Konferenciju turizmo perspektyvos Lietuvoje - PowerPoint PPT Presentation

1 / 29
About This Presentation
Title:

Konferenciju turizmo perspektyvos Lietuvoje

Description:

... Neigiamas aspektas s vokos tourism naudojimas, ... incentives,conferences, exhibitions or events) ... ( meetings, incentives,conferences, ... – PowerPoint PPT presentation

Number of Views:49
Avg rating:3.0/5.0
Slides: 30
Provided by: ukminLtup
Category:

less

Transcript and Presenter's Notes

Title: Konferenciju turizmo perspektyvos Lietuvoje


1
Konferenciju turizmo perspektyvos Lietuvoje
  • Situacijos analize
  • Vilniaus mieste bei Lietuvoje
  • atsižvelgiant i pasauline praktika
  • Jolanta Beniuliene, Vilniaus turizmo informacijos
    centras

2
Konferenciju turizmas ukio šaka, kuri pagal
savo specifika yra siejama su turizmu
  • - Nestandartizuota terminologija
  • - Business tourism makrolygmenyje visiem
    suprantama verslo turizmo savoka (Australijoje
    business events)
  • Neigiamas aspektas savokos tourism naudojimas,
    kuris sukelia asociacijas su atostogu bei
    laisvalaikio turizmu
  • - MICE ( meetings, incentives,conferences,
    exhibitions or events)
  • Kanadoje MCIT (meetings, conventions and
    incentive travel)
  • - Meetings Industry - standartizavimo iniciatyva
    (naudoja ECM, ICCA)
  • Rekomendacija nenaudoti savokos Conference
    tourism, rasti geresni atitikmeni lietuviu kalba
    vietoj savokos konferenciju turizmas

3
Konferenciju turizmas
  • - pagal savo pobudi - globalus reiškinys
  • - pagrindinis ypatumas - rotacija
  • - varomoji jega bendravimas, informacijos,
    patirties ir žiniu mainai
  • - pagrindine bendravimo priemone - anglu k.

4
Konferenciju turizmo srities renginiu tipai
  • - Kongresai ir konferencijos
  • - Susitikimai
  • - Skatinamosios keliones
  • - Parodos
  • - kiti renginiai ( kursai, mokymai, seminarai,
    mokomosios keliones, individualios komandiruotes)
  • - Dalyviu skaicius nuo 10 iki 8000
  • - Pagrindini srauta formuoja vidutinio dydžio
    renginiai iki 500 dalyviu

5
Konferenciju turizmo srities renginiu
organizavimo vietos pasirinkimo principai ir
juos itakojantys veiksniai
  • - Pagrindinis principas rotacija ( kas 3-5-7
    metai)
  • - Nario arba atstovo buvimas potencialioje
    vietoje
  • - Vietos žinomumas ir patrauklumas, suformuotas
    ivaizdis
  • - Vietos pasiekiamumas, ypatingai skrydžiais
  • - Vietos ekonominiai rodikliai
  • - Vietos infrastruktura
  • - Vietos paslaugu sektoriaus kokybes ir kainos
    santykis
  • - Vietos inovatyvumas, modernumas, technologiju
    skvarbos lygmuo
  • - Vietos svetingumas ir saugumas
  • - Mados tendencijos

6
Konferenciju turizmo srities renginiu struktura
  • Darbine dalis
  • - pasirenkant lemia renginio vietos (padetis
    mieste), patalpu ir technines irangos , personalo
    kvalifikacijos kokybes rodikliai
  • Nedarbine dalis
  • - pasirenkant lemia patraukli ir nauja vieta,
    traukos objektai, specialios nestandartines
    pramogos ( angl. incentives ), apsipirkimo
    galimybes, sveikatinimo programos, aktyvusis
    poilsis

