UNIT CUTI BELAJAR

1
TAKLIMAT CUTI BELAJAR 20 MEI 2008BILIK KM
4FAKULTI SENI DAN MUZIK

• UNIT CUTI BELAJAR

2
Jenis-jenis Cuti Belajar
3
Statistik Cuti Belajar(Keutamaan mengikut first
come first serve basis)
4
Jumlah Yang Sedang Melanjutkan Pengajian
5
(No Transcript)
6
OBJEKTIF
7
SYARAT PERMOHONAN

• Warganegara Malaysia
• Umur 35 tahun (Sarjana) dan 40 tahun (Ph.D)
  tertakluk kepada budibicara Universiti dan KPTM
• Ijazah Sarjana Muda yang baik CGPA 3.0 ke atas
  atau Kelas Kedua Atas
• Diterima masuk ke universiti yang mempunyai
  ranking atau rating yang ditetapkan
• Telah berkhidmat dalam tempoh tiga (3) tahun
  perkhidmatan
• Bagi pengajian peringkat Ph.D tidak dibenarkan
  mengikut pengajian di fakulti / universiti yang
  sama tempat bertugas
• Permohonan ke luar negara skor minimum TOEFL 600
  (paper based) atau 240 (computer based) atau
  IELTS 6.0
• Permohonan ke dalam negara skor TOEFL 460 (paper
  based) atau 140 (computer based) atau IELTS 5.0
• Telah menghasilkan sekurang-kurangnya 2
  penerbitan (bagi kakitangan lantikan tetap)
• Calon mengisi borang permohonan SLAB/SPU UPSI

8

• Hanya calon-calon yang memenuhi syarat dan
  disenarai pendek akan dipanggil temu duga
• Panel temu duga
• 
  
  
  
  
  
  
  
  1. TNC (AA) - Pengerusi
  2. Pendaftar
  
  3. Dekan Fakulti
  4.
  Timbalan Pendaftar Kanan (BSM) _at_ Wakil -
  
• Calon yang berjaya akan dimaklumkan supaya
  mengambil beberapa tindakan segera

Setiausaha
9
CHECKLIST PERMOHONAN KE KPT
Setiap permohonan yang berjaya dalam temu duga
hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen
berikut
10
PERMOHONAN ON-LINE KPT (https//online2.mohe.go
v.my/eSubmission)
11
URUSAN PEMILIHAN KELULUSAN

• Permohonan calon hendaklah terlebih dahulu
  ditapis dan dinilai di peringkat universiti
  melalui Jawatankuasa Pemilihan/ Jawatankuasa Cuti
  Belajar masing-masing yang dipengerusikan oleh
  Timbalan Naib Canselor (AA). Setelah
  dipersetujui permohonan tersebut seterusnya akan
  diperakukan untuk pertimbangan Kementerian
  Pengajian Tinggi (KPT).
• Permohonan yang diterima daripada universiti ini
  akan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
  Biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputera (SLAB)
  /Skim Latihan Akademik IPTA (SLAI) Kementerian
  Pengajian Tinggi.

12
SAMBUNGAN....
URUSAN PEMILIHAN KELULUSAN

• Peranan Jawatankuasa ini ialah
• a) Menentukan kriteria-kriteria dan
  syarat-syarat pemilihan calon-calon bagi program
  Skim Latihan Akademik Bumiputera (SLAB)/SLAI
• b) Menimbangkan permohonan calon-calon yang akan
  ditawarkan biasiswa SLAB/SLAI bagi pengajian
  peringkat Sarjana dan Ph.D di dalam dan luar
  negara

13
URUSAN PENAWARAN HADIAH LATIHAN
Calon-calon yang berjaya akan ditawarkan Hadiah
Latihan di bawah Program Skim Latihan Akademik
Bumiputera/Skim Latihan Akademik IPTA oleh
Kementerian Pengajian Tinggi dengan syarat-syarat
tawaran yang ditetapkan dari semasa ke semasa.
14
PEMBAYARAN GAJI ELAUN DAN KEMUDAHAN

