Title:Une organisation des soins et services ambulatoires en oncologie : enjeux, dfis et solutions
Description:
Journ e scientifique annuelle de l'enseignement: 29 octobre 2004 ... La personne et ses proches : principaux acteurs de la dispensation et de l'encadrement ... – PowerPoint PPT presentation
2 Le virage ambulatoireChanger nos façons de faire
Pressions sur lorganisation
Volume
Pénurie de ressources
Urgence
3 Contexte organisationnel à lHôpital Maisonneuve-Rosemont
Un peu dhistoire
Concertation médico-administrative formelle et structurée
Nombreuses expériences interdisciplinaires à succès
Suivi intégré des clientèles depuis 1993
Mise en place EACQ (1995)
Centres dinvestigation externe pneumologie et chirurgie clinique dasthme clinique de la douleur etc...
4 Approche centrée sur les besoins et attentes de la clientèle
Misant sur la relation de partenariat et dinterdépendance entre le fournisseur de soins/services et le client
Moyens privilégiés
Interdisciplinarité
Programme damélioration continue de la qualité
Gestion par processus
Restructuration par programmes-clientèles
5 Approche centrée sur les besoins et attentes de la clientèle
Implantation du programme-clientèle doncologie en janvier 2000
Vision
Etre reconnu comme un modèle dorganisation de soins et services oncologiques intégrés
se démarquer par la continuité de ses services
en interdisciplinarité adaptés aux besoins de la clientèle
Principaux défis
Historiquement traitement des cas de cancer dans les spécialités respectives
Activités doncologie au-delà de notre programme-clientèle
Créer une équipe dappartenance au sein du programme
Pressions de laugmentation du volume dactivités en ambulatoire et pour les hospitalisés
Ressources très limitées
6 Éléments contributifs à lévolution de notre programme-clientèle.
Lenvironnement externe
PQLC (1997) cadre organisationnel de référence important.
Le rôle dintervenante-pivot (2000)
Lenvironnement interne
Pressions importantes de laugmentation des activités doncologie sur lorganisation (internes et externes)
Nouvelle clientèle suite à larrivée de 2 oncologues (tête cou sophage)
Augmentation du volume GMO (2001).
Démarche de planification stratégique en oncologie (juin 2001)
Maintien des services malgré la turbulence
Besoin de restructurer les services
Réponses rapides et efficaces
Affectation dune infirmière pour coordonner les nouvelles activités / faciliter lintégration
Le rôle dinfirmière-pivot est né à HMR !
7 Unissons nos forces sur le cheminde lespoir
Le cancer Principale cause de mortalité précoce
Responsable de 30 du nombre annuel de décès au Québec
Maladie complexe et exigeante
Organisation de soins et services multiples
Expérience des personnes /famille selon leurs capacités à laffronter et réagir
Incertitudes angoisse liée à la mort
Un véritable système global de cancérologie est un système qui fournit des services de soutien et engage les ressources humaines et financières nécessaires pour assurer un continuum de soins de lhôpital au milieu communautaire ( Lucy Boothroyd Pascale Lehoux la chimiothérapie basée au domicile)
Notre défi comme organisation
Souci de répondre aux besoins du patient avec efficacité / efficience.
Limites de ressources importantes
Assurer un filet de sécurité dans un contexte de changement de pratiques
Assumer nos responsabilités selon un juste équilibre
Partenariat avec le réseau
Qualité du service
8 LIPO un rôle clé pour notre programme-clientèle
Éléments prépondérants de son rôle à lHMR
Agir comme la principale référence du patient/famille et de léquipe tout au long de sa trajectoire
Maximiser les forces de léquipe interdisciplinaire en assurant la coordination et la continuité des soins/services
Assumer un rôle complémentaire avec une contribution majeure ou mineure selon les besoins de la clientèle et son cheminement sur le continuum de soins
Être une infirmière bachelière experte avec une connaissance pointue de sa clientèle pour répondre aux besoins de soins globaux complexes et savoir référer au bon intervenant lorsque requis
Favoriser les liens entre les réseaux interne et externe
9 Avantages tangibles liés à sa prestation 10 Infirmière pivot en oncologie mon rôle expliqué simplement
Je suis votre Infirmière ressource (désignée)
Pour vous et votre famille
Je suis accessible et disponible
Je ne travaille pas seule je fais partie dune équipe interdisciplinaire composée de
Je vous représente auprès de cette équipe
Au besoin vous mappelez on en discute on trouvera ensemble une solution
La question des patients et de leur famille
Est-ce que ça fait longtemps que vous travaillez avec des gens atteints de
cancer en GMO
Ferland M. 2004 11 Léquipe interdisciplinaire en hématologie une équipe compétentefiable et pro-active Sassurer que lon répond à leurs besoins Patient Famille Ferland M. 2004 12 Diversité dans la provenance de la clientèle Hôpital Maisonneuve Rosemont Centre doncologie et de greffe de moelle osseuse Suprarégional Différents CH Médecins de famille Hors Québec
Ferland M. 2004 13 Composantes du rôle de lIPO Évaluation des besoins de la personne atteinte dun cancer et sa famille
Évaluation initiale visite infirmière
Objectif faire connaissance avec le patient et sa famille
Évaluation continue Suivis infirmiers avec ou sans RDV
Suivis infirmiers téléphoniques
Outil collecte de données un guide
Ferland M. 2004 14 Suivi infirmier en mode ambulatoire Avoir de bons outils de travail pour assurer un suivi de qualité!
