Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club

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Bienvenidos al Seminario de Capacitación para
Presidentes Electos de Club
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Lema anual de RI

• Inserte AQUÍ el logotipo del lema de RI.

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Metas del distrito

• Inserte AQUÍ las metas del distrito.

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Plan de Liderazgo para los Clubes

• El objetivo del Plan de Liderazgo para los Clubes
  es fortalecer la base de Rotary, es decir los
  clubes, proporcionándoles el marco administrativo
  propio de los clubes eficaces.

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Avenidas de Servicio
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Sesión 1

• Función y responsabilidades

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Objetivos de la capacitación

• Comprender las funciones del presidente de club.
• Determinar maneras de prepararse para el cargo de
  presidente.
• Implementar el Plan de Liderazgo para los Clubes.

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Clubes rotarios eficaces

• Mantienen y desarrollan el cuadro social
• Realizan proyectos con éxito
• Apoyan a La Fundación Rotaria
• Capacitan a sus dirigentes para servir a Rotary
  más allá del ámbito del club

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Como presidente del club

• Evaluará las metas del club.
• Verificará que cada comité tenga un plan.
• Presidirá las reuniones del club.
• Fomentará la participación en las reuniones del
  club y del distrito.
• Promoverá la continuidad entre los dirigentes del
  club y del distrito.
• Garantizará el cumplimiento de las Normas de
  Protección para la juventud de RI.

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Plan de Liderazgo para los Clubes

• Continuidad y consenso en los proyectos, la toma
  de decisiones y la fijación de metas
• Más líderes capacitados
• Mayor participación de los socios
• Plan estratégico para guíar la labor del club

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(No Transcript)
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Recurso
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Objetivos

• Comprender las funciones del presidente de club.
• Prepararse durante el lapso de presidente electo
  para el cargo de presidente.
• Implementar el Plan de Liderazgo para los Clubes.

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Sesión 2

• Colaboración con los dirigentes de su club y del
  distrito

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Objetivos de la capacitación

• Distinguir los conocimientos que deben tener los
  rotarios para desempeñarse como dirigentes de
  club eficientes.
• Preparar a los dirigentes del club para el año
  venidero.
• Comprender el papel del distrito en cuanto al
  apoyo a los clubes.

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Sus funciones como líder del club

• Promover el compañerismo y la colaboración.
• Fomentar la continuidad en las decisiones.
• Aprovechar los logros anteriores.
• Fomentar una comunicación franca y directa.
• Asegurarse de que los socios participen.

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Equipo de dirigentes del club

• Junta directiva
• Secretario
• Tesorero
• Instructor del club
• Maceros
• Presidentes de comités
• Vicepresidente
• Ex presidente inmediato
• Presidente electo

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Comités del club

• Cuadro Social
• Relaciones Públicas
• Administración
• Proyectos de Servicio
• La Fundación Rotaria

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El distrito

• Brinda orientación
• Relaciona a clubes con intereses comunes
• Es un recurso informativo
• Transmite a los clubes información sobre Rotary y
  La Fundación Rotaria

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Equipo de liderazgo del distrito

• Gobernador de distrito
• Asistentes del gobernador
• Comités distritales
• Instructor distrital
• Secretario distrital
• Ex gobernadores

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Asistente del gobernador

• Ayuda en la implementación del Plan de Liderazgo
  para el Club
• Evalúa el avance hacia las metas
• Insta al club a seguir las recomendaciones del
  gobernador
• Programa la visita del gobernador
• Detecta a líderes futuros

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Recursos
Recursos
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Objetivos de la capacitación

• Determinar los conocimientos necesarios para
  dirigentes de club eficientes.
• Preparar a los dirigentes del club para el año
  venidero.
• Comprender el papel del distrito en cuanto el
  apoyo al club.

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Sesión 3

• Administración del club

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Objetivos de la capacitación

• Familiarizarse con las normas y procedimientos
  del club.
• Comprender los requisitos administrativos del
  club.
• Plantear nuevas ideas para los programas
  semanales del club.