7
Konferenciju turizmo srities dalyviai
  • 1. Ukio subjektai, prisidedantys prie renginiu
    logistikos organizavimo
  • - agenturos, siulancios visas renginio
    organziavimo paslaugas
  • PCO ( Professional Congress Organiser)
  • DMC (Destination Management Company)
  • - Apgyvendinimo istaigos ( viešbuciai )
  • - Konferenciju saliu ir kitu renginiams tinkamu
    erdviu valdytojai
  • ( kongresu centrai, viešbuciai, verslo ir parodu
    centrai, muziejai, galerijos, universitetai,
    koncertu ir sporto organizavimo vietos )
  • - Maitinimo paslaugu tiekejai
  • - Profesines irangos nuomotojai
  • - Transporto nuomos kompanijos
  • - Kitu paslaugu tiekejai ( dizaino ir spaudos
    darbai, gidu, floristu paslaugos, kulturos
    srities atstovu paslaugos )

8
Konferenciju turizmo srities dalyviai
  • 2. Dalyviai, sudarantys turinio prielaida
    renginiui organizuoti
  • - Tarptautines verslo kompanijos, turincios
    filialu užsienyje
  • - Valstybines istaigos, esancios tarptautiniu
    organizaciju nariais
  • - Mokymo istaigos, dalyvaujancios tarptautiniu
    organizaciju veikloje
  • - Vietines asociacijos, priklausancios
    tarptautiniams tinklams
  • - Tarptautiniu asociaciju atstovai vietinese
    mokslo ar verslo istaigose
  • - Politikai

9
Konferenciju biuro misija
  • Konferenciju biuras ( KB ) angl. Convention
    Bureau (CVB )
  • KB tikslas - pritraukti i savo šali kuo daugiau
    konferenciju turizmo srities renginiu
  • KB misija - derinti privataus ir viešo
    sektoriaus tarpusavio interesus
  • KB darbo principas nešališkumas

10
Konferenciju biuro funkcijos
  • 1. Vietiniu ištekliu kaupimas, nuolatinis
    atnaujinimas
  • info apie renginiu organizatorius, renginiu
    vietas, paslaugu sektoriaus dalyvius
  • 2. Rinkodara
  • 3. Statistikos duomenu rinkimas ir apdorojimas
  • kiekybine ir kokybine informacija
  • 4. Bendradarbiavimas su vietiniu verslu
  • 5. Bendradarbiavimas su vietinemis mokslo
    institucijomis, asociacijomis ar ju atstovais

11
Konferenciju biuro funkcijos
  • 6. Rinkodaros priemoniu valdymas
  • - Interneto svetaine
  • - katalogo leidyba
  • - specializuotos parodos
  • - verslo misijos atvykstamosios ir
    išvykstamosios
  • - kontaktu muges
  • 7. Bendradarbiavimas su užsienio ukio
    subjektais, t.y. potencialiais klientais
  • 8. Naryste tarptautinese organizacijose ir darbas
    su ju duomenu bazemis, paraišku bidu teikimas
  • 9. Žmogišku ištekliu pletra ir kompetencijos
    tobulinimas
  • 10. Darbas su žiniasklaida

12
Konferenciju biuro tipai
  • 1. Biurokratinis (viešasis ) KB
  • Savybes ribotas efektyvumas, paprastesnis
    valdymas, ipareigoja vieša sektoriu garantuoti
    nuolatini finansavima
  • Pasaulineje praktikoje tokiu biuru steigejais
    gali butu ministerijos, savivaldybes, ekonomines
    pletros agenturos ir kt.
  • Finansavimo šaltiniai
  • - valstybes instituciju, savivaldybiu inašai
  • - projektinis finansavimas
  • - turisto, lovos ar nakvynes mokestis eina i
    KB biudžeta (JAV, Kanadoje ir kt)
  • - su verslu bendradarbiaujama paslaugu pardavimo
    principu

13
Konferenciju biuro tipai
  • 2. Narystes principu veikiantis KB ( gali buti
    asociacijos pagrindu )
  • Savybes didesnis efektyvumas, taikomas inašu
    dydžio diferencijavimas, sunkiau valdomas nariu
    interesu suderinimo aspektu, nenaudingas smulkiam
    verslui
  • Finansavimo šaltiniai
  • - valstybes instituciju, savivaldybiu inašai
  • - diferencijuoti privataus kapitalo bendroviu
    inašai
  • - projektinis finansavimas
  • - paslaugu pardavimas

