UNIVERSIDAD FASTA

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UNIVERSIDAD FASTA
DE LA FRATERNIDAD DE AGRUPACIONES SANTO TOMÁS DE
AQUINO

• FACULTAD DE INGENIERÍA
• Ingeniería en Informática
• FIM 24 - PROYECTOS INFORMÁTICOS
• Proyecto final GIC Equipo de proyecto Nº
  35
• Alumnos
• López Dubourg, Joaquín
• Morán, Marcos
• Cátedra
• Ing. Enrique José Luis MICHEMBERG
• An. Hilario Fernando SCHECHTEL
• Ing. Gabriela DEGIAMPIETRO

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GESTIÓN INTEGRAL DE CLUBES
GIC

• Alumnos
• López Dubourg, Joaquín
• Morán, Marcos

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Organización de la presentación

• La presentación está dividida en 3 etapas
• 1. Introducción al Proyecto GIC
• 2. Prestaciones del sistema
• a. Información general del Club Caso de uso
• b. Ciclo de vida del socio Caso de uso
• c. Otras
• 3. Conclusiones

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1. Introducción al Proyecto GIC - Objetivo del
proyecto

• Objetivo del proyecto

• Desarrollar un sistema que gestione
  integralmente la información administrativa de
  un Club o Institución deportiva.

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1. Introducción al Proyecto GIC - Metodología
utilizada

• Fases del
• proyecto

FASE I DEFINICIÓN DEL PROYECTO
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1. Introducción al Proyecto GIC - Metodología
utilizada

• Etapas del proyecto

FASE I
Planificación
Planificación
Definición
Análisis
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1. Introducción al Proyecto GIC - Herramientas
utilizadas

• Para la documentación y administración del
  proyecto
• Para el desarrollo del sistema

• Microsoft Proyect 4.1
• EasyCase 4.0
• Shapeware Visio 3.0
• Microsoft Office 2000 Word, Excel y PowerPoint

• Microsoft Visual Basic 6.0
• Microsoft SQL Server 7.0
• Microsoft Help WorkShop 4.7

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1. Introducción al Proyecto GIC - Herramientas
utilizadas

• Por qué Microsoft Visual Basic 6.0 ?

• Compatibilidad nativa con Ms. SQL Server 7.0

• Es un estándar del mercado

• Amplio soporte y documentación

• Provee potentes componentes de acceso a datos

• Facilidad de codificación

• Herramientas y asistentes que incorpora

• Utilitarios y bibliotecas de otros proveedores
  de uso libre

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1. Introducción al Proyecto GIC - Herramientas
utilizadas

• Por qué Microsoft SQL Server 7.0 ?

• Potente motor cliente - servidor

• Excelente administración de bases de datos
  distribuídas

• Capacidad de planificar tareas de mantenimiento

• Herramientas y asistentes para mejorar el
  rendimiento

• Fácil migración de datos

• Funciona en Windows NT / 2000 y en Windows 95 /
  98

• Amplio soporte y documentación

• Seguridad y Auditoría integrada con Windows NT /
  2000

• Se lleva muy bien con Microsoft Visual Basic 6.0

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1. Introducción al Proyecto GIC - Objetivos del
sistema

• Objetivos del sistema

• Administrar la información relevante a la
  gestión integral de un club,
• de manera segura y auditable.

• Generar información que contribuya a la toma de
  decisiones.

• Automatizar la emisión y cobranza de facturas y
  recibos.

• Implantar un control de acceso a los servicios
  autónomo,
• flexible y confiable.

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1. Introducción al Proyecto GIC - Implantación

• Clubes pequeños

• Se implanta en Ms. Windows 95 / 98 / 2000 en una
  sola PC.

• Clubes medianos

• Se implanta en un servidor Ms. Windows NT /
  2000, con clientes Ms. Windows 95 / 98 / 2000

• Clubes grandes

• Se implanta en múltiples servidores Ms. Windows
  NT / 2000 con una
• estrategia de replicación adecuada.