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Enmiendas al Reglamento que se recomienda al club
rotario
PRESENTES
Ejemplo 63 socios en un club 21 socios
presentes 14 o más socios deben votar
afirmativamente para enmendar el reglamento
no
sí
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Informes que presentan los clubes
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Comité de Administración del Club

• Se encarga de todas las actividades
  administrativas del club.
• El secretario y el tesorero del club integran el
  comité.
• El secretario del club ayuda con el cumplimiento
  de los requisitos de presentación de informes.

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Portal de Ingreso/Rotarios
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Ejemplos de marcas de Rotary
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Normas para el uso del nombre de Rotary

• Parque Centenario del Club Rotario de Magdalena
• www.clubrotariodeciudad.org

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Reuniones que se deben programar

• Reuniones semanales
• Asambleas de club
• Reuniones de la directiva
• Visitas del asistente del gobernador
• Visita oficial del gobernador de distrito
• Programa de capacitación para liderazgo

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Reuniones que se deben promover

• Convención de RI
• Asamblea de Distrito
• Conferencia de Distrito
• Seminario Distrital de LFR
• Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro
  Social
• Seminario de Capacitación para Liderazgo
  Distrital

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Reuniones semanales
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La visita oficial

• Concentrarse en asuntos importantes relacionados
  con RI
• Brindar atención a clubes débiles o con
  dificultades
• Motivar a los rotarios a participar en
  actividades de servicio
• Otorgar reconocimiento a rotarios por sus
  destacadas contribuciones

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Actividades durante la visita oficial
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Recurso
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Objetivos de la capacitación

• Conocer las normas y procedimientos
  administrativos para el funcionamiento del club.
• Comprender los requisitos administrativos del
  club.
• Elaborar nuevas ideas para los programas
  semanales del club.

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Sesión 4

• Cuadro social

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Objetivos de la capacitación

• Orientar al club en la fijación de las metas de
  desarrollo del cuadro social.
• Elaborar estrategias para la captación, retención
  y formación de los socios.

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Comité de Socios

• Recurso para lograr las metas de desarrollo del
  cuadro social del club.
• Elabora e implementa un plan para la captación,
  retención y formación de socios.

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Captación de socios
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Retención de socios
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Formación de los socios

• Posibles socios
• Socios nuevos
• Socios actuales

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Recursos
Recursos
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Objetivos de la capacitación

• Orientar al club en la fijación de las metas de
  desarrollo del cuadro social.
• Elaborar estrategias para la captación, retención
  y formación de los socios.

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Sesión 5

• Proyectos de servicio

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Objetivos de la capacitación

• Determinar las fases para desarrollar proyectos
  de servicio eficaces.
• Establecer un programa de servicio equilibrado en
  el club.

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Lema de Rotary

• Dar de sí antes de pensar en sí

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Fases de todo proyecto de servicio eficaz

• Evaluar las necesidades
• Elaborar un plan
• Implementar el proyecto
• Evaluar los resultados

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Comité de proyectos de servicio

• Recurso para llevar a buen término los proyectos
  de servicio
• Planifica e implementa proyectos que abordan las
  carencias de la comunidad local y de otros
  países.

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Necesidades de la comunidad

• Situación económica
• Ubicación geográfica
• Nivel de educación
• Perfil demográfico
• Situación política

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Programas de RI y la Fundación
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Factores que deben considerarse

• Atendió el proyecto las necesidades de la
  comunidad?
• Participaron todos los socios del club?
• Cubrieron los medios de difusión el proyecto en
  forma adecuada?
• Fue capaz el club de satisfacer los requisitos
  económicos del proyecto?

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Recursos
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Objetivos de la capacitación

• Determinar las fases para implementar con éxito
  un proyecto de servicio.
• Elegir un programa de servicio equilibrado para
  el club.

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Sesión 6

• La Fundación Rotaria

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Objetivos de la capacitación

• Familiarizarse con los programas de La Fundación
  Rotaria.
• Saber cómo apoyar los programas de la Fundación.
• Orientar a los socios en el proceso de fijación
  de metas para la Fundación.
• Tener una clara idea del Plan para la Visión
  Futura.

