Fundaci

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Fundación APEC de Crédito Educativo, Inc.

• Evolución Tecnológica Aplicada
• a los Procesos de Negocios

Presentado por Regla Brito de Vargas
Directora Ejecutiva
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Agenda

• Quiénes somos?
• Cómo surge FUNDAPEC?
• Objetivos
• Evolución de la Infraestructura de Tecnología
• Evolución de los Sistemas de Información
• Funcionalidades del Sistema de Información
  aplicadas en los procesos de negocios actuales

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Quiénes Somos?

• Somos una institución para promover, fomentar y
  administrar fondos y recursos que se destinen al
  otorgamiento de préstamos con fines
  educacionales, tanto localmente como en el
  exterior en pro del desarrollo socio-económico de
  la República Dominicana.

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Cómo Surge?

• Fundada el 23 de mayo de 1967 por Acción Pro
  Educación y Cultura, Inc. (APEC).
• Surgió con la finalidad de ofrecer diferentes
  modalidades de financiamiento educativo que
  puedan repercutir en el desarrollo
  socio-económico dominicano.
• Debido a la adecuación de FUNDAPEC a las
  necesidades de los nuevos tiempos, se han
  integrado otros objetivos
• Otorgar créditos a instituciones educativas para
  impulsar carreras identificadas como prioritarias
  al desarrollo nacional.
• Realizar acciones tendentes a mejorar la calidad
  de la educación superior y técnico-vocacional,
  incluyendo la transformación curricular de la
  educación técnica.

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Objetivo

• Presentar un recuento de la evolución
  tecnológica de FUNDAPEC, vista como una
  herramienta de apoyo en el desarrollo de los
  procesos de negocios.
• Presentar los logros alcanzados como resultado de
  la identificación y ejecución de diferentes
  proyectos claves.

Sistemas Cerrados
Sistemas Abiertos
Sistemas Integrados
Sistemas de Información
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Evolución de la Infraestructura de Tecnología
Los inicios tecnológicos de FUNDAPEC están
fundados en las bondades brindadas por los
Sistemas Grandes, siendo nuestro pilar inicial,
lo que en su momento, fue considerado como un
robusto Sistema 34 de IBM
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Evolución de la Infraestructura de Tecnología

• Esta infraestructura nos brindo la capacidad de
  procesamiento y el almacenamiento de datos
  adecuado.
• La misma, complementada con las conexiones de
  redes y la seguridad lógica y física, nos
  definen la base que demanda la institución para
  hacer de la infraestructura tecnológica una de
  alto nivel y rendimiento.

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(No Transcript)
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Evolución de los Sistemas de Información

• Paralelo al desarrollo de nuestra infraestructura
  de TI fueron creciendo nuestros sistemas de
  información que en sus inicios estaban compuestos
  por los módulos de contabilidad, crédito, caja y
  posteriormente desarrollamos el módulo de cobros.

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Evolución de los Sistemas de Información

• Se identificaron y desarrollaron módulos
  complementarios individuales, no integrados a los
  principales, que suplían necesidades puntuales no
  soportadas por los módulos centrales.

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Evolución de los Sistemas de Información

• El crecimiento de las necesidades de la
  institución, el aumento de nuestros clientes, el
  mercado cambiante y otras variables de interés,
  nos obligan a conceptualizar un gran proyecto en
  el cual podamos contar con una única herramienta
  tecnológica capaz de suplir todas las necesidades
  de la empresa en cuanto al apoyo demandado por
  las unidades de negocio para realizar sus
  funciones eficientemente.
• Este proyecto visionario
• cambiaría completamente nuestra base tecnológica
• integraría todas las unidades bajo un único
  sistema
• conectaría en línea todas nuestras sucursales
• y nos daría capacidad de responder a las
  necesidades presentes y futuras

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Evolución de los Sistemas de Información

• La necesidad de revolucionar nuestra base
  tecnológica mediante un proyecto que abarcara
  todas las funciones de negocios de las distintas
  unidades bajo un sistema integrado, es la premisa
  por la que nace el proyecto Evaluación y
  Selección de Un Sistema de Información.

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(No Transcript)
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Evolución de los Sistemas de Información

• Se adquirió un sistema integrado de información,
  el cual es hoy nuestra herramienta principal de
  procesamiento de datos, y sobre la cual
  descansan todas nuestras operaciones de negocio.

(
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Cliente
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Préstamos
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Funcionalidades más Importantes aportadas por el
módulo a los procesos de negocios
Seg. Estudiantil
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Cobros
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios
Caja y Bancos
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Contabilidad
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

RH-Nom.
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Funcionalidades Aplicadas en los Procesos de
Negocios

Inv. y Sumins.
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Fundación APEC De Crédito Educativo, Inc.
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• Nos permite digitar una gran cantidad de datos de
  los clientes como son
• todos sus datos generales,
• varios números telefónicos,
• dirección electrónica
• estatus civil y los datos del cónyuge,
• También nos permite digitar datos referentes a
  más de un lugar de trabajo
• nombre de la empresa
• dirección
• tiempo laborando
• ingresos
• De las referencias personales
• nombre, número de cédula, dirección, teléfonos y
  lugar de trabajo.

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• Crea un Banco de Datos de nuestros clientes,
  ahorrándonos así el trabajo de digitar
  informaciones que ya están digitadas si uno de
  nuestros clientes solicitara un producto de la
  Fundación.
• Además, esta herramienta nos permite detectar si
  un cliente que ya tiene un préstamo puede,
  mediante su capacidad de pago, ser acreedor de
  otro crédito.

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• Nos permite llevar un control eficiente de los
  fines para los que fue otorgado el crédito,
  permitiéndonos digitar
• la universidad donde va a realizar los estudios,
  
• la carrera a estudiar,
• los periodos a cursar, las certificaciones que
  le corresponden y el monto de las mismas,
• calificaciones,
• entre otros.

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• Datos digitados en este módulo
• Calificaciones,
• la cantidad de periodos a cursar
• las certificaciones y sus montos
• entre otros datos
• Esto nos permite cumplir con políticas
  establecidas en la Fundación y los reglamentos
  que establecen los dueños de los Fondos
  Rotatorios como son
• Calificaciones mínimas para mantener el crédito,
  
• la cantidad de periodos cursados
  consecutivamente, entre otras.

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• Mediante la fecha de término obtenemos un control
  del crédito, evitando que se emitan
  certificaciones o desembolsos que no le
  correspondan al crédito por haber concluido el
  tiempo de estudios.

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• Nos suministra diariamente la agenda de trabajo
  por cada oficial de cobros, la cual podemos
  organizar
• por monto adeudado,
• días de atraso, 
• mora total
• y número de crédito,
• entre otros factores.

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• Permite incorporar casos específicos a la Agenda
  de Actividades por cada oficial de cobros, es
  decir facilita al oficial darle el seguimiento de
  una promesa de acuerdo, en la fecha que
  especifique el cliente o a una acción futura que
  el oficial tenga que realizar a uno o varios
  préstamos en una fecha determinada, entre otras.