Lentretien professionnel

1
Lentretien professionnel
2
Lentretien professionnelLes références
réglementaires

• Décret n2002-682 du 29 avril 2002 (évaluation
  notation et avancement des fonctionnaires de
  lÉtat)
• Décret n2007-1365 du 17 septembre 2007 mise en
  place dun dispositif dentretien professionnel
  annuel
• Arrête du 10 avril 2008 modalités dapplication
  à certains fonctionnaires
• Décret n2007-1470 du 15 octobre 2007 relatif à
  la formation professionnelle tout au long de la
  vie des fonctionnaires de lÉtat
• Circulaire n2008-072 du 30 mai 2008 Bulletin
  officiel n23 du 5 juin 2008

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Lentretien professionnel Contexte et enjeux

• Modernisation de la Fonction Publique
• Gestion des compétences
• Accompagnement des carrières des agents
• Mobilité professionnelle
• Recentrage des finalités de la formation
• Allongement de la vie au travail

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Entretien professionnel/Entretien dévaluation

• Lentretien professionnel se substitue  au
  dispositif dévaluation et de notation institué
  par le décret n2002-682 du 29 avril 2002 relatif
  aux conditions dévaluation de notation et
  davancement des fonctionnaires de lÉtat .

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Entretien professionnel/Entretien dévaluation

• Points nouveaux
• Annualité de lentretien
• Abandon de la notation
• Appréciation de la valeur professionnelle de
  lagent
• Renforcement de la compétence de chacun
• Intégration de lentretien de formation
• Compte rendu acte administratif

• Points communs
• Moment déchanges conduit par le supérieur
  hiérarchique direct
• Continuité avec la fiche de poste
• Management de proximité
• Finalités de gestion administrative

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Lanalyse du travail au cur des entretiens

• Le travail quotidien

Ce qui relève de lapplication de ce qui est
attendu
Ce qui relève des initiatives Opérations non
prévues
Contraintes déterminantes Complications Aléas V
ariations Dysfonctionnements
Travail prescrit Les attributions Les tâches
Travail réel L activité
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Lentretien fiche de poste (rappel)
1- Présentation du poste
2- Profil de lagent
4- Exigences du poste
fiche de poste
3- Situation de travail
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Lentretien fiche de poste (rappel)
Intitulé du poste
Positionnement dans lorganigramme
1 Présentation du poste
Métiers associés
Statut ou classification du poste
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Lentretien fiche de poste (rappel)
Niveau de qualification
Expériences professionnelles antérieures
2 Profil de lagent
Représentation de son poste
Formations suivies
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Lentretien fiche de poste (rappel)
Missions (utilitéfinalités du poste)
3- Situation de travail
Attributions (tâches)
Champ des relations
Contraintes déterminantes
Activités
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Lentretien fiche de poste (rappel)
Savoirs théoriques
4- Exigences du poste
Savoirs pratiques
Savoirs relationnels
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Lentretien professionnel la mise en uvre

• Les personnels concernés
• Les personnels ATOSS et des bibliothèques
• Le calendrier de la campagne dentretiens
  professionnels 2007-2008
• Du 19 mai au 27 juin 2008
• 3 étapes

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Lentretien professionnel la préparation

• Pour le N 1
• Information préalable du collaborateur par écrit
  au moins deux semaines à lavance
• Recherche de documents relatifs au travail du
  collaborateur (fiche de poste formations
  suivies) et à lactivité du service (projet de
  service)

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Lentretien professionnel la préparation

• Pour le N
• formalisation
• - Prise de recul sur sa fonction et les
  objectifs de lannée écoulée
• - Possibilité de rédiger un rapport dactivité
  (annexé au compte rendu)

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Un outil Modèle de rapport dactivité

• Les différents objectifs tels quils avaient été
  fixés 
• Lévaluation de lannée au regard de ces
  objectifs
• Les aspects quantitatifs
• - Résultats chiffrés indicateurs

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Un outil Modèle de rapport dactivité

• Les aspects qualitatifs
• - Analyse des différentes sources de difficultés
  que nous avions anticipées lors de la définition
  des objectifs
• - Analyse des modalités de suivi et
  daccompagnement que nous avions définies
• - Analyse des différentes sources de difficultés
  que nous navions pas anticipées

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Un outil Modèle de rapport dactivité

