Creando boletines

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Creando boletines
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Qué es un boletín informativo?

• Un informe impreso de información y de ideas
• Distribuido regularmente a un grupo de gente
  interesada
• Típicamente de 2 a 8 páginas de longitud
• Varía considerablemente en costo, calidad y
  contenido

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Por qué crear un boletín?

• Para actualizar y educar
• Para crear cohesión
• Para incrementar el interés y el reconocimiento
• Para proveer un foro de intercambio de
  información
• Anuncios
• Para resúmenes de reuniones

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Cuándo crear un boletín?

• Cuando quiera-- 
• Suministrar información a los miembros,
  regularmente
• Educar a la comunidad
• Atraer a miembros nuevos
• Motivar a los miembros
• Recibir retroalimentación
• Aumentar el reconocimiento y la credibilidad

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Comenzando

• Determine
• El propósito
• La audiencia
• La frecuencia de la publicación
• El número de copias
• El costo y la asequibilidad
• Los diseñadores, los redactores y los escritores
• La distribución
• Cómo medir el éxito

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Pasos del desarrollo

• Decidir el contenido de la publicación
• Diseñar el formato
• Redactar los artículos
• Pedir a otros hacer correcciones
• Llevar la copia final al impresor
• Distribuir
• Recibir retroalimentación

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Fomentando la contribución

• Pida a los miembros que escriban y planifiquen
• Pida anuncios e ideas para artículos
• Reimprima las noticias acerca de su iniciativa
  aparecidas en los medios de comunicación
• Saque ideas de otros materiales

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El encabezado

• El encabezado es el titulo en la carátula de un
  boletín informativo
• Mantenga el título corto y pegadizo
• Incluya el logotipo o el símbolo de la
  organización como parte del título
• Pida aportes para el logotipo
• a un diseñador

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Fuente

• Para el texto, use fuente sérif
• Para los titulares, use fuentes sans sérif
• Absténgase de usar múltiples fuentes en una sola
  página
• Use poca cursiva
• Justifique el texto en dos o más columnas

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Titular

• El título corto o resumen de las ideas
  principales del artículo
• Imprima los titulares en el mismo color que el
  artículo
• Escríbalos como oraciones, sin puntos

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Artículos

• Explique eventos, temas y planes
• Escriba a un nivel de lectura aproximado al
  octavo grado
• Tamaño de fuente 10 - 12 puntos
• Elija temas interesantes y disfrutables
• Determine la audiencia
• Comience organizando ideas
• Simplifique
• Use ejemplos
• Corrija siempre

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Los detalles básicos del formato

• 2-3 columnas por página de 215.9 x 279.4 mm
• 3-4 artículos por página
• Use el espacio en blanco efectivamente
• Revise el equilibrio de las páginas
• Use gráficos, imágenes, o fotografías
• 6 páginas o menos
• Sea consistente

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Producción

• Involucre al impresor en todos los detalles
• Elija papel con colores neutros
• Tenga en cuenta un 2do "color directo"
• Pida tamaño de papel estándar
• Aprenda vocabulario sobre la impresión
• Las decisiones finales son suyas

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Consejos para reducir costos

• Tome en consideración la publicidad
• Un estatus de sin fines de lucro disminuye las
  tarifas postales
• Envíe mensajes en grandes cantidades para
  obtener tarifas reducidas
• Encuentre alternativas al correo
• Corrija continuamente
• Publique con moderación
• Pregunte cómo recortar los costos