XВY D?NG VА TH?C HI?N 5S

1
XÂY D?NG VÀ TH?C HI?N 5S
5S là gì?
2
5S

• 5S Nghia Yêu c?u
• S1 Sàng l?c Phân lo?i nh?ng th? c?n thi?t và
  không c?n thi?t
• Lo?i b? nh?ng th? không c?n thi?t
• S2 S?p x?p S?p x?p dúng v?t, dúng ch?, và có
  dánh s? ký hi?u
• D? tìm, d? th?y.
• S3 S?ch s? Gi? gìn noi làm vi?c, thi?t b?, d?ng
  c? luôn s?ch s?.
• S4 San sóc Duy trì 3S (Sàng l?c, s?p x?p, s?ch
  s?) m?i lúc m?i noi
• S5 S?n sàng Rèn luy?n vi?c tuân th? 3S m?t cách
  t? giác, t? nguy?n

(Clearing-up)
(Organizing)
(Cleaning)
(Standardizing)
(Sustain)
3
S?n sàng
02 01 00 99 98 97 96
M?c tiêu c?a 5S
S?ch s?
S?p x?p
San sóc
Sàng l?c
San sóc
Sàng l?c
S?p x?p
S?ch s?
Các công c? 5S (L?p di l?p l?i 3S liên t?c)
S?p x?p
S?ch s?
Sàng l?c
San sóc
Sàng l?c
S?ch s?
S?p x?p
S?ch s?
S?p x?p
Sàng l?c
4
Hi?u qu?
S1 - Saøng Loïc

• Phân lo?i nh?ng th? c?n thi?t và không c?n thi?t

• Lo?i b? nh?ng th? không c?n thi?t
• Xác d?nh dúng s? lu?ng d?i v?i nh?ng th? c?n
  thi?t

5
S2 - Saép Xeáp
Ngan n?p,Thu?n ti?n

• S?p x?p nh?ng th? c?n thi?t theo th? t? ngan n?p
  và có dánh s? ký hi?u d? d? tìm, d? th?y

• S?p x?p dúng v?t, dúng ch?

• S?p x?p các v? trí d?ng c?, máy móc, công nhân
  sao cho ti?n trình làm vi?c trôi ch?y

6
Ki?m tra
S3 - Saïch Seõ

• Gi? gìn noi làm vi?c, thi?t b?, d?ng c? luôn s?ch
  s?.
• H?n ch? NGU?N gây do b?n, b?a bãi
• Lau chùi có Ý TH?C

7
SAU KHI HOÀN T?T 3S...

• Ch?p ?nh hi?n tru?ng
• C?n c?nh
• Toàn c?nh
• Dán ?nh lên c?nh ?nh cu cho m?i ngu?i th?y rõ s?
  khác bi?t
• Cùng quy?t tâm duy trì tr?ng thái dã d?t du?c
• Vi?c ch?p ?nh ph?i t?o ra quy?t tâm c?a m?i ngu?i
  hu?ng t?i m?t môi tru?ng làm vi?c t?t hon, không
  bao gi? quay tr? l?i s? b? b?n ban d?u.

8
Gi?m cang th?ng
S4 - Saên Soùc

• Duy trì thành qu? d?t du?c
• Liên t?c phát tri?n 3S
• Sàng L?c
• S?p X?p
• S?ch S?
• m?i lúc, m?i noi

• Nguyên t?c 3 Không
• Không có v?t vô d?ng.
• Không b?a bãi.
• Không do b?n.

9
Sàng l?c
S5
S?p x?p
Xu?t s?c
Gi?i
Khá
Hi?u Q?a Công Tác
S?ch s?
Ð?t
S4
Th?i gian
10
S5 - Saün Saøng
Ch?p hành qui d?nh

• T? Nguy?n, T? Giác vi?c th?c hi?n và duy trì 3S
• Sàng L?c
• S?p X?p
• S?ch S?
• H? th?ng Ki?m Soát B?ng M?t
• Visual Control System (VCS)

11
TA LÀM M?Y S 5S, 3S HAY 2S?

• Ta làm 3S S1, S2, S3
• S4 s? có du?c sau khi làm LIÊN T?C 3S
• S5 s? có du?c sau khi nhi?u l?n L?P L?I vòng S1,
  S2, S3, S4.

Minh h?a trang sau
12
ÁP D?NG TH?C T?

