SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION 5' DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION5.
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION5.
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

• Objetivos.
• Explicar la importancia de la planeación en el
  desarrollo de los sistemas de información de la
  organización.
• Explicar el modelo de cuatro etapas de la
  planeación de los sistemas de información.
• Aplicar las metodologías para la planeación
  estratégica de la tecnología de la información.
• Aplicar la metodología para la determinación de
  requerimientos de información de la organización.
• Explicar los procesos para la asignación de
  recursos y la planeación de proyectos de
  sistemas.
• Bibliografía Libro de TI (Turba, McLean y
  Wetherbe), Cap. 12

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.1. PLANEACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

• Planeación estratégica
• Un plan de sistemas de información estratégica
  identifica a un conjunto de aplicaciones basadas
  en computadora que ayudarán a la compañía a
  lograr sus metas de negocios.
• Para crear un plan realmente estratégico, el
  director de S.I. debe trabajar con el ejecutivo
  de manera conjunta.
• La planeación estratégica es un proceso complejo
  que se fundamenta en las relaciones y las
  comunicaciones.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.1. PLANEACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

• Elementos de la Planeación estratégica
• Plan de tecnología de la información de largo
  alcance o plan de la tecnología de la información
  estratégico que establece la dirección completa
  en términos de los requerimientos de
  infraestructura y de recursos para las
  actividades de la T.I. que se realizarían dentro
  de 3 a 5 años.
• Plan maestro a mediano plazo (identifica el
  portafolio de aplicaciones) una lista de los
  principales proyectos de información aprobados
  que son consistentes con el plan a largo plazo.
  Se prolonga varios años.
• Plan táctico, con presupuestos y
  calendarizaciones para proyectos y actividades
  del año en curso. Pueden incluir elementos no
  previstos en los otros planes. Todos los
  proyectos provienen del plan maestro.
• Todos los planes deben revisarse periódicamente.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.1. PLANEACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

• Aspectos generales de la planeación básica
• Hacer corresponder el plan de la T. I. con el
  plan de negocios organizacionales.
• Diseñar una arquitectura de la T. I. para la
  organización de manera que los usuarios, las
  aplicaciones y las bases de datos puedan
  integrarse y conectarse entre sí.
• Asignar de una manera eficiente recursos para el
  desarrollo de sistemas de información y los
  recursos operacionales entre las aplicaciones
  competidoras.
• Planear los proyectos de sistemas de información
  de manera que se terminen a tiempo y dentro del
  presupuesto estimado, y que incluyan las
  funcionalidades especificadas.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.1. PLANEACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

• Modelo de 4 etapas de planeación de la T.I.
• Planeación estratégica de la T.I. Establecimiento
  de la relación entre el plan organizacional
  completo y el plan de la T.I.
• Análisis de requerimientos de la información.
  Identificación amplia de los requerimientos de
  información organizacionales para establecer una
  arquitectura de la información estratégica que
  pueda usarse para dirigir proyectos de
  aplicaciones específicas.
• Asignación de recursos. Asignación tanto de
  recursos para el desarrollo de aplicaciones de la
  T.I. Como de recursos operacionales.
• Planeación de proyectos. Desarrollo de un plan
  que exprese la calendarización y los
  requerimientos de recursos para proyectos
  específicos de sistemas de información.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION5.2.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• Planeación estratégica de la T.I.
• La planeación de la información estratégica debe
  armonizar con la planeación organizacional
  completa.
• Actividades
• Establecer la misión de la T.I.
• Evaluar el entorno.
• Evaluar la disposición y las funciones de los
  sistemas existentes.
• Evaluar los objetivos y estrategias de la
  organización.
• Establecer los objetivos, estrategias y políticas
  de la T.I.
• Evaluar los impactos potenciales de la T.I.
• Resultados
• Carta constitutiva nueva o revisada de de la T.I.
  y la evaluación de la condición del departamento
  de S.I.
• Evaluación precisa de las aspiraciones y de las
  direcciones estratégicas de la organización.
• Enunciado de los objetivos, estrategias y
  políticas para el esfuerzo de la T.I.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• METODOLOGIAS.
• 5.2.1. Planeación de sistemas de negocios (PSN)
• 5.2.2. Etapas de Nolan del modelo de crecimiento
  de la T.I.
• 5.2.3. Análisis de Fines/Medios (F/M).
• 5.2.4. Factores críticos de éxito (FEC)

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.1. Planeación de sistemas de negocios (PSN)

Estrategias de Negocios
Aplicaciones
Procesos de negocios
Clases de datos
BD de la organización
Arquitectura de información
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.1. Planeación de sistemas de negocios (PSN)
• Matriz Organización de procesos.

