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Diapositiva 1

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Quienes reprobaron la acreditaci n en cualquiera de los procesos anteriores. ... competencias, de lo contrario, deben esperar los dos a os de vigencia de la ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Diapositiva 1


1
Acreditación de Competencias 2009 Expertos en
gestión de abastecimiento
2
1 Antecedentes Generales ------------------------
--------------- 3
2 Calendario -------------------------------------
--------------------- 13
3 Justificaciones --------------------------------
--------------------- 15
4 Mapas de Competencias --------------------------
--------------- 16
5 Detección de Brechas a través de Pruebas de
Ensayo ----- 26
6 Oferta de Capacitación -------------------------
---------------- 27
7 Contactos --------------------------------------
------------------- 28
3
1. ANTECEDENTES GENERALES
  • Objetivo
  • El proceso de acreditación de competencias 2009
    de los usuarios compradores del Sistema de
    Compras y Contratación Pública de Chile tiene por
    objeto verificar que quienes intervienen en los
    procesos de adquisiciones de cada institución,
    cuentan con los conocimientos y habilidades para
    ello, considerando aspectos normativos y de
    gestión. Esto, con el propósito de contribuir al
    desarrollo profesional de los usuarios del área
    de abastecimiento y fomentar una gestión
    transparente y eficiente de las compras públicas.
  • Cómo se estructura el Proceso de Acreditación?
  • El proceso de Acreditación de Competencias consta
    de dos etapas
  • 1. Prueba de Acreditación
  • 2. Monitoreo del Comportamiento
  • Quiénes deben acreditarse?
  • Deben acreditar competencias todas aquellas
    personas pertenecientes a Organismos Públicos que
    participen en el proceso de abastecimiento de la
    Institución a la cual pertenecen.
  • Para el proceso de acreditación de competencias
    2009 se identifican 5 perfiles
  • Operador
  • Supervisor
  • Auditor
  • Abogado
  • Jefe de Servicio

4
1. ANTECEDENTES GENERALES
Quienes acreditan competencias por primera vez o
han reprobado en el proceso anterior deben rendir
la prueba de acreditación y ser monitoreados
según el perfil que tengan. Aquellas personas
que ya fueron acreditadas y se han cumplido los
dos años desde el momento en que acreditaron
competencias, es decir, los acreditados en enero
de 2007, deben someterse a la prueba de
reacreditación de competencias, en el periodo de
junio de 2009. Los usuarios que acreditaron
competencias en el proceso de enero de 2008
deberán reacreditar durante el primer semestre de
2010, mientras que los que acreditaron
competencias en noviembre de 2008, lo harán en el
segundo semestre de 2010. Para fines del año
2010 todos los usuarios se deben encontrar
acreditados, ya que, de lo contrario, su clave de
acceso al sistema será bloqueada. Sólo se
exceptúan de esta regla aquellos usuarios que
para ese entonces sean nuevos y que tengan menos
de 6 meses de experiencia en compras públicas.
5
PRUEBA DE ACREDITACIÓN
  • Qué es la prueba de acreditación?
  • Prueba en formato papel que consta de tres
    secciones verdadero o falso, selección múltiple
    y resolución de casos, que tiene la finalidad de
    medir conocimientos en materias relacionadas con
    gestión de abastecimiento, normativa de compras
    públicas, ética y probidad entre otras. Para
    obtener más detalle de las materias y el mapa de
    competencias de esta prueba, vaya al punto Nº 4
    del presente documento.
  • Quiénes deben rendir la prueba de acreditación
    durante el año 2009?
  • Aquellas personas que se encuentren dentro de
    los cinco perfiles indicados en el Proceso de
    Acreditación y que tengan una experiencia de al
    menos 6 meses en compras públicas, sin haberse
    acreditado antes.
  • Quienes reprobaron la acreditación en cualquiera
    de los procesos anteriores.
  • Aquellos usuarios que fueron acreditados en
    enero de 2007 deben reacreditar competencias.
    Rendirán una prueba especial que mide las
    habilidades respecto de las modificaciones o
    nuevos instrumentos de gestión en el Sistema de
    Compras Públicas.
  • Quiénes no participan en la prueba de
    acreditación correspondiente al año 2009?
  • No participan de este proceso de acreditación
    quienes se hayan acreditado en enero de 2008 y
    noviembre de 2008, ya que su acreditación aún se
    encuentra vigente.