• 1. D? án th? v?i S phù h?p nh?t (3 tháng)
• Khu v?c di?n hình Seiri, Seiton
• Ho?c v?i máy di?n hình Seiso
• 2. M? r?ng và nâng c?p ho?t d?ng (6-12 tháng)
• M? r?ng d?n khu v?c khác
• Nâng c?p ho?t d?ng d?i v?i khu v?c ho?c máy di?n
  hình
• 3. 5S toàn phân xu?ng (n?u 12 dã du?c th?c hi?n)
• Chu?n b? các ho?t d?ng toàn công ty (3 tháng)
• Phuong pháp thúc d?y, dào t?o
• Ho?t d?ng 5S toàn công ty.

13
S?n sàng
02 01 00 99 98 97 96
M?c tiêu c?a 5S
S?ch s?
S?p x?p
San sóc
Sàng l?c
San sóc
Sàng l?c
S?p x?p
S?ch s?
Các công c? 5S (L?p di l?p l?i 3S liên t?c)
S?p x?p
S?ch s?
Sàng l?c
San sóc
Sàng l?c
S?ch s?
S?p x?p
S?ch s?
S?p x?p
Sàng l?c
14
Nh?ng câu h?i và tình hu?ng thu?ng g?p v? 5S

• 1. ? Nh?t B?n, ch? có m?t 5S tiêu chu?n
• 1. Không có 5S tiêu chu?n nào ? Nh?t c?
• 2. 5S là công c? tr? giúp cho công vi?c
• 2. 5S là m?t ph?n công vi?c hàng ngày
• 3. Sao l?i ph?i ch? d?n, b?ng hi?u, làm m?i th?
  nhu con nít v?y?
• 3. Nh?m gi?m nh? s? t?p trung tinh th?n
• 4. Tr?i oi ! M?t quá di, ch?y t?i ch?y lui m?t
  g?n ch?t !
• 4. 5S giúp ta gi?m di l?i, c?n phân bi?t di l?i
  và làm vi?c
• 5. Tui bi?t cái gì tui làm, tui làm theo cách
  c?a tui !
• 5. 5S giúp t?o ra s? c?i m? và tính d?ng d?i khi
  không có gì là riêng tu c?

15
Nh?ng câu h?i và tình hu?ng thu?ng g?p v? 5S

• 6. 5S cung gi?ng nhu Gi? Gìn V? Sinh t?t
• 6. 5S có v? d?, do v?y ch? làm so qua mà không
  theo các bu?c 5S
• 7. Ôi thôi, d? th? v?y, chúng tôi b?n r?n l?m
• 7. B?n có quá b?n r?n cho vi?c dánh rang, r?a
  m?t m?i sáng không ?
• 8. 5S có th? hoàn t?t trong vài nam
• 8. Càng hi?n d?i, ta càng ph?i thích ?ng v?i cái
  m?i / ph?c t?p
• 9. Tr?i oi ! Chúng tôi b? bi?t công s?c, th?i
  gian d? làm 5S !
• 9. Không có l?i bi?n minh nào t?t hon thái d?
  tích c?c và k?t qu? t?t
• 10. Chúng tôi dã làm 5S xong h?i m?y nam tru?c
  r?i !
• 10. Tôi dã t?m r?i, 2 nam tru?c !

16
TRÒ CHOI 5S

• S?p x?p sao cho nhanh nh?t
• Choi theo nhóm
• Nhóm kho?ng 5 ngu?i
• Tính th?i gian theo m?i l?n s?p x?p
• So sánh th?i gian gi?a các l?n c?a t?ng nhóm
• Rút ra k?t lu?n v? ích l?i c?a s? g?n gàng, ngan
  n?p
• Chú ý s? khác nhau gi?a các ch?, s?
• I và ?
• s? 0 và ch? O

17
B?t d?u .

• 405 CÁI BÚA, 25 CÁI ÐINH, 50 CON TÁN
• Ï405 CÁI BÚA, 25 CÁI ÐINH, 50 CON TÁN
• 405 CÁI BÚA, 25 CÁI ÐINH, 50 CON TÁN

18
5S Th?c hành

• Hi?u dúng
• Áp d?ng th?c t?
• Các k? thu?t th?c t?
• Các ho?t d?ng k?t h?p

19
5S LÀ N?N MÓNG Ð? TH?C HI?N TPM
TRÌNH Ð? QU?C T?
C?I TI?N CÓ TR?NG TÂM
T? B?O TRÌ
HU?N LUY?N
AN TOÀN SKH?E MTRU?NG
B?O TRÌ Ð?NH K?
QU?N LÝ T? Ð?U
TPM SU?T QT SX PH.PH?I
CH?T LU?NG
HO?T Ð?NG 5S
20
5S LÀ N?N MÓNG CHO 8 HO?T Ð?NG TPM
21
AM BU?C 0 S1 VÀ S2
0. Sàng l?c - S?p x?p
22
T?I SAO LÀ BU?C 0?

• Mu?n làm v? sinh, ph?i b? cái không c?n, s?p x?p
  g?n gàng cái c?n tru?c !

23
T?I SAO LÀ BU?C 0?

• Ta th?y th? nào khi bu?c vào siêu th? ???
• T?i sao ngu?i ta sd?p x?p nhu v?y ???

24
5S

• 5S Nghia Yêu c?u
• S1 Sàng l?c Phân lo?i nh?ng th? c?n thi?t và
  không c?n thi?t
• Lo?i b? nh?ng th? không c?n thi?t
• S2 S?p x?p S?p x?p dúng v?t, dúng ch?, và có
  dánh s? ký hi?u
• D? tìm, d? th?y.
• S3 S?ch s? Gi? gìn noi làm vi?c, thi?t b?, d?ng
  c? luôn s?ch s?.
• S4 San sóc Duy trì 3S (Sàng l?c, s?p x?p, s?ch
  s?) m?i lúc m?i noi
• S5 S?n sàng Rèn luy?n vi?c tuân th? 3S m?t cách
  t? giác, t? nguy?n

(Clearing-up)
(Organizing)
(Cleaning)
(Standardizing)
(Sustain)
25
Hi?u qu?
S1 - Saøng Loïc

• Phân lo?i nh?ng th? c?n thi?t và không c?n thi?t

• Lo?i b? nh?ng th? không c?n thi?t
• Xác d?nh dúng s? lu?ng d?i v?i nh?ng th? c?n
  thi?t

26
Tru?c khi b?t d?u ti?n hành làm 5S...

• Ch?p ?nh hi?n tru?ng
• C?n c?nh
• Toàn c?nh
• Dán ?nh lên cho m?i ngu?i cùng thu?ng th?c
• Cùng th?ng nh?t các công vi?c c?n làm và cách
  th?c ti?n hành
• Vi?c ch?p ?nh ph?i t?o ra quy?t tâm c?a m?i ngu?i
  hu?ng t?i m?t môi tru?ng làm vi?c t?t hon, không
  bao gi? quay tr? l?i s? b? b?n ban d?u.

27
(No Transcript)
28
K? THU?T TH?C T?

• 1. K? thu?t
• Th? d? ?nh ch?p (lo?i b? trong vòng 1 tu?n)
• Th? vàng ?nh ch?p (Lo?i b? trong vòng 1 tháng)
• Chu?n b? khu v?c t?p k?t cho nh?ng v?t b? lo?i b?
• 2. Phuong Pháp
• V?t li?u chi ti?t t?i kho
• Hon 1 nam không s? d?ng Th? d?
• Hon 3 tháng không s? d?ng Th? vàng
• Bán thành ph?m V?t li?u t?i phân xu?ng
• Không s? d?ng trong m?t tháng Th? d?
• Không s? d?ng trong m?t tu?n Th? vàng
• Thành ph?m
• Hon 1 nam Th? d?
• Hon 1 tháng Th? vàng

29
K? THU?T TH?C T?

• 2. Phuong Pháp (cont.)
• Máy móc, khuôn, d? gá, d?ng c?
• Hon 1 nam không s? d?ng Th? d?
• Hon 3 tháng không s? d?ng Th? vàng
• Ð? gá, d?ng c? h?ng không s?a du?c hon 1 nam Th?
  d?
• Ð? gá, d?ng c? h?ng không s?a du?c hon 3 tháng
  Th? vàng
• V?t d?ng van phòng t?i phân xu?ng
• Không s? d?ng trong m?t tháng Th? d?
• Không s? d?ng trong m?t tu?n Th? vàng

30
K? THU?T TH?C T?

• 3. Lo?i b?
• Th? d? t?i khu v?c t?p k?t d?
• Lo?i b? ph? li?u
• Bán
• Tái s? d?ng
• Th? vàng t?i khu v?c t?p k?t d?
• Lo?i b? ph? li?u
• Bán
• Tái s? d?ng

31
(No Transcript)
32
(No Transcript)
33
S2 - Saép Xeáp
Ngan n?p,Thu?n ti?n

• S?p x?p nh?ng th? c?n thi?t theo t?n su?t s?
  d?ng, th? t? ngan n?p và có dánh s? ký hi?u d? d?
  tìm, d? th?y

• S?p x?p dúng v?t, dúng ch?
• V? v?ch vàng cho các v? trí quy d?nh

• S?p x?p các v? trí d?ng c?, máy móc, công nhân
  sao cho ti?n trình làm vi?c trôi ch?y

34
NGUYÊN T?C S?P X?P

• M?i th? d?u có m?t ch? quy d?nh
• Everything has its place
• Th? nào ? dúng ch? th? dó
• Everything is at its place
• C? ly ph? thu?c t?n su?t s? d?ng
• D? nhìn - D? th?y - D? l?y - D? s? d?ng

35
K? THU?T TH?C T?

• S?p x?p nh?ng th? c?n thi?t
• Xác d?nh v? trí d?t
• Dùng ký hi?u, nhãn hi?u, màu s?c d? nh?n bi?t
• Dùng bi?u d? Paretto d? xác d?nh t?n su?t s? d?ng
  d?i v?i máy móc, v?t li?u, giá, k?, d? gá,
  khuôn...
• Thu?ng xuyên C?nh máy, dây chuy?n
• Không thu?ng xuyên t?i phân xu?ng
• S? d?ng k?t h?p v?i các v?t d?ng khác d?t t?i
  trung tâm d? qu?n lý d? dàng

36
K? THU?T TH?C T?
CÁCH LUU GI? CÁCV?T D?NG

• S? D?NG H?NG GI?
• S? D?NG HÀNG NGÀY
• TH?NH THO?NG S? D?NG
• H? SO

• Ð? NOI G?N TRONG T?M TAY, D? L?ÁY
• Ð? NOI D? TÌM, D? L?Y
• B?O Ð?M TÌM, L?Y NHANH CHÓNG. S? D?NG B?NG, HÌNH
  V?, KÝ HI?U MÀU
• ÐÁNH S?, KÝ HI?U MÀU TRÊN K? VÀ TH? T?

37
VÍ D? V? S?P X?P

• Ch?p hình TRU?C và SAU khi d?n d?p, s?p x?p

38
VÍ D? V? S?P X?P

• Ch?p hình TRU?C và SAU khi d?n d?p, s?p x?p

39
VÍ D? V? S?P X?P

• Ch?p hình TRU?C và SAU khi d?n d?p, s?p x?p

40
(No Transcript)
41
K? thu?t dánh d?u giúp b?n nhu th? nào?

• D? dàng s?p x?p d?ng c?
• D? dàng tr? l?i các th? dã l?y ra
• D? dàng ki?m soát m?i d? v?t
• S? d?ng th? ki?m tra
• S? d?ng màu s?c
• Rèn luy?n tính k? lu?t c?a m?i ngu?i

42
(No Transcript)
43
(No Transcript)
44
Màu s?c giúp b?n nhu th? nào?

• Nhanh chóng xác d?nh v? trí c?a d? v?t trong tích
  t?c
• C? khi l?y ra
• L?n khi tr? v?
• Noi làm vi?c nhìn vui m?t hon
• Ðon gi?n mà c?c k? h?u hi?u, hãy xem ...

45
T? H? SO
46
T? H? SO
S? th? tu, mã s? A1, A2, B1, B2..ï
V?ch cho th?y th? t? các h? so.ï
47
Matching colour for easy identification
48
M?t công c? dánh d?u h?u hi?u khác
nh?ng du?ng k? trên m?t d?t (floor lines)
49
Drawing Floor Lines for Rearranging.
Basic Rules - Never walk on yellow lines or
step over them ! - Dividing Lines are lifelines
!
50
(No Transcript)
51
(No Transcript)
52
NGUYÊN T?C TRONG SU?T

• Làm cho m?i th? tr? nên hi?n h?u hon
• D? tìm, d? th?y
• D? phát hi?n và ngan ng?a các hu h?ng, tr?c tr?c
• Ghi nh? !
• Problem out of sight is out of mind

53
(No Transcript)
54
(No Transcript)
55
(No Transcript)
56
Làm cho m?i th? tr? nên hi?n h?u honD? th?y, d?
ki?m tra
Opaque SS Guard
Transparent Acrylic Guard
BEFORE
AFTER
DIFFICULT TO INSPECT
BEFORE
AFTER
57
S2 S?P X?P
Không dúng ch?
Không c?n thi?t
S?o x?p dây chuy?n d?ng ch? U
Không c?n thi?t
Du th?a
58
H?I T?I SAO, T?I SAO?
T?i sao l?i do n?a r?i?
D?ng c?
Ph? tùng
Thùng Ð? ngh?
59
TI?N D?NG HON !

• T?i sao ta c? ph?i dùng khoá d? m??

60
Ki?m tra
S3 - Saïch Seõ

• Gi? gìn noi làm vi?c, thi?t b?, d?ng c? luôn s?ch
  s?.
• H?n ch? NGU?N gây do b?n, b?a bãi
• Lau chùi có Ý TH?C

61
S?CH S?

• Làm v? sinh cung có nghia là
• KI?M TRA C?N TH?N

62
S?CH S? - LÀM GÌ ÐÂY?

• 1. Chia khu vuc / Phân công trách nhi?m
• Phân công trách nhi?m ai làm gì, khu v?c nào.
• B?n d? khu v?c phân công và b?ng ki?m tra 5S
• 2. Ti?n hành v? sinh khu v?c/tb?
• V? sinh c?n th?n , có h? th?ng t?ng khu v?c/tb?
  s? giúp ta phát hi?n các b?t thu?ng
• Hãy nh? Làm V? sinh không ph?i là chùi s?ch b?i
  b?n, mà chính là d? KI?M TRA.

63
S?CH S? - LÀM GÌ ÐÂY?

• 3. Ti?n hành c?i ti?n
• Gi?m th?i gian v? sinh
• D? dàng làm v? sinh noi hóc k?t, khó v?i t?i.
• Gi?m ngu?n gây b?n.
• 4. Ð? ra các quy d?nh cho nhóm trong vi?c gi? gìn
  v? sinh

64
S?CH S? - LÀM GÌ ÐÂY?

• Ð? ra kh?u hi?u
• 5 phút làm 5S m?i ngày
• Cham sóc cho nó bóng loáng!!

65
LÀM SAO GI? V? SINH CÓ HI?U QU??

• 1. Ta ph?i làm v? sinh d? gi? noi làm vi?c s?ch
  s??
• 2. Phòng b?nh hon ch?a b?nh.

V?y b?n t? bánh xe
V?y b?n
V?y b?n t? giày
66
NGAN NG?A DO B?N T? G?C
T?m ch?n trong su?t
Dua
Bàn thao tác
Máng
V?t li?u
Thùng ch?a
67
Gi?m cang th?ng
S4 - Saên Soùc

• Duy trì thành qu? d?t du?c
• Liên t?c phát tri?n 3S
• Sàng L?c
• S?p X?p
• S?ch S?
• m?i lúc, m?i noi

• Nguyên t?c 3 Không
• Không có v?t vô d?ng.
• Không b?a bãi.
• Không do b?n.

68
Standardising
4

• The state that exists when the first 3 S's are
  properly maintained.
• make sure that clearing, organising and cleaning
  are being maintained and incorporated into
  everyday activities.
• identify, eliminate or take preventive action to
  help prevent 3S conditions to deteriorate.
• A never-ending activity!

69
Standardising
4

• People should have clear job assignments based
  on their own workplaces.
• A useful tool is the 5S Map
• it shows how the workplace is divided into
  sections and lists names of the people
  responsible for maintaining 5S conditions in
  those areas
• it makes 5S job assignments visible at a glance.

70
5S Map
71
S5 - Saün Saøng
Ch?p hành qui d?nh

• T? Nguy?n, T? Giác vi?c th?c hi?n và duy trì 3S
• Sàng L?c
• S?p X?p
• S?ch S?
• H? th?ng Ki?m Soát B?ng M?t
• Visual Control System (VCS)

72
Discipline
5

• Defined as "making a habit of properly
  maintaining correct procedures".
• So what happens to 5S Programmes that do nod keep
  discipline?

73
Lack of Discipline
5

• 1. The workplace would become dirty and chaotic
  again.
• 2. Unneeded items would soon begin piling up.
• 3. People would neglect to wear their PPE and
  eventually sustain an injury.
• 4. Equipment malfunction and defective products
• 5. Customers would become disgusted by our dirty
  and disorganised factory.

74
Discipline - Important Hints
5

• 1. Total team involvement and focus on the
  challenge is vital
• 2. Develop complete visual control to make
  maintaining the standards as easy as possible
  Remember it's about working smarter not harder!
• 3. Use Fixed position photographs of before,
  during and after to display your efforts.
• 4. Use specific audits to evaluate your 5S
  effectiveness

75
Sàng l?c
S5
S?p x?p
Xu?t s?c
Gi?i
Khá
Hi?u Q?a Công Tác
S?ch s?
Ð?t
S4
Th?i gian
76
TRU?C KHI LÀM 5S
77
SAU KHI LÀM S1 SÀNG L?C
V? trí quy d?nh cho v?t không c?n thi?t
78
SAU KHI LÀM S2 S?P X?P
V? v?ch vàng cho các v? trí quy d?nh
79
SAU KHI LÀM S3 S?CH S? vaØ AM bu?c 1 V? SINH -
KI?M TRA AM 2 Gi?m ngu?n gây b?n
80
SAU S4 ÐUA RA TIÊU CHU?N và AM bu?c 3 Tiêu
chu?n V? sinh, Bôi tron, Ki?m tra
81
TH?C HI?N S5 S?N SÀNG và AM bu?c 4 Hu?n luy?n
82
5S - 5S - BÍ QUY?T TH?C HÀNH

• Select a Pilot area for 5'Sing
• Document the current situation. Photograph
• Conduct a Risk Assessment
• Define what can be achieved. Set the Vision.
• Establish resources required
• Plan the approach and communicate
• Share equally the responsibilities
• Monitor via auditing
• Measure the benefits

5
83
5S - BÍ QUY?T TH?C HÀNH
5

• và di nhiên là
• C?I TI?N LIÊN T?C !!!

84
VD1 PH? TÙNG THAY TH?
TRU?C
SAU
V?ch vàng cho th?y v? trí c?a xe ch?a
Màu cho th?y cái nào cho s?n ph?m nào
85
VD 2 NOI Ð? D?NG C?
Các d?ng c? này d? t?i noi chúng c?n du?c s? d?ng
V?ch trên n?n cho th?y v? trí quy d?nh
86
VD3 ÐÁNH D?U TRÊN SÀN NHÀ
Ch? noi ch?a ph? ph?m x? lý, v?t li?u bao bì
Ch? v? trí ki?m tra và l?i di
87
VD4 KHO PH? TÙNG
TRU?C 5S
SAU 5S

• B?ng ghi có
• Hình món d?
• Tên
• Mã s?
• S? lu?ng

Xem th? có bao nhiêu th? không c?n thi?t dã d?n
di !
88
VD5 T? D?NG C?
Ai l?y món này?
B?ng tên c?a ngu?i l?y món d? này
Ê, Ê, cái này l?n ch? r?i !
89
M?T S? HÌNH ?NH VCS
90
M?T S? HÌNH ?NH VCS
91
(No Transcript)
92
(No Transcript)
93
(No Transcript)
94
COUNTER MEASURES AGAINST DIFFICULT TO INSPECT
AREA
Opaque SS Guard
Transparent Acrylic Guard
BEFORE
AFTER
DIFFICULT TO INSPECT
BEFORE
AFTER
95
VCS SOME EXAMPLES
VALVE OPENING
FLOW DIRECTION
VALVE OPENING
LOW AIR PRESSURE
GEAR BOX OIL LEVEL
MATCH MARK
96
VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES -LEVEL CONTROL
LEVEL INDICATORS
97
VISUAL CONTROL - SOME EXAMPLES LUBRICATION
CONTROL
COLOUR CODING FOR LUBRICANTS
BEFORE
GEAR BOX - HASSIA
AFTER
98
TH?C T?P

• Ð?n khu v?c b?n làm vi?c/phân công
• Ch?p hình các v?t d?ng b?n cho là c?n du?c S1
  sàng l?c, b?
• Ch?p hình các ch? hay v?t d?ng b?n cho là c?n
  du?c S2 s?p x?p l?i cho g?n gàng
• Trình bày cho nhóm

99
H?t
h?n g?p l?i...
100
CÁC BU?C ÁP D?NG 5S
Lo?i b? nh?ng cái không c?n thi?t
SERI - SÀNG L?C

• Bu?c 1 B?n hãy quan sát k? noi làm vi?c c?a
  mình cùng v?i m?t vài d?ng nghi?p. Hãy phát hi?n
  và xác d?nh nh?ng cái không c?n thi?t cho công
  vi?c c?a b?n.
• Sau dó thì v?t b? (h?y) nh?ng cái không c?n
  thi?t
• Ð?ng gi? l?i nh?ng th? gì không c?n thi?t cho
  công vi?c c?a b?n.
• Bu?c 2 N?u b?n và d?ng nghi?p c?a b?n không th?
  quy?t d?nh ngay du?c là m?t th? gì dó có còn c?n
  thi?t cho công vi?c hay không thì hãy dánh d?u s?
  h?y kèm theo ngày tháng s? h?y và d? riêng ra m?t
  noi
• Bu?c 3 Sau m?t th?i gian, ví d? 3 tháng, b?n
  hãy ki?m tra l?i xem có ai c?n d?n cái dó không.
  N?u sau 3 tháng mà không th?y ai c?n d?n, t?c là
  cái dó không còn c?n cho công vi?c n?a. N?u b?n
  không th? t? mình quy?t d?nh thì hãy d? ra m?t
  th?i h?n d? x? lý.
• Chú ý
• 1.Khi sàng l?c, b?n không du?c quên nh?ng gì d?
  trong ngan t?.
• 2.Vi?c h?y nh?ng cái không c?n thi?t có th? là
• Bán cho d?ng nát
• Giao cho các don v? khác n?u h? c?n
• V?t b?
• Khi h?y nh?ng th? thu?c tài s?n c?a công ty, b?n
  nên báo cáo cho ngu?i có th?m quy?n bi?t
• B?n cung nên thông báo cho nh?ng noi dã cung c?p
  nh?ng nguyên v?t li?u, tài li?u th?a dó
• Khi quan sát xung quanh d? tìm ra nh?ng th? không
  c?n thi?t ? noi làm vi?c c?a b?n, hãy tìm m?i
  noi, m?i ngóc ngách gi?ng nhu khi b?n tìm di?t
  m?t con gián v?y. Và s? là m?t ph?n thu?ng n?u
  trong quá trình dó b?n l?i tìm ra m?t vài v?t có
  ích mà lâu nay b?n không nh? d? dâu.

101
CÁC BU?C ÁP D?NG 5S
SEITON -S?P X?P
Ð?t m?i th? dúng ch? sao cho thu?n l?i khi s? d?ng

• Bu?c 1 B?n ph?i tin là m?i th? không c?n thi?t
  dã du?c lo?i b? ra kh?i noi làm vi?c c?a b?n
• Vi?c còn l?i là b?n hãy suy nghi xem d? cái gì ?
  dâu là thu?n ti?n theo quy trình làm vi?c d?ng
  th?i b?o d?m th?m m? và an toàn
• Bu?c 2 Sau dó b?n hãy trao d?i v?i các d?ng
  nghi?p v? cách s?p x?p b? trí trên quan di?m
  thu?n ti?n cho thao tác.
• M?t nguyên t?c c?n chú ý là cái gì thu?ng xuyên
  hay ph?i s? d?ng d?n thì ph?i d?t g?n ngu?i s?
  d?ng d? d? ph?i di l?i. Cái gì ít dùng hon thì d?
  xa hon. B?n hãy phác th?o cách b? trí và trao d?i
  v?i d?ng nghi?p, sau dó th?c hi?n.
• Bu?c 3 B?n ph?i làm sao cho các d?ng nghi?p c?a
  mình d?u bi?t du?c là cái gì d? ? ch? nào d? t?
  h? s? d?ng mà không ph?i h?i ai. T?t nh?t là b?n
  nên có m?t danh m?c các v?t d?ng và noi luu gi?.
  Hãy ghi chú trên t?ng ngan kéo, ngan t?, c?p tài
  li?u d? m?i ngu?i bi?t cái gì du?c luu gi? ? dó.
• Bu?c 4 Hãy áp d?ng nguyên t?c này d? ch? rõ noi
  d?t bình c?u h?a và nh?ng ch? d?n c?n thi?t khác
• Chú ý
• M?c dích c?a SEITON - S?P X?P là làm cho noi làm
  vi?c c?a b?n d??c an toàn, hi?u qu? khi làm vi?c.
  Vì v?y nh?ng v?t nhu rèm, màn che d? d?u nh?ng
  v?t d?ng ? phía sau là không c?n thi?t
• N?u b?n có du?c tiêu chu?n quy d?nh m?c t?i thi?u
  và t?i da luu gi? v?t li?u, tài li?u thì càng t?t
  (reoder level)

102
CÁC BU?C ÁP D?NG 5S
Làm v? sinh s?ch s? noi làm vi?c
SEISO - S?CH S?

• Có m?t m?i quan h? r?t m?t thi?t gi?a ch?t lu?ng
  s?n ph?m và s? s?ch s? ? noi làm vi?c ch? t?o s?n
  ph?m. Nhu v?y Seiso (s?ch s?) ph?i du?c th?c hi?n
  hàng ngày, dôi khi là trong su?t c? ngày.
• Sau dây là m?t vài g?i ý cho Seiso c?a b?n
• Ð?ng d?i d?n lúc do b?n m?i v? sinh. Hãy quét
  d?n, v? sinh noi làm vi?c, k? c? máy móc thi?t
  b?, d?ng c? d? d?c V.V m?t cách thu?ng xuyên làm
  cho nh?ng th? trên dây không còn co h?i d? do
  b?n.
• Giành 3 phút m?i ngày d? làm Seiso.
• B?n và các d?ng nghi?p c?a b?n có trách nhi?m v?i
  môi tru?ng xung quanh noi làm vi?c
• Nh?ng ngu?i làm v? sinh chuyên nghi?p ch? ch?u
  trách nhi?m ? nh?ng noi công c?ng.
• N?u b?n mu?n làm vi?c trong m?t môi tru?ng s?ch
  s? và an toàn, t?t nh?t là b?n hãy t?o ra môi
  tru?ng dó.
• Ð?ng bao gi? x? rác, kh?c nh? b?a bãi và hãy t?o
  m?t thói quen s?ch s?.
• V? sinh d?n d?p cung là m?t hành d?ng ki?m tra.
• Ði?u này r?t quan tr?ng d?i v?i các nhà máy, công
  xu?ng.
• N?u b?n th?y di?u này dúng thì hãy b?t d?u ngay
  t? hôm nay
• Chú ý Ngoài 3 phút hàng ngày cho Seiso, b?n nên
  có thói quen làm Seiso trong tu?n, trong tháng.
  Cái l?i do Seiso mang l?i s? l?n hon nhi?u l?n so
  v?i th?i gian b? ra.

103
CÁC BU?C ÁP D?NG 5S
Duy trì s? v? sinh s?ch s? ? m?c d? cao
SEIKETSU - SAN SÓC

• Ð? không lãng phí nh?ng n? l?c dã b? ra, b?n
  không nên d?ng l?i sau khi dã th?c hi?n du?c 3S.
• Sau dây là nh?ng g?i ý cho SEIKETSU c?a b?n
• T?o ra m?t h? th?ng nh?m duy trì s? s?ch s? ngan
  n?p ? noi làm vi?c c?n có l?ch làm v? sinh.
• Phong trào thi dua gi?a các phòng ban, phân xu?ng
  cung r?t quan tr?ng và hi?u qu? trong vi?c lôi
  kéo, cu?n hút m?i ngu?i tham gia 5S.
• Chú ý
• C?n ch? rõ tên ngu?i ch?u trách nhi?m v? noi làm
  vi?c hay máy móc.
• Ki?m tra và dánh giá thu?ng xuyên do thành viên
  c?a t? (nhóm, d?i) 5S c?a don v? th?c hi?n.
• Ð?ng ch? có tìm ch? x?u, kém d? phê bình mà ph?i
  chú ý tìm ra cái hay, cái t?t d? khen thu?ng d?ng
  viên.

104
CÁC BU?C ÁP D?NG 5S
Th?c hi?n các S trên m?t cách t? giác mà không
c?n ph?i có ai dó nh?c nh? hay ra l?nh.
SHITSUKE - S?N SÀNG

• C?n ph?i làm cho m?i ngu?i th?c hi?n 4S m?t cách
  t? giác nhu là m?t thói quen hay l? s?ng.
• Không có cách nào thúc ép th?c hi?n 5S hon là
  thu?ng xuyên th?c hành nó cho t?i khi mà m?i
  ngu?i d?u yêu 5S.
• C?n t?o ra m?t b?u không khí lành m?nh d? m?i
  ngu?i th?y không th? thi?u 5S. Mu?n v?y c?n ph?i
  chú ý
• Coi noi làm vi?c nhu là ngôi nhà th? hai c?a b?n
• Nh?n th?c du?c công ty nhu là noi b?n t?o ra thu
  nh?p cho b?n và gia dình b?n.
• N?u b?n mong mu?n và thu?ng xuyên làm cho ngôi
  nhà c?a b?n s?ch s?, v? sinh, ngan n?p thì t?i
  sao b?n l?i không c? g?ng làm cho noi làm vi?c
  c?a b?n s?ch s? tho?i mái d? ch?u nhu ? nhà.
• Chú ý Ð? nâng cao SHITSUKE (s?n sàng) c?a nhân
  viên trong công ty thì vai trò c?a ngu?i ph?
  trách là c?c k? quan tr?ng. Ngu?i ph? trách ph?i
  là t?m guong v? 5S d? m?i ngu?i noi theo.

105
5Ss versus Autonomous Maint.
5S
AM

• AM is focused at equipment
• Some Japanese companies (e.g. Mitsuba)
  integrate 2S in AM step 0Preparation focussing
  on tools, c/o parts used in area around equipment
• Shine the equipment AM step 1 Initial
  cleaning
• AM step 2 Make cleaning inspection easier AM
  Step 3 Tentative CLI Standards
• AM step 4 Conduct general inspection (using the
  standards)

• 5S is focused at whole workplace
• Sort and Store known as 2S are the basics of a
  well organized efficient workplace
• Shine the workplace
• Set Standards for workplace cleanup
• Sustain, Discipline of Sticking to the cleanup
  standards

106
In ra và c?t 3 trang