Nueva Tienda Virtual para Compradores Departamento de Operaciones Divisi

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Nueva Tienda Virtual para Compradores
Departamento de Operaciones División de
Políticas y Gestión de Compras
OCTUBRE - 2007
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Agenda

• 1.- Misión
• 2.- Filosofía
• 3.- Objetivos Estratégicos
• 4.- Servicio de Content Factory CHC
• 5.- Modelo de Negocio
• 6.- Modelo Operacional de Catalogación
• 7.- Tienda Virtual ChileCompra Express
• 8.- Aplicaciones de Back Office Tienda Virtual
• 9.- Cómo se Compra?

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Misión

• Aportar a los usuarios de ChileCompra las
  especificaciones y proveedores potenciales de los
  bienes y servicios que requieran, a través del
  uso de catálogos electrónicos.

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Filosofía

• Desarrollar tareas sobre la gestión, operación y
  desarrollo de Know How, de Sistemas de
  Catalogación para ChileCompra.
• El foco de estas tareas se centrará en cuatro
  aspectos primordiales las necesidades de
  compradores, proveedores, Content Factory
  (Fábricas de Contenido) y Tienda virtual.

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Objetivos Estratégicos

• Gestionar el Contenido
• Estar al día en Estándares, Best Practices sobre
  Clasificación y Catalogación a nivel nacional y
  Mundial.
• Gestión de requerimientos de Catalogación con
  Compradores y Proveedores de CHC
• 4. Gestión con Otras Content Factory
  (Fabricantes, distribuidores y las propias CF)
• 5. Operación de Content Factory CHC
• 6. Q/A sobre CF de la CHC, Proveedores y las
  Otras CF
• 7. Mejoramiento y Desarrollo de la Tienda Virtual
• 8. Desarrollar el Clasificador de Rubros de la
  Naciones Unidas,
• UNSPSC. Incluyendo la Nuevas Clasificaciones.

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Servicio de Content Factory CHC
Por Fábrica de Contenidos o Content Factory se
entiende el servicio de una empresa que ofrece a
sus clientes información sobre productos y
servicios para catálogos electrónicos.
Específicamente la creación y mantenimiento de
los contenidos que definen y clasifican productos
y servicios bajo diversos estándares para
aplicaciones de Comercio Electrónico. Mediante
el servicio de Fábrica de Contenido se deberá
poblar y mantener actualizado el Catálogo Maestro
de productos y servicios.
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Servicio de Content Factory CHC
Objetivo General El objetivo general es
contar con un servicio que permita alimentar el
sistema de rubros de las Naciones Unidas (UNSPSC)
y Catálogo Electrónico de Convenio Marco de
ChileCompra, con fichas electrónicas de productos
y servicios para ser utilizadas en los distintos
procesos de licitaciones, compras y contratación
que operan a través del sistema. Este servicio
deberá también permitir la actualización y
mantención de la información de estas fichas en
la medida que esto sea necesario.
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Servicio de Content Factory CHC

• Servicio de Content Factory
• Creación de e-catálogos
• Administración de e-Catálogos
• Servicios complementarios
• Calidad de los Datos El servicio permitirá
  ofrecer a los usuarios del sistema Chilecompra
  una descripción de mayor calidad de los productos
  y servicios disponibles en los rubros de las
  Naciones Unidas (UNSPSC) y el catálogo
  electrónico de Convenio Marco de ChileCompra o
  eventualmente a través de otras modalidades de
  compra que ofrezca el mercado electrónico.

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Servicio de Content Factory CHC
Ahorro de Tiempo En las búsquedas de productos y
servicios disponibles en el sistema ChileCompra
para proveedores y compradores. Estandarización
de información logística Este servicio permitirá
avanzar de manera importante en la
estandarización de la información logística
utilizada por los organismos del Estado,
permitiendo incrementar la eficiencia y eficacia
de estos procesos.
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Modelo de Negocio
ChileCompra (UNSPSC)
Proveedores Fabricas de Contenido
SISTEMAS DE CATALOGACIÓN
Quality Assurance (QA)
Fabrica de Contenido DCCP
Tienda Virtual
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Modelo Operacional de Catalogación
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Tienda Virtual ChileCompra Express www.chilecomp
ra.cl

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Tienda Virtual Chile Compra Express

• Nueva Tienda Virtual
• Desarrollada en base a Best Practices de Comercio
  Electrónico.
• Nuevo Sistema de Catalogación de Productos y
  Servicios.
• Nuevas Aplicaciones para Proveedores,
  Administración de CM y Catalogación.

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Tienda Virtual Chile Compra Express

• Flujo de Navegación
• Se puede seleccionar la regiones a la cuales se
  quiere despachar los productos o servicios.
• Permitiendo filtrar las búsquedas de productos o
  servicios que se escojan. O través del árbol de
  categorías de la tienda.
• Para agregar un (o varios) producto o servicios
  al carro de compra, debe primero considerarse que
  oferta de proveedor deseo.

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Tienda Virtual Chile Compra Express

• Flujo de Compra
• Una vez Ingresados los productos o servicio al
  carro de compra se puede Generar la Orden de
  Compra.
• Por cada proveedor y a su vez agrupados por cada
  CM y aplicando los Precios de despacho, convenido
  en la oferta original del Proveedor y la cantidad
  de productos o servicios para cada una de las
  regiones que seleccionó en un comienzo.

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Tienda Virtual Chile Compra Express

• Inyección de OC de la Tienda Virtual en CHC
• Se debe buscar la OC, no puede ser editada, en
  otra palabras modificada, agregar nuevos
  productos o servicios, ni tampoco descuento.
• Sólo verificar la información de la OC por parte
  del Comprador y realizar el workflow de
  aprobación.

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Aplicaciones de Back Office Tienda Virtual
ChileCompra Express

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1. Funcionalidad y Conceptos de la Aplicación
Web de Administración de Catalogación y CM

• Funcionalidades para Depto. de CM de CHC, la que
  permiten Administrar Proveedores Productos,
  Servicios, Precios y relaciones comerciales.
• Funcionalidades para Depto. de Operaciones, la
  que les permite
• Catalogación de Nuevos CM a Licitar
• Agregar Nuevos productos adjudicados a la Tienda
  Virtual
• Agregar o modificar definiciones de productos
• Unificación de Productos

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2. Funcionalidades para Proveedores

• Ingreso de Ofertas
• Ingresar una oferta a un Licitación de CM, de
  acuerdo a lo solicitado por los Jefes de
  proyectos de la División de Compras en el Portal
  CHC.
• CM se licita de acuerdo a Tipos de Productos, el
  cual tiene
• Atributos Básico (color, marca, modelo y medida)
• Atributos extendidos
• Atributos variables, si corresponde
• Se puede agregar productos que estén en el
  maestro de productos.

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2. Funcionalidades para Proveedores

• Ingreso de solicitudes de modificación de ofertas
  (CM Adjudicados)
• Modificar los productos, fotos y bloquear
  productos.
• Agregar productos que no aparecen.
• Actualización de precios.
• Solicitud de Incorporación de Nuevos productos
• Generar Ofertas Especiales por un período
  específico de Productos o Servicios.
• Obtener una vista previa de la ficha de Productos
  o Servicios.

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Cómo se Compra?

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Cómo se compra?
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(No Transcript)