6
PRUEBA DE ACREDITACIÓN
  • Cuántos usuarios se deben acreditar por
    Institución?
  • Las instituciones que no se encuentran sujetas a
    la evaluación PMG, deberán inscribir al menos 1
    usuario de los perfiles operador y supervisor por
    cada unidad de compra vigente, mientras que los
    perfiles abogado y auditor se requiere al menos
    uno por cada institución.
  • En aquellos casos en que todos los usuarios se
    encuentran acreditados, se debe verificar si
    corresponde la reacreditación de competencias, de
    lo contrario, deben esperar los dos años de
    vigencia de la acreditación y reacreditarse
    cuando sea pertinente.
  • En el caso de los servicios que se encuentran
    sujetos al PMG, los funcionarios a acreditar para
    cada perfil dependerán de los requisitos técnicos
    establecidos para cada período.

7
PRUEBA DE ACREDITACIÓN
  • Requisitos para participar del proceso de
    acreditación
  • Podrán participar en el proceso de acreditación
  • Los usuarios que reprobaron la prueba de
    acreditación de períodos anteriores, y que
    cuenten con la asistencia mínima y la aprobación
    de los cursos correspondientes a la Malla Básica.
  • Aquellos usuarios que no han participado de
    procesos de acreditación anteriores, y que no han
    participado de los cursos correspondientes a la
    Malla Básica, podrán inscribirse al proceso de
    acreditación del año 2009 mientras cuenten con la
    aprobación de los cursos correspondientes a ésta
    Malla. Para ello, podrán rendir la prueba en
    modalidad online, no siendo obligatoria la
    asistencia a los cursos correspondientes a ésta.
  • Aquellos usuarios que habiendo asistido a los
    cursos de la Malla Básica, reprobaron la
    evaluación correspondiente a ésta, tienen la
    opción de descargar las presentaciones desde
    http//www.chilecompra.cl/secciones/formacion/docu
    mentos_apoyo.html para estudiar los contenidos y
    rendir la prueba de la malla en línea hasta que
    logren aprobar, antes de la fecha de la
    acreditación. En este caso se recomienda de igual
    manera inscribirse para dar la prueba de
    acreditación dentro de las fechas establecidas.
  • Revise y descargue el Plan de Capacitación 2009
    desde http//www.chilecompra.cl/secciones/formaci
    on/documentos/Plan-capacitacion-compradores-2009.p
    df

8
PRUEBA DE ACREDITACIÓN
  • Fechas para rendir la prueba de acreditación
    durante el año 2009
  • Para el primer semestre del año 2009, la prueba
    de acreditación se tomará en todas las capitales
    regionales, en las siguientes fechas
  • 9 de junio Perfil Operador
  • 10 de junio Perfil Supervisor
  • 11 de junio Perfil Abogado y Auditor.
  • Para el segundo semestre del año 2009, la prueba
    de acreditación se tomará en todas las capitales
    regionales, en las siguientes fechas
  • 27 de octubre Perfil Operador
  • 28 de octubre Perfil Supervisor
  • 29 de octubre Perfil Abogado y Auditor.
  • Los lugares donde se tomarán las pruebas se
    informarán SOLO a los inscritos en el proceso .
    Para ello, se enviará un instructivo vía e-mail
    al correo indicado por el usuario al momento de
    la inscripción.

