SISTEMA DE GESTION VIRTUAL DE APRENDICES EMPRESAS PAGINA INICIAL

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SISTEMA DE GESTION VIRTUAL DE APRENDICES
EMPRESAS - PAGINA INICIAL
SISTEMA DE GESTIÓN VIRTUAL DE APRENDICES
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DIRECCION INTERNET INGRESO INICIAL
http//caprendizaje.sena.edu.co
A través de Internet ingresan al Sistema de
Gestión Virtual de Aprendices dando clic sobre el
link Empresas.
SEÑOR EMPRESARIO HAGA CLIC AQUI
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INGRESO A LA APLICACIÓN
Si usted ya tiene regulada su cuota de
aprendizaje mediante resolución, ingrese con su
número de NIT en Identificación, Ejemplo
899999034 y en Password el mismo Nit, si aun no
tiene resolución de cuota de aprendices por favor
póngase en contacto con el SENA al cual
corresponda el domicilio de su empresa.
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INGRESO A LA APLICACIÓN
En el link Modificar datos básicos podrá
actualizar la información de su empresa.
En el link Proceso de Regulación, Estado de la
Regulación, puede consultar los datos
correspondientes a su Nª Resolución, la cuota de
aprendices asignada y el estado actual de su
último acto Administrativo. Recuerde que el
cambio de cuota de aprendices solamente procede
en los meses de Julio y Diciembre (Decreto
933/2003).
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EMPRESAS MENU PRINCIPAL
Ingresar Solicitudes de Aprendices
IMPORTANTE Recuerde desbloquear ventanas
emergentes Señor empresario Recuerde que debe
solicitar, citar, entrevistar y contratar al
aprendiz finalmente registrar el contrato de
Aprendizaje en este aplicativo.
Las solicitudes de los aprendices las podrá
efectuar a Nivel Nacional recuerde que los
aprendices SENA deben ser patrocinados desde su
etapa Lectiva (Ley 789 de 2.002).
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COMO REGISTRAR LA ESPECIALIDAD DEL APRENDIZ?
Haga clic en la Opción Registrar Perfiles
Requeridos (Adicionar Perfil)

• Debe registrar el Número de Aprendices
  requeridos por especialidad, así como la
  dirección y ciudad de entrevista.

2. Debe seleccionar el departamento, la ciudad y
el centro de formación el sistema le arrojará
las titulaciones en las que hay aprendices
disponibles.
3. De link en Seleccionar en la especialidad
que más se acerque a su necesidad y el sistema le
confirmará que la solicitud se realizó con éxito.
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CONSULTA DE PERFILES
Si contrató al aprendiz del perfil requerido y no
quiere visualizar a otros aprendices de este
perfil, debe dar clic en la casilla de
verificación que aparece debajo de Cambiar
Estado y luego de clic sobre el botón grabar. En
una siguiente consulta de perfiles figurará como
Satisfecho.
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COMO BUSCAR LOS APRENDICES?
Recuerde que una vez cite el aprendiz tiene 10
días para terminar el proceso o para registrar el
contrato

• Seleccione el Departamento y la Ciudad y de clic
  en buscar.
• Seleccione el Aprendiz y de clic en Consultar
  Aprendiz.
• El sistema le arrojará todos los datos básicos y
  de contacto del aprendiz.
• Una vez haga el primer contacto telefónico con
  el aprendiz y determine que continúa el proceso
  de selección de clic en citar.
• Si no continúa el proceso con el aprendiz de clic
  en cancelar y consulte un nuevo aprendiz.

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QUE DATOS PUEDE CONSULTAR DEL APRENDIZ?

• Señor empresario
• En este pantallazo usted podrá conocer los
  datos básicos y de contacto del aprendiz.
• Contacte al aprendiz telefónicamente y para
  continuar con el proceso de selección y
  contratación de Clic en Citar, el sistema le
  confirmará que el aprendiz ahora esta en estado
  de entrevista.
• Si no continúa con el proceso de link en
  Cancelar para poder citar a otro aprendiz.

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QUE SUCEDE SI NO CONTRATA AL APRENDIZ?

• Para que el Sistema no lo inhabilite, ingrese por
  la opción Consultar Solicitudes y haga clic en
  Terminar proceso Este proceso lo debe hacer
  para todos los aprendices.

2. Seleccione la causal por la que no contrató al
aprendiz Este proceso es obligatorio. 3. Si
decide contratar el aprendiz de clic en
contratado y registre el contrato en el
aplicativo para que haga parte de su cumplimiento.
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COMO REGISTRAR LOS CONTRATOS DE APRENDIZAJE?
1. De clic sobre la opción Registro de
Contratos en la ventana que se abre de clic
sobre el botón Adicionar Contrato
IMPORTANTE El registro de todos los contratos de
aprendizaje es obligatorio (Acuerdo 11 de 2.008).
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COMO REGISTRAR LOS CONTRATOS DE APRENDIZAJE?
1. Seleccione el tipo de modalidad del aprendiz.
2. Seleccione el tipo de documento de identidad
del aprendiz, ingrese el número del documento,
sin puntos, comas u otros caracteres. 3. De clic
sobre la lupa. 4. Si no tiene el modelo del
contrato lo puede bajar del link Minuta de
Contrato
5 Después de dar clic sobre la lupa, si la
modalidad del aprendiz seleccionado es SENA, el
aplicativo mostrará los datos personales del
aprendiz, en caso contrario, debe ingresar la
información del alumno con el que van a suscribir
el contrato. De acuerdo a la modalidad
seleccionada el SISTEMA le arrojará que datos
debe diligenciar
6. Una vez haya diligenciado completamente el
formulario, al final de la página debe dar clic
sobre el botón, Grabar Contrato.
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COMO REVISAR LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS
REGISTRADOS?
1. De clic sobre la opción Registro de
Contratos en la ventana que se abre de clic
sobre el botón Consultar Contratos
El sistema le visualizará la cantidad de
Contratos vigentes, Si alguno de los contratos
vigentes es suspendido o terminado, regístrelo
en esta opción para que sea tenido en cuenta en
el estado de cumplimiento.
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COMO REPORTAR LA INFORMACIÓN MENSUAL DE PAGOS
POR MONETIZACIÓN?
Mensualmente se debe reportar la información de
las cuotas monetizadas como parte del cumplimento
de la cuota regulada. Los datos que debe
ingresar, los encontrará en el desprendible de
pago realizado. Recuerde que la Directriz
Jurídica No 361 del 12/12/2008 determina el
procedimiento para liquidar y cancelar la
monetización
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CAMBIO DE CLAVE
Señor empresario En esta opción usted puede
ingresar y cambiar la clave de acceso al
aplicativo de SGVA para esto ingrese su nuevo
Password y confírmelo en esta opción luego de
clic en grabar.
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SUGERENCIAS
Señor empresario Si tiene alguna sugerencia
de perfil ocupacional para un nuevo aprendiz,
regístrela en este link