• Elaun-elaun dan kemudahan kepada tenaga pengajar
  akademik Bumiputera yang ditawarkan Hadiah
  Latihan SLAB/SLAI adalah mengikut kadar elaun dan
  kemudahan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) yang
  berkuatkuasa dari semasa ke semasa
• Elaun dan kemudahan ini akan dibayar oleh
  Kementerian Pengajian Tinggi
• Gaji yang diterima oleh tenaga pengajar akademik
  semasa berkursus akan terus dibayar oleh pihak
  universiti
• Elaun dan kemudahan bagi keluarga calon akan
  dibiayai oleh pihak universiti

15
PERJANJIAN
Tenaga pengajar akademik Bumiputera universiti
yang ditawarkan Hadiah Latihan di bawah Program
SLAB/SLAI adalah dikehendaki menandatangani
perjanjian dengan Kementerian Pengajian Tinggi
untuk berkhidmat dengan Kerajaan selepas tamat
kursus mengikut syarat-syarat yang telah
ditetapkan. Jabatan ini berhak menarik balik
kelulusan ini jika calon gagal menandatangani
perjanjian tersebut. Sehubungan dengan itu Surat
perjanjian hendaklah disempurnakan sebelum
memulakan pengajian.
16
SYARAT- SYARAT PERMOHONAN PELANJUTAN TEMPOH
PENGAJIAN

• Permohonan mestilah 6 BULAN sebelum tamat tempoh
  dengan menyertakan -
• Surat Permohonan calon
• Surat Sokongan Supervisor/penyelia
• Perancangan Pengajian dalam tempoh lanjutan
• Surat sokongan Dekan Fakulti

17
LAPORAN KEMAJUAN PENGAJIAN SISWAZAH (LKPS)

• Seksyen 1 (n) perjanjian yang ditandatangani
  mengkehendaki pegawai mengemukakan LKPS yang
  lengkap kepada Universiti setiap enam (6) bulan
  sekali/keputusan peperiksaan dalam tempoh sebulan
  selepas keputusan peperiksaan diumumkan.
• Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa dan Cuti Belajar
  Bil 5/2007 telah memutuskan penguatkuasaan
  penghantaran LKPS. Kegagalan mengemukakan LKPS
  dalam tempoh yang ditetapkan akan mengakibatkan
  penahanan elaun.

18
LAPORAN KEMAJUAN PENGAJIAN SISWAZAH KEPUTUSAN
PENGAJIAN
19
SAMBUNGAN....
LAPORAN KEMAJUAN PENGAJIAN SISWAZAH KEPUTUSAN
PENGAJIAN
20
GANTIRUGI
(Berkuatkuasa mulai 2 Julai 2003)
Kursus Profesional/Kritikal meliputi
kursus-kursus seperti Perubatan dan Pergigian
Kejuruteraan Senibina Perakaunan (UK dan
Australia) dan Undang-undang seperti yang
ditetapkan oleh Jawatankuasa Tetap Penilaian dan
Pengiktirafan Kelayakan Tempoh 3 bulan atau
kurang tidak dikenakan ikatan perjanjian dan
gantirugi Meliputi Cuti Belajar Bergaji
Penuh (CBBP) Tanpa Biasiswa Cuti Belajar Separuh
Gaji (CBSG) CBSG Tanpa Biasiswa Cuti Belajar
Tanpa Gaji (CBTG) dengan Biasiswa dan
CBTG Tanpa Biasiswa Kos sebenar merangkumi
segala perbelanjaan yang dikeluarkan oleh pihak
Kerajaan termasuk segala jenis yuran elaun dan
perbebelanjaan tiket kapal terbang
(sekiranya ada).
21
PROSES KERJA
22
SAMBUNGAN....
PROSES KERJA
23
PROSES KERJA
SAMBUNGAN....
24
CONTOH ULASAN PELANJUTAN TEMPOH PENGAJIAN
25
SAMBUNGAN....
CONTOH ULASAN PELANJUTAN TEMPOH PENGAJIAN
26
SAMBUNGAN....
PROSES KERJA
27
CARTA ALIR KERJA