M Mucho Involucramiento P Algo de
Involucramiento
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.1. Planeación de sistemas de negocios (PSN)
• Matriz clase de datos/Proceso.

C Creador de datos U Usuario
de datos
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.2. Etapas del desarrollo de la T.I. (Nolan)
• Todas las organizaciones deben pasar por 6
  etapas
• En cada etapa se encuentran activos 4 procesos
  en grado variable
• El portafolio de aplicaciones. Mezcla de
  aplicaciones instaladas y en proceso de
  desarrollo.
• La función y el conocimiento de los usuarios
  Grado activo que tuvo la comunidad de usuarios en
  la identificación y promoción de las aplicaciones
  en su área de responsabilidad.
• Los recursos de la T.I. Hardware, software,
  personal y administración con que se cuenta para
  proporcionar los servicios de información a la
  compañía.
• La planeación de la administración y las técnicas
  de control. Diversas herramientas y técnicas,
  como la planeación estratégica a largo plazo, que
  se utilizan para manejar los recursos de
  información.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.2. Etapas del desarrollo de la T.I. (Nolan)
• Iniciación Procesamiento en lote. Sistemas
  operacionales. S.I. Centralizado.
• Expansión Crecimiento. Sistemas en línea. Poco
  control. Incremento de los gastos.
• Control. Evaluación de beneficios. Uso de
  metodologías. Acumulación de aplicaciones y
  usuarios insatisfechos. Se introduce la
  planeación y el control.
• Integración integración con telecomunicaciones y
  bases de datos. Descentralización de funciones
  del S.I. a los usuarios. Acercamiento del
  procesamiento de datos al procesamiento de
  información y conocimiento.
• Administración de datos El procesamiento de la
  información es la que dirige el desarrollo de
  aplicaciones. La información se comparte. Se
  explotan las bases de datos.
• Madurez. La T.I. se vuelve un socio estratégico.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.2. Etapas del desarrollo de la T.I. (Nolan)
• Las cuatro etapas en el desarrollo de la
  planeación
• Planeación independiente. Relación débil entre la
  tecnología de la información y la planeación de
  negocios.
• Planeación conectada en una dirección. Los planes
  de la tecnología de la información se basan en
  los planes de negocios.
• Planeación conectada en dos direcciones. Se
  coordinan los planes de negocios y de la
  tecnología de la información.
• Planeación integrada. La planeación de la
  tecnología de la información forma parte integral
  de la planeación de negocios.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.3. Análisis de Fines/Medios.
• Se emplea para determinar los requerimientos de
  información a nivel organizacional, nivel
  departamental o de los ejecutivos individuales.
• Se enfoca primero a los fines o salidas que
  genera un proceso organizacional. Posteriormente
  se utiliza para definir los medios (entradas y
  procesos) que se emplean para lograr esos fines.
• El análisis de fines/medios tiene que ver tanto
  con la eficacia como con la eficiencia de la
  generación de salidas del proceso.
• La eficacia se refiere a que tanto las salidas de
  un proceso se vinculan con las entradas de otros
  procesos
• La eficiencia se refiere a la cantidad de
  recursos que se requieren para transformar las
  entradas en salidas.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.3. Análisis de Fines/Medios.
• Análisis de Fines/Medios.Ejemplo Requerimientos
  de información de un ejecutivo de inventarios
• Especificación de fines. El resultado final de
  la función de administración del inventario
  corresponde a mantener este último lo más bajo
  posible pero en un nivel de disponibilidad
  aceptable.
• Especificación de medios. Las entradas y los
  procesos para conseguir los fines son elementos
  como pronósticos de las necesidades futuras,
  cantidades disponibles y el pedido, elementos que
  están obsoletos o en condición inutilizable,
  política de seguridad de existencias, variaciones
  de la demanda, costos de las peticiones y
  mantenimiento de inventario y costo de los
  artículos.
• Las medidas de eficiencia son las siguientes
  número y costo de los pedidos realizados, costo
  de mantener el inventario y pérdidas por el
  desecho de inventario obsoleto o inutilizable.
• Las medidas de eficacia son las siguientes
  número de artículos fuera del inventario y
  negocios perdidos por el inventario no
  disponible.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.4. Factores críticos de éxito
• En toda organización existen hasta 6 funciones
  claves. Si estas funciones se ejecutan
  adecuadamente, la organización funcionará bien.
• Las organizaciones deben medir en forma continua
  el desempeño de estas áreas, tomando acciones
  correctivas cuando resulte necesario.
• Los planificadores de la T.I. identifican los
  factores críticos de éxito al entrevistar a los
  ejecutivos en una sesión inicial , y luego las
  refinan a los largo de una o dos sesiones más. El
  primer paso consiste en determinar los objetivos
  de la organización de los cuales es responsable
  el ejecutivo, y en seguida los factores que son
  críticos para lograr estos objetivos.
• Este método estimula a los ejecutivos qué es lo
  más importante para su desempeño y a crear buenos
  indicadores del mismo.
• Ejemplo
• Objetivo Incremento de las ganancias.
• Factores Diseño atractivo del producto, Control
  de costos de producción, organización apropiada
  de los vendedores.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• 5.2.4. Factores críticos de éxito
• Preguntas claves
• Cuáles son los objetivos centrales para su
  organización?
• Cuáles son los factores críticos que resultan
  esenciales para cumplir con esos objetivos?
• Qué decisiones o acciones son claves para estos
  factores críticos?
• Qué variables fundamentan estas decisiones y
  cómo se miden?
• Qué sistemas de información pueden proporcionar
  estas medidas.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA T.I.

