Title: Lentretien professionnel
1Lentretien professionnel
2Lentretien professionnelLes références
réglementaires
- Décret n2002-682 du 29 avril 2002 (évaluation
notation et avancement des fonctionnaires de
lÉtat) - Décret n2007-1365 du 17 septembre 2007 mise en
place dun dispositif dentretien professionnel
annuel - Arrête du 10 avril 2008 modalités dapplication
à certains fonctionnaires - Décret n2007-1470 du 15 octobre 2007 relatif à
la formation professionnelle tout au long de la
vie des fonctionnaires de lÉtat - Circulaire n2008-072 du 30 mai 2008 Bulletin
officiel n23 du 5 juin 2008
3Lentretien professionnel Contexte et enjeux
- Modernisation de la Fonction Publique
- Gestion des compétences
- Accompagnement des carrières des agents
- Mobilité professionnelle
- Recentrage des finalités de la formation
- Allongement de la vie au travail
-
4Entretien professionnel/Entretien dévaluation
- Lentretien professionnel se substitue au
dispositif dévaluation et de notation institué
par le décret n2002-682 du 29 avril 2002 relatif
aux conditions dévaluation de notation et
davancement des fonctionnaires de lÉtat .
5Entretien professionnel/Entretien dévaluation
- Points nouveaux
- Annualité de lentretien
- Abandon de la notation
- Appréciation de la valeur professionnelle de
lagent - Renforcement de la compétence de chacun
- Intégration de lentretien de formation
- Compte rendu acte administratif
- Points communs
- Moment déchanges conduit par le supérieur
hiérarchique direct - Continuité avec la fiche de poste
- Management de proximité
- Finalités de gestion administrative
6Lanalyse du travail au cur des entretiens
Ce qui relève de lapplication de ce qui est
attendu
Ce qui relève des initiatives Opérations non
prévues
Contraintes déterminantes Complications Aléas V
ariations Dysfonctionnements
Travail prescrit Les attributions Les tâches
Travail réel L activité
7Lentretien fiche de poste (rappel)
1- Présentation du poste
2- Profil de lagent
4- Exigences du poste
fiche de poste
3- Situation de travail
8Lentretien fiche de poste (rappel)
Intitulé du poste
Positionnement dans lorganigramme
1 Présentation du poste
Métiers associés
Statut ou classification du poste
9Lentretien fiche de poste (rappel)
Niveau de qualification
Expériences professionnelles antérieures
2 Profil de lagent
Représentation de son poste
Formations suivies
10Lentretien fiche de poste (rappel)
Missions (utilitéfinalités du poste)
3- Situation de travail
Attributions (tâches)
Champ des relations
Contraintes déterminantes
Activités
11Lentretien fiche de poste (rappel)
Savoirs théoriques
4- Exigences du poste
Savoirs pratiques
Savoirs relationnels
12Lentretien professionnel la mise en uvre
- Les personnels concernés
- Les personnels ATOSS et des bibliothèques
- Le calendrier de la campagne dentretiens
professionnels 2007-2008 - Du 19 mai au 27 juin 2008
- 3 étapes
-
13Lentretien professionnel la préparation
- Pour le N 1
- Information préalable du collaborateur par écrit
au moins deux semaines à lavance - Recherche de documents relatifs au travail du
collaborateur (fiche de poste formations
suivies) et à lactivité du service (projet de
service)
14Lentretien professionnel la préparation
- Pour le N
- formalisation
- - Prise de recul sur sa fonction et les
objectifs de lannée écoulée - - Possibilité de rédiger un rapport dactivité
(annexé au compte rendu)
15Un outil Modèle de rapport dactivité
- Les différents objectifs tels quils avaient été
fixés - Lévaluation de lannée au regard de ces
objectifs - Les aspects quantitatifs
- - Résultats chiffrés indicateurs
16Un outil Modèle de rapport dactivité
- Les aspects qualitatifs
- - Analyse des différentes sources de difficultés
que nous avions anticipées lors de la définition
des objectifs - - Analyse des modalités de suivi et
daccompagnement que nous avions définies - - Analyse des différentes sources de difficultés
que nous navions pas anticipées
17Un outil Modèle de rapport dactivité
- 3. Evaluation de lannée au regard des missions
qui me sont confiées (en dehors des objectifs) - - Analyse des grands domaines dactions que jai
mis en uvre
18Un outil Modèle de rapport dactivité