• 3. Evaluation de lannée au regard des missions
  qui me sont confiées (en dehors des objectifs)
• - Analyse des grands domaines dactions que jai
  mis en uvre

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Un outil Modèle de rapport dactivité

• Evaluation des formations suivies
• Analyse des acquis que jai pu réinvestir dans
  mon travail
• Les actions de formation prévues que je nai pas
  pu suivre
• Les besoins de formation non comblés

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Un outil Modèle de rapport dactivité

• Des perspectives de formation
• Au regard de lévolution de mon poste et de
  lorganisation
• Au regard des objectifs (précédents et nouveaux)
• Au regard de mon projet professionnel

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• Laccueil
• N1 prépare un espace
• N1 rappelle le but létat desprit les étapes
• N et N1 relisent la fiche de poste
• N et N1 rappellent le contexte et les objectifs

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• 2. Bilan et analyse des résultats professionnels
• N fait le bilan de son année points forts
  points à améliorer
• N1 reformule les objectifs
• N1 donne son point de vue
• N1 et N analysent les différentes causes des
  écarts positifs ou négatifs événements
  formations compétences
• N et N1 recherchent des moyens et des solutions
  pour lamélioration des points faibles et la
  consolidation des points forts

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• 3. Perspectives dévolution professionnelles et
  aspirations de lagent
• N et N1 analysent les acquis de lexpérience
• N1 présente les orientations prévues et
  lévolution envisageable de la fonction de N
• N formule ses souhaits dévolution concernant
  son activité sa mobilité géographique et/ou
  professionnelle
• N1 explicite les conditions dapplication et/ou
  de faisabilité

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• 4. Valeur professionnelle de lagent
• Quatre rubriques
• - Compétences professionnelles et technicité
• - Contribution à lactivité du service
• - Qualités personnelles et relationnelles
• - Aptitude au management
• Appréciation générale

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• 5. Objectifs de la période à venir
• N et N1 conviennent de nouveaux objectifs
• N et N1 définissent les moyens et les
  indicateurs
• N et N1 précisent les modalités de suivi

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Lentretien professionnel la mise en uvre

• 6. Bilan et besoins de formation
• Bilan des formations suivies
• Compétences à acquérir pour tenir le poste
• Compétences à acquérir en vue dune évolution
  professionnelle
• Autres

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Lentretien professionnel laprès

• Rédaction dun compte rendu par le N1 qui sera
  obligatoirement classé au dossier avec la fiche
  de poste et le rapport d activité (facultatif)
• Communication à lagent qui a une semaine pour y
  apporter ses observations et le signer
• Demande de révision auprès du N1 dans un délai
  de 10 jours
• Notification de la réponse dans un délai de 10
  jours

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Quelques conseils méthodologiquesDéfinir un
objectif

• Les qualités dun objectif
• Anticipation dun résultat
• Mesurable
• Cohérent avec les évolutions
• Définition des moyens
• Utile et mobilisateur
• Réalisable
• Programmation du suivi

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Quelques conseils méthodologiquesLes critères
dappréciation de la valeur professionnelle

• Registre des attributions
• Rigueur efficacité
• Respect des procédures des normes
• Sens de la méthode
• Capacité à respecter lorganisation collective du
  travail
• Contribution au respect des règles dhygiènes et
  de sécurité

• Registre de lactivité
• Capacité dinnovation et danticipation
• Capacités de résolution de problèmes
• Partager linformation
• transférer des connaissances
• Capacités à réagir
• Sens de linitiative

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Quelques conseils méthodologiquesRédaction de
lappréciation générale

• Pas un jugement éviter les adjectifs  bon 
   médiocre   excellent .
• Ancrage avec la réalité de la situation de
  travail éléments factuels analysés
• Valorisation des compétences

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Quelques conseils méthodologiquesRédaction de
lappréciation générale

• Chef de bureau maitrisant de façon approfondie
  les compétences techniques et managériales
• A su nouer des relations constructives avec son
  environnement professionnel rendant plus
  efficaces les coopérations
• A su mener les entretiens professionnels des
  agents en adéquation avec les projets individuels
  et lorganisation du service

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Quelques conseils méthodologiques3 techniques
dentretiens

• Reformulation et approfondissement
• Synthèse et validation
• Posture découte et douverture