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COLOQUIO ALCI 2006Septiembre 10-12GESTION DE
PRESUPUESTOSCÓMO LOGRAR FINANCIAMIENTO PARA
BIBLIOTECASEstrategias de trabajo cooperativo
para optimizar presupuesto
EL CONSORCIO SUR-SURESTE Ofir del Carmen Pavón
Navarro Felisa Herrador de la Paz
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Reseña de los Consorcios en el mundo

• Los Consorcios son un nuevo modelo de cooperación
  bibliotecaria
• Assunta Pisani, comenta que los consorcios son
  como un club de compradores, donde las
  bibliotecas consiguen negociar mejores términos y
  condiciones para cada institución. Pasando de un
  modelo de adquisición de autosuficiencia a uno de
  compartir recursos.

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Reseña de los Consorcios en el mundo
Consorcios en Estados Unidos Abeline Library
Consortium, Fenway Library Consortium, Kansas
City Library Consortium, Michigan Library
Consortium, New Mexico Consortium Academic
Libraries, Washington Research Library
Consortium, GALILEO Universidad de Yale,
Coalición Internacional de Consorcios de
Bibliotecas (OCLC)
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Reseña de los Consorcios en el mundo
Consorcios en Europa Association UKB de Holanda,
CIBER/CASPUR de Italia CEBUC de
Cataluña COUPERIN de Francia MADROÑO de la
comunidad de Madrid NESLI del Reino Unido. En
Latinoamérica existen ejemplos como Brasil
Consorcio de Bibliotecas Universitarias del
Estado de Sao Paulo , Chile CINCEL Centroamérica
Consorcio de Bibliotecas Universitarias
Centroamericanas
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EL CONSORCIO SUR-SURESTE Consorcios en México

• En los últimos cinco años el término consorcio
  comenzó acaparar la atención de los
  bibliotecarios de nuestro país.
• Hasta el 2001 se vislumbra la posibilidad de
  formar un consorcio.

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Consorcios en México
En el año de 2002 se llevó a cabo en la Ciudad de
México La Conferencia Internacional sobre
Bibliotecas Universitarias en la UNAM Las
bibliotecas y la cooperación en el futuro
digital Los consorcios son para negociar
directamente con los editores y proveedores
obtener mejores precios y términos de
contratación para los participantes
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Consorcios en México
Álvaro Quijano y Jesús Lau en sus respectivas
intervenciones en el mismo foro, comentaron que
se suman a la idea que las redes entre
bibliotecas han sido encaminadas a la
formalización de programas cooperativos, sin
llegar a formar consorcios.
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El consorcio de las Bibliotecas de la región
Sur-Sureste

• El Consorcio de Bibliotecas de la Región Sur
  Sureste se desprende de la Red de Bibliotecas de
  la Zona Sur-Sureste de la ANUIES (REBIS)
• Se realizó un análisis de pertinencia de las
  bases de datos con las carreras y posgrados
  impartidos en las instituciones de educación
  superior que participaron

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El consorcio de las Bibliotecas de la región
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• Criterios de evaluación para la adquisición en
  consorcio
• Cantidad
• -Número de revistas en texto completo
• -Número de registros referenciales
• Calidad
• -Número de revistas con revisión de pares
• -Cobertura en años
• Pertinencia
• Congruencia con los programas académicos y con
  las líneas de investigación en desarrollo.

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• Metodología para la selección de los contenidos
• Creación de una matriz de doble entrada
• caracterización de las instituciones
• posibilidades económicas
• políticas administrativas.
• convocó a los distribuidores de productos
  electrónicos

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Instituciones fundadoras Centro de Investigación
Científica de Yucatán Universidad Autónoma de
Campeche Universidad Autónoma del
Carmen Universidad Autónoma de Chiapas Universidad
Autónoma de Yucatán Universidad Cristóbal
Colón Universidad de Quintana Roo Universidad
Juárez Autónoma de Tabasco Universidad del
Mayab Universidad Veracruzana
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• Las revistas y bases de datos que acordaron
  suscribir
• Thomson Gale
• Business Co. Resource Center,
• Computer Data base,
• Health Wellness Resource Center,
• Literature Resource Center,
• Legal Trac,
• Student Resource Center,
• Expanded Academic ASAP
• Infotrac Onefile e
• Informe Académico
• American Chemical Society
• Colección web edition
• C S A Complete Cambridge Collection.

