INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1 RED - PowerPoint PPT Presentation

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INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1 RED

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No se dispone de la Hoja de Pedido del producto solicitado (Libro de Ingl s) en ... El pedido de fecha 12/01/2004, no sigue la sistem tica definida en el ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1 RED


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INFORME DE AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004
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4.2. Requisitos de la Documentación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • La programación Didáctica se debe de considerar
    como un documento, el cual se encuentra sujeto a
    modificaciones, por lo que su control debe de
    permitir al centro conocer sus modificaciones y
    su identificación.

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4.2. Requisitos de la Documentación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • No existe evidencia de la aprobación de algunos
    documentos del Sistema de Gestión de la Calidad
    ni se encuentra identificada la revisión ni fecha
    de aprobación del mismo
  • Listado de Proveedores Aprobados.
  • Listado de Documentación en vigor.

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4.2.2. Manual de la Calidad
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • Se debe de indicar de forma clara la forma de
    controlar y mantener actualizada la documentación
    de origen externo.
  • Se debe de indicar la justificación de la
    exclusión realizada en el Manual de Calidad al
    apartado 7.3. de la norma

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5.3. Política de Calidad
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  • La política de Calidad no incluye el compromiso
    de cumplir con los requisitos legales y
    reglamentarios (En 4 Centros)

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5.4.Planificación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • Se debería de tener evidencias del seguimiento de
    los Objetivos de Calidad planteados para el año
    2003/2004.

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5.4.Planificación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No se dispone de la Planificación de los
    Objetivos de Calidad definidos en el Plan Anual
    del Centro, ni se dispone de evidencias de su
    seguimiento. Dicha planificación debe recoger las
    acciones encaminadas a la consecución de los
    objetivos, definición de la frecuencia del
    seguimiento de los objetivos y responsable del
    seguimiento de los mismos.
  • Se debería revisar la redacción del objetivos nº
    4 ya que no se encuentra cuantificado y parece
    responder a un requisito de la norma.

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5.4.Planificación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No se dispone del seguimiento de los objetivos de
    calidad del primer trimestre. (2 Centros)
  • Se deberían de revisar los Objetivos de Calidad
    establecidos, al detectar sólo dos Objetivos de
    Calidad, siendo el resto requisitos de la norma
    UNE-EN ISO 90012000 y de aplicación en el
    Centro.

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5.4.Planificación
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • A fecha de la Visita Previa no se dispone de los
    informes de seguimiento de los Objetivos de
    Calidad del primer trimestre y requeridos de
    acuerdo al Plan Anual de Centro 2003/2004.

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5.6. Revisión por la Dirección
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No existe evidencia de la realización de la
    Revisión del Sistema por la Dirección.
  • Asimismo, en el procedimiento PR-5601, no se
    indica como información de entrada para la
    Revisión del Sistema, el desempeño de los
    procesos y la conformidad del servicio.

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5.6. Revisión por la Dirección
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • El Informe de Revisión del Sistema por la
    Dirección de fecha Octubre de 2003, no incluye la
    determinación y asignación de recursos, ni el
    análisis del desempeño de los procesos, ni la
    definición de las acciones de mejora de la
    eficacia de los procesos, en contra de lo
    establecido en el procedimiento PR5601.

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5.6. Revisión por la Dirección
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No se dispone del Informe de revisión del Sistema
    por la Dirección.
  • El Informe de Revisión del Sistema por la
    Dirección de fecha Septiembre de 2003, debería de
    contener el análisis y conclusiones derivadas de
    la Auditoria Interna, Acciones Correctivas y
    Desempeño de los Procesos.
  • El Informe de Revisión del Sistema por la
    Dirección de fecha 8 de Septiembre de 2003, no
    incluye la determinación y asignación de recursos
    en contra de lo establecido en el procedimiento
    PR5601.

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6.2. Recursos Humanos
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  • No se encuentra concretada la formación necesaria
    (competencia) para el Responsable de Calidad y el
    Auditor Interno, en lo referente al conocimiento
    de las normas de referencia. (2 Centros)
  • No se dispone de la evaluación de la eficacia de
    ninguna de las acciones formativas recibidas por
    el personal de la empresa durante el año 2003.

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6.2. Recursos Humanos
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No se dispone del Plan de Formación Interna.
  • No se dispone de la evaluación de la eficacia de
    ninguna de las acciones formativas recibidas por
    el personal de la empresa, ni de la
    cumplimentación en la ficha del personal de las
    acciones realizadas por el mismo.

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6.3. Infraestructura
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  • No se encuentra determinados en algunos casos el
    equipamiento mínimo necesario para prestar
    algunas acciones formativas. Ejemplos Para la
    asignatura de Educación Física Nº mínimo de
    balones, aros, picas, etc

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6.3. Infraestructura
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No existe evidencia de la Hoja de Solicitud de
    Reparación tras la actividad de revisión de
    equipamiento del Aula nº 15, de los ordenadores
    8, 9 y 10, detectados como averiados.
  • No se encuentra determinado el equipamiento
    mínimo necesario para llevar a cabo la
    impartición de la formación.

