Sistema de Gestin Administrativa Biblios

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Carrera Ingeniería en InformáticaMateria 50.B
Proyectos Informáticos
Proyecto Final Sistema de Gestión
Administrativa Biblios Equipo de Proyecto Nº
24 Cátedra Ing. Enrique José Luis
Michemberg An. Hilario Fernando
Schechtel Alumnas An. Gabriela Andrea López An.
Paula Silvina Miguel Mar del Plata. Diciembre
1999
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Sistema de Gestión Administrativa Biblios
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Breve descripción del Proyecto

• Este proyecto consiste en el desarrollo de un
  Sistema de Gestión Administrativa para una
  empresa dedicada a la comercialización de libros
  y artículos de papelería.
• Biblios tiene como propósito administrar la
  información en forma precisa y confiable, y así
  cumplir con éxito los objetivos de gestión de una
  empresa.

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Objetivos del Proyecto

• Reducir los costos y aumentar las ganancias de la
  empresa.
• Automatizar las tareas operativas y así disminuir
  los tiempos de procesamiento de la información.
• Llevar una administración ordenada y eficiente.
• Mejorar el servicio al cliente brindándole
  información útil y acelerando los tiempos de
  atención.

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Qué es un Sistema de Gestión?

• Es un sistema diseñado para cubrir las
  necesidades de información y de gestión de una
  empresa.
• En otras palabras, es un software que permite a
  una empresa organizar y registrar sus movimientos
  económicos y financieros

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Características del Sistema

• Arquitectura Cliente/Servidor
• Escalabilidad el aumento de la cantidad de
  puestos de trabajo no disminuye la performance de
  forma significativa. El sistema puede crecer
  según las necesidades.
• Performance el procesamiento de datos se
  realiza en el servidor, ahorrando tráfico de red.
• - Mantenimiento los procedimientos almacenados
  facilitan el mantenimiento, ya que el código está
  centralizado y no requiere recompilación de los
  archivos ejecutables.

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Características del Sistema

• Implantación
• El sistema Biblios puede ser implantado en
• - Una pequeña empresa cliente y servidor en una
  misma máquina utilizando Windows 98 o Windows NT.
• - Una mediana empresa un servidor NT puede
  servir a un gran número de clientes manteniendo
  una buena performance.
• - Una gran empresa varios servidores NT pueden
  interconectarse para dar servicio a un gran
  sistema geograficamente distribuido.

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Características del Sistema

• Requerimientos de Hardware
• Dependen de la forma de implantación del sistema.
  
• Para una empresa pequeña con una máquina que
  cumple las funciones de cliente y servidor
• Mínimo Pentium 120 Mhz, 32 Mb RAM.
• Recomendado Pentium II 350 Mhz, 64 Mb RAM.
• Requerimientos de Software
• Servidor Windows 95 (c/Internet Explorer 4),
  Windows 98 o Windows NT (WS o Server). MS SQL
  Server 7.
• Puesto de trabajo Windows 95, Windows 98 o
  Windows NT (WS o Server).

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Herramientas de Desarrollo

• Delphi 4.0
• Herramienta RAD visual de última generación.
• SQL Server 7.0
• - Implementado con un motor de base de
  datos SQL Server 7.0, fácilmente portable a otros
  motores.

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Seguridad

• Seguridad a nivel Usuario
• La seguridad no depende del S.O.
• Cada usuario tiene asignado un grupo de
  programas que puede utilizar. El acceso puede ser
  de Sólo Lectura o de Lectura/Escritura
• Se accede al sistema ingresando nombre de
  usuario y contraseña.
• El menú principal se construye en forma dinámica
  de acuerdo a los programas asignados al usuario.

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Estructura General del Sistema

• Proveedores
• Clientes
• Artículos
• Empleados
• Tesorería
• Mantenimiento
• Ayuda

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Características de un Formulario
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Circuito de Compras
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Proveedores

• Administración de Proveedores
• Permite ingresar los datos de nuevos proveedores
  y modificar, eliminar o consultar los
  existentes.
• Gestión de Comprobantes
• Registración de Remitos, Facturas, Notas de
  Crédito y Notas de Débito de proveedores
• Emisión de Órdenes de Compra y Órdenes de Pago.
• Cuenta Corriente
• Saldos Iniciales de Proveedores, Aplicaciones
  de Comprobantes.
• Consultas de Saldos, Movimientos de Cuenta
  Corriente, Vencimientos, Aplicaciones de
  Comprobantes, Facturas Pendientes de Pago.

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Proveedores

• Artículos
• Devoluciones a Proveedores.
• Consulta de Artículos Pendientes de Recepción.
• Estadísticas de Compras
• Ranking de compras según proveedores y
  artículos.

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Circuito de Ventas
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Clientes

• Administración de Clientes
• Permite ingresar los datos de nuevos clientes
  y modificar, eliminar o consultar los
  existentes.
• Gestión de Comprobantes
• Emisión de Notas de Pedido, Remitos,
  Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y
  Recibos, Anulación de Facturas.
• Consulta de Remitos Pendientes de Facturación.
• Cuenta Corriente
• Saldos Iniciales de Clientes, Aplicaciones
  de Comprobantes.
• Consultas de Saldos, Movimientos de Cuenta
  Corriente, Vencimientos, Aplicaciones de
  Comprobantes, Facturas Pendientes de Cobro.

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Clientes

• Artículos
• Reservas.
• Actualización de Reservas Vencidas.
• Consulta de Artículos Pendientes de Entrega.
• Estadísticas de Ventas
• Ranking de ventas según clientes y artículos.

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Artículos

• Administración de Artículos
• Gestión de Artículos, Rubros, Categorías,
  Títulos, Autores y Editoriales.
• Stock
• Ajustes de Stock.
• Consultas de Stock y Stock Valorizado,
  Movimientos de Stock, Artículos en Falta.
• Precios
• Listas de Precios, Actualización de Costos.
• Consultas de Listas de Precios y Compras de
  Artículos.

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Empleados

• Administración de Empleados
• Permite ingresar los datos de nuevos empleados y
  modificar, eliminar o consultar los existentes.
• Consulta de Comisiones por Ventas
• Cálculo de comisiones en un período determinado.
• Estadísticas de Ventas
• Ranking de Ventas por empleado.

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Tesorería

• Caja
• Administración y Asignación de Cajas, Arqueo
  de Caja, Consulta de Movimientos y de Ejercicios
  de Caja.
• Cheques
• Chequeras, Cheques Rechazados, Consulta de
  Cheques.
• Bancos
• Cuentas Bancarias, Movimientos Bancarios,
  Conciliación, Consulta de Movimientos Bancarios.

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Tesorería

• Tarjetas de Crédito
• Administración y Consulta de Cupones,
  Conciliación de Cupones.
• Subdiarios
• Subdiario I.V.A. Compras, Subdiario I.V.A.
  Ventas.

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Mantenimiento

• Parámetros
• Administración de Países, Provincias,
  Localidades, Condiciones de I.V.A., Tipos de
  Documento.
• Inicialización de Números de Comprobantes.
• Seguridad
• Administración de Usuarios, Programas y
  Menúes.
• Asignación de Programas a los usuarios.
• Habilitación/Inhabilitación de Usuarios.
• Cambio de Contraseña.

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Consideraciones Finales

• 350 Días (50 semanas)
• 91 Programas
• 193 Formularios
• 103 Reportes
• 68916 Líneas de código
• 63 Tablas
• 19 Triggers
• 142 Procedimientos Almacenados
• 948 Páginas de documentación
• Megabytes de información