• Ciclo de Planeación estratégica de la T.I.

Establecer Políticas, Objetivos y estrategias de
los SI
Estable- cer la misión de los SI
Valoración Del ambiente Del SI
Valoración de los objetivos y estrategias organiza
cio- nales

• Func. actuales de los SI
• Nuevas oportunidades
• Entorno de negocios actual
• Nueva tecnología
• Portafolio de aplicaciones actuales
• Imagen de los SI
• Etapa de madurez de los SI
• Evaluación de habilidades del personal de SI
• Evaluación del SI y entorno

• Estructura de la organización
• Enfoque de la tecnología (Estrategia Tec.)
• Mecanismo de asignación de recursos
• Procesos de administración
• Objetivos y metas del S.I.

• Carta constitutiva del SI.
• (Declaración de la misión y de la visión del S.I.)

• Revisión del plan estratégico de la org.
• Identificación de los principales grupos
  demandantes y sus objetivos
• Determinación de las estrategias del SI para
  apoyar las estrategias corporativas

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION5.3.
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Su objetivo asegurar que los distintos sistemas
  de información, las bases de datos y las redes
  puedan integrarse para apoyar la toma de
  decisiones y las operaciones.
• Se lleva a cabo evaluando que información se
  necesita para apoyar la toma de decisiones y las
  operaciones presentes y proyectadas

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Modelo de 5 pasos
• Paso 1. Definir los subsistemas organizacionales
  subyacentes.
• Paso 2. Desarrollo de la matriz
  subsistema/Responsable
• Paso 3. Definir y evaluar los requerimientos de
  información para los sistemas organizacionales.
• Paso 4. Definir las principales categorías de
  información y delinear entrevistas dentro de
  ellas.
• Paso 5. Desarrollo de la matriz información
  subsistema..

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Paso 1. Definir los subsistemas organizacionales
  subyacentes.

