prestamo interbibliotecario-online

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Préstamo interbibliotecario Online fuera del
propio consorcio bibliotecario
Base de datos del consorcio 1 con comprobación
del fondo disponible o libre solicitud
Solicitud
Préstamo

• Servidor central de
• préstamo
• interbibliotecario 2

Servidor central de préstamo interbibliotecario 1
Comunicación
Información Del estado
Bibl. proveedora
Bibl. proveedora
Bibl. solicitante
Envío del documento
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Ejemplo Préstamo interbibliotecario de un libro
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Ejemplo Petición de préstamo interbibliotecario
de un artículo
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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BTD - Servicio de transporte de libros en
Alemania
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Servicio de transporte de libros Centro
logístico regional en Regensburg
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Servicio de transporte de libros centro
logístico en la Biblioteca de la Universidad de
Regensburg
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BTD La situación logística de la agrupación de
Baviera
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Préstamo interbibliotecario Estatisticas
Préstamo interbibliotecario-Online de monografías
en el catálogo colectivo de Baviera (BVB), número
de solicitudes (2008 Enero-Septiembre, más
previsión del año completo)
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Conclusiones y desarrollos actuales

• Carga de trabajo considerablemente inferior para
  el proceso de préstamo interbibliotecario, que en
  su mayor parte asume la biblioteca proveedora
• Significativo incremento del volumen
• Desde final de 2003, proyectos pilotos
  bilaterales con otros consorcios y agrupaciones
  de bibliotecas para la automatización del
  préstamo suprarregional, que han dado lugar a una
  relación más productiva entre todos los socios
• El porcentaje de los préstamos que trascienden el
  propio consorcio o agrupación de bibiotecas es de
  casi el 25 del volumen (en Baviera)

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Muchas gracias!
Klaus.Kempf_at_bsb-muenchen.de