La collecte de données ( une évaluation biopsychosociale)
Les principaux problèmes observés au niveau de ma clientèle
Acceptation et adaptation au diagnostic (anxiété guérison peur/ récidive)
Gestion des symptômes (maladie traitements douleur)
Clientèle par modalité thérapeutique la greffe ( pré-per-post)
8 nouveaux patients greffe allo de type non myeloablative
Mercredi Vendredi Lundi au Vendredi Lundi Mardi Lundi-Mercredi-Vendredi
Bilan GMO Visite IPO Chimiothérapie Visite IPO Hospitalisation Visite IPO 3 / sem
Ferland M. 2004 17 Composantes du rôle de lIPO le soutien et laccompagnement
Prendre le temps découter dinformer de soutenir daider et dencourager établir une relation de confiance
Croyances Culpabilité Économique Profession patient Mort Vie Valeurs Connaissance équipe famille Besoins Réseau social Culture linguistique infirmière pivot anxiété situationnelle Religion Capacité dadaptation Spirituel Ferland M. 2004 18 Composantes du rôle de lIPO la coordination des soins et des services
Réunion interdisciplinaire une fois par semaine
mise en commun des informations
concertation dun plan de traitement
activités de coordination clinique
Avantages
Référer / Intégrer le bon professionnel au bon moment
Aviser léquipe des changements Réajuster rapidement le plan Tx
Éviter le doublement des interventions
Défendre les droits du patient et sa famille
Démystifier la complexité des soins
Ferland M. 2004
19 Cas cliniqueJeune femme enceinte 25 semaines de grossesse
Plan de traitement 1. ABVD
2. Radiothérapie
3. ESHAP
4. Auto GMO
5. Radiothérapie
6. Suivis
49 ans 51 ans Pas de contact Gardienne des garçons 27 ans 21 ans 22 ans Travail LH ( 12 / 2002) 1 an 6 ans 4 ans Ferland M. 2004 20 Cas clinique
Traitement HYPER C VAD ( 8 cycles)
52 ans Père BES Mère 43 ans DCD 2000 sclérose en plaque Belle mère 52 ans DCD 2002 cancer foie 2 ans 23 ans 21 ans LNH (03 / 2004) Ferland M. 2004 21 Expertise nécessaire
Connaissances en hématologie
Connaître les différentes maladies les modalités thérapeutiques (chimio. radio. GMO. médication) et les effets secondaires
Capacité dévaluer la globalité de la situation clinique démettre un jugement clinique de prioriser les besoins et dintervenir adéquatement
Capacité dhabiletés les familles à intervenir la résolution de problèmes
Connaissances sur lexpérience de la maladie stratégies adaptatives
Capacité dévaluer le système familial qui fait partie de la famillequi est le réseau de soutien quelle est leur compréhension la recherche dévènements importants
Habiletés en relation daide
Habiletés à communiquer avec le patient et sa famille
Habiletés à travailler en équipe et dans le réseau
Lintégration du bon intervenant au bon moment la référence
Sassurer que les besoins identifiés ont été répondus le suivi
La communication un incontournable
Les liens avec les partenaires CLSC CH. etc.
Ferland M. 2004 22 Les principales difficultés
Avec la clientèle
Éloignement géographique
Comment les déplacements tout en maintenant une évaluation adéquate
Peu ou pas de disponibilité immédiate des proches
Suivi clinique par téléphone
Avec les autres professionnels
Le retour des références pour sassurer que le besoin est répondu
La compréhension des activités cliniques réservées partagées
La transmission des informations au congé
Le suivi infirmier inter- établissement
Les cas urgents vs le manque de ressources
23 Un témoignage La présente est pour souligner la nécessité et limportance de la présence de linfirmière pivot en oncologie auprès de nous patients...