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Hacer el Bien en el Mundo
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Programas de La Fundación Rotaria
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Comité de La Fundación Rotaria

• Recurso para lograr las metas de la Fundación
• Instruye a los rotarios sobre La Fundación
  Rotaria
• Elabora planes para apoyar a la Fundación
  mediante contribuciones financieras y la
  participación en sus programas

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Financiamiento de La Fundación Rotaria
Contribuciones de rotarios
Fondos para los programas de LFR
Fondo Distrital Designado(FDD)
SHARE
Fondo Mundial
Intereses devengados
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Cada Rotario, Cada Año
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Ventajas del Plan para la Visión Futura

• Simplifica los trámites
• Amplía las oportunidades de servicio
• Establece entre los rotarios un sólido
  sentimiento de pertenencia con respecto a la
  Fundación
• Aumenta el efecto de las subvenciones al
  concentrarse en las áreas de interés

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Dos tipos de subvenciones

• Subvenciones Distritales otorgadas en bloque a
  los distritos para implementar proyectos de menor
  alcance en el ámbito local e internacional.
• Subvenciones Globales financian proyectos de
  mayor magnitud con resultados sostenibles y
  duraderos en las seis áreas de interés especial.

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Áreas de interés especial

• Paz y prevención o resolución de conflictos
• Prevención y tratamiento de enfermedades
• Suministro de agua y saneamiento
• Salud materno-infantil
• Educación básica y alfabetización
• Desarrollo económico y cívico

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Cronograma del Plan para la Visión Futura
2011-2012
2012-2013
2010-2011
2013-2014
2012-13
011-12
2010-11
PILOTO
Inicio
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Recursos sobre el Plan para la Visión Futura

• Visite www.rotary.org/futurevision
• Envíe un mensaje electrónico a
• newgrantspilot_at_rotary.org

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Recursos
contact.center_at_rotary.org
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Objetivos de la capacitación

• Familiarizarse con los programas de La Fundación
  Rotaria.
• Saber cómo apoyar los programas de la Fundación.
• Orientar a los socios en el proceso de fijación
  de metas para la Fundación.
• Tener una clara idea del Plan para la Visión
  Futura.

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Sesión 7

• Relaciones públicas

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Objetivos de la capacitación

• Elaborar e implementar un plan de relaciones
  públicas para el club.
• Definir las estrategias para mejorar la imagen de
  Rotary en la comunidad.

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Comité de Relaciones Públicas

• Elabora y ejecuta un plan para difundir
  información sobre Rotary entre el público.
• Promueve las actividades y los proyectos de
  servicio del club.

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Valla publicitaria La humanidad en marcha
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Portavoz de Rotary

• Qué es Rotary?
• Quiénes son
• los rotarios?
• Qué hace
• Rotary?

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Relaciones públicas- Estudio de caso
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Recursos
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Objetivos de la capacitación

• Elaborar e implementar un plan de relaciones
  públicas para el club.
• Definir las estrategias para mejorar la imagen de
  Rotary en la comunidad.

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Sesión 8

• Fijación de metas

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Objetivos de la capacitación

• Colaborar con los dirigentes y socios del club en
  la elaboración o actualización del plan
  estratégico del club.
• Utilizar la Guía para la planificación de clubes
  rotarios eficaces para establecer las metas del
  año entrante con los socios del club.

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Planificación estratégica
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Estrategias para lograr las metas

• Establecer plazos.
• Delinear los pasos para alcanzar la meta.
• Tener en cuenta los recursos disponibles.
• Determinar quién es responsable de cada paso.
• Determinar criterios para medir el avance.
• Evaluar el éxito.

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Objetivos de la capacitación

• Colaborar con los dirigentes y socios del club en
  la elaboración o actualización del plan
  estratégico del club.
• Utilizar la Guía para la planificación de clubes
  rotarios eficaces para establecer las metas del
  año entrante con los socios del club.

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Agradecemos su asistencia y participación en el
Seminario de Capacitación para Presidentes
Electos de Club
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• Las fotografías en esta presentación son de
• Alyce Henson y Monika Lozinska-Lee,
• fotógrafas de planta de RI.