Modle de transparent pour la DSI

1
Xlab
Rappel sur les versions Xlab de 2007
Future version dXlab
Bascule de fin dexercice
2
Xlab Version 6
Rappel sur les versions Xlab de 2007

• Diffusion de la version 6 début 2007
• Intégration des nouvelles fonctionnalités pour
  être en conformité avec BFC
• Origines des crédits
• Services faits
• OM permanents, collectifs
• Sauvegardes

3
Xlab Version 7.0
Rappel sur les versions Xlab de 2007

• Diffusion de la version 7.0 en juillet
• Coût global de la mission
• Modification du code origine (interne à Xlab)
• Génération des quantités facturées en fonction
  des quantités livrées
• Contrôle entre les identifiants du fournisseur de
  la commande et le titulaire du marché
• Tri des bordereaux sur les deux codes de gestion

4
Xlab Version 7.1
Rappel sur les versions Xlab de 2007

• Diffusion de la version 7.1 en septembre
• ? Correction des deux anomalies suivantes
• Suite à la modification du contrôle entre
  lidentification du fournisseur de la commande et
  lidentifiant du titulaire du marché (V7.0)
  certaines commandes transmises, lors de leur
  modification,  perdent leur numéro de marché et
  il est impossible (commande transmise) de le
  ressaisir.
• La suppression de certaines lignes de commande
  suite à un rejet ne remontait pas vers BFC

5
Nouvelles fonctionnalités
Nouvelle version Xlab pour 2008 XLAB V7.5

• Possibilité de marquer des agents pour les
  envoyer vers BFC indépendamment dune mission.
• Agrandissement de la zone code postal de
  l'adresse à 10 positions
• Pour les agents étrangers, mise en conformité
  avec BFC du numéro INSEE envoyé pour éviter les
   doublons  et suppression des doublons
  existants au 1er lancement.
• Ajout dun indicateur Marché hébergement au
  niveau des lignes séjour mission qui met/force le
  nombre de nuit à 0.

6
Nouvelles fonctionnalités
Nouvelle version Xlab pour 2008 XLAB V7.5

• Autorisation de modifier l'origine sur une
  commande de vacation si elle a les mêmes codes de
  gestion 1 et 2
• Le solde d'une commande sans facture entraîne la
  suppression automatique des services faits
  associés
• Interdiction de saisir une ligne facture en
  référence à une ligne commande commentaire
• Sauvegarde quand on quitte l'application si une
  base est déjà sauvegardée en date du jour, un
  message propose de refaire la sauvegarde et
  écrase la précédente si on accepte.

7
Impacts de la TVA rémanente dans Xlab
Nouvelle version Xlab pour 2008 XLAB V7.5

• Origines de crédit / budgets
• Notifications
• Commandes / Factures
• Échanges avec la BFC
• États, taux de TVA à 0

8
Origines de crédit dans XLAB V7.5
Taux de TVA Rémanente
Disparition du Taux de TVA Forfaitaire et HT/TTC
9
Notifications de crédit dans XLAB V7.5
Disparition des taux de TVA
10
Budget origine de crédit dans XLAB V7.5
Disparition des taux de TVA
11
Commandes dans XLAB V7.5
Ajout colonne Total TRC 
Ajout total  TRC 
12
Lignes commande dans XLAB V7.5
Ajout colonne  Total TRC 
Ajout total  TRC 
13
Factures dans XLAB V7.5
Ajout colonne  Total TRC 
Ajout facturé  TRC 
14
Lignes facture dans XLAB V7.5
Ajout colonne  Total TRC 
Ajout facturé  TRC 
15
Impression des commandes
Etats dans Xlab V7.5

• Possibilité dimprimer des commandes
• - avec TRC (pour le D.U.)
• - sans TRC (pour le fournisseur)

État Xlab
Un nouvel état permettra davoir une vision
globale des dépenses - en HT sans TRC - en
HT avec TRC
16
Envoi vers le BFC
Transferts Xlab / BFC

• Commande achat ajout du taux de TVA sur les
  lignes
• Factures dachat ajout du taux de TVA sur les
  lignes

Retour depuis la BFC

• Facture ajout du taux de TVA sur les lignes
• ajout du TRC sur les lignes
• ajout du TRC sur la facture
• Constante taux de rémanence

17
Date de la bascule Xlab
Bascule dexercice comptable

• La bascule Xlab devrait se faire après la
  migration de Xlab V7.1 vers V7.5
• Soit début janvier 2008

Procédure technique
La procédure à effectuer est identique à celle
utilisée les années précédentes et, est en
fonction des spécificités de chaque centre
financier. Loption de basculement  3C (sans
report de dépenses)  nest plus disponible dans
la version V5.