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6.3. Infraestructura
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  • No se encuentran documentadas las actividades de
    mantenimiento preventivo a realizar sobre el
    equipamiento disponible en el Laboratorio de
    Química, equipos informáticos ni de las
    instalaciones del centro, ni existe evidencia de
    ellas.
  • No se encuentra implantado el procedimiento de
    Mantenimiento de la Infraestructura, es decir no
    se dispone del Listado de Repuestos Mínimos, Plan
    de Mantenimiento General, Registros del
    Mantenimiento, etc.

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6.3. Infraestructura
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  • No se encuentra determinado el equipamiento
    mínimo necesario (herramientas, útiles,
    maquinaria) para llevar a cabo la impartición de
    la formación, en los Talleres y Laboratorios y
    Aulas Específicas.

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6.3. Infraestructura
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  • No se encuentran definidas las actividades de
    mantenimiento preventivo necesarias para la
    maquinaria existente en los talleres de Soldadura
    y Automoción.
  • Se debe de indicar en el Procedimiento de
    Mantenimiento, la sistemática a seguir para
    garantizar el mantenimiento de las instalaciones
    y del equipamiento del centro, recogida en la
    reunión del Grupo de Mejora.

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6.3. Infraestructura
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  • Se detectan algunos registros de Mantenimiento,
    en los cuales no se evidencia el resultado de la
    comprobación de algunas acciones definidas en el
    formato.
  • En algunos registros de control de mantenimiento,
    se evidencian deficiencias en algunos equipos o
    instalaciones y no se encuentran documentadas las
    acciones tomadas.

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6.3. Infraestructura
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • No se encuentran documentadas las acciones de
    mantenimiento necesarias para algunos equipos
    disponibles en el Laboratorio de Ciencias
    Naturales ni en el Taller de Mecanizado.
  • Con respecto a la falta o deficiencia de alguna
    Infraestructura, se debería de notificar al
    organismo pertinente con el objetivo de que
    quedara documentada la detección por parte del
    centro.

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6.3. Infraestructura
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No existe evidencia de la realización de las
    actividades de mantenimiento sobre los equipos
    informáticos, de acuerdo a lo indicado en el
    procedimiento correspondiente.

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7.4. Compras
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  • No existe evidencia del registro de verificación
    de los productos comprados en el caso de que el
    resultado de la verificación sea conforme.
  • La sistemática y el registro indicado en el
    procedimiento PR7402 para llevar a cabo la
    verificación de los servicios solicitados, se
    genera después de llevar a cabo la verificación y
    no en el momento de darle la conformidad al
    servicio (en la misma factura), por lo que se
    debería de revisar la sistemática.

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7.4. Compras
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  • No se dispone de la Hoja de Pedido del producto
    solicitado (Libro de Inglés) en la primera
    quincena de Septiembre al proveedor XXXXXX. De
    acuerdo al procedimiento de compras, para todos
    los pedidos se debe generar la Hoja de Pedido,
    por lo que no debe depender de que conlleve un
    costo económico.
  • De acuerdo a una Acción Correctiva documentada,
    el proveedor XXXXXX no se encuentra aprobado para
    el suministro de libros de Inglés y sin embargo
    en el Listado de Proveedores Aprobados se
    encuentra dicho proveedor aprobado sin
    restricción ninguna.

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7.4. Compras
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  • En los documentos de compra no se encuentran
    definido el requisito Plazo de entrega, requisito
    necesario para la definición completa del
    producto o servicio a compras o contratar.
  • El registro de verificación de los servicios
    contratados indicado en el procedimiento de
    Verificación de los productos comprados
    (factura), no es adecuado para dejar evidencia de
    la inspección realizada, ya que en algunas
    ocasiones, dicho documento se recibe con bastante
    posterioridad a la prestación del servicio.

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Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004
  • No es correcto lo indicado en el Desarrollo del
    procedimiento PR7401, referente a la compra de
    productos o servicios a proveedores No Aprobados.

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7.4. Compras
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  • No es correcto lo indicado en el procedimiento
    PR7401 referente a que no es necesaria la
    cumplimentación de la Hoja de Pedido, cuando el
    montante sea inferior a 100 Euros.
  • El pedido de fecha 12/01/2004, no sigue la
    sistemática definida en el procedimiento de
    Compras PR-7401

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7.4. Compras
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  • No se indica la fecha de entrega para dos
    productos de los tres solicitados.
  • No se encuentra autorizada la compra por el
    Administrador.