MULA
UNIT LATIHAN MEMBUAT HEBAHAN KEPADA SEMUA PTJ
MENERIMA BORANG PERMOHONAN DARIPADA PEMOHON
MEMBERI SALINAN SURAT PANGGILAN TEMU DUGA
MENGURUSKAN MESYUARAT JAWATANKUASA BIASISWA
CUTI BELAJAR UNIVERSITI
MENGHANTAR PERMOHONAN LENGKAP KE KPT
MENGELUARKAN SURAT TAWARAN KEPADA PEMOHON
MENGURUSKAN PERJANJIAN SEBELUM MEMULAKAN PENGAJIAN
MENGURUS TIKET (CALON LUAR NEGARA) DOKUMEN
UNTUK ELAUN
PTJ
TINDAKAN
MEMANTAU LAPORAN KEMAJUAN PENGAJIAN / KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN SETIAP SEMESTER DIREKODKAN
PEGAWAI MELAPOR DIRI
MEMBERI ULASAN AKADEMIK TERPERINCI UNTUK KES-KES
PERMOHONAN LANJUTAN

TAMAT
MEMBERI ULASAN AKADEMIK TERPERINCI UNTUK
PERMOHONAN MENGUTIP DATA
28
(No Transcript)
29
PENGENALAN
Skim Latihan Kakitangan IPTA (SLAI) ialah Skim
Pembangunan Staf Akademik di bawah RMK-9 untuk
memenuhi keperluan staf akademik dalam jangka
panjang selaras dengan matlamat untuk mencapai
sasaran 60 pensyarah berkelayakan PhD menjelang
tahun 2010
30
OBJEKTIF

• Melatih bakal tenaga pengajar daripada
  calon- calon cemerlang yang dipilih
• Menambahkan bilangan tenaga pengajar akademik
  UPSI
• Memenuhi keperluan tenaga pengajar yang
  mendesak mengikut kepentingan disiplin
• Menyokong pelaksanaan rancangan latihan sedia
  ada yang diperlukan oleh pihak Universiti
• Meningkatkan mutu pengajaran dan pendidikan di
  Universiti dan pewujudan tenaga pengajar yang
  berpendidikan tinggi dan berkualiti.

31
DASAR TAJAAN SLAI

• Menaja tenaga pengajar yang berpotensi dan
  berkelayakan ke peringkat Doktor Falsafah (PhD)
  di institusi pengajian tinggi di dalam dan luar
  negara dalam apa jua bidang pengajian yang
  bersesuaian dengan kehendak Universiti. Walau
  bagaimanapun keutamaan akan diberikan kepada
  bidang Sains dan Teknologi bidang-bidang baru
  atau bidang-bidang yang dianggap kritikal oleh
  Universiti khususnya dan negara amnya.
• 2. Penawaran biasiswa di luar negara akan
  mengambil kira ranking serta rating bidang dan
  Universiti yang dipilih oleh calon berkenaan.
  Untuk ini calon hendaklah diterima masuk ke
  Universiti yang mendapat sekurang-kurangnya
  rating lima (5) dalam bidang berkenaan
  berdasarkan Research Assessment Exercise (RAE)
  yang terkini. Bagi Amerika Syarikat pula calon
  hendaklah diterima masuk ke Universiti yang
  mendapat rating Highly Competitive dan Most
  Competitive dalam bidang berkenaan berdasarkan
  Barrons Profile. Bagi negara-negara lain sistem
  penarafan yang hampir sama bolehlah digunakan.

