POLDOC BPI-20 septembre 2005

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POLDOCBPI-20 septembre 2005

• LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE
• Les Collections dans lâge de de laccès

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LAge de laccès

•  Cette ère nouvelle voit les réseaux prendre la
  place des marchés et la notion daccès se
  substituer à celle de propriété.
• Jeremy RIFKINS
• NY. Putnams son, 2000
• La Découverte-Syros,2000

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La documentation électronique

• Domaine commercial
• Bases de données
• Périodiques en ligne
• E-books
• Domaine public
• Bibliothèque numérique et numérisation
  patrimoniale (Gallica)
• Bases darchives institutionnelles et de
  pre-prints (ArXiv, CCSD)
• Centre de publication directe en ligne (projet
  CENS)

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La Documentation électronique

• PLAN
• Le Marché et les dépenses des établissements
• Les usages
• Construire loffre électronique
• Les modèles économiques et leurs effets
• Le rôle du consortium
• Le Financement

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Documentation électronique

• 1- Le Marché et les dépenses documentaires

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LEVOLUTION DU MARCHE LES PERIODIQUES, ETAT
DES LIEUX

• SUPPORTS Nb. de titres
• Périodiques 190.000
• Journaux scientifiques (pr) 22.000
• Journaux en ligne 39.000
• E-only 4.000
• Jrnx Sci. En ligne 13.000 (59)
• dont 80 STM
• Source C. Tenopir. TICER-2005
• Prpeer-reviewed

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Croissance du nombre de titres en ligne
Full Text Sources on line/ed. M. B. GLOSE in
Information today
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Concentrations Fusions

• Secteur économique en pleine restructuration
• ElsevierAcademic Press, Lexis-Nexis, Cell Press,
  Beilstein, Masson
• Fusion Springer-Kluwer
• Taylor FrancisCarfax, Routledge, CRC Press,
  Swets

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Secteur des périodiques STM
Pourcentage de revues STM possédées par les
grands groupes Étude économique en cours pour la
Commission européenne ULB-UT1
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Lévolution des acquisitions dans les BU
françaises

• Dépenses Nb. De titres EL
• 2003 14M (17) 248.000
• 2004 16M(18,5) 250.000
• (14,8)
• Source SDBD-ESGBU

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LES BIBLIOTHEQUES AMERICAINES (Bibliothèques
membres de lARL)
Dépenses de documentation électronique sur 5 ans.
228 en 2003 (ARL Libraries)
12
Documentation électronique

• 2- LES USAGES

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Limpact de la documentation en ligne

• LES USAGES
• En France
• Environ17 millions de téléchargements en 2003
• 13 millions recensés par Couperin chez 9 grands
  éditeurs scientifiques
• Elsevier représente plus de la moitié des
  téléchargements dans le domaine scientifique

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Téléchargements 2001-2003
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Les Usages

• Évolution des modes de lecture
• Cf. Carol TENOPIR (U. du Tennessee. In D-Lib
  Magazine, mai 2003- http//www.dlib.org)
• Les chercheurs lisent plus
• Ils lisent plus darticles en ligne
• Ils lisent plus darticles isolés
• Ils disposent de plusieurs canaux daccès

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LES OPPORTUNITES POUR LES BIBLIOTHEQUES

• Une offre documentaire considérablement augmentée
• Associée à des services à valeur ajoutée
• Accessible en continu (ou presque)
• Une occasion unique de discuter de politique
  documentaire au plus haut niveau dans les
  universités
• La création dun réseau de compétences grâce au
  consortium

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LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE

• 3- CONSTRUIRE LOFFRE ELECTRONIQUE EN BIBLIOTHEQUE

18
Construire loffre électronique

• 3-1 Le rôle du consortium

19
Le consortium un nouvel outil pour les
acquisitions

• Négocier loffre électronique
• le Rôle des consortiums
• - Regrouper les établissements pour obtenir les
  meilleures conditions
• - Développer et mutualiser les expertises
• - Informer et former la communauté des chercheurs
  aux enjeux de la publication électronique

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Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin

• Évaluer, négocier et acheter au meilleur prix les
  ressources documentaires en ligne,
• Mutualiser compétences, ressources humaines et
  financements
• Obtenir des subventions particulières nécessaires
  et établir des règles de participation financière
  équitables pour chaque membre

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Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin

• Participer à la coopération internationale,
  notamment dans lespace européen (ICOLC)
• Favoriser la communication (listes de diffusion
  et site Web).
• Construire un réseau national de compétences et
  déchanges en matière de systèmes dinformation.

