ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS

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ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES FUENTES,
SOPORTES, PROCESOS

• Tema 3
• Documentación Informativa
• Licenciatura en Periodismo
• Universidad Carlos III de Madrid
• Curso 2004/2005

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Índice

• Fuente de información
• Documento
• Unidad documental
• Características de un documento
• Características físicas
• Características intelectuales
• Fuentes de información en un CD periodístico
• Procesos con las fuentes propias
• Selección y adquisición
• Análisis documental
• Análisis formal
• Análisis de contenido
• Almacenamiento
• Búsqueda, recuperación y difusión de información

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1. Fuente de información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Todo vestigio o fenómeno que suministre una
  noticia, información o dato
• (A. Martín Vega)

Producto
Productores

• Persona
• Institución

Sujeto
Información registrada
Documento
Objeto(información)
Documento
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2. Documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Objeto que ofrece información (Unesco)
• Mensaje incorporado a un soporte (...) y
  empleado con finalidad informativa (Martínez
  Comeche)
• Información registrada que puede considerarse
  como unidad física en un proceso de
  documentación (UNE 50113-92)

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3. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Documento unidad física
• Pero puede contener informaciones
• De distinta naturaleza
• Texto, imagen, sonido...
• O sobre diversos temas
• Unidad documental
• Parte de un documento
• Aislada artificialmente
• Físicamente reutilizable

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3. Unidad documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Tratada documentalmente por separado
• Como un documento
• Con remisión al documento original
• En qué parte se encuentra
• El documento también tiene tratamiento documental
  propio
• Cómo distinguir unidades documentales en función
  de
• Especificidad de los contenidos
• Nivel de análisis deseado
• Necesidades de los usuarios
• Posibilidades prácticas

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4. Características de un documento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Físicas
• Naturaleza del soporte
• Código
• Intelectuales
• Área de conocimiento
• Tratamiento recibido
• Capacidad de difusión

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5. Características físicas
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Naturaleza del soporte
• Papel
• Soportes magnéticos
• Soportes ópticos
• Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)
• Código del mensaje
• Textuales
• Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)
• Sonoros
• Audiovisuales
• Tridimensionales
• Multimedia

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Área de conocimiento
• Científico-técnicos
• Sociales
• Económicos
• Históricos
• Jurídicos
• Periodísticos
• ...

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Tratamiento recibido
• Documento primario
• Información original
• Documento secundario
• Información sobre otros documentos
• Refieren a documentos primarios
• Datos físicos, datos intelectuales, forma de
  localizar el original, etc.
• Ej.
• Catálogo, directorio de páginas web, bases de
  datos referenciales

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6. Características intelectuales
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Tratamiento recibido
• Documento de referencia
• No es primario ni secundario
• Incluye procesos de análisis documental
• Ej
• Enciclopedias, diccionarios, anuarios,
  directorios de personas o empresas (Páginas
  Amarillas), etc.
• Número de unidades documentales
• Documento simple
• Solo contiene una unidad documental
• Documento compuesto
• Contiene más de una unidad documental

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7. Fuentes de información en un CD()
periodístico
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Propias
• El propio medio
• Documentos producidos por el mismo medio
  periodístico o por otros medios del mismo grupo
• Otros productores de información
• Documentos producidos por fuentes externas, pero
  comprados por el medio
• Periodistas free-lance, productoras, etc.
• Documentos primarios
• Ajenas
• Contenidos producidos por cualquier otra fuente
• Accesibles desde el medio (ej. mediante
  Internet)
• No son propiedad del medio

() CD Centro de documentación
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8. Procesos con las fuentes propias la cadena
documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14
Emisor
Mensaje

• Análisis
• Formal
• De Contenido

Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
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9. Selección y adquisición
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Elección de los documentos que el CD desea
  adquirir
• Principio de limitación funcional de qué
  recursos dispone el CD?
• Espacio del CD, dinero, recursos humanos...
• Contenidos ajenos obras de referencia, memorias,
  informes, estadísticas, bases de datos externas
• Contenidos propios noticias producidas/adquiridas
  por el medio
• Contenidos propios adquiridos fondo documental

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10. Análisis documental
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Proceso de representación de contenidos
• Análisis formal
• Describir características físicas
• Formato, tamaño, localización (dónde está el
  contenido)
• Ayudan a encontrar físicamente un documento o una
  unidad documental en el CD
• Análisis de contenido
• Describir características intelectuales
• Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué
• Conjunto de operaciones lingüísticas
• Ayuda a recuperar documentos incluso por términos
  que no están incluidos en el contenido.

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11. Análisis formal
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Operación catalogación
• Productos
• Fichas principales
• Contiene los datos necesarios para la
  localización de una obra descrita.
• Fichas secundarias para coautores, materias,
  etc.
• Fichas de referencia analíticas, etc.
• CATÁLOGOS
• De autores, materias, títulos, diccionario,
  sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc.
• Normas comunes ISBD
• Permiten intercambio de productos
• Ahorran esfuerzos al catalogar

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12. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Análisis intelectual (indización / resumen)
• Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción
  y representación del contenido documental
• Dos mundos autor/productor y analista
• Marco de referencia
• Texto
• Contexto
• Conocimiento del documentalista
• Objetivos documentales
• Procedimiento de validación de resultados

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12. Análisis de contenido
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Metodología
• Lectura/comprensión
• Análisis (memoria)
• Selección (eliminar/contraer)
• Interpretación (lo que se cree que se dice -
  intención autor/lector)
• Síntesis (descripción del texto)

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13. Almacenamiento
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Productos
• Carpetas
• Dossieres
• Bases de datos
• Referenciales
• Texto completo
• El problema del papel y el espacio
• El problema de la organización de las carpetas
• El problema del acceso dependiente de los medios
  (vídeos e informática)
• El problema de la conservación

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14. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Consulta de fondo documental
• Implica a los usuarios
• Qué buscan? Qué piden? Qué necesitan? Cómo
  saberlo?
• Necesidad de evaluación del sistema
• Establecimiento de parámetros
• Elaboración de nuevos documentos secundarios
• Desarrollo de funciones previsora,
  informativa-propia...
• El CD elabora recopilaciones, boletines,
  previsiones...

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14. Búsqueda, recuperación y difusión de
información
3.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14

• Marketing
• Como conseguir que los usuarios valoren el CD
• Desarrollo de funciones proactivas previsora,
  preparatoria...
• Oferta de productos documentales a redacción
  antes de que los pida
• Medio periodístico
• Es al tiempo
• Fuente de información
• Usuario de información ya producida
  (documentación) para producir nueva información

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Emisor
Mensaje

• Análisis
• Formal
• De Contenido

Representación
Selección Adquisición
Centro dedocumentación
Almacenamiento
Difusión
Recuperación
Búsqueda
Usuario
Demanda
Mensaje
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Bibliografía

• CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su
  aplicación a la documentación periodística. En
  FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de
  documentación periodística. Madrid Síntesis,
  1995, p. 91-109.
• GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción
  general a las ciencias y técnicas de la
  información y documentación Madrid CINDOC
  París UNESCO, 1992, 2ª ed.
• HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN,
  Mercedes. Documentación escrita en los centros de
  documentación de los medios de comunicación. En
  MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de
  documentación informativa. Madrid Cátedra, 2000,
  p. 37-82.
• LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de
  información y documentación. Madrid Pirámide,
  1996.
• VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de
  los medios informativos. En EL MIR, Amado José y
  VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo
  (compiladores.). Manual de Periodismo. Las
  Palmas Barcelona Universidad de las Palmas de
  Gran Canaria Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.