9
MONITOREO DEL COMPORTAMIENTO
  • El monitoreo del comportamiento tiene por
    finalidad verificar el comportamiento del usuario
    en los procesos de adquisiciones de la
    Institución, a través del seguimiento de una
    serie de indicadores de acuerdo al perfil.
  • Para ello, a contar del 17 de noviembre del año
    2008, se encuentra disponible la funcionalidad
    que permite ingresar los procesos PARTICIPATIVOS
    a ser monitoreados por cada usuario. Esta
    aplicación se encuentra disponible en el sitio
    www.chilecompra.cl, sección formación.
  • Como inscribir procesos para el monitoreo
  • Debe completar el formulario de registro de
    procesos a ser monitoreados, indicando el Nº de
    ID.
  • La inscripción se puede realizar sólo hasta antes
    de la publicación del proceso. Una vez publicado,
    no se puede ingresar un proceso. En caso que el
    proceso sea ingresado posterior a la publicación,
    la Dirección Chilecompra no evaluará dicho
    proceso.
  • El proceso sólo puede ser ingresado por una
    persona del mismo perfil. Si el registro de
    proceso lo realizan más de 1 usuario del mismo
    perfil, sólo será medido para la primera persona
    que realizó el registro. En caso de solicitar que
    sea medido para otro usuario, deberá enviar un
    correo electrónico a acreditacion_at_chilecompra.cl,
    realizando la solicitud.
  • Distintos perfiles pueden ingresar un mismo
    proceso, es decir, un proceso puede ser ingresado
    para ser monitoreado por operador, supervisor,
    abogado y auditor. La condición es que sólo puede
    realizar la inscripción 1 funcionario por perfil.
  • La cantidad mínima de procesos a ingresar por
    cada usuario es de 20 procesos participativos.
    En caso que un funcionario realice una cantidad
    inferior de procesos, deberá el administrador
    Chilecompra de su institución solicitar la rebaja
    en la cantidad de procesos a ser monitoreados,
    mediante oficio dirigido a Chilecompra Educación,
    y presentando los antecedentes que avalen dicha
    solicitud.
  • Plazos para inscripción de procesos al Monitoreo
  • Una vez entregados los resultados de la prueba de
    acreditación, los usuarios aprobados podrán
    comenzar a registrar sus procesos en el
    formulario y tendrán un plazo de seis meses, es
    decir, hasta el 14 de junio, para registrar sus
    20 procesos participativos.

10
MONITOREO DEL COMPORTAMIENTO
  • Excepciones al Monitoreo
  • Quedarán exentos del monitoreo los funcionarios
    que realicen las siguientes funciones
  • Operadores que sólo realizan adquisiciones a
    través del Catálogo Electrónico, y no realizan
    ningún proceso de adquisición de carácter
    participativo.
  • Administradores del Sistema de Compras Públicas
    que sólo utilicen el portal para supervisar, pero
    no realizan ninguna actividad en el sistema de
    compras públicas.
  • Para solicitar la exclusión, el administrador
    ChileCompra de su institución deberá enviar un
    oficio a ChileCompra Educación, solicitando la
    exclusión del monitoreo, indicando el motivo de
    la solicitud y las causales o antecedentes que
    avalen dicha petición.

11
INDICADORES A SER MONITOREADOS EN CADA PERFIL
Operador gt80 de procesos con tres o más
ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas.
Supervisor gt80 de procesos con tres o más
ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas.
Auditor N de veces que se conecta al
escritorio del auditor (mínimo de 2 veces en un
mes) 100 de los procesos a auditar realizados a
través de la plataforma. () En caso de
servicios bajo metodología CAIGG, este indicador
sólo será aplicable para aquellos auditores que
en su plan de auditoría considere compras
públicas. Abogado gt80 de procesos con tres o
más ofertas. gt80 de adquisiciones con tiempo
óptimo de publicación. gt80 de adquisiciones
cerradas y adjudicadas lt 3 de adquisiciones
declaradas desiertas teniendo ofertas. Jefe de
Servicio Los indicadores institucionales en rango
Satisfactorio. () Aunque el Jefe de Servicio
delegue esta función (Gestor Institucional), será
el titular, es decir, el Jefe de Servicio quien
deberá realizar el proceso de acreditación de
competencias.
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  • Acreditarán competencias todos aquellos usuarios
    inscritos que aprueben la prueba de acreditación
    y el Monitoreo del Comportamiento.
  • Para ello deberán considerar las siguientes
    condiciones
  • La prueba de acreditación se aprueba con un 60
    de respuestas correctas, independiente del perfil
    que esté acreditando.
  • El monitoreo del comportamiento está asociado a
    cada usuario, quienes deberán inscribir sus
    procesos a través de la aplicación que tiene a
    disposición la Dirección ChileCompra en
    www.chilecompra.cl.
  • En el caso que un usuario repruebe la prueba de
    acreditación, deberá rendirla nuevamente en el
    siguiente proceso.
  • Para los servicios que se encuentran en PMG,
    validarán la acreditación como requisito técnico
    sólo con la aprobación de la prueba, pero para
    que los usuarios cuenten con el certificado de
    acreditación, deberán aprobar, además, el
    monitoreo del comportamiento.
  • Renovación de la Acreditación
  • Aquellos funcionarios que rindieron
    satisfactoriamente la prueba de acreditación en
    enero del 2007 deberán actualizar su
    certificación mediante la realización de una
    prueba especial de acreditación y aprobar el
    componente de monitoreo del comportamiento, de
    otro modo, quedarán como no acreditados.