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7.4. Compras
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  • En la documentación el Sistema de Calidad, no se
    establece el registro que evidencia la
    verificación de los productos y servicios
    comprados ó contratados.
  • No quedan claros los criterios de evaluación de
    algunos productos / servicios (por ejemplo,
    proveedores de viajes).

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7.4. Compras
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  • No se dispone del Listado de Proveedores en
    revisión 0 que recojan todos los proveedores
    aprobados por Histórico.
  • Se han detectado pedidos emitidos sin la
    correspondiente evidencia de la revisión de los
    mismos, según se especifica en el procedimiento
    PR-7401.

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7.4. Compras
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  • Asimismo, en el procedimiento PR-7401, no se
    indica la forma de documentar las compras con un
    importe inferior a la cuantía mínima establecida.
  • No se encuentra identificado los productos o
    servicios para los cuales se encuentran aprobados
    cada uno de los proveedores.

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7.4. Compras
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  • No existe evidencia de la documentación de los
    pedidos de productos o servicios realizados, ni
    de la revisión y aprobación por parte de los
    Jefes de Dptos. O Responsable de Gestión
    Económica, en contra de lo establecido en el
    PR07401.
  • El pedido del 3/9/2003, no se encuentra
    cumplimentado en su totalidad no se indica ni el
    proveedor ni la fecha de entrega.

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7.4. Compras
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  • No existe evidencia de la verificación de los
    productos comprados.
  • Se detectan algunos pedidos no cumplimentados en
    su totalidad, de forma que quede claramente
    definido el producto ó servicio solicitado, al no
    documentarse la fecha de entrega

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7.4. Compras
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AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • La sistemática y el registro indicado en el
    procedimiento PR7402 para llevar a cabo la
    verificación de los servicios solicitados, se
    genera después de llevar a cabo la verificación y
    no en el momento de darle la conformidad al
    servicio, por lo que se debería de revisar la
    sistemática.
  • No existe evidencia de la verificación del
    servicio solicitado con número de pedido 54, de
    acuerdo a lo indicado en el procedimiento PR7402.

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7.4. Compras
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  • Se deben de aclarar los criterios para evaluar a
    los Nuevos Proveedores en base a lo establecido
    en el Modelo de Informe de Evaluación Capacidad
    para cumplir los requisitos del Sistema de
    Gestión de la Calidad.
  • No se encuentran planificadas actividades de
    inspección que garanticen que el servicio de
    transporte cumple con los requisitos del
    servicio.

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7.4. Compras
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  • Se aconseja realizar la re-evaluación de los
    proveedores de forma anual, ya que la Revisión
    del Sistema se realiza anualmente, y es en dicho
    informe donde queda plasmado el análisis de todos
    los datos requeridos por la norma en el apartado
    8.4.

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7.4. Compras
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  • Se detectan que dos proveedores que actualmente
    se encuentran en fase de prueba, en la Base de
    Datos de Gestión de las compras aparecen como
    aprobados XXXXXXX y ZZZZZZZ.
  • No existe evidencia de la Solicitud de Pedido del
    servicio de Poda realizado en el centro, en
    contra de lo establecido en el procedimiento.

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7.5. 3. Identificación y Trazabilidad
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  • No se encuentra documentada la forma de
    identificar el estado de revisión de los
    productos comprados, en contra de lo establecido
    en el Manual de Calidad.

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7.5. Producción y Prestación del Servicio
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  • Se debe hacer referencia en la Documentación del
    Sistema de Calidad, al documento interno que
    recoge la Gestión Interna de la Biblioteca.
  • Se debe de hacer referencia en la documentación
    del Sistema de Calidad a las Normas de
    Funcionamiento de la Biblioteca

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7.5. Producción y Prestación del Servicio
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • Existen algunas asignaturas para las que no se
    encuentran claramente definidos los criterios de
    evaluación de las mismas (criterios
    actitudinales).
  • Se debe hacer referencia en la Documentación del
    Sistema de Calidad, al documento interno que
    recoge la Gestión Interna de la Biblioteca.

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7.6. Control de los Dispositivos de seguimiento y
Medición
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • Se debe de documentar la forma en la que el
    centro da respuesta al requisito de la norma
    referente, a la necesidad de conocer el error en
    la evaluación del alumno.
  • En algunos casos, no existe evidencia de la
    homogeneización de criterios, de acuerdo a lo
    establecido en el procedimiento correspondiente.

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7.6. Control de los Dispositivos de seguimiento y
Medición
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • Se debe de documentar la forma en la que el
    centro da respuesta al requisito de la norma
    referente, a la necesidad de conocer el error en
    la evaluación del alumno.
  • Se detectan algunos profesores que no se
    encuentran calibrados de acuerdo a lo indicado en
    el procedimiento PR-7601.

