Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utiliza o do SAP R/3 em

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Sistemas ERP Um enfoque sobre a utilização do
SAP R/3 em contabilidade e custos
Aldemar A. Santos Dep. Ciências Contábeis
(UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de
Informação (UMinho)
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Sistemas ERP Um enfoque sobre a utilização do
SAP R/3 em contabilidade e custos
Tópicos
1 Introdução 2 Os sistemas integrados de gestão
empresarial (ERP) 3 O sistema integrado SAP R/3 4
A utilização do Sistema SAP R/3 na área
contábil-financeira 4.1 Módulos do software 4.2
Módulos contábeis-financeiros 5 Conclusões 6
Discussões
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• Introdução
• Elementos conceituais de sistemas integrados de
  gestão empresarial, os sistemas ERP (Enterprise
  Resource Planning) ...
• A importância da gestão dos dados (banco de
  dados) em virtude do aumento da complexidade em
  função de exigências cada vez maiores de mais
  dados e informações exatas.
• Os componentes contábeis-financeiros e de custos
  (módulos FI/CO) do sistema SAP R/3, responsáveis
  por controles, cálculos e mensurações de
  custos/lucro de produtos.
• Algumas questões nas empresas sobre aplicações
  do sistema SAP R/3 relacionadas ao FI/CO que
  podem ajudar na busca de soluções.
• Conclusões / Discussão

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Parte 1 Coneitos e definições

• Sistemas ERP
• Integração é a ligação conjunta de informação e
  processos de setores distintos da organização,
  que pode ocorrer entre diferentes funções ou
  entidades operacionais Davenport 1998.
• Um sistema ERP implementa a integração de
  informação e processos do negócio., que
  representa as atividades da organização.
• Uma transação em um sistema ERP é um conjunto de
  processos instantâneos que atualizam outros
  processos, de forma automática.
• Um software ERP permite que diferentes unidades
  da organização tenham acesso a informações de
  diferentes transações do negócio.
• Os ERPs podem produzir benefícios quantitativos
  e qualitativos, tais como, maior produtividade,
  eficiência, satisfação do usuário/cliente,
  rapidez de tomada de decisão, redução de custos,
  controle gerencial, inovação tecnológica (Holland
  1999 Esteves, Carvalho e Santos 2002).

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• Sistemas ERP
• Convergência. Necessidade de um ou mais módulos
  implementar convergência de dados dos demais
  módulos / sub-módulos.
• Unicidade de funções, operações, processos. Qual
  o nível aceitável de redundância de funções,
  operações, processos e que módulos executarão
  essas ações? O que consiste a padronização de
  processos de negócios ...
• Partilha dos dados. Critérios de determinação
  sobre que módulos podem fazer operações sobre
  dados e como esses são partilhados no ERP.
• Integridade e confiabilidade de bases de dados.
  Que operações devem iniciar e terminar transações
  sobre base de dados de forma a manter a
  integridade dos dados/informação?

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• Sistemas ERP
• Visões. Possibilidade de extrair, combinar e
  apresentar diferentes partes dos dados de varias
  bases de dados da organização.
• Interação e portabilidade. Representa interfaces,
  comunicação e processos entre sistemas
  heterogêneos para intercâmbios com outras
  plataformas de sistemas /dados.
• Flexibilidade. Que custo gera a adaptação de um
  sistema a mudanças de realidades organizacionais,
  fiscais, econômicas, mercadológicas, sociais,
  etc.
• Eficiência, coerência, utilização. Refere-se aos
  tempos de respostas do sistema (recursos de rede
  de dados, servidor, cliente, etc.).

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• Conceito de integração / processos

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• Conceito de execução de processo sobre base de
  dados integrada

Processo
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• Estrutura conceitual de sistema ERP

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• Estrutura de sistema ERP

Predominância do ERP
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• Parte 2 Elementos de software ERP
• Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do
  sistema SAP R/3

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Principais ferramentas do sistema SAP R/3
 
Dicionário de dados e objetos. Biblioteca de
programas reutilizáveis e módulos de funções
especiais (Remote Call Function, que podem ser
utilizadas em interações com o Access, Excel,
Lotus, OLE e outros recursos de
software). Programas utilitários para acesso a
dados, programas de comunicação e interfaces
gráficas.
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Principais ferramentas do sistema SAP R/3
 
Recursos para desenho de telas por usuários
(screen painter). Facilidades de cesso a bases
de dados por meio de comandos SQL. Repositório
central R/3 para armazenamento de objetos ABAP/4
(módulos, telas, dicionário, modelos de dados,
autorizações de acesso). Ferramentas de teste de
programas ABAP/4 (podem não alterar as bases de
dados reais).
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Principais módulos do sistema SAP R/3
AM (Asset Management) Gestão de ativos fixos SD
(Sales and Distribution) Vendas e
distribuição MM (Materials Management) Gestão de
materiais PP (Production Planning) Planejamento
da produção PS (Project Systems) Gestão da
manutenção IS (Industry Specific Solutions)
Soluções setoriais QM (Quality Management)
Gestão da qualidade PM (Pant Maintenance) Gestão
de projetos WF (Workflow Management) Comunicação
da informação FI (Financial Accounting)
Contabilidade financeira CO( Controlling) Gestão
de custos/lucros
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Módulos contábeis-financeiros Contabilidade
Financeira (FI) e Controlling (CO)
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Relacionamento dos módulos FI-CO
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Método ABC (Activity-Based Costing) cálculo de
custos / lucros
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Conclusões
Níveis de benefícios e valor acrescentado de
sistema ERP.
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Conclusões
Muitas necessidades são implementados nos ERPs,
outras não, porque a inclusão de estruturas de
todo o negócio inviabilizariam os produtos,
tecnicamente e comercialmente (exemplo o projeto
da IBM que precedeu o SAP R/1).
Elementos do SAP R/3 foram apresentados para
ilustrar funcionalidades e potencialidades dos
ERPs, principalmente, em relação aos módulos
FI/CO de gestão de dados contábeis-financeiros.
Os aspectos teóricas sobre os quais se baseiam os
sistemas ERP são importantes à arquitetura dos
produtos ajudam a explicar 'filosofais e
modelos' que estão embutidos nestas ferramentas
de software.
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Conclusões
Em relação à convergência, os módulos FI/CO são
os principais componentes dessa função no SAP
R/3, pois concentram dados dos processos de toda
a organização.
Aplicações de monitoração, simulação e controle
do CO, supridas com dados do FI mais informações
externas permitem estabelecer fortes mecanismos
de controle funcional nas empresas, o que ajuda o
trabalho de empregados e gestores. Logo, o FI/CO
são instrumentos essenciais de apoio à gestão do
negócio.
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Conclusões... Fim
Sistemas ERP estão mudando a tecnologia das
organizações e as próprias relações comerciais. O
foco de sistema ERP pode levar a empresa pensar
no redirecionamento do negócio. Pode ajudar a
empresa a tornar-se mais competitiva e assim
responder melhor às pressões do mercado,
descobrir oportunidades, flexibilizar
configurações de produtos, reduzir estoques e
fortalecer relações comerciais com acionistas,
clientes e fornecedores (Sweat, 1998).
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