PRIVACIDAD EN LOS REGISTROS Y ARCHIVOS, FERPA INFORMACION GENERAL PARA LOS PADRES Oficina de Registro UCF

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PRIVACIDAD EN LOS REGISTROS Y ARCHIVOS,
FERPAINFORMACION GENERAL PARA LOS
PADRESOficina de Registro UCF
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QUE ES FERPA?

• FERPA es un acto de ley establecido en 1974 para
  proteger los Derechos de las Familias a la
  Educación y la Privacidad. Esta ley federal
  sobre la privacidad proporciona a los estudiantes
  los derechos a
• Inspeccionar y revisar sus archivos educativos
  dentro de 45 días. La ley del Estado de Florida
  establece 30 días.
• Solicitar la rectificación de los datos
  contenidos en sus archivos
• Tener algún control sobre la divulgación de sus
  archivos
• Obtener una copia de las políticas o normas de la
  Universidad con respecto a los archivos de los
  estudiantes (ver el catálogo para estudiantes)
• Presentar sus reclamos o quejas a la Oficina de
  Cumplimiento de Normas del Departamento de
  Educación y Familias de los Estados Unidos

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FERPA también estipula el tipo de información que
las universidades podrán proporcionar acerca de
sus estudiantes, a quiénes y bajo qué
circunstancias.
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• TERMINOS CLAVES
• Archivos Educativos
• Datos de Identificación Personal (verificación de
  identidad)
• Directrices o Políticas de Información en UCF

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Qué son los archivos educativos? Información
recopilada y administrada por la Universidad, en
algún medio y que está directamente relacionada
con el estudiante. Qué son Datos de
Identificación Personal (Verificación de
Identidad)? Datos o información personal que
permiten establecer la identidad del estudiante y
que lo autorizan para obtener la información que
requiere
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Ejemplos de Datos de Identificación Personal y
Tipos de Archivos Educativos

• Número de Seguro Social
• Carné del estudiante
• Notas / GPA (Promedio de Notas)
• Calendario de clases
• Condiciones o tipo de Residencia
• Resultados de los exámenes
• Correo Electrónico

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Por regla general de FERPA, la divulgación de los
archivos educativos requiere el consentimiento
escrito y firmado por el estudiante.
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Quién puede acceder a los archivos sin el
consentimiento escrito y firmado por el
estudiante?

• Funcionarios de Escuelas con intereses
  legítimamente educativos
• Los padres o tutores legales de un estudiante que
  depende económicamente de ellos
• Funcionarios que porten una orden judicial, una
  citación o un derecho a solicitar la información
• Funcionarios cuya solicitud de información
  responda a una emergencia de salud o de seguridad
• Otras excepciones muy restringidas, según el caso.

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Para entregar información sobre los archivos de
un estudiante, la Oficina de Registro tendrá que
recibí

• SOLICITUD ESCRITA DEL ESTUDIANTE, QUE DEBERA
• Ser llenado por el estudiante
• Especificar los datos que se requieren
• Identificar las partes a quienes la información
  podrá ser entregada.
• La autorización será válida solo por el semestre
  corriente.
• La autorización tendrá que ser firmada y fechada
  por el estudiante.

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DERECHOS DE FERPA PARA LOS PADRES a. Los derechos
de FERPA se transfieren al estudiante a la edad
de 18 años o una vez éste asista a la escuela
superior, es decir, después de haberse graduado
de la secundaria, sin tener en cuenta su edad. b.
Los padres o los tutores legales podrán tener
información de los archivos educativos del
estudiante, según lo considere o no apropiado la
Universidad, una vez que Prueben a la Oficina
de Registros de la Universidad que el estudiante
depende financieramente de ellos, con una copia
de sus documentos de pago de impuestos Obtengan
el consentimiento escrito y firmado por el
estudiante.
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• Directrices o Políticas de Información en UCF
• La información publicable no afecta las normas de
  privacidad
• La información publicable es definida por la UCF
  siguiendo las pautas de FERPA.

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ALGUNOS CONTENIDOS DE LA INFORMACION SOBRE EL
ESTUDIANTE EN UCF

• Nombre
• Dirección
• Número de teléfono
• Fecha de nacimiento
• Tipo de matrícula o asistencia a clases (tiempo
  completo o tiempo parcial)
• Fechas o períodos de asistencia a la universidad

• Énfasis de la carrera
• Títulos y premios recibidos
• Participación en actividades y deportes
  oficialmente reconocidos
• Peso y medidas físicas del estudiante.

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FERPA permite a los estudiantes reprimir la
divulgación de determinada información suya.
Para hacerlo, el estudiante debe obtener y
llenar la forma Directory Disclosure / Release
Authorization (Autorización para Publicar), en
forma personalizada en la Oficina de Registro UCF
(Registrars Office), o a través de la pagina
electrónica www.registrar.ucf.edu.
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• RECURSOS ADICIONALES
• Undergraduate Catalog (Catálogo de Pregrados)
• Golden Rule (reglamento de UCF)
• www.registrar.ucf.edu (página electrónica de la
  oficina de Registro UCF)
• www.ed.gov

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OFICINA DE REGISTRO UCF 161 Millican
Hall Teléfono 407-823-3100 Página electrónica
www.registrar.ucf.edu Correo electrónico
registrar_at_mail.ucf.edu Preguntas frecuentes sobre
UCF Ask UCF (FAQ service) at
http//ask.ucf.edu/ Dr. Dennis J. Dulniak,
University Registrar Documento preparado en
Español por LUCIA AVENDANO