Estudio de mercado
Adquisición de terreno
Diseño de Viviendas modelo
Diseño urbano
Contabilidad Y finanzas
Administración Del proyecto
Ventas
Escrituración
Compras
Construcción
Control de calidad
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Paso 2. Desarrollo de la matriz
  subsistema/Responsable

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Paso 3. Definir y evaluar los requerimientos de
  información para los sistemas organizacionales.

Diseño de Viviendas modelo
Diseño urbano
Ventas
Administración Del proyecto
Contabilidad Y finanzas
Prog. de Entrega
Ctas por pagar
ProgramaDetallado
Avances reales
Control de calidad
Compras
Construcción
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Paso 4. Definir las principales categorías de
  información y delinear entrevistas dentro de
  ellas.
• Ctas por pagar
• Prog de entregas
• Prog detallado
• Avances reales

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de los Requerimientos de información.
• Paso 5. Desarrollo de la matriz información
  subsistema.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Resultados del Análisis de los Requerimientos de
  información.
• Identificación de información de alta
  retribución.
• Proporcionan un indicador del orden en que deben
  hacerse los estudios de factibilidad de los
  sistemas al tomar en cuenta la importancia de la
  información que proporcionan los diferentes
  sistemas.
• Provisión de una arquitectura de sistemas.
• Ayuda a definir sistemas integrados para
  realizar diversos procesos de la organización,
  puesto que la información para un sistema
  proviene o se va a enviar a otro sistema de la
  organización.
• Guía en la asignación de recursos.
• Al identificar los sistemas con mayores
  expectativas (por utilidad o integración) permite
  tener un indicador a la hora asignar los recursos
  para su desarrollo.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Análisis de requerimientos de
• Información organizacional

Integrar el plan de desarrollo maestro
Evaluar los requerimientos de información de la
organización

• Identificación completa de la arquitectura de la
  información.
• Necesidades actuales de información.
• Necesidades de información proyectadas.

• Definición del proyecto de sistemas de
  información.
• Clasificación del proyecto.
• Calendarización del desarrollo multianual.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• Planeación de la asignación de recursos

Planeación de proyectos
Desarrollo del plan de requerimientos de recursos
Evaluación de proyectos y desarrollo de
los planes de proyectos.

• Identificación de tendencias.
• Plan del hardware
• Plan del software
• Plan del personal
• Plan de la red de comunicación de datos
• Plan de las instalaciones
• Plan financiero

• Evaluación del proyecto.
• Identificación de tareas
• Estimaciones de costo
• Estimaciones de tiempo
• Puntos de verificación
• Fechas de terminación

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS Y ASIGNACIÓN DE
RECURSOS
Planeación de proyectos

• Planeación de la asignación de recursos

Análisis de requerimientos de información
organizacional
Planeación estratégica
Ciclo de planeación anual
Revisión (si es necesario)
Evaluación de proyectos y desarrollo de
los planes de proyectos.
Integrar el plan de desarrollo maestro
Desarrollo del plan de requerimientos de recursos
Establecer políticas, objetivos y estrategias de
los S.I.
Evaluar los Req. de información de la
organización
Valoración de los objetivos y estrategias organiza
cio- nales
Valoración del ambiente
Establecer la misión de los S.I.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.4. PLANEACION DE LA ARQUITECTURA DE LA T.I.
Planeación de las arquitecturas de la tecnología
de la información. La arquitectura de la
tecnología de la información es el campo de
estudio y de práctica que se dedica a comprender
y a desplegar los componentes de los sistemas de
información en la forma de una infraestructura
organizacional. Consiste en la descripción de la
combinación de hardware, software, datos,
personal y elementos de telecomunicaciones dentro
de una organización, junto con los procedimientos
para emplearlos. Es un plan lógico de alto nivel
de los requerimientos de información y las
estructuras o la integración de los recursos de
información necesarios para cumplir con esos
requerimientos. Existen tres tipos básicos de
arquitectura CENTRALIZADA NO CENTRALIZADA
CLIENTE SERVIDOR
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.4. PLANEACION DE LA ARQUITECTURA DE LA T.I.
Planeación de las arquitecturas de la tecnología
de la información. ARQUITECTURA
CENTRALIZADA COMPONENTES FUNCIONAMIENTO VENT
AJAS DESVