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SmartLibrary 2.1
Un fácil Manejo de documentos para SharePoint
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Perfil de Nintex
Los productos de Nintex amplían las tecnologías
de Microsoft para combinar los requisitos del
sofisticado ambiente de negocio de hoy. Los
productos se desarrollan con el enfoque y
maestría de un integrador principal de los
sistemas de Microsoft y de un Microsoft Certified
Gold Partner.
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SmartLibrary 2.1
Nintex SmartLibrary trabaja sobre documentos de
Microsoft SharePoint, formularios y bibliotecas
de imagen para enriquecer su administración
documental como por ejemplo

• Workflow Documental
• Monitoreo de Actividad y Reporte
• Recuperación de Documentos Eliminados
• Publicar a otros Sistemas

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Beneficios para Gestión de Negocios
Resultados Rápidos Rápido y fácil despliege del
Software y no necesita software adicional
instalado en los servidores. Conformidad Activida
d de Supervisión vía registro y
estadística Automatización de los Procesos de
Negocio Los procesos manuales son rápidos y
fáciles ahora Mejora la Calidad del Documento El
Workflow pone a prueba un estrícto control sobre
el documento a publicar. Reduce Gastos
Indirectos en IT Los Usuarios del sistema están
autorizados para restaurar items borrados y para
administrar sus propios workflows.
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Ventajas Técnicas
Una mirada a la Arquitectura de SmartLibrary
Soportes SharePoint Portal Server 2003 con
Windows SharePoint Server. Integra Se integra
a la perfección con Sharepoint para asegurar
compatibilidad con futuras versiones Aplicable Ta
nto para nuevas como para existentes Bibliotecas
de Documentos. Simple Se instala en el Servidor
SharePoint Proceso Los usuarios del sistema
pueden restaurar documentos borrados
accidentalmente, sin la intervención del
Administrador de IT.
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SmartLibrary 2.1 Características
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Workflow Avanzado

• Los Usuarios del sistema pueden crear y
  administrar sus propias plantillas.
• Simple Diseño Gráfico del Workflow
• Los ajustes avanzados permiten la modificación
  de los procesos del negocio.
• Herramientas extensibles para aprobar o
  rechazar.
• Fácil customización de notificaciones.
• Alertas del proceso vía email o web parts.
• Trabaja con todos los archivos Microsoft Office
  y PDF.

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Vista por Archivo, de los Ajustes del Workflow
definido
Vista por Biblioteca de Documentos, de los
ajustes del Worflow Definido
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Importar o Exportar Workflow
Escoger el Ajuste Quién Aprueba?
Escoger el Título de cada Etapa
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Alarma en la Página de Aviso de Documentos en
espera de mi Aprobación incluyendo iconos de la
alarma del estado
El texto del e-mail con la notificación se puede
modificar para requisitos particulares por
Workflow
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Fácil utilización de botones aprobar/rechazar
Documento aprobado con las siguientes condiciones
Pueden ser incorporados en modo opcional los
comentarios de los aprobadores. Serán visibles
para los siguientes aprobadores del archivo y se
guardarán en el registro de la intervención
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Aprobación Confirmada
Aprobación Pendiente
Futuro Aprobador
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Biblioteca de Documentos y nombre del archivo
identificado para quien observe el Worlflow
El estado de aprobado se muestra en cada etapa
El archivo es publicado en la vista Todos los
Archivos de la biblioteca de documentos
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Actividad de Monitoreo y Reporte

• Registros extensos de la intervención.
• Fácil identificación de los embotellamientos en
  decisión y aprobamiento.
• Reporte en tiempo real sobre estadisticas.
• Fácilmente exportable a Excel o al formato del
  archivo CSV.
• Integración con los servicios de reporte de SQL
• Estadística y registro de la intervención
  generados por acciones del usuario
• Monitor de las estadisticas usuario, como un
  promedio del tiempo que le toma a un documento
  completar el Workflow.

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Permite el registro de la intervención y
características de recuperación de documentos
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Se enumeran los comentarios completos de la
acción y del aprobador

El registro de la intervención se puede exportar
a archivo csv
Fecha, hora, usuario y acción son guardados.
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Estadisticas para el archivo en este Workflow
Estado de la aprobación y la estadística de los
aprobadores
Estadística por cada paso del Workflow
Siguiente Aprobador
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Recuperación de Documentos Eliminados

• Proceso de Recuperación dirigido por el usuario
  del negocio.
• Similar a la carpeta de Elementos Eliminados de
  Microsoft Outlook permitiendo la restauración de
  archivos.
• La característica de la autoeliminación del
  archivo permite una mejor administración del
  disco.
• Herramientas basadas en el Servidor para su
  Administración

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Fijar el límite de tiempo en que los archivos
suprimidos pueden ser restaurados
Fijar la programación de auto-cancelación a una
hora especifica para una eficacia al máximo
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Después de ser eliminado, el archivo se
transfiere al Administrador de Archivos Eliminados
Link inmediato al Administrador de Archivos
Eliminados
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Los archivos pueden ser restaurados o borrados
permanentemente
Los archivos se pueden comprobar todos de una vez
o individualmente
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Publicacion en otros Sistemas

• Los documentos pueden ser enrutados
  automáticamente después de terminar un Workflow.
• Asegura el manejo de la calidad del contenido.
• Servicio Web BizTalk and SmartLibrary.
• Eficiente en archivar documentos automáticamente

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Elegir la localización secundaria de publicación
de archivos aprobados y/o rechazados en el menú
simple de combobox
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El selector del sitio permite hojear los sitios
de los servicios de Windows SharePoint y de las
Bibliotecas de Documento
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Lo invitamos a probar SmartLibrary, gratis por 30
días
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