- Evaluation des formations suivies
- Analyse des acquis que jai pu réinvestir dans
mon travail - Les actions de formation prévues que je nai pas
pu suivre - Les besoins de formation non comblés
19Un outil Modèle de rapport dactivité
- Des perspectives de formation
- Au regard de lévolution de mon poste et de
lorganisation - Au regard des objectifs (précédents et nouveaux)
- Au regard de mon projet professionnel
20Lentretien professionnel la mise en uvre
- Laccueil
- N1 prépare un espace
- N1 rappelle le but létat desprit les étapes
- N et N1 relisent la fiche de poste
- N et N1 rappellent le contexte et les objectifs
21Lentretien professionnel la mise en uvre
- 2. Bilan et analyse des résultats professionnels
- N fait le bilan de son année points forts
points à améliorer - N1 reformule les objectifs
- N1 donne son point de vue
- N1 et N analysent les différentes causes des
écarts positifs ou négatifs événements
formations compétences - N et N1 recherchent des moyens et des solutions
pour lamélioration des points faibles et la
consolidation des points forts
22Lentretien professionnel la mise en uvre
- 3. Perspectives dévolution professionnelles et
aspirations de lagent - N et N1 analysent les acquis de lexpérience
- N1 présente les orientations prévues et
lévolution envisageable de la fonction de N - N formule ses souhaits dévolution concernant
son activité sa mobilité géographique et/ou
professionnelle - N1 explicite les conditions dapplication et/ou
de faisabilité
23Lentretien professionnel la mise en uvre
- 4. Valeur professionnelle de lagent
- Quatre rubriques
- - Compétences professionnelles et technicité
- - Contribution à lactivité du service
- - Qualités personnelles et relationnelles
- - Aptitude au management
- Appréciation générale
24Lentretien professionnel la mise en uvre
- 5. Objectifs de la période à venir
- N et N1 conviennent de nouveaux objectifs
- N et N1 définissent les moyens et les
indicateurs - N et N1 précisent les modalités de suivi
25Lentretien professionnel la mise en uvre
- 6. Bilan et besoins de formation
- Bilan des formations suivies
- Compétences à acquérir pour tenir le poste
- Compétences à acquérir en vue dune évolution
professionnelle - Autres
26Lentretien professionnel laprès
- Rédaction dun compte rendu par le N1 qui sera
obligatoirement classé au dossier avec la fiche
de poste et le rapport d activité (facultatif) - Communication à lagent qui a une semaine pour y
apporter ses observations et le signer - Demande de révision auprès du N1 dans un délai
de 10 jours - Notification de la réponse dans un délai de 10
jours
27Quelques conseils méthodologiquesDéfinir un
objectif
- Les qualités dun objectif
- Anticipation dun résultat
- Mesurable
- Cohérent avec les évolutions
- Définition des moyens
- Utile et mobilisateur
- Réalisable
- Programmation du suivi
28Quelques conseils méthodologiquesLes critères
dappréciation de la valeur professionnelle
- Registre des attributions
- Rigueur efficacité
- Respect des procédures des normes
- Sens de la méthode
- Capacité à respecter lorganisation collective du
travail - Contribution au respect des règles dhygiènes et
de sécurité
- Registre de lactivité
- Capacité dinnovation et danticipation
- Capacités de résolution de problèmes
- Partager linformation
- transférer des connaissances
- Capacités à réagir
- Sens de linitiative
29Quelques conseils méthodologiquesRédaction de
lappréciation générale
- Pas un jugement éviter les adjectifs bon
médiocre excellent . - Ancrage avec la réalité de la situation de
travail éléments factuels analysés - Valorisation des compétences
30Quelques conseils méthodologiquesRédaction de
lappréciation générale
- Chef de bureau maitrisant de façon approfondie
les compétences techniques et managériales - A su nouer des relations constructives avec son
environnement professionnel rendant plus
efficaces les coopérations - A su mener les entretiens professionnels des
agents en adéquation avec les projets individuels
et lorganisation du service
31Quelques conseils méthodologiques3 techniques
dentretiens
- Reformulation et approfondissement
- Synthèse et validation
- Posture découte et douverture