32
PROSES SURAT TAWARAN SEMENTARA (UNTUK TINDAKAN
CALON)
mula bincang dan pastikan bidang
pengajian/tempat pengajian/mod pengajian bersama
Dekan Fakulti pohon dan dapatkan tempat
pengajian dalam atau luar negara dengan
perbelanjaan sendiri duduki TOEFL/IELTS bagi
pengajian dalam atau luar negara (kos ditanggung
sepenuhnya oleh calon) pohon pelepasan jika
terikat dengan mana-mana Badan Kerajaan/Berkanun
hadiri Kursus Kaedah Penyelidikan /Analisis
Kuantitatif (selama 2 minggu) hadiri Kursus Biro
Tatanegara (BTN) bagi calon yang diluluskan di
luar negara. Tarikh dan tempat akan dimaklumkan
setelah calon mengemukakan surat tawaran tempat
pengajian (Kos perbelanjaan ditanggung sepenuhnya
oleh calon) tamat
33
PROSES SURAT TAWARAN RASMI (UNTUK CALON KECUALI
)
mula terima tawaran tempat pengajian tanpa
pra-syarat disokong dan diperaku oleh pihak
UPSI pastikan tidak menerima sebarang bentuk
penajaan daripada mana-mana pihak yang mempunyai
ikatan perjanjian isi borang Skim Latihan
Akademik Bumiputera (SLAB) untuk biasiswa dan
memaklumkan tarikh mula pengajian bentang
permohonan di dalam Mesyuarat SLAB di KPT untuk
kelulusan keluar surat tawaran rasmi dari
KPT keluar surat tawaran rasmi dari
UPSI tandatangan dua (2) Surat Perjanjian
berasingan i. Surat Perjanjian RLKA dengan dua
(2) penjamin (empat (4) salinan) dan setem hasil
RM 10.00 setiap salinan ii. Surat Perjanjian
Kerajaan dengan dua (2) orang penjamin (tiga (3)
salinan) dan setem hasil RM 10.00 setiap salinan
sertakan bersama surat perjanjian i.
salinan kad pengenalan penjamin ii. dua (2)
keping gambar calon iii. borang butir-butir
penjamin yang menggunakan alamat tempat kediaman
yang tetap lakukan pemeriksaan kesihatan
untuk diri sendiri dan keluarga (bagi yang
berkeluarga dan yang diluluskan ke luar negara
serta ingin membawa keluarga). Kos ditanggung
sepenuhnya oleh calon.
34
SAMBUNGAN....
PROSES SURAT TAWARAN RASMI (UNTUK CALON KECUALI
)
Serah borang butir-butir peribadi keluarga
beserta salinan iaitu i. salinan sijil
nikah ii. salinan sijil kelahiran calon
isteri/suami dan anak iii. salinan kad
pengenalan calonisteri/suami dan anak dan iv.
dokumen yang berkaitan mohon visa bagi calon dan
keluarga yang diluluskan ke luar negara. (Kos
permohonan adalah ditanggung sepenuhnya oleh
calon). Surat jaminan kewangan bagi proses
permohonan visa boleh diperolehi daripada UPSI
buka akaun di bank tempatan maklum tarikh
berlepas ke luar negara untuk tujuan penempahan
tiket penerbangan (bagi calon yang diluluskan ke
luar negara) hantar arahan pembayaran biasiswa
ke Jabatan Bendahari UPSI (sebarang pertanyaan
berkenaan penerimaan biasiswa/penyata bayaran
hubungi Jabatan Bendahari) tamat
35
(No Transcript)
36
OBJEKTIF
Objektif program ini adalah seperti berikut

• Untuk menambah bilangan tenaga pengajar yang
  berkelulusan Doktor Falsafah (Ph.D) di UPSI
  selaras dengan hasrat Kementerian Pengajian
  Tinggi di mana setiap IPTA perlu mempunyai
  sekurang-kurangnya 60 tenaga pengajar yang
  berkelulusan Doktor Falsafah (Ph.D) pada 2010
• Untuk memenuhi keperluan tenaga pengajar yang
  mendesak mengikut kepentingan disiplin
• Sebagai alternatif kepada pelaksanaan rancangan
  latihan sedia ada seperti SLAB SLAI SPU dan
  SLKKAP serta
• Untuk meningkatkan mutu pengajaran dan pendidikan
  di UPSI melalui pewujudan tenaga pengajar yang
  berpendidikan tinggi.

37
SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN UNTUK MEMOHON
A. Syaratsyarat Umum

• Tenaga pengajar yang diperakukan untuk memohon
  tajaan latihan di bawah program ini perlulah
  mempunyai pengetahuan kemahiran pengalaman
  minat dan perwatakan/sikap yang sesuai bagi
  menentukan kejayaan dalam pengajian dan
  seterusnya berupaya memberi sumbangan ke arah
  meningkatkan keberkesanan perkhidmatan dan
  Universiti dan
• Bidang pengajian yang dipilih hendaklah terdiri
  daripada bidang-bidang yang boleh memberi
  sumbangan ke arah meningkatkan keberkesanan
  perkhidmatan Universiti dan negara.
  Bidang-bidang pengajian yang dipilih mestilah
  seperti yang ditawarkan oleh Nova Southeastern
  University.

38
SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN UNTUK MEMOHON
B. Syaratsyarat Khusus

• Warganegara Malaysia
• Terbuka bagi semua kakitangan akademik yang
  berjawatan tetap dan telah disahkan dalam
  perkhidmatan
• Berumur tidak melebihi 45 tahun semasa memohon
  (Sepenuh masa). Pemohon yang berumur melebihi 45
  tahun semasa memohon boleh mengikuti program ini
  secara separuh masa.
• Mempunyai Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana yang
  baik dengan CGPA minimum 3.0
• Bebas dari tindakan mahkamah atau pertuduhan
  tatatertib

39
SAMBUNGAN....
SYARAT-SYARAT DAN KELAYAKAN UNTUK MEMOHON
B. Syaratsyarat Khusus

• Mempunyai kemahiran Bahasa Inggeris dalam skor
  minimum dalam peperiksaan TOEFL sama ada 213
  (bagi computer-based) atau 550 (bagi paper-based)
  atau lulus dengan markah melebihi 40 dalam
  peperiksaan Miler Analogies Test (MAT) atau
  Graduate Record Examination (GRE) IELTS dengan
  skor 6.0 boleh dipertimbangkan
• Calon-calon tidak menerima sebarang bentuk tajaan
  daripada mana-mana badan penaja lain
• Tidak ada perjanjian dengan mana-mana pihak lain.
  Calon-calon yang masih ada ikatan kontrak dengan
  mana-mana agensi Kerajaan atau syarikat-syarikat
  Kerajaan yang lain hendaklah memohon perpindahan
  kontrak terlebih dahulu dan
• Permohonan hendaklah disokong dan diperakukan
  Dekan Fakulti dan Pengurusan Universiti.

40
KAEDAH PERLAKSANAAN
Program ini akan dijalankan selama 3 tahun. Dalam
tempoh pengajian calon akan berada di NSU selama
tiga (3) bulan bagi pengajian sepenuh masa dan
satu (1) bulan untuk pengajian separuh masa bagi
tujuan pendedahan dan mendapatkan bimbingan serta
tunjuk ajar daripada pensyarah-pensyarah di NSU.
Dalam tempoh itu calon juga akan menghadiri
Summer Conference on Global Leadership Learning
and Research yang akan diadakan di NSU Campus di
Fort Lauderdale Florida selama satu
minggu. Calon akan mengikuti kelas secara online
dan on-site classes akan dijalankan di UPSI
dengan tenaga pengajar dari NSU akan datang dari
semasa ke semasa dan dibantu oleh
pensyarah-pensyarah kanan UPSi terutama bagi
kursus-kursus teras. Penyelia tempatan akan
dilantik bagi memantau perkembangan pengajian
pelajar di samping penyelia yang dilantik oleh
NSU. Sebahagian kursus akan dijalankan secara
online namun pelajar-pelajar juga digalakkan
untuk berinteraksi dengan penyelia tempatan yang
terdiri daripada pensyarah kanan UPSI mengikut
bidang masing-masing.
41
BEBAN TUGAS
Adalah dicadangkan supaya beban tugas bagi
pegawai-pegawai yang ditaja di bawah skim ini
(separuh masa) dikurangkan tertakluk kepada
persetujuan dekan fakulti masing-masing.
42
KEMUDAHAN
Adalah dicadangkan calon-calon bagi skim ini
diberi kemudahan-kemudahan berikut