Sentiment de sécurité et dencadrement pour le patient en cette période de questionnement constante quest la maladie
Linfirmière pivot offre le soutien à la personne malade et à ses proches
Répond aux diverses questions qui se posent dans de telles circonstances
Guide le patient au département concerné
Guide le patient pour les heures et les lieux de rendez-vous
Est la personne ressource auprès du médecin des infirmières soignantes nutritionniste psychiatre et pharmacien etc.
Est le lien entre le médecin et le patient
Effectue le suivi après les traitements ou lhospitalisation sil y a lieu
Recommande les choses à faire ou à ne pas faire (ex contact avec lentourage la nourriture de restaurant lexercice etc.) selon létat du patient.
Mme L. Boily
Ferland M. 2004 24 Condition essentielle pour pouvoir prodiguer des soins avec efficacité!
La compréhension
de
lunicité
lhumanisation des soins
pour
le maintien de la qualité
de vie!
Ferland M. 2004 25 Quelques enjeux du virage ambulatoire en oncologie (Saillant F. 1998 1999) 1
Des soins centrés sur les personnes atteintes vs des soins centrés sur les finalités de lorganisation
La continuité des soins vs la fragmentation de lexpérience de la maladie
Lautonomie vs lhyper autonomie pour la personne atteinte de cancer et sa famille
1. Saillant F. (1998-1999) Aspects de la trajectoire du soin dans le virage ambulatoire. Frontières automne
hiver. pp25-29
Bélanger S. 2004 26 Des soins centrés sur les personnesatteintes de cancer vs des soins centrés sur les finalités de lorganisation (Saillant 1998-1999)1
Plus les besoins sont de lordre de laccompagnement du patient dans son cheminement thérapeutique plus on va opter pour des rôles clinique déducation et de soutien dans une perspective dadvocacy et dempowerment (Filion Morin et Saint-Laurent 2000) 2
2. Filion L. Morin D. et Saint-Laurent (2000). Description du concept de lintervenant pivot approche théorique
et qualitative. Rapport présenté à léquipe de recherche sur le dossier clinique informatisé en oncologie.
Québec Université Laval.
Bélanger S. 2004 27 Pour des soins centrés sur les personnesatteintes de cancer un nouveau rôle lIPO
LIPO un rôle qui vise avant tout à répondre aux
besoins des patients (De Serres M. Beauchesne N. 2000)3
La redéfinition des rôles influence les relations interprofessionnelles ( McCallin A. 2001)4
Un nouveau défi une compréhension juste et partagée de ce nouveau rôle
3. De Serres M. Beauchesne N. (2000). Lintervenant pivot en oncologie un rôle dévaluation dinformation de
soutien pour le mieux-être des personnes atteintes de cancer. Conseil québécois de lutte contre le cancer
Québec.
4. McCallin A. (2001) Interdisciplinary practice - a matter of team work an integrated literature review. Journal
of Clinical Nursing 10 pp419-428
Bélanger S. 2004 28 Pour des soins centrés sur les personne atteintes de cancer un nouveau modèle de pratique
LIPO au sein dune équipe interdisciplinaire (MSSS 1997
2003)5
De nouveaux modèles de pratique vont demander de nouveaux types de pratique et entraîner des changements dans le volume et le type de personnel requis (Dussault et al. 1999)6
Un nouveau défi la pratique interdisciplinaire
5. Ministère de la Santé et des Services sociaux (1997). Programme québécois de lutte contre le cancer. Pour
lutter efficacement contre le cancer formons équipe Québec.
Ministère de la Santé et des Services sociaux (2003). Programme québécois de lutte contre le cancer. La
lutte contre le cancer dans les régions Québec un premier bilan. Québec.
6. Dussault et al. (1999). Le marché du travail en soins infirmiers au Canada revue de littérature. Rapport
présenté à la table ronde sur invitation des intervenants en soins infirmiers. UdM.