CONDICIONES PARA ACREDITAR
13
2. CALENDARIO Inscripción Perfiles Operadores,
Supervisores, Abogados y Auditores El período de
inscripción para la prueba de junio del año 2009,
comenzará el 30 de abril y se extenderá hasta el
8 de mayo, ambas fechas incluidas. Para la
inscripción, la Dirección Chilecompra enviará al
Administrador Chilecompra de cada Institución los
formularios y procedimientos con los cuales se
procederá a inscribir a los funcionarios que
participarán de la prueba de JUNIO. Esta
información deberá ser remitida al correo
acreditacion_at_chilecompra.cl. Una vez realizada la
inscripción, ésta no podrá ser modificada, y sólo
se recibirán justificaciones por ausencias, en
las formas, condiciones y plazos que serán
indicados en el punto 3. La inscripción para la
prueba de OCTUBRE de 2009, comenzará el 27 de
julio y se extenderá hasta el 27 de agosto, ambas
fechas inclusive. Para ello, la Dirección
Chilecompra enviará nuevamente al Administrador
Chilecompra los formularios y procedimientos para
la inscripción. POSTERIOR A LAS FECHAS INDICADAS
NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES Y NO SE REALIZARÁN
MODIFICACIONES A LAS NÓMINAS. SÓLO A LOS
INSCRITOS SE LES ENVIARÁ LAS FECHAS, HORA Y LUGAR
DONDE DEBERÁN PRESENTARSE A RENDIR LA PRUEBA DE
ACREDITACIÓN.
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  • 2. CALENDARIO
  • Acreditación Jefes de Servicios
  • En el caso de los Jefes de Servicio, la
    acreditación se realizará en las siguientes
    fechas
  • 29 de mayo, lugar Santiago.
  • 26 de junio, lugar Concepción
  • 21 de agosto, lugar Iquique
  • 4 de septiembre, lugar Santiago
  • Para acreditar, los jefes de servicio deberán
    elegir una de las cuatro fechas, en las cuales se
    desarrollarán las siguientes actividades
  • Jornada de Capacitación (0900 1200 horas), en
    la que se abordarán los siguientes temas
  • a. Ley de Compras.
  • b. Administración de Contratos Estratégicos.
  • B. Prueba de Acreditación, que se efectuará al
    término de la jornada de capacitación (de 1200 a
    1300 horas).

15
  • 3. JUSTIFICACIONES
  • La no presentación a rendir la prueba de
    acreditación, implica quedar en condición de No
    Acreditado. Se podrá justificar una ausencia al
    proceso de acreditación sólo en las siguientes
    condiciones
  • Licencia Médica.
  • Comisión de servicio en otra ciudad del país o en
    el Extranjero.
  • Desvinculación del funcionario del Servicio.
  • Que el funcionario sea inhabilitado en el sistema
    de compras públicas por la Institución.
  • Citación ante Tribunales de Justicia.
  • Para proceder a la justificación, el
    Administrador ChileCompra de la Institución
    deberá remitir a la casilla acreditacion_at_chilecomp
    ra.cl, la nómina de ausentes, el motivo y el
    documento de respaldo (ejemplo licencia médica,
    resolución de autorización de comisión de
    servicio). Cualquier justificación que sea
    acompañada del documento de respaldo será
    rechazada, y el funcionario quedará como No
    Acreditado por ausencia.
  • Los plazos para presentar las justificaciones
    serán las siguientes
  • Acreditación de Junio de 2009 podrán enviar los
    antecedentes hasta el 26 de junio.
  • Acreditación de Octubre de 2009 podrán enviar
    los antecedentes hasta el 13 de noviembre.