14
KB tipu pavyzdžiai
  • Kopenhaga
  • KB asociacijos darbo forma, pasamdytas tinklo
    koordinatorius, administravimo funkcijos
    priskirtos Kopenhagos konfernciju biurui
    Wonderful Copenhagen narystes in. nuo 20 000
    iki 2 500 euru
  • Ryga ( Ryga Tourism Development Bureau )
  • Rygos savivaldybe 70 , Air Baltic 10 ,
    Latvijos viešbuciu ir restoranu asociacija 10 ,
    Latvijos kelioniu agentu asociacija 10
  • Estija ( Estonian Convention Bureau )
  • Miestai Talinas,Tartu, Pernu, 11 agenturu, 10
    viešbuciu
  • Suomija
  • KB biudžetas 30 valstybe, 30 savivaldybes,
    30 verslas, 10 kitos pajamos
  • Viena ( Vienna Convention Bureau )
  • Vienos miesto savivaldybes taryba ir Vienos
    pramones ir amatu rumai ( Chamber of commerce)

15
Vilniaus miesto patirtis
  • 1. 2005 metais atlikta Konferenciju ( dalykinio )
    ir skatinamojo turizmo pletros Vilniaus mieste
    galimybiu studija
  • 2. Nuo 2006 metu VšI Vilniaus turizmo
    informacijos centro sudetyje veikia Konferenciju
    biuras
  • ( 2 specialistai istaigos vadovas )
  • 3. Vykdoma veikla
  • - sukaupti Vilniaus miesto bei Vilnius Plus
    ištekliai
  • - valdoma interneto svetaine www.vilnius-conventio
    n.lt
  • - leidžiamas specializuotas kasmetinis katalogas
    Meetings Guide
  • - Lietuvos ir Vilniaus miesto ištekliai
    pristatomi specializuotose parodose IMEX
    Frankfurtas, EIBTM Barselona

16
Vilniaus miesto patirtis
  • - Rengiamos verslo misijos Vilniaus mieste, kuriu
    metu organizuojamos B B kontaktu muges
  • - Kaupiama potencialiu užsienio klientu duomenu
    baze
  • - Bendradarbiaujama su vietiniu verslu
  • - Bendradarbiaujama su vietinemis mokslo
    institucijomis, asociacijomis
  • - Darbas su žiniasklaida
  • - Naryste tarptautinese organizacijose ECM, ICCA
  • - Patirtis teikiant paraiškas bidus
  • - Statistikos duomenu rinkimas pagal ICCA
    kriterijus
  • - Rinkodara
  • - Žmogišku ištekliu pletra ir kompetencijos
    tobulinimas

17
KT vystymo trukdžiai mikrolygmenyje
  • - Nepakankamas finansavimas veiklai, 0 Lt
    reklamai
  • - Atskiro juridinio vieneto, disponuojanciu savo
    saskaita ir atskiru biudžetu nebuvimas
  • - Nepakankami žmogiški resursai
  • - Statistiniu duomenu rinkimo modelio nebuvimas
  • - Nepakankamas bendradarbiavimas su vietiniu
    verslu
  • - Nepakankamas bendradarbiavimas su vietine
    mokslo visuomene ( universitetai, asociacijos ),
    nevykdomos ambasadoriu programos
  • - Neišnaudojamos visos narystes ECM ir ICCA
    galimybes
  • (nedirbama su ICCA duomenu baze, neteikiami
    bidai, nesinaudojama ECM ir ICCA teikiamais
    edukacijos bei tinklinio bendradarbiavimo
    privalumais )
  • Reziume
  • yra žinojimas, kaip ir ka reikia daryti,
    daugelis veiklu praktiškai išbandyta, taciau del
    ivairiu priežasciu nera galimybes vystyti veiklos