Bélanger S. 2004 29 2. La continuité des soins vs la fragmentation de lexpérience de la maladie( Saillant F. 1998-1999)1
La continuité accorde une place importante à
limplication du patient et de sa famille
la collaboration interprofessionnelle
la coordination des soins ( fonctionnement plus
harmonieux et efficace)
le maintien et lamélioration de létat de santé
Bélanger S. 2004 30 Pour une continuité des soins faire équipe...
avec différents professionnels dans un mode dintervention interdisciplinaire qui résulte de
...laction concertée dune équipe multidisciplinaire du patient et de sa famille. Partageant des responsabilitésces personnes travaillent en synergie et en interaction à la compréhension globale des besoins du patient et de sa famille afin de poursuivre des objectifs communs avec le souci dune communication efficace (Lebel P. 2000 p.3) 7
Rechercher des collaborations plus interactives entre nous et en partenariat avec le patient et ses proches aidants
7. Lebel P. (2000) Lintervention interdisciplinaire un défi au quotidien. Présentation faite au colloque du Conseil
québécois de lutte contre le cancer 17 novembre. Montréal.
Bélanger S. 2004 31 Pour une continuité des soins faire équipe...
Les défis pour collaborer il faut... (Henneman E.A. et al. 1995 8 McCallin A. 20014)
être ouvert aux remises en question Ce nest pas ce que les personnes ont en commun mais plutôt la mise en commun des différences qui donne du poids au travail de collaboration
que le pouvoir soit partagé et fondé sur la connaissance et lexpertise et non sur un rôle ou un titre
...
8. Henneman E. Lee J. Cohen J. (1995). Collaboration a concept analysis. Journal of Advanced Nursing 21 pp
103- 109
Bélanger S. 2004 32 Pour une continuité des soins faire équipe...
Le système professionnel au cur de la collaboration interprofessionnelle ( DAmour D. et al. 1999)9
Les zones limitrophes objets de débat dans la réalisation des activités quotidiennes( DAmour D. et al. 1999)9
2003 Entrée en vigueur de la Loi modifiant le Code des professions et dautres dispositions législatives dans le domaine de la santé et celles relatives aux 11 professions concernées
Liste dactivités cliniques réservées qui peuvent être soit exclusives à une profession soit partagées entre différentes professions
Activités cliniques réservées partagées chevauchement des pratiques professionnelles
9. DAmour D. Sicotte C. Lévy R. (1999). Laction collective au sein déquipes interprofessionnelles dans les
services de santé. Sciences Sociales et Santé vol.17 ( 3) septembre pp.67-92
Bélanger S. 2004 33 Pour une continuité des soins faire équipe...
Le pouvoir un enjeu majeur (DAmour D. col.19999 Voyer P. 200010 )
La préservation dun territoire professionnel
La non reconnaissance de sa légitimité dexpert
La crainte dune subordination vis-à-vis une autre profession
Un accès restreint à la clientèle
10. Voyer P. (2000) Linterdisciplinarité un défi à relever. Linfirmière canadienne. Mai pp 39-44
Bélanger S. 2004 34 Pour une continuité des soins faire équipe... Des pistes de solution vers une pratique de collaboration (Chaire Docteur Sadok Besrour en médecine familiale 2003)11
Se recentrer constamment sur lessentiel
Ce qui est essentiel pour la santé des patients
Sur la finalité commune la qualité et lefficience des services
Pourquoi collabore-t-on
Quels sont les problèmes à résoudre
Passer dune approche territoriale vers une approche de collaboration
qui renforce le rôle de chacun au lieu de le menacer
Le partage du qui fait quoi éviter la duplication
activités cliniques réservées partagées
...
11. Chaire Docteur Sadok Besrour en médecine familiale. Colloque Léquipe de première ligne une vision
nouvelle de nouvelles façons de faire . Compte rendu. Montréal Février 2003.
Bélanger S. 2004 35 Pour une continuité des soins faire équipe...Des pistes de solution vers une pratique de collaboration (Chaire Docteur Sadok Besrour en médecine familiale 2003) 11
Un modèle de pratique de collaboration structurée (Way Jones 1994 2001)
3 zones dactivités
Chacun exerce sa pratique spécifique de manière indépendante et parallèle à la pratique des autres professionnels
Soutien à la pratique de lautre par des consultations des références
Une pratique interdépendante services fournis
conjointement des décisions prises en synergie des consultations et des références mutuelles
Bélanger S. 2004 36 Pour une continuité des soins faire équipeDes pistes de solution la formation
interdisciplinaire (Chaire Docteur Sadok Besrour en médecine familiale 2003) 11
avec des programmes axés sur la pratique de collaboration
Activités cliniques réservées partagées
Très peu de professionnels de la santé ont reçu dans leur formation académique de la formation en regard des habiletés nécessaires à cette pratique de collaboration souhaitée.4
Lenseignement cloisonné ne favorise par la pratique interdisciplinaire.4 11
Bélanger S. 2004 37 Pour une continuité des soins faire équipe...Que nous dit la recherche 4 8
Que savons nous de la pratique de collaboration
La recherche qui tente dexpliquer comment les membres dune équipe interdisciplinaire règlent leurs préoccupations et travaillent en collaboration dans la pratique quotidienne est minimale.