• Yuran Pengajian
  
  Yuran-yuran
  pengajian bayaran-bayaran peperiksaan dan
  bayaran-bayaran lain yang dikenakan Universiti
• Elaun Buku
  Pegawai akan dibayar oleh pihak Universiti
  Elaun Buku secara Outright- grant sekali
  setahun mengikut bidang pengajian
• Elaun Alat Perkakas
  Pegawai akan dibayar oleh pihak Universiti Elaun
  Perkakas secara Outright- grant sekali setahun
  mengikut bidang pengajian
• Elaun Bantuan Penyediaan Tesis
  Pegawai akan dibayar oleh pihak Universiti
  Elaun Bantuan Penyediaan tesis atau disertai
  sekali sahaja di sepanjang kursus. Pembayaran
  hanya akan dibuat setelah pegawai mengemukakan
  satu salinan tesis atau disertai beserta borang
  permohonan kepada Unit Latihan UPSI
• Elaun Terlebih Bayar
  Sekiranya pegawai menerima elaun-elaun atau
  bayaran yang melebihi daripada jumlah
  sepatutnya pihak UPSI berhak pada bila-bila masa
  menuntut kembali elaun-elaun terlebih bayar
  tersebut
• Elaun Sara Hidup Pegawai
  akan dibayar elaun penginapan dan sara hidup
  untuk diri sendiri bagi tempoh sebulan berada di
  Nova Southern University mengikut kadar luar
  negara

43
PERJANJIAN
Pegawai hendaklah menandatangani satu perjanjian
sebelum mengikuti kursus. Sekiranya pegawai tidak
menandatangani Perjanjian ini dalam tempoh yang
ditetapkan maka tajaan ini akan ditarik balik.
44
GAGAL MENAMATKAN PENGAJIAN
Pelajar yang gagal menamatkan pengajian selepas 5
tahun mulai tarikh memulakan pengajian maka
tindakan tuntutan ganti rugi akan diambil
terhadap calon.
45
(No Transcript)
46
TUJUAN
47
SIAPAKAH YANG LAYAK
Staf yang layak diberi pertimbangan untuk
menjalani Cuti Sabatikal ialah staf akademik yang
bertaraf Pensyarah Kanan.
48
SYARAT-SYARAT

• Seseorang staf boleh diluluskan Cuti Sabatikal
  sekiranya telah memenuhi dan mematuhi
  syarat-syarat berikut
• Telah disahkan dalam jawatan
• Menepati syarat umur yang ditetapkan seperti
  butiran-butiran berikut
• a) Bagi yang memilih bersara wajib pada umur 55
  tahun
• - 53 tahun pada tarikh ia akan menghabiskan
  Cuti Sabatikalnya sekiranya cuti itu
  diambil genap perkhidmatan 5 tahun atau
• - 54 tahun pada tarikh ia akan menghabiskan
  Cuti Sabatikalnya sekiranya cuti itu
  diambil genap perkhidmatan 3 tahun.
• b) Bagi yang memilih bersara wajib pada umur 56
  tahun
• - 54 tahun pada tarikh ia akan mengabiskan
  Cuti Sabatikalnya sekiranya cuti itu
  diambil setelah genap perkhidmatan 5 tahun atau
• - 55 tahun pada tarikh ia akan menghabiskan
  Cuti Sabatikalnya sekiranya cuti itu
  diambil setelah genap perkhidmatan 3 tahun.

49
PROSES KERJA
50
SAMBUNGAN....
PROSES KERJA
51
SAMBUNGAN....
PROSES KERJA
52
TEMPOH IKATAN
53
CARTA ALIRAN SEMASA PERMOHONAN

MULA
MENYEDIAKAN SENARAI NAMA KAKITANGAN AKADEMIK YANG
LAYAK UNTUK MEMOHON
SURAT YANG BERKAITAN AKAN DIKELUARKAN OLEH
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
MENGELUARKAN SURAT UNTUK MAKLUMKAN CARA
PERMOHONAN KEPADA KAKITANGAN AKADEMIK MELALUI
DEKAN FAKULTI
MEMOHON MENJALANI CS
MEMOHON PENANGGUHAN CS
TINDAKAN
DIBUAT OLEH PEMOHON
DIBUAT OLEH PEMOHON
MENGISI BORANG PERMOHONAN CS(A)
MENGISI BORANG PENANGGUHAN CS(B)
DIKEMUKAKAN KERTAS RANCANGAN PENANGGUHAN
MEMBUAT KERTAS RANCANGAN PENYELIDIKAN
MEMBUAT ANGGARAN KOS PROGRAM
DILULUSKAN
DILULUSKAN
TINDAKAN
TIDAK DILULUSKAN
TIDAK DILULUSKAN
DIPERAKUKAN OLEH TNC(AP)
DIPERAKUKAN OLEH TNC(AP)
MENGHANTAR SURAT TIDAK MENDAPAT KELULUSAN KEPADA
PEMOHON
MEMBUAT PERMOHON BARU UNTUK MENJALANI CS
DILULUSKAN OLEH NC
DILULUSKAN OLEH NC
54
CARTA ALIRAN SELEPAS MENDAPAT KELULUSAN NAIB
CANSELOR

