Presentacin de PowerPoint

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Gestión Documental
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Gestión Documental
Introducción

• Está ligada de forma directa al desarrollo, la
  evolución y la optimización de los procesos
  operativos de la Empresa.
• Tiene un efecto directo en la productividad,
  competitividad y crecimiento empresarial.
• Permite canalizar y agilizar los procesos de
  información y difusión en cualquier Organización.

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Gestión Documental
Porqué plantearse la Gestión Documental?

• Disminución de los tiempos de localización y
  recuperación de los documentos (según un estudio
  de Gartner Group, entre un 10 y un 20 del
  tiempo de cualquier empleado).
• Disminución del espacio físico de almacenamiento
  de la información.
• Aumento de la seguridad política de backups.

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Gestión Documental
Tipos de Digitalización y Archivo

• FORMULARIOS Documentos estructurados.
• Ejemplos Facturas, Albaranes, Recibos, Exámenes.
• PROYECTOS Planos y literatura.
• Ejemplos La documentación final de una obra de
  construcción.
• ARCHIVO HISTÓRICO Conjunto de documentos
  heterogéneos relacionados entre sí.
• Ejemplos Expedientes, Dossiers, Carpetas.
• FONDO DOCUMENTAL Una masa de documentos sin
  estructura ni clasificación estricta.
• Ejemplos Artículos, Leyes jurisprudencia.

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Gestión Documental
Beneficios

• Aumento en la rapidez en la atención al cliente.
• Mejora del Servicio.
• Reducción de Costes.
• Incremento de la Productividad.

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Gestión Documental
Qué ofrece Service Point?
IAS Intelligent Archiving Services
Soluciones a medida de digitalización,
tratamiento y archivo de documentos.
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Gestión Documental
Qué ofrece Service Point?

• IAS Off-Line

• No necesita conexión a internet.
• Soporte DVD/CD.
• Fichero pdf full ocr incrustado (indexa
  todas las palabras).

• Necesita conexión a internet (acceso a página
  web).
• Búsqueda por cualquier palabra del documento.
• Fichero pdf full ocr incrustado (indexa todas
  las palabras).
• Hosting compartido o dedicado.

• IAS On-Line
• (Todas las palabras)

• IAS On-Line
• (Formulario ASP)

• Necesita conexión a internet (acceso a página
  web).
• Desarrollo en ASP.
• Fichero pdf o Tiff.
• Indexación por cualquier campo capturado.
• Esta solución es la que contiene más valor
  añadido (podemos realizar todo tipo de informes,
  consultas, etc.).
• Hosting dedicado o compartido.

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Gestión Documental
Cómo lo hacemos?
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Gestión Documental
Cómo lo hacemos?

• Departamento IAS Digital Center BCN

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Gestión Documental
Nuestros Clientes?
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Gestión Documental
Gracias por su atención!
Service Point le puede ayudar!!