ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
ANALISA LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN 2008
SEKSYEN PENGURUSAN ASET
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBENDAHARAAN
MALAYSIA
13 OGOS 2009
2
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
Penghantaran Laporan KEW.PA-33
Penghantaran Laporan Aset Hidup
3
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
4
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
5
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
KEW.PA-12
PEMERIKSAAN PENUH
PEMERIKSAAN SEPARA
TIADA PEMERIKSAAN
6
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
JUMLAH HASIL PELUPUSAN TAHUN 2008 SEBANYAK
RM10871307.37
JUMLAH PELUPUSAN DILULUSKAN OLEH PERBENDAHARAAN
RM511335723.08
KEW.PA-20
JUMLAH PELUPUSAN 2008 DILAPORKAN OLEH AGENSI
RM 2001170060.88
7
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
Nilai surcaj yang telah dikenakan kepada pegawai
seperti dilaporkan oleh Agensi Persekutuan adalah
sebanyak RM80287.75
557 kes kehilangan yang diluluskan oleh
Perbendaharaan sepanjang tahun 2008 dengan nilai
sebanyak RM11341277.99
KEW.PA-32
Sebanyak 357 kes kehilangan berlaku pada tahun
2008 dilaporkan oleh 17 Agensi Persekutuan dengan
nilai sebanyak RM3718952.13
8
ANALISA LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET HIDUP
KERAJAAN
9
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SISTEM
PENGURUSAN ASET (SPA)
PERANCANGAN DAN PELARASAN PELUASAN PEMBANGUNAN
SISTEM SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
BAGI TAHUN 2010 DAN 2011
10
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SISTEM
PENGURUSAN ASET (SPA)
Agensi Perintis SPA 2008 - 2009
Agensi Peluasan SPA 2009 2010
(dalam tindakan
Perbendaharaan)
11
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SISTEM
PENGURUSAN ASET (SPA)
Agensi Menaiktaraf My Asset ke SPA 2009 - 2010

Agensi Peluasan SPA 2010 - 2011
(telah
mengemukakan permohonan)
untuk tindakan Perbendaharaan
12
PELAKSANAAN PEMBANGUNAN SISTEM
PENGURUSAN ASET (SPA)
KOS PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
Agensi Peluasan SPA 2010 - 2011
(belum
mengemukakan permohonan)
Kos Penaiktarafan My Asset SPA
dianggarkan RM15000 minimum
13
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PENAMBAHBAIKAN TERHADAP SISTEM
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN
14
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
15
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PENAMBAHBAIKAN MELALUI S.A.P 5 FEBRUARI
2009 Bagi menambah baik sistem penyampaian
Perbendaharaan bersetuju supaya kehilangan
peralatan elektronik telekomunikasi dan ICT
yang nilai semasa tidak melebihi melebihi
RM5000.00 diberi pengecualian daripada tindakan
surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut
nilai semasa Kaedah ini berkuatkuasa kepada
permohonan yang dikemukakan pada atau selepas 5
Februari 2009
16
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PENAMBAHBAIKAN MELALUI S.A.P 31 JULAI 2009 Bagi
menambah baik sistem penyampaian
Perbendaharaan bersetuju skop pemakaian kaedah
bayaran balik diperluaskan meliputi kehilangan
semua aset alih dengan nilai semasa tidak
melebihi RM5000 (kecuali bagi senjata api atau
aset yang sukar diperolehi / peralatan strategik/
berkepentingan negara). Kaedah ini berkuatkuasa
kepada permohonan yang belum diputuskan oleh
Pihak Berkuasa Tatatertib.
17
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009

• Bayaran balik terhad untuk
• walkie-talkie kamera digital kamera video
  komputer riba
• palmtop/pocket PC personel digital assistant
  (PDA)
• pemain CD/DVD dan smartphone

• Kuasa melulus (a) Ketua Setiausaha
  Kementerian atau
• (b) Ketua Pengarah Jabatan

• Nilai semasa
• Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset
• Berdasarkan anggaran susut nilai yang
• dibuat oleh pegawai yang mahir dalam nilaian
  aset
• Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau
  Jabatan

18
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009

• Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu
  melaporkan
• kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
  kehilangan

• Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal
  KEW.PA-28
• sebagaimana keperluan PP5/2007

• Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan
  kepada
• Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah
  Jabatan
• untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik
  dan hapus kira.
• Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan
  hapus kira
• pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati
  dengan
• Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan

19
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009

• Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan
  dalam
• kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)

• Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku
  Perkhidmatan
• pegawai berkenaan

ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan
dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar
Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori

• Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira
  telah selesai
• satu laporan hendaklah dikemukakan kepada
  Perbendaharaan

20
B
Carta Aliran Kerja
A
Lantik J/k Penyiasat
Tentukan Nilai Semasa
Surat Bayar Balik
Laporan polis
Laporan Akhir
Perakuan JKPAK
Rekod Buku Perkhidmatan
Kemuka pada KSU/KP untuk kelulusan
Laporan Awal
Syor Ulasan
Surcaj _at_ Tatatertib
Kemaskini Rekod
Bayar Balik
tiada
Lulus
Ya
Ya
ada
Tidak
Tidak
Lembaga Tatatertib
Laporan ke Perbendaharaan
B
B
21
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN
IBU PEJABAT
BAHAGIAN
KUASA MELULUS PELUPUSAN
ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai
yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA
PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
NEGERI
22
PENAMBAHBAIKAN
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN DALAM
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Kecurian penipuan dan kecuaian pegawai awam
tanpa mengira nilai adalah tertakluk kepada Kuasa
Melulus Perbendaharaan
KUASA MELULUS HAPUS KIRA
ASET
ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang
diagihkan kuasa di Jadual
B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
23
PENUTUP LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN TAHUN 2008
FIKIR-FIKIRKAN.. Kita harus akui masih
terdapat banyak kekurangan dalam usaha
menguruskan aset kerajaan secara berkesan.
Selepas lebih 50 tahun merdeka kita telah
berupaya membina pelbagai mercu tanda yang
menjadi kebanggaan rakyat Malaysia dan diiktiraf
dunia. Namun kita masih belum memiliki pendekatan
dan amalan untuk menyokong dan memulihara segala
aset kerajaan secara tersusun Petikan daripada
ucapan
Y. A. Bhg. Tun
Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi
di Majlis Pelancaran
Dasar Pengurusan Aset Kerajaan
pada 31 Mac 2009
SEKIAN TERIMA KASIH