MULA
MENDAPAT SURAT TAWARAN CUTI TAWARAN CUTI SABATIKAL
MENGHANTAR PERJANJIAN KE BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
BENDAHARI
PEJABAT PENDAFTAR/UNIT PERKHIDMATAN
TINDAKAN
MEMBERI SALINAN SURAT TAWARAN PEMOHON
MEMASTIKAN JIKA PEMOHON MEMEGANG JAWATAN DALAM
PENTADBIRAN FAKULTI (Rekod dalam buku
perkhidmatan pegawai)
MEMBUAT KEW8 UNTUK MEMBAYAR ELAUN SARA HIDUP
MENGHANTAR LAPORAN SEMASA CUTI SABATIKAL-CS(C)
SEKALI DALAM SETIAP 3 BULAN
MENGHANTAR LAPORAN AKHIR CUTI SABATIKAL-CS(D) 30
HARI SELEPAS TARIKH TAMAT
MENGHANTAR HASIL TIDAK LEWAT DARIPADA 3 BULAN
SELEPAS TARIKH TAMAT

TAMAT
55
PERKHIDMATAN YANG DIAMBIL KIRA

• Perkhidmatan 5 tahun ialah perkhidmatan
  terus-menerus selama 60 bulan dengan Universiti
  termasuk tempoh pinjaman tetapi tidak termasuk
  tempoh berikut
• Cuti Tanpa Gaji _at_ Cuti Separuh Gaji
• Cuti Belajar atau mengikuti Skim Latihan Bagi
  Staf Akademik
• Penangguhan Cuti Sabatikal atas sebab
  perkhidmatan yang diluluskan oleh Universiti
• Tahanan kerja atau penggantungan di bawah kaedah
  tatatertib Universiti atau
• Tahanan di bawah undang-undang Malaysia.

56
PROSEDUR MEMOHON (6 BULAN AWAL)

• Permohonan bagi mengambil Cuti Sabatikal adalah
  dibuat dengan menggunakan Borang CS(A) (2
  salinan). Satu salinan borang yang telah lengkap
  diisi hendaklah dikemukakan kepada Timbalan Naib
  Canselor (Akademik Antarabangsa) melalui Ketua
  Jabatan Dekan dan satu lagi untuk disimpan di
  Jabatan.
• Borang CS(A) yang lengkap diisi perlu diserahkan
  kepada Bahagian Sumber Manusia melalui Ketua
  Jabatan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Borang permohonan yang telah lengkap diisi
  hendaklah juga menyerahkan surat-menyurat yang
  berkaitan dengan program Cuti Sabatikal yang
  dipohon.

57
LUPUT HILANG KELAYAKAN
Cuti Sabatikal staf akan luput sekiranya staf
tidak mengambil atau memohon Cuti Sabatikalnya
pada tarikh genap masa atau pada tarikh tamat
penangguhan Cuti Sabatikal.
58
PENANGGUHAN SIAPAKAH YANG LAYAK
1. PENANGGUHAN ATAS SEBAB KEPENTINGAN
PERKHIDMATAN Seseorang staf mesti mengambil dan
melaksanakan Cuti Sabatikalnya pada tarikh genap
masa beliau boleh diluluskan. Walaubagaimanapun
penangguhan atas sebab perkhidmatan mestilah
dipohon dan diperakukan oleh Dekan/Ketua Jabatan
dan penagguhan mestilah tidak melebihi 24 BULAN
selepas tarikh genap masa Cuti Sabatikalnya yang
boleh diluluskan itu. 2. PENANGGUHAN ATAS SEBAB
PERIBADI Staf melalui Dekan/Ketua Jabatan juga
boleh memohon penangguhan Cuti Sabatikalnya atas
sebab-sebab peribadi ke suatu tarikh dan
penagguhan mestilah tidak lewat dari 12 BULAN
selepas tarikh genap masa Cuti Sabatikalnya yang
boleh diluluskan itu. 3. PROSEDUR MEMOHON
PENANGGUHAN CUTI SABATIKAL Permohonan
penangguhan hendaklah dibuat melalui Dekan/Ketua
Jabatan dan dikemukakan kepada Bahagian Sumber
Manusia.
59
KEMUDAHAN DAN FAEDAH