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2. a. Prestaciones generales - Personal
Administrativos, médicos, etc.
PERSONAL DEL CLUB
Centro, Los troncos, Pompeya, etc.
Natación, Fútbol, Basquet, etc.
Encargados de mantenimientos, etc.
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2. a. Prestaciones generales - Instalaciones
Natación, Fútbol, Basquet, etc.
Quincho, Cancha de tenis, etc.
Cloración, Limpieza, etc.
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2. a. Prestaciones generales - Mantenimientos
MANTENIMIENTOS
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2. a. Prestaciones generales - Servicios
Condición para ser socio.
Natación, Fútbol, etc.
Aptitud física.
Reservas, Reclamos, etc.
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2. a. Prestaciones generales - Turnos de las
actividades
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2. a. Prestaciones generales - Caso de uso real 1

• El club brindará un nuevo servicio a partir de
  la construcción de una nueva instalación.

• El Club construye un nuevo gimnasio

• Dicho gimnasio requiere mantenimientos
  periódicos (redes y tablero)

• El Club brindará (entre otros) el servicio voley
  en dicha instalación

• Un nuevo profesor estará a cargo de dicha
  actividad

• Dicho servicio tendrá diferentes planes, cada
  uno de los planes tendrá sus propios turnos

• El usuario solicita ayuda del sistema

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2. b. Prestaciones del socio - Socios
SOCIOS
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2. b. Prestaciones del socio - Comprobantes -
Políticas
COMPROBANTES DE DEUDA

• La emisión de los mismos es opcional

, lo que permite

• Capacidad de adaptarse al manejo propio de cada
  club.

• Flexibilidad ante cambios impositivos o legales.

COMPROBANTES DE PAGO

• El cobro de los mismos puede realizarse luego de
  su emisión

, lo que permite

• Independizar la emisión del cobro.

• Que el cobro de un comprobante sea confirmado
  cuando regrese el cobrador.

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2. b. Prestaciones del socio - Comprobantes
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2. b. Prestaciones del socio - Comprobantes
CÓMO SE EMITEN LOS COMPROBANTES ?
EMISIÓN MANUAL O INDIVIDUAL
COBRO MANUAL O INDIVIDUAL
EMISIÓN AUTOMÁTICA
COBRO AUTOMÁTICO
SOCIOS
Se eligen los socios por su modo de cobro
Se cobran múltiples comprobantes con una sola
operación
Se eligen los servicios según su vencimiento
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2. b. Prestaciones del socio - Controles de acceso
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2. b. Prestaciones del socio - Estadísticas
SOCIO

• Fecha y hora

• Servicio

• Instalación

• Control

• Socio

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2. b. Prestaciones del socio - Caso de uso real 2

• Un nuevo socio realizará una de las
  actividades del Club

• Una persona se muestra interesada por el
  servicio voley. La administración le entrega un
  informe de dicho servicio.

• Dicha persona se asocia al Club y se inscribirse
  a la actividad.

• La administración le entrega su carnet y su
  informe de inscripción.

• El socio abona el servicio en la administración
  y solicita el resúmen de su cuenta corriente.

• El socio se realiza la revisación médica
  correspondiente.

• El socio pasa por el control de acceso para
  realizar la actividad.

• La administración, por algún motivo, anula dicho
  comprobante.

• El socio intenta pasar por el control de acceso
  nuevamente.

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2. b. Prestaciones del socio - Caso de uso real 2

• El Club emite y cobra los comprobantes de
  todos sus socios

• Los socios tienen sus servicios vencidos, por lo
  cual no pueden pasar por los controles de acceso.

• Se emiten comprobantes o recibos para todos los
  socios.

• La gerencia solicita un informe de socios
  morosos a la fecha.

• Se cobran todos los comprobantes o recibos.

• La gerencia solicita el informe de recaudación,
  y ranking de cobradores.

• Los socios correspondientes se realizan la
  revisación médica.

• Los socios pasan por los controles de acceso
  para realizar sus actividades.

• La gerencia solicita identificar a las personas
  con accesos denegados.

• Un socio está disconforme con el número de pases
  restantes.