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4. MAPAS DE COMPETENCIAS
El Proceso de Acreditación de Competencias en
Gestión de Abastecimiento tiene por propósito
medir habilidades, conocimientos y aptitudes, con
el fin de contribuir al desarrollo profesional de
los usuarios del Sistema de Compras Públicas de
las distintas entidades públicas, y fomentar una
gestión transparente y eficiente de las compras
públicas. Las competencias son las aptitudes,
conocimientos y destrezas necesarias para cumplir
exitosamente las actividades que componen una
función laboral. Es la capacidad de vincular las
destrezas prácticas (hacer) con los conocimientos
teóricos (saber) en un saber hacer. Para
elaborar los Mapas de Competencias de los
distintos perfiles, la Dirección ChileCompra hizo
un levantamiento con distintas áreas vinculadas a
la gestión de abastecimiento en los organismos
públicos, así como con fiscales y auditores, con
el fin de establecer los estándares sobre los que
se medirá a cada perfil. La acreditación por
competencias considera 5 perfiles 1. Operador.
2. Gestor 3. Auditor 4. Abogado 5. Jefe de
Servicio Para cada perfil se establecen
competencias generales y específicas.

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Perfil Operador
  • Competencias Generales
  • Realizar procesos de Compras y contratación
    Pública de forma eficiente y transparente, de
    acuerdo con normas éticas y normativa de compras
    públicas.
  •  
  • Realizar la gestión de abastecimiento
    Institucional de forma eficiente y transparente
  • A1. Definir estrategia de compras públicas
  •   Elementos de competencia
  • A.1.1 Identificar y aplicar proceso de compra
    que sea de mayor pertinencia de acuerdo a la
    norma legal vigente.
  • A.1.2. Determinar actores
    relevantes en el proceso de compra
  • A.1.3. Identificar y generar el
    flujo del proceso de compra a ejecutar,
    considerando responsables por cada tarea
  •  A2. Identificar factores de éxito para el logro
    de los objetivos del proceso de compra a
    ejecutar
  • Elementos de competencia
  • A.2.1 Realizar gestión y verificar que el
    proceso de compra no puede fallar
  • A.2.2 Establecer acciones de seguimiento para
    factores éxito en proceso de compra
  • A3. Realizar gestión efectiva con mercado de
    proveedores
  • Elementos de competencia


18
Perfil Operador
  • A. 4 Trabajar con los equipos internos para
    definir un proceso más idóneo y establecer
    responsabilidades claras en procedimiento de
    contratación
  • Elementos de competencia
  • A. 4.1 Generar conciencia en los equipos internos
    respecto de la importancia de su participación y
    responsabilidad en los procesos
  • A. 4.2 Asegurar el cumplimiento de hitos del
    proceso de compra manteniendo informados a todos
    los responsables respecto de las etapas en las
    que se encuentra el proceso.
  • A. 4.3 Buscar apoyo en áreas legales y técnicas
    cuando corresponda.
  • 5. Utilizar herramientas de sistema de compras
    públicas
  • Elementos de competencia
  • A. 5.1 Instruirse a través de www.chilecompra.cl
    respecto de diversos tipos de contrataciones.
  • A. 5.2 Generar a través de la información
    disponible en ChileCompra redes de contactos con
    otros organismos públicos
  • A. 6 Responsable de formular procedimientos de
    contratación
  • Elementos de competencia
  • A. 6.1 Formular procedimientos de contratación
    verificando la calidad de la información
  • A. 6.2 Especificar detalladamente los productos
    y servicios a adquirir en Institución Pública
  • 7 Realizar proceso riguroso de evaluación de
    Ofertas de acuerdo a lo establecido
  • en las Bases Elementos de
    competencia