Questions de recherche
Quest-ce que les équipes font Comment le font-elles Y a-t-il des avantages pour une organisation à soutenir une pratique de collaboration
Bélanger S. 2004 38 Pour une continuité des soins faire équipe... Que nous dit la recherche 4 8 11
Que savons-nous de la pratique de collaboration
Les avantages dune pratique de collaboration semblent reposer davantage sur des perceptions subjectives et des convictions idéologiques que sur des données probantes. 11
Question de recherche
Quelle valeur ajoutée la pratique de collaboration
dans le domaine de loncologie produit-elle pour le
patient et sa famille
Bélanger S. 2004 39 Lautonomie vs lhyper autonomie pour la personne atteinte de cancer et sa famille (Saillant 1998-1999)1
des exigences dautonomie
Mises en garde
ne pas créer une forme dorganisation des services qui puise dans la capacité des personnes et des familles à se prendre en charge une partie importante de son efficacité
la charge de travail pour les professionnels
la surcharge quelle peut impliquer pour les familles
Bélanger S. 2004 40 Quelques enjeux terrain pour les proches aidants (Gagnon et al. 2001)12
Repose et renforce en même temps une banalisation des soins
Les soins sont plus complexes pour les personnes malades et leurs proches que pour les intervenants
La complexité des problèmes de santé des personnes
La complexité de la réalité du domicile
un environnement physique social privé et non spécialisé
12. Gagnon E. Guberman M.A. Côté D. Gilbert C. Thivierge N. Tremblay M. (2001). Les impacts du virage
ambulatoire responsabilités et encadrement dans la dispensation des soins à domicile. www.fcrss.ca
Bélanger S. 2004 41 Quelques enjeux terrain pour les proches aidants (Gagnon et al. 2001)12
La personne et ses proches principaux acteurs de la dispensation et de lencadrement des soins
Effectuent des diagnostics domestiques concernant la réaction aux médicaments et évaluent létat de santé
Décident quand appeler à laide et quand retourner à lhôpital
La perception de la complexité dune activité de soins varie dune personne à lautre en terme dhabiletés requises de temps ou de vigilance
Limportance de la continuité dans les activités cliniques entre les hôpitaux et les CLSC
Les protocoles de soins qui différent source dinsécurité chez les malades et de frustration chez les soignants
Bélanger S. 2004 42 LIPO un rôle clé pour notre programme-clientèle
Bilan de lexpérience
Reconnaissance de linfirmière-pivot comme un membre incontournable de léquipe interdisciplinaire en oncologie
Améliore les communications
Clé de succès pour linterdisciplinarité
Bénéfices importants pour la clientèle léquipe médicale et les professionnels documentés par les questionnaires de satisfaction de la clientèle et les nombreux commentaires de léquipe
43 LIPO un rôle en évolution
Acquis
Contexte organisationnel favorable au développement du rôle
Expériences à succès comme modèle
Intervenante-pivot infirmière bachelière
Vision globale de la clientèle
Expertise clinique
Crédibilité auprès de léquipe médicale
Rôle dintégration des autres membres de léquipe et des infirmières des différents secteurs de soins et services
Liens inter-établissement
44 LIPO un rôle en évolution
Défis
Porte dentrée dès lannonce du diagnostic
Améliorer la compréhension du rôle auprès des équipes
Pratique de collaboration avec léquipe médicale
Nouveau rôle / changement de pratique
Formation continue
Volume de clientèle
Nombre important dintervenants dans les équipes
Assurer un leadership qui transcende le seul programme doncologie
45 LIPO un rôle en évolution
Freins
Budget/allocation de ressources déficientes
Efficacité/efficience Importance de déterminer des indicateurs de performance
Évaluer le rôle dans notre milieu pour soutenir les bénéfices
Pénurie dinfirmières spécialisées
Conclusion
Linfirmière IPO est là pour rester
Besoin pour concrétiser notre vision des services de qualité en oncologie
Processus évolutif pour augmenter le nombre déquipes par site tumoral
46
Une organisation des soins et services ambulatoires en oncologie lIPO au sein dune équipe interdisciplinaire Bélanger S. 2004
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