18
KT vystymo trukdžiai makrolygmenyje
  • - Nera vieningos Lietuvos ivaizdžio koncepcijos
  • - Nera Lietuvos konferenciju biuro
  • - Pasiekiamumas skrydžiais nera saugikliu del
    tiesioginiu skrydžiu geografijos ir testinumo (
    laikinumo pojutis )
  • - Nera tarptautinius standartus atitinkancio
    Kongresu centro
  • - Nepakanka dideliu erdviu Gala vakarienems
    sodinant prie apvaliu stalu ( 500 dalyviu
    problema)
  • - Del ekonomines krizes nukraujaves verslas ir
    nukentejusi paslaugu kokybe

19
KT vystymo trukdžiai makrolygmenyje
  • - ES lešu panaudojimas turizmo rinkodaros
    tikslams nesiejamas su parama verslui ( Estai ES
    lešas naudoja kartu su parama verslui bei skelbia
    subsidijavimo programas, Meksika siulo
    konferencijas all inclusive ir t.t.)
  • - Nera konferenciju turizmo, kaip reiškinio,
    suvokimo biurokratiniame, politiniame bei mokslo
    bendruomenes lygmenyje
  • - Konferenciju turizmas per daug tapatinamas su
    laisvalaikio bei pramoginiu turizmu, del
    nepakankamo išprusimo nesiejamas su mokslo ir
    pažangos procesais.

20
Veiksmu pasiulymai
  • 1. Steigiamas Lietuvos konferenciju biuras
  • Modelis bet kuris iš galimu šiai dienai
    geriau, negu nieko
  • Forma atskiras juridinis vienetas arba
    filialas, su atskiru nuo turizmo srities biudžetu
    ir saskaita banke, galntis pretenduoti i ES lešas
  • Žmogiški resursai pradiniame etape 2-3
    darbuotojai
  • 2. Sudaromas trumpalaikis veiksmu planas 12 men.
    isitvirtinimui KTS bei ilgalaike KTS pletros
    strategija, pvz. iki 2016 metu
  • 3. Sudaroma Lietuvos ištekliu duomenu baze
  • Siuloma koncentruotis i didžiuosius miestus su
    oro uostais Vilnius Kaunas Pajuris
  • 4. Sukuriamas bendradarbiavimo tinklas
  • su vietiniu verslu, su užsienio klientais, su
    vietinemis mokslo institucijomis, asociacijomis

21
Veiksmu pasiulymai
  • 5. Sukuriamos darbo priemones
  • - interneto svetaine
  • - leidžiamas katalogas
  • 6. Vykdomos rinkodaros priemones, naudojamos ES
    lešos
  • - ištekliu pristatymas specializuotose parodose
  • - verslo misijos Lietuvoje ir užsienyje
  • - kontaktu muges
  • 7. Naryste ICCA ( Tarptautine kongresu ir
    konferenciju asociacija, UIA ( Tarptautiniu
    asociaciju sajunga ) ir kt.
  • - darbui su duomenu bazemis
  • - žmogišku ištekliu pletra ir kompetencijos
    tobulinimas

22
Veiksmu pasiulymai
  • 8. Vykdomas statistiniu duomenu rinkimas ir
    apdorojimas
  • - pagal vietinius kriterijus ( siekti kriteriju
    suvienodinimo bent jau tarp Baltijos šaliu )
  • - pagal tarptautiniu KTS organizaciju kriterijus
  • ICCA kriterijai asociacijos renginys,
    reguliarumas, rotacija na mažiau kaip tarp triju
    šaliu , ne mažiau nei 50 dalyviu
  • UIA kriterijai ne mažiau nei 300 dalyviu, min.
    5 šalys, min. 40 užsienieciai, min. trukme 3
    dienos