19
Perfil Operador
B. Realizar procesos de adquisiciones
correctamente de acuerdo con ética y normativa de
compras públicas. Realizar gestión efectiva con
mercado de proveedores B.1 Utilizar herramientas
funcionales del ambiente comprador (publico y
privado) correctamente de acuerdo con la
normativa de compras públicas y guías rápidas uso
portal. Elementos de competencia B.1.1. Reconocer
las secciones del ambiente del portal comprador y
utilizadas adecuadamente de acuerdo a las
condiciones de uso del sistema y normativa en
compras públicas B.1.2 Los ambientes del portal
son revisados permanentemente de acuerdo a las
necesidades del organismo. B. 2 El tipo de
adquisición a crear es realizado adecuadamente
de acuerdo con guía práctica 6 y la ética y norma
de compras públicas. Elementos de competencia B.
2.1 Los procesos de adquisición por convenio
Marco son realizados correctamente de acuerdo con
la normativa de compras públicas. B. 2.2 Los
procesos de adquisición para licitación pública
son realizados adecuadamente de acuerdo con ética
y normas de compras públicas. B. 2.3 Los
procesos de adquisición para licitación privada
son realizados adecuadamente de acuerdo con ética
y normas de compras públicas. B. 3 El proceso
de adquisición por el portal es realizado
correctamente de acuerdo con normativa de compras
públicas y guía práctica. Elementos de
competencia B. 3.1 Las Bases Administrativas y
Términos de Referencia son formuladas y
publicadas correctamente de acuerdo con las
normas de compras públicas. B. 3.2 La Solicitud
de Autorización de la publicación es solicitada
correctamente de acuerdo con normativa de compras
públicas. B. 3.3 Las bases administrativas y
términos de referencia son publicados
correctamente de acuerdo con la ética y normas
de compras públicas. B.3.4 La apertura de
ofertas es realizada correctamente de acuerdo con
las normas de compras públicas. B.3.5 La
adjudicación es comunicada correctamente de
acuerdo a normativa de compras públicas.
20
Perfil Gestor
  • Competencias Generales
  • Supervisar que los procesos de adquisición se
    realicen de acuerdo a la normativa de compras
    públicas.
  •  
  • Autorizar los procesos de adquisición de bienes
    y/o servicios de la Institución.
  • A1. Revisar los procesos de adquisición de
    bienes y servicios que realiza la institución.
  • Elementos de competencia
  • A.1.1 Compara la normativa con lo señalado en las
    bases de licitación, TDR u orden de compra, para
    verificar que el proceso se encuentre acorde con
    lo dicho en la Ley de Compras.
  • A2. Autorizar los procesos de adquisición de
    bienes y servicios que realiza la institución.
  • Elementos de competencia
  • A.2.1 Realiza el proceso de autorización de
    adquisiciones u órdenes de compra disponibles en
    el Sistema de Información ChileCompra.
  • A3. Realizar procesos de adquisición de bienes y
    servicios de acuerdo a la normativa vigente.
  • Elementos de competencia
  • A.3.1. Evalúa las ofertas de acuerdo con los
    criterios de evaluación definidos en la
    adquisición y adjudica al o los proveedores mejor
    evaluados que de cumplimiento con todos los
    puntos solicitados en las bases de licitación.
  • B. Gestionar, mediante la utilización de las
    herramientas disponibles en el sistema de compras
    públicas, el comportamiento de la o las unidades
    de compra bajo su dependencia.


