Microsoft Office OneNote 2003 Le logiciel de saisie et de gestion de notes de Microsoft Office

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Microsoft Office OneNote 2003Le logiciel de
saisie et de gestion de notes de Microsoft Office
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Agenda

• Constat
• Quelle valeur donner aux notes?
• Les apports de OneNote
• Des exemples dutilisation
• OneNote sutilise sur différents PC
• A retenir

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Constat les notes sont mal utilisées

• 90 des professionnels prennent des notes
• Plus de 50 provient de réunions
• Le reste provient du Web, darticles, de
  documents
• Des processus inefficaces
• Notes incomplètes car tout nest pas saisi sur le
  papier
• Notes rangées à divers endroits et longues à
  retrouver
• Disposition désordonnée des notes papier pour en
  faire un document formel
• Une productivité amoindrie
• Il faut retaper ses notes manuscrites pour
  pouvoir les partager
• Synthèse laborieuse des points à suivre
• Perte dinformation pour la société quand les
  notes individuelles ne sont pas partagées

La valeur des notes augmente considérablement si
celles-ci sont regroupées, partagées et
réutilisées
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Les apports de OneNote

• Un logiciel flexible pour saisir, organiser et
  réutiliser ses notes plus efficacement
• Saisir à la volée presque nimporte quel type de
  notes
• Texte, son, dessins à lencre numérique
• Depuis le Web, un autre document Office
• Sur PC fixe, PC portable, tablet PC
• Organiser linformation intuitivement, la
  retrouver efficacement
• Réutiliser et partager facilement ses notes

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Lorganisation des notes
Dossier
Page et sous page
Lien Texte manuscrit Texte saisi au clavier
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Réunions plus productives

• Notes de réunion de groupe
• Capturez les idées, les schémas et les points à
  suivre dans OneNote
• Postez vos notes sur un site Microsoft Windows
  SharePoint Services ou envoyez les par emails aux
  autres participants

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Retenir et réutiliser linformation

• Notes de projet
• Créez des sections pour chaque projet
• Prenez des notes tapées, dessinées ou même audio
• Partagez vos notes de projet
• Laissez vos collaborateurs accéder à vos notes et
  les transférer même après la conclusion du
  projet

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OneNote sutilise sur différents PC

• Sur PC fixes et PC portables
• Texte dactylographié
• Enregistrements audio synchronisés
• Glisser - déplacer déléments dautres
  applications ou du Web dans la note
• Dessin à la souris ou en connectant une tablette
  graphique
• Sur tablet PC, les mêmes fonctionnalités avec, en
  plus, intégration de lencre numérique
• Recherche de notes manuscrites
• Schémas saisis facilement au stylet
• Conversion de portions décriture en texte

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OneNote 2003 en résumé

• Saisir linformation plus efficacement
• Texte, encre numérique, son, nimporte où sur la
  page
• Glisser-déplacer dimages du Web ou dautres
  applications
• Agencement libre des éléments dans la page et
  sauvegarde automatique
• Organiser linformation de façon plus efficiente
• Intuitif grâce à sa structure familière de
  classeur à intercalaires
• Recherche dinformation par mot-clé parmi toutes
  les notes
• Mise en valeur des points importants grâce aux
  indicateurs
• Réutiliser linformation plus facilement
• Intégration avec dautres applications Office
• Envoi des notes par email ou publication en HTML
• Partage de sections de bloc-notes via Windows
  SharePoint Services (Windows Server 2003
  nécessaire)

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(No Transcript)