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2. c. Otras prestaciones - Reservas
RESERVAS
SOCIOS
Abonan al contado o en cta. cte.
NO SOCIOS
Abonan sólo al contado
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2. c. Otras prestaciones - Reclamos
RECLAMOS Y SUGERENCIAS
SOCIOS
NO SOCIOS
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2. c. Otras prestaciones - Seguridad
SE HABILITAN LAS OPERACIONES PERMITIDAS DE
CADA MÓDULO
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2. c. Otras prestaciones - Auditoría

• La operación realizada

• La fecha y hora de la operación

• El usuario que realizó la operación

• Terminal o PC desde la cual se realizó

• Qué información fue modificada

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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• Administrar la información relevante a la
  gestión integral de un club, de manera
  segura y auditable.

Para administrar la información relevante a la
gestión integral de un club se construyeron los
siguientes módulos
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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• Administrar la información relevante a la
  gestión integral de un club, de manera
  segura y auditable.

Para que sea de manera segura y auditable

• GIC posee un eficiente módulo de seguridad, que
  permite definir mediante los perfiles el
  conjunto de operaciones que puede realizar cada
  usuario y ocultar aquellas que no puede realizar.

• La auditoría de GIC registra todas las
  operaciones realizadas por los usuarios,
  indicando qué información modifican y permitiendo
  auditar sólo a determinados usuarios, haciéndolo
  muy eficiente.

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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• Generar información que contribuya a la toma de
  desiciones.

• GIC ofrece dos potentes herramientas que hacen
  posible buscar los horarios y profesores
  disponibles en una determinada instalación.
  Además provee un componente visual para la
  búsqueda de los mismos.

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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• GIC proporciona una herramienta para la
  generación de estadísticas que brinda
  información sobre el grado de utilización de los
  diferentes recursos (instalaciones, servicios y
  controles)

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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• Automatizar la emisión y cobranza de
  comprobantes.

• GIC Agiliza la generación y cobranza de
  comprobantes, permitiendo generar y cobrar
  grandes cantidades de comprobantes en un mismo
  orden.

Generar comprobantes para el cobrador Gómez de la
zona Pompeya

• El proceso sólo factura los servicios vencidos
  o sin pases, evitando sobrefacturación.

• Pueden generarse comprobantes de forma
  independiente para la cuota social.

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3. Conclusiones - Cómo se cumplieron los
objetivos

• Implementar un control de acceso a los
  servicios flexible, autónomo y confiable.

• Confiable porque en caso de cortes de energía
  el control se recupera automáticamente.

• Autónomo porque no necesita una persona o
  usuario en el puesto de control.

• Flexible porque pueden utilizarse diversas
  estrategias para la ubicación de los mismos.

• única puerta de acceso a varios servicios

• múltiples puertas de acceso a un sólo servicio

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3. Conclusiones - Ampliaciones a futuro

• Ingreso de no - socios a servicios y eventos
  deportivos

• Calculo de comisiones de cobradores y
  profesores

• Asignación automática de zonas de cobro a los
  socios

• Integración a un plan de cuentas contable

• Tipo de revisaciones según el socio y los
  servicios que realiza

• Gestión de competencias y torneos deportivos

• Sistema de consumo de servicios en función del
  saldo de la cuenta corriente de un socio, o del
  saldo de una tarjeta magnética de un no - socio

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3. Conclusiones - Métricas

• Métricas Cantidades de . . .
• Procedimientos almacenados 377
• Tablas 47
• Triggers 51
• Formularios 71
• Reportes o Informes 24
• Líneas de código en la interfaz 37.693
• Líneas de código en el servidor de datos 17.340
• Total de líneas de código 55.033
• Paginas documentadas 1.625
• Horas hombre 7.436

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Agradecimientos
Agradecemos las siguientes personas o entidades
que nos permitieron desarrollar el proyecto GIC

• Universidad FASTA.

• Cátedra de Proyectos Informáticos.

• Sr. Jorge Falcone (Gte. del Club Kimberley)

• Dpto. de Sistemas del Club Kimberley

• Ing. Nicolás Marquevich

• Biblioteca de la Universidad FASTA

• Padres, familiares, novias y amigos.

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Preguntas ?
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FIN DE LA PRESENTACIÓN
Muchas gracias a todos