21
Perfil Auditor
  • Competencias Generales
  • Verificar el cumplimiento de la normativa en los
    procesos de adquisiciones realizados por la
    Institución a través del Sistema de Compras
    Públicas
  •  
  • Conocer los aspectos normativos que regulan el
    proceso de compras y contrataciones que realiza
    la Institución.
  • A1. Identificar los riesgos asociados al
    proceso de compra de la Institución.
  • Elementos de competencia
  • A.1.1 Identificar los riesgos relacionados con
    factores internos y externos que afecten las
    compras y contrataciones de la Institución.
  • A2. Evaluación de los riesgos detectados en el
    proceso de compras y adquisición de la
    Institución.
  • Elementos de competencia
  • A.2.1 Evaluar los riesgos considerando los
    objetivos operativos del proceso de compras y
    adquisiciones de la Institución.
  • A3. Identificación de los puntos críticos del
    proceso de compras y adquisición de la
    Institución.
  • Elementos de competencia
  • A.3.1. Identificar los factores que afecten
    directamente el cumplimiento de la normativa y
    procesos internos que afecten el ciclo de compras
    de la Institución.
  • Cuenta con conocimiento normativo en compras
    públicas el cual utiliza al momento de
    identificar los factores de riesgo en los
    procesos de adquisiciones y/o contrataciones.


22
Perfil Auditor
  • 5 Realizar seguimiento a la implementación de los
    compromisos adscritos por la Institución en
    materia de auditoría.
  • Elementos de competencia
  • 5.1 Elaborar informes de seguimiento y/o
    monitoreo para corregir las deficiencias
    reportadas.
  • B. Conocer y utilizar las herramientas de
    disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, y
    la funcionalidad de auditoría para realizar la
    auditoria a los procesos de compras efectuados
    por la Institución a través del Sistema de
    compras públicas.
  • B. 1 Identificar y utilizar a través de los
    instrumentos disponibles en el sitio
    www.mercadopublico.cl, el proceso de auditoría a
    las compras y contrataciones institucionales.
  •  Elementos de Competencias
  • B 1.1 Conocer los aspectos normativos del proceso
    de compras, considerando Ley N 19.886,
    Reglamento, Dictámenes de la Contraloría y Manual
    del Auditor.
  •  
  • B 1.2 Conocer los campos que componen la unidades
    de compra en el escritorio auditor.

23
Perfil Abogado
  • Competencias Generales
  • Velar por la legalidad de los procedimientos de
    adquisición de bienes y servicios de la
    Institución
  • A. Validar que los procesos de compras y
    contratación de la institución se realiza de
    acuerdo con la ética y normativa de compras
    públicas
  • A1. Verificar que los procesos de Compra y
    Contratación de la institución se ajusten a la
    normativa legal vigente y a su Reglamento
  • Elementos de competencia
  • A.1.1 Validar el ajuste a la ley, al reglamento
    de la ley y a los dictámenes de CGR de los
    procesos de Compra y Contratación de la
    Institución.
  • A.1. 2 Elaborar y/o revisar los actos
    administrativos que deriven en un proceso de
    adquisición de bienes y/o servicios de la
    Institución.
  • A. 1.3 Elaborar y/o validar la legalidad de los
    contratos emanados por la Institución en virtud
    de un proceso de adquisición de bienes y/o
    servicios de la Institución.
  • A. 1.4 Velar por la legalidad de la justificación
    de los procesos de compra mediante el mecanismo
    de Trato Directo y Licitación Privada.
  • 1.5 Evaluar los plazos señalados en las bases de
    licitación, velando por el cumplimiento de la
    normativa legal.
  • B. Asesorar a las unidades que componen la
    institución en los temas que le sean solicitados
    en materia de compras públicas.
  • B. 1 Asesorar respecto de la normativa aplicable
    a los procesos administrativos de bienes y/o
    servicios.
  • Elementos de Competencias
  • B 1.1 Asesorar respecto de la preparación de los
    antecedentes previos a la publicación de un
    proceso de adquisición de bienes y/o servicios.