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7.6. Control de los Dispositivos de seguimiento
y Medición
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • En algunos casos, no existe evidencia de la
    Homogeneización de Criterios y Calibración, de
    acuerdo a lo establecido en el procedimiento
    correspondiente
  • Se detectan algunos profesores que no se
    encuentran calibrados de acuerdo a lo indicado en
    el procedimiento PR-7601.

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8.2.1. Satisfacción del cliente
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • Si el método utilizado para conocer la percepción
    de los padres es estadístico y a través de la
    selección de una muestra representativa, dicha
    muestra debe ser seleccionada de forma aleatoria,
    por lo que no es válido lo indicado en el
    procedimiento PR8201 al respecto.
  • No se dispone de la información de la
    Satisfacción de los alumnos, padres y empresas.

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8.2.1. Satisfacción del cliente
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • La información de la Satisfacción de los alumnos,
    padres y empresas del curso 2002/2003, no es
    representativa.
  • No se encuentra documentado el método utilizado
    para el cálculo del tamaño de la muestra a tomar
    para que la información de los alumnos sea
    representativa y con un error máximo de 1 y un
    nivel de confianza del 95.

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8.2.1. Satisfacción del cliente
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • La información obtenida de los padres no es
    representativa al estar sesgada, tal y como se
    indica en la documentación del Sistema de
    Calidad.

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8.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No se encuentran establecidos los métodos para
    medir la capacidad de algunos procesos
    identificados en el Mapa de Procesos. Ejemplos
    Revisión del Sistema, Matriculación, Auditorias
    Interna, Análisis de Datos, Homogeneización,
    Entrega de Títulos, Compras, Formación,
    Proveedores, Asignación de Recursos.
  • Se debería de revisar la frecuencia de medición
    de algunos indicadores. Por ejemplo Reuniones
    del orientador con el tutor Anual.

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8.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • No se encuentra documentada la forma de llevar a
    cabo el seguimiento y la medición de algunos
    procesos Formación, Mantenimiento, Compras.
  • Algunos indicadores establecidos para medir la
    capacidad de los procesos no miden la capacidad
    de los mismos, por lo que se deberían de
    introducir indicadores adicionales a los
    definidos. Ejemplos Homogeneización y
    Calibración de los profesores, Auditoria Interna,
    Orientación.
  • EL indicador definido para el proceso de
    Homogeneización y Calibración de los profesores,
    ( Profesores Calibrados 30), no es coherente
    con el requisito de la norma 7.6, ya que debe de
    encontrarse 100 implantado.

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8.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
AUDITORIAS PREVIAS DE LA 1ª RED
  • No se encuentra documentada la forma de llevar a
    cabo el seguimiento y la medición de algunos
    procesos Gestión de Recursos, Gestión de
    Personas, Revisión del Sistema, Entrega, Análisis
    de Datos y Auditoria Interna, Compras.
  • No se dispone de datos acerca del seguimiento de
    los procesos Actividades en l Aula, Evaluación,
    Orientación y FCT.

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8.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • Se debería de disponer de los datos por
    asignaturas ó módulos, de los indicadores
    establecidos en el proceso Desarrollo de los
    cursos, con el fin de facilitar la obtención de
    los indicadores globales del proceso.
  • Se aconseja modificar el indicador en cuanto a
    Unidades Didácticas impartidas sobre las
    programadas, con fin de obtener mayor
    información de Materia Impartida sobre
    Programada.
  • Se aconseja revisar el indicador relativo a la
    Asistencia de los Alumnos, con el fin de que
    aporte información sobre la capacidad del proceso
    Desarrollo de los Cursos

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8.2.3. Seguimiento y Medición de los procesos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • La frecuencia establecida para la medición del
    indicador del proceso de Formación Interna (
    cursos impartidos sobre los planificados), no es
    la adecuada (anual), al no permitir actuar ante
    valores del indicador fuera del rango hasta
    finalizar el curso académico. No se dispone de
    datos acerca del seguimiento de los procesos
    Actividades en l Aula, Evaluación, Orientación y
    FCT.
  • En algunos casos, no existe evidencia del
    seguimiento del cumplimiento de la programación
    (diaria, semanal, etc.), en contra de lo
    establecido en la documentación el Sistema de
    Calidad, de forma que garantice el cumplimiento
    de la misma.

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8.3. Control del producto No Conforme
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  • No se encuentra documentada la No Conformidad del
    proveedor ELKSPORT relativo al pedido cuyo número
    de factura es 235.139.
  • Se debe de indicar las acciones tomadas ante las
    revisiones trimestrales realizadas de la
    programación, horas impartidas y de Aprobadas,
    y su trazabilidad a la programación o cualquier
    otra documentada afectada.

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8.4. Análisis de Datos.
Sevilla, 13 y 14 de Mayo de 2004 INFORME DE
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  • No queda claro la frecuencia con la cual se
    analizan los datos referenciados en el apartado
    8.4 de la norma de referencia.
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