• Staf yang diluluskan Cuti Sabatikal dibayar gaji
  penuh dan faedah-faedah berikut
• Tambang tiket perjalanan ke luar negara
  pergi/balik bagi laluan yang terdekat dan
  termurah.
• Elaun Sara Hidup kadar luar Negara mengikut
  kadar yang ditetapkan dengan syarat bahawa staf
  berkenaan tinggal di luar Malaysia bagi tempoh
  tidak kurang dari 4 bulan
• Elaun pakaian panas boleh diberikan kepada staf
  yang berkelayakan sekiranya elaun tersebut tidak
  pernah diterima dalam tempoh 3 tahun.

60
LAPORAN
Laporan Semasa Cuti Sabatikal-Borang CS(C)
hendaklah dikemukakan ke Bahagian Sumber Manusia
sekurang-kurangnya sekali setiap 3 bulan. Staf
yang gagal mengemukakan laporan dalam tempoh yang
ditetapkan tidak akan diberi pertimbangan untuk
menjalani Cuti Sabatikal pada masa
hadapan. Laporan Akhir Cuti Sabatikal-Borang
CS(D) lengkap hendaklah dikemukakan ke Bahagian
Sumber Manusia dalam tempoh 30 hari sekembalinya
daripada bercuti sabatikal. Staf melalui
Dekan/Ketua Jabatan mesti mengemukakan laporan
Cuti Sabatikal tentang program yang telah
dijalankan olehnya dalam tempoh 30 hari selepas
tarikh kembali dari Cuti Sabatikal. Hasil
(ciptaan manuskrip penerbitan dan sebagainya)
daripada program hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian Sumber Manusia tidak lewat daripada 3
bulan daripada tarikh tamat Cuti Sabatikal.
61
PENGUMPULAN CUTI REHAT
Semua cuti rehat yang dikumpulkan sebelum
memulakan Cuti Sabatikal hendaklah disifatkan
telah LUPUT mulai dari tarikh permulaan Cuti
Sabatikal. Pegawai boleh memohon cuti rehat
selepas tarikh melapor diri Cuti Sabatikal
tertakluk kepada cuti yang dikumpul sebelum
menjalani Cuti Sabatikal.
62
PENGLIBATAN DALAM PEKERJAAN ATAU AKTIVITI LAIN
Staf yang menjalankan Cuti Sabatikal tidak
dibenarkan menjalankan sebarang pekerjaan atau
melibatkan diri dalam lain-lain aktiviti untuk
mendapat keuntungan daripada mana-mana punca
selain daripada Universiti tanpa terlebih dahulu
mendapat kelulusan Universiti.
63
LAPOR DIRI
Staf yang telah tamat tempoh Cuti Sabatikal
MESTI melaporkan diri ke Bahagian Sumber Manusia
selepas sahaja tamat Cuti Sabatikalnya dan
mengisi Borang Pengesahan Melaporkan Diri-CS(F).
64
BORANG-BORANG YANG BERKAITAN

• Permohonan Cuti Sabatikal - CS(A)
• Permohonan Menangguhkan Cuti Sabatikal - CS(B)
• Laporan Semasa Cuti Sabatikal - CS(C)
• Laporan Akhir Cuti Sabatikal - CS(D)
• Permohonan Perjalanan Cuti Sabatikal - CS(E)
• Pengesahan Melaporkan Diri - CS(F)
• Surat Penerimaan Tawaran Cuti Sabatikal

65

• SEKIAN TERIMA KASIH