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Perfil Jefe de Servicio
  • Competencias Generales
  • Generar condiciones para que las áreas de la
    organización realicen los procesos de compra y
    contratación de acuerdo a la normativa vigente,
    preservando máxima eficiencia y transparencia.
  •  
  • Velar que la gestión de abastecimiento de la
    institución se realice de acuerdo con la ética y
    normativa de compras públicas
  • A1.Conocer Procedimientos y mecanismos de
    compras
  • Elementos de competencia
  • A.1.1 Validar y autorizar la publicación y
    cumplimiento del Manual de Procedimientos de
    Adquisiciones.
  • A.1.2 Conocer factores críticos de conducción y
    evaluación de compras estratégicas.
  • A.1.3 Conocer procedencia de compras urgentes
  • A1.4 Revisar y Autorizar Plan Anual de Compras
  • A2. Autorizar mecanismos de control que define
    responsabilidades al interior de la organización
  • Elementos de competencia
  • A.2.1 Define los flujos y los responsables al
    interior de la Institución de los Procesos de
    Compra
  • A.2.2 Aprueba el Plan anual de auditoria de
    compras
  • A.2.3 Establece mecanismos de control y monitoreo
    de las compras de acuerdo a lo definido en el
    Plan Anual de Auditoria.


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Perfil Jefe de Servicio
B. Conocer las herramientas de gestión
disponibles en el Sistema de Información de
Compras Públicas. B1. Identifica los servicios
que entrega el Sistema de Compras
Públicas Elementos de competencia B1.1 Identifica
en sitio público de ChileCompra ranking de
Reclamos Pendientes B1.2 Conoce escritorio de
Jefe de Servicio en portal www.chilecompra.cl B1.3
Vela por respuesta oportuna a Reclamos por medio
de Plataforma de Probidad Activa B1.4 Establece
medidas correctivas respecto a gestión sobre
información generada en Panel Control,
Indicadores de Transparencia B1.5 Genera las
instancias para que los funcionarios que
pertenecen a la Institución, desarrollen las
habilidades necesarias para la gestión de
abastecimiento de acuerdo a los principios de la
ética y transparencia

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5. DETECCIÓN DE BRECHAS A TRAVÉS DE PRUEBAS DE
ENSAYO .
Para hacer un diagnóstico de las brechas que
tiene respecto de las competencias que se medirán
en cada perfil, hemos incorporado un set de
pruebas de ensayo que le permitirán, además de
conocer el formato de prueba dispuesto para el
proceso de acreditación, identificar las áreas
donde deber reforzar sus conocimientos en caso de
ser necesario. Los test que se han dispuesto
para estos efectos los puede descargar en el
sitio de formación disponible en el sitio
www.chilecompra.cl. Para conocer sus brechas,
descargue las respuestas en la sección formación
del portal www.chilecompra.cl.
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6. OFERTA DE CAPACITACIÓN
  • Con el objeto de apoyar la preparación de
    nuestros usuarios para el proceso de
    acreditación, La Dirección ChileCompra ha
    dispuesto de un programa de capacitación de
    carácter nacional.
  • La programación se encuentra disponible en
    www.chilecompra.cl, sección formación, donde
    podrán inscribirse en los talleres regionales que
    se efectuarán previo a cada proceso de
    acreditación. Además, en el sitio de formación
    encontrará una amplia gama de material de apoyo,
    que podrá utilizar como reforzamiento previo a
    cada proceso evaluador.
  • Se recuerda que aquellos funcionarios que
    reprobaron la prueba de acreditación, deberán
    inscribirse de manera obligatoria al ciclo de
    talleres que se efectuará, ya que de caso
    contrario, no podrá inscribirse en el siguiente
    proceso de acreditación.
  • Los talleres que se efectuarán en la totalidad de
    las capitales regionales son los siguientes
  • Ética y Probidad en la gestión de compras
    públicas.
  • Bases de Licitación.
  • Ley de Compras Públicas y Actualización.
  • Convenio Marco.
  • Criterios de Evaluación.
  • Gestión de Abastecimiento.
  • Administración de Contratos
  • Planificación de Compras.
  • Adicionalmente podrá acceder a las
    presentaciones de cada uno de estos módulos en
    www.chilecompra.cl

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  • 7. CONTACTOS
  • Ante cualquier consulta, enviar correo
    electrónico a acreditacion_at_chilecompra.cl, o bien
    contactar a la Mesa de Ayuda al 600 7000 600.
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