23
Konferenciju turizmo naudingumo ivertinimas
  • 1. Ekonominis naudingumas
  • - Itaka šalies BVP KTS dalyvis palieka miestui
    apie 3-4 kartus daugiau pinigu, negu kad
    laisvalaikio turistas
  • vienas konferencijos dalyvis sumoka vietinei
    agenturai vidutiniškai nuo 2000 iki 4000 Lt
  • - dideja viešbuciu užimtumas, sudaro prielaida
    planuoti užimtuma, mažina sezoniškuma
  • - generuojamos naujos darbo vietos
  • - valstybe gauna pajamu per sumoketu mokesciu
    prizme

24
Konferenciju turizmo naudingumo ivertinimas
  • 2. Intelektinis naudingumas
  • - KT prisideda prie vietinio mokslo pažangos ir
    inovaciju pletros
  • Išskirtinos sritys medicina, IT,
    biotechnologijos, farmacija, finansai, draudimas,
    nanotechnologijos ir kt
  • - KT skatina mokslo ir verslo bendradarbiavima

25
Konferenciju turizmo naudingumo ivertinimas
  • JAV pavyzdys
  • 2009 m. atliktas Oksfordo ekonomistu tyrimas
    atskleide
  • kad verslo sektorius, investaves 1 USD i verslo
    keliones, užaugina pajamu - 12,50 USD.
  • Tokiu budu grynas pelnas sudaro apytiksliai 3,80
    USD.
  • JAV verslo kelionems per metus yra išleidžiama
    apie 246 milijardu USD, mokant svetingumo
    mokescius ir atsiskaitant už paslaugas, kurios
    tiesiogiai arba netiesiogiai skatina užimtuma ir
    vietos ekonomika.
  • Šaltinis MPI Meetings Planners International

26
Konferenciju turizmo naudingumo ivertinimas
  • Verslo atstovo pvz. - AIM Group Baltic rezultatai
    už 2009 m.
  • - organizuota 12 tarptautiniu asociaciju
    konferenciju, kuriose dalyvavo 48 šaliu atstovai,
    viso per metus 3.171 dalyvis
  • - statistinis dalyvis nakvojo Vilniuje ne mažiau
    kaip 2 naktis, ne žemesnes, nei 3 zvaigzdutes
    klases viesbutyje
  • Viešbuciams sumoketa 75 Eur X 2 X 3171
    475.650 Eur
  • - statistinis dalyvis maziausiai 2 kartus
    vakarieniavo Vilniuje, 2 kartus naudojosi taksi
    paslaugomis,
  • isleido nuo 20 iki 50 Euru suvenyru pirkimui
  • - ivykusiu renginiu sritys vežio, alergologijos
    ir astmos, vaiku negalios, hipertenzijos,
    psichodramos, neurologijos, ortognatines
    chirurgijos, hemofilijos, dermatovenerologijos,
    kraujagysliu chirurgijos, IFIC infekciju
    kontroles, ESRI Europos vartotoju

27
Destination Comparison Report 2008International
Congress Convention Association
28
Mitas ar tiesa šis laikmetis tinkamas KB
steigimui
  • - rinkodaros priemones nereikalaus vidaus
    resursu, o gali buti naudojami ES lešos
  • - krizes itakoti užsienio partneriai atsisako
    egzotišku kraštu renginiams organizuoti ir
    dairosi tame paciame žemyne lengvai pasiekiamu ir
    vis dar nauju krypciu
  • - esame Europos šalis, siulanti europietiško
    kokybinio standarto paslauga už patrauklia kaina
    ir vis dar NAUJA ir palyginus SAUGI

29
Pranešimas parengtas vadovaujantis šaltiniais
  • - 2005 Konfernciju ( dalykinio ) ir skatinamojo
    turizmo pletros Vilniaus mieste galimybiu studija
  • Parengta 1.Q consult ir Saabye, Stendrup
    Frejd AB
  • - 3 metu darbo ir narystes ECM bei ICCA patirtis
  • - Mokomoji medžiaga
  • Professional Convention Management Association
  • Convention Industry Council
  • Rob Davidson ir Tony Rogers Marketing
    Destinations and Venues
Write a Comment
User Comments (0)
About PowerShow.com