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El consorcio de las Bibliotecas de la región
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Actualmente el Consorcio está conformado
por Universidad Autónoma de Campeche Universidad
Autónoma de Guerrero Universidad Autónoma del
Carmen Universidad Autónoma de Yucatán Universidad
Cristóbal Colón Universidad de Quintana
Roo Universidad Juárez Autónoma de
Tabasco Universidad Veracruzana Centro de
Investigación Científica de Yucatán Instituto de
Ecología El Colegio de la Frontera
Sur Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
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Objetivo Suscribir recursos electrónicos de
información de nivel académico bases de datos,
revistas científicas y técnicas, y libros que nos
permitan reducir los altos costos que
individualmente pagaría una institución.
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• Premisas
• Se establecieron las siguientes premisas
• Comprar o suscribir más recursos electrónicos de
  información con menos dinero.
• Comprar o suscribir igual número de recursos
  electrónicos de información con menos dinero.
• Comprar o suscribir mayor número de recursos
  electrónicos de información pagando lo mismo

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• Forma de organización
• Es un consorcio de facto
• Su estructura es sui generis, formada por los
  asociados y un coordinador, quien también funge
  como tal en la REBIS.
• Se están elaborando los reglamentos y manuales de
  operación.

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• Políticas de selección de recursos electrónicos
• Se integran en una base de datos las bases de
  datos necesarias
• Se muestran las coincidencias de las bases de
  datos
• Se informa a los proveedores las necesidades del
  grupo
• Se solicita una propuesta económica.

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• el proveedor cubre la necesidad de todos
• los accesos a las bases de datos y/o colecciones
  de revistas serán para todos los miembros del
  consorcio, por vía IP o por clave
• se requieren estadísticas de uso para cada uno de
  los miembros
• Existe ahorro económico
• Hay valores agregados
• Facturas individuales para cada institución

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Forma de financiamiento Como factor principal el
monto de la propuesta se ponderó entre los
miembros de acuerdo a los presupuestos asignados
a este rubro
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• Conclusiones
• Desde 2001 se ha mantenido el consorcio
  adquiriendo material de bases de datos, revistas
  y libros en formato electrónico.
• Las negociaciones se hacen con mayor facilidad
  por la experiencia que se ha ido adquiriendo,
  obteniéndose mayores y mejores resultados así
  como valores agregados.
• Anualmente se evalúan los servicios ofrecidos por
  el proveedor.
• A partir de 2004 se crea una comisión que se
  encarga de evaluar la calidad de los recursos
  electrónicos.

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• Conclusiones
• El consorcio ha beneficiado a todos los miembros,
  los recursos son pertinentes con los programas
  académicos y las líneas de investigación.
• El establecimiento del consorcio ha permitido
  posicionar estratégicamente a la Región
  Sur-Sureste de la ANUIES, superando la carencia
  histórica en cuanto a información.
• Los resultados mostrados por el Consorcio Sur
  Sureste de Bibliotecas han generado el apoyo de
  instancias oficiales para otros proyectos
• Proveedores y editores encontrando un nuevo
  nicho de oportunidad en la región.

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• Perspectivas
• Consolidar el consorcio formalizando su
  estructura.
• Elaboración de un programa regional que contemple
  el financiamiento externo para la obtención a
  recursos electrónicos en consorcio.
• Invitar a instituciones de la región a pertenecer
  al consorcio.
• Establecer grupos de trabajo de acuerdo a las
  necesidades detectadas.
• La educación y la investigación deben ser una
  prioridad en México para poder ser un país
  competitivo, y el porcentaje de recursos
  financieros que se dedica a estos es poco por
  consiguiente las compras en consorcio son un
  inicio para apoyar para tener más y mejores
  recursos bibliográficos.

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G R A C I AS