Capacitacin en Administracin del Captulo

1
Capacitación en Administración del Capítulo El
Curso de la JCI para Funcionarios del Capítulo
2
Los funcionarios del capítulo necesitan
Lo tienen

• Entusiasmo
• Dedicación
• Conocimientos
• Experiencia

La tienen
En este curso
Durante el año
3
Repaso del programa

• Apertura y repaso del programa
• Administración local y responsabilidades de los
  miembros de la Junta Directiva
• Actividades locales
• Comunicaciones
• Participación de los miembros

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Repaso del programa

• Liderazgo en organizaciones voluntarias
• Planificación
• Finanzas
• Reuniones
• Foro abierto y evaluación

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La Estructura del Capítulo

• Junta Directiva
• Comité Ejecutivo

• Presidente
• Presidente Anterior (Asesor Legal)
• Vicepresidente Ejecutivo (s)
• Vicepresidente (s)
• Secretario (Secretario General)
• Tesorero

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La Junta Directiva

• Establece las reglas
• Funciona con mentalidad abierta
• Apoya individualmente las decisiones conjuntas
• Proyecta buena imagen de relaciones publicas
• Trabaja en equipo
• Debate asuntos

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El Presidente

• Brinda liderazgo
• Motiva
• Sirve de portavoz
• Es figura de relaciones públicas
• Promueve el trabajo en equipo
• Administra
• Impulsa el incremento de miembros

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El Presidente Anterior

• Ayuda y apoya al presidente
• Se ocupa de asuntos especiales
• Sirve de parlamentario
• Actúa como Asesor Legal
• Provee motivación
• Brinda capacitación
• Toma parte en actividades locales o nacionales

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El Vicepresidente Ejecutivo

• Ayuda al presidente
• Administra el capítulo
• Supervisa a los vicepresidentes
• Se prepara para aspirar a Presidente

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El Vicepresidente

• Dirige los Campos de Oportunidades
• Supervisa y coordina a los Directores de
  Comisiones
• Se prepara para aspirar a Vicepresidente Ejecutivo

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El Secretario

• Organiza reuniones
• Prepara órdenes del día, actas . . .
• Distribuye informes
• Atiende la correspondencia
• Mantiene los registros
• Lleva la administración

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El Tesorero

• Lleva registros de finanzas
• Recauda cuotas
• Prepara el presupuesto
• Administra el presupuesto
• Prepara informes financieros
• Lleva la contabilidad

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El éxito no ocurre por casualidad, se planifica.
14
La Comisión de Planificación Estratégica estudia

• Las necesidades del capítulo
• Los intereses de los miembros
• Las necesidades de la comunidad

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Los Campos de Oportunidad

• Individual
• Comunidad
• Internacional
• Comercial

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Los Campos de Oportunidad
Individual Para ofrecerles a los miembros
individuales la oportunidad de realizar sus
potencialidades personales mediante programas de
capacitación.
Comisiones

• Desarrollo Personal
• Instructores
• Capacitación de Funcionarios
• Crecimiento y Extensión
• Reuniones

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Los Campos de Oportunidad
Comunidad Para crear conciencia de los problemas
sociales en los miembros individuales y fomentar
su conocimiento de la dinámica comunitaria con
miras a resolver esos problemas mediante la
experiencia real .
Comisiones

• Tema de Mayor Énfasis de la JCI
• Desarrollo/Participación en la Comunidad
• Asuntos Económicos
• Niñez y la Juventud
• Asuntos Gubernamentales y Cívicos

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Los Campos de Oportunidad
Internacional Para darles a los miembros
individuales la oportunidad de contribuir al
desarrollo de la buena voluntad, la comprensión y
la cooperación entre todos los pueblos.
Comisiones

• Asuntos y Relaciones Internacionales
• Capítulos Hermanos
• Reuniones de la JCI
• Premios

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Los Campos de Oportunidad
Comercial Para darles a los miembros individuales
la oportunidad de contribuir al desarrollo de la
infraestructura económica, la prosperidad y el
bienestar de todas las naciones .
Comisiones

• Finanzas
• Registros
• Planificación Estratégica
• Promoción y Relaciones Publicas
• Asuntos Comerciales
• Consejo Comercial Internacional
• Alianzas con las Cámaras de Comercio

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Los Directores de Comisión

• Coordina actividades
• Supervisa a los Directores de Proyectos
• Ofrece oportunidades de liderazgo para todos
• Brinda aliento a la participación

21
Los Directores de Proyecto

• Responsables por actividades de proyectos
  específicos
• Fomenta la participación de los miembros
• Brinda oportunidades de desarrollo del liderazgo
• Fomenta el trabajo en equipo

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El Proceso de Planificación de Proyectos de la JCI

• Encuesta. Descubrir las necesidades.
• Análisis. En orden de prelación.
• Planificación. Objetivos, estrategias, pasos de
  acción, presupuesto, etc.
• Acción. Ejecución del proyecto.
• Evaluación y registro. Validación y
  recomendaciones.

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El Director de Comunicaciones

• Publicación del capítulo
• Envía coreo electrónico
• Prepara artículos para la prensa
• Responsable por el sitio Web del capítulo

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Comunicaciones Internas

• Boletín A las personas les agrada recibir
  correspondencia dirigida a ellos.
• E-mail Comunicación al instante casi sin costo.
• Sitio Web Debe tener un diseño profesional y
  ser fácil de usar.

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Relaciones con los Medios

• Reunirse con la gente correcta en el momento
  correcto.
• Presentar toda la información solicitada.
• Asegurarse de que la historia tenga valor
  noticioso.
• Establecer contactos personalmente .
• Ser honesto con los Medios.

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Reclutamiento

• Preparar un plan
• Fijar una meta
• Identificar un segmento de la población
• Desarrollar un plan de promoción
• Publicar materiales
• Invitar a los posibles miembros
• Llevar a cabo una reunión de orientación

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Participación de los Miembros

• Orientación
• Padrino o Mentor
• Participación de la familia
• Entrevista para determinar intereses
• Plan de progreso
• Curso de Proyectos para Nuevos Miembros
• Capacitación / Incentivos / Responsabilidades

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Extensión de Capítulo

• Crear un Comité de Extensiones
• Nombrar un Presidente
• Elegir un pueblo o comunidad
• Preparar un plan
• Conocer las reglas de extensión de la
  Organización Nacional
• Apoyar al nuevo capítulo durante un año

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Estilos de Liderazgo

• Autocrático Cuando el grupo presenta
  deficiencias
• Laissez Faire Cuando el grupo esta motivado y
  tiene gran experiencia y conocimientos
• Democrático Cuando el grupo es altamente
  calificado

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Responsabilidades del líder

• Alentar opiniones
• Estimular evaluación crítica
• Tener confianza en la capacidad de los miembros
• Escuchar otras opiniones antes de dar la suya
• Evitar dictar las decisiones

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Funciones del Líder

• Definir el propósito
• Decidir las responsabilidades
• Dirigir el proceso de planificación
• Llevar a cabo los planes
• Mantener la actividad, guiar cuando hay cambios y
  verificar el trabajo realizado y los resultados

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El Plan de Acción

• Visión
• Misión
• Campos clave
• Objetivos
• Estrategias
• Medidas (Quién, Cuándo, Cuánto)

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Programa de Planificación
1. Borrador del plan 2. Enmiendas de la Junta
3. Consideración de la Asamblea General 4. Junta
incorpora los cambios 5. Miembros de la Junta
preparan sus planes individuales
6. Junta aprueba los planes individuales 7. Prepar
ación del Programa Anual 8. Supervisores dan
seguimiento 9. Evaluación y recomendaciones
10. Borrador del plan para el próximo año
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Presupuesto

• Preparación del Presupuesto
• Aprobación
• Revisión
• Registros financieros
• Control del Presupuesto

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Propósito de las Reuniones

• Discutir asuntos del capítulo
• Revisar actividades
• Planificar para el futuro
• Despertar interés
• Mantener los miembros en contacto
• Brindar educación cívica
• Fomentar la camarería

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Tipos de Reuniones

• Reunión-cena Combina la expansión, educación y
  camarería
• Reunión general Cuando se requiere votación
• Reunión-almuerzo Reuniones cortas y informales

37
Conseguirás más amigos si te interesas por los
demás, que si procuras que los demás se interesen
por ti.
38
Mira hacia adelante. Nadie alcanza el éxito en
el pasado.
39
Vivir es como montar en una bicicleta. No te
caes si no dejas de pedalear.