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Département CND Négociations 2004

• POLE NEGCONCLUES EN COURS INTERROMPUES
• Liv.Electr. 8 11 4
• LSH 23 7 20
• Sc.Eco 3 1 15
• Droit-Sc.Po 7 4 0
• Sc-Tec-Pluri. 30 4 18
• SVS 6 3 8
• TOTAL 77 30 65

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Principe de réalité

• Les consortiums existent dabord parce que les
  éditeurs le veulent bien
• Ils spécialisent des interlocuteurs à la
  discussion de nouveaux modèles tarifaires et
  permettent de mener globalement la négociation
  une seule fois.

24
Construire loffre électronique

• 3-2 Les modèles économiques

25
LES MODELES ECONOMIQUES(pricing models)

• PapierElectronique ( Modèle dominant Consortium)
• ElectroniquePapier (Prix papier discounté)
• E-only (85-90 du papiere-fees)
• Prix basé sur la taille des établissements
  (Tiering)
• Prix à la transaction (pay-per-view. Marginal en
  bibliothèque)
• H. Woodward. Ingenta. 2002

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Principaux modèles à lusage des consortiums

• 1- Papierélectronique CA papier figésurcoût
  électronique (e-access fee) pourcentage suivant
  le niveau du CA papier. Si celui est nul ou
  inférieur à un seuil fixé, paiement dun prix
  dentrée (flat fee).
• 2- Tout électronique (e-only) CA de référence
  (CA papier année n) x entre 92 95.

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Principaux modèles à lusage des consortiums

• 3- Prix basé sur la taille de létablissement
  nombre dutilisateurs.
• Pb lesquels?
• 4- Prix à la Transaction (PPV) 20/article chez
  Elsevier. Négocier une remise globale consortium?
  Cas-limite mais pure logique de laccès.
• Formule dérivé le tarif à lusage par tranches
  de centaines/milliers darticles téléchargés (à
  létude)

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Principaux modèles à lusage des consortiums

• La complication des schémas  classiques 1 2
• Nouveaux composants tarifaires
• Augmentation du prix plancher
• Taxe pour laccès au contenu non souscrit (plus
  élevé pour les petits établissements)

29
Documentation électronique

• 3-3 Les Effets de ce nouveau mode dacquisition

30
LES PROBLEMES QUESTIONS

• Lévaporation de la notion de Collection
• Achat de bouquets (packages). Quelle sélection?!
• Tendance à luniformisation de loffre accentuée
  par le modèle économique dominant
• Paiement dun droit dusage à validité restreinte
  et durée limitée vs lacquisition dun document
• Des droits darchivage mal assurés et une
  pérennité de service incertaine

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Les problèmes induits

• Droit daccès vs propriété des données, la
  question des archives
• - Droits acquis au travers des contrats de
  consortium (papiere et e-only)
• Seuls les titres de la collection papier ou la
  liste de référence sont acquis.
• Comment mettre en œuvre ce droit?
• Au niveau local? National? A quel coût?

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Les archives

• La négociation Elsevier 2005-2007
• Dépôt des archives Elsevier sur deux sites
• CINES
• INIST-CNRS
• Gestion des droits daccès par lopérateur
  darchivage

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Documentation électronique

• FINANCEMENT MODALITES REGLEMENTAIRES DU
  PAIEMENT GROUPE

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Le Financement

• LAide de létat (DES-SDBD)
• 2000-2001 Remboursement de 50 de la dépense
  électronique
• 2002 Intégration des subventions aux Contrats
  détablissement
• 2001- Soutien au Groupement de commandes

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La politique locale MUTUALISER

• Les efforts de mutualisation financière sur les
  sites
• Les accords de site prennent en compte la
  totalité des souscriptions de létablissement
• Paiement du surcoût électronique par le SCD
• La documentation électronique Instrument de
  politique documentaire

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE NICE (UNSA)
• LAVANT MUTUALISATION
• la re-facturation
• LIMITES
• Pas de vision globale
• Pas de politique documentaire détablissement

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Les formes de la mutualisation

• Principe de mutualisation
• Accord du président
• Débat au CS
• SCD opérateur
• Contribution pour le transfert des abonnements
  vers le SCD

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE NICE (UNSA)
• Taxe par machine
• 1 par mois et par machine
• Facturation par CRI avec facture réseau
• Machines  recherche  par laboratoires
• Machines  pédagogie  et  administration  par
  DGF

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE STRASBOURG 1
• Choix stratégiques du Président et de son CA
• passage au e-only pour le maximum déditeurs sur
  2 à 3 ans
• Mutualisation des dépenses pour éviter les
  conséquences de désabonnements sauvages sur la
  communauté

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE STRASBOURG
• Participation répartie de chaque composante au
  financement de la documentation
• Ventilation du coût documentaire (abonnements
  électroniques) sur les composantes au pro-rata du
  nombre dEC

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE STRASBOURG 1
• - Contribution/chercheur 300 en 2003 comprend
  les abonnements papier
• - Prélèvement des sommes en amont sur les crédits
  recherche
• - Paiement des factures centralisées par le SCD

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE STRASBOURG 1
• Accompagnement de lUniversité
• 70 pour les SHS
• 50 pour les autres disciplines
• Crédits pris à la source

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1 (UCBL)
• Choix stratégiques validés par le Président
• Développer la documentation électronique
• Favoriser la collaboration documentaire avec les
  établissements partenaires
• Mutualiser plutôt que re-facturer

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1
• Débat en CS
• Création dun Comité de Pilotage  Documentation
  électronique 
• Association du CEVU

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1
• Fixation du montant de la participation
• Assiette les subventions  Recherche 
• - Prélèvement Application dun
• Selon le type déquipe (UMR, EA)
• Selon les financements (PPF, ED)

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1
• UMR 2,5
• EA 1,5
• PPF 2,5
• ED 2

47
Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1
• Résultats
• Chercheur UMR 40
• Chercheur EA 18
• prélèvements PPF ED
• TOTAL 152.000 en 2003

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Les formes de la mutualisation

• EXEMPLE DE LYON 1
• Complément CEVU 10 de la contribution du CS
  15.200
• TOTAL 167.200
• Acquis pour la durée du Contrat quadriennal
• 2003-2006

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Financer la documentation électronique

• Avenir de la mutualisation
• Quid de la mutualisation si accords communs EPST
  Universités
• Qui paie quoi ? Quelles dépenses de référence?
• Crédits EPST centraux 
• Crédits EPST  de site 

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Lévolution du contexte

• Etablissements dES et EPST recomposition des
  territoires et jeux de pouvoir
• Nouveaux formats de négociation
• Le cas Elsevier
• approche commune ES-EPST
• Un socle documentaire commun
• Pondérer et répartir

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Financer la documentation électronique

• Lâge de laccès
• Traiter la documentation comme un fluide
• Un poste de travail dans un labo
• 1 bureau, 1 PC, des outils logiciels, de
  lélectricité, de la documentation en ligne.
• Une taxe au m², documentation comprise?
• Une solution davenir

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Couperin demain objectifs

• Nécessité dune structure juridique adéquate
• Structure juridique de type GIP (Groupement
  dintérêt public) proposée par la CPU
• Rédaction des statuts du GIP en 2004
• 2005 Envisager dautres solutions Agence de
  moyens, rattachement à une structure existante
• Montée en puissance de lABES. Vers un partage
  des tâches

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Couperin demain une organisation rénovée

• de nouveaux statuts
• une équipe dédiée
• une assemblée générale des membres
• un conseil scientifique et son président
• un conseil dadministration et son président
• un département achats et négociations
  documentaires
• un département études et prospective
• un financement tripartite universités /
  organismes de recherche / gouvernement

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Et maintenant?

• POUR UNE POLITIQUE NATIONALE DE LA
  COMMUNICATION SCIENTIFIQUE
• Vœu pieux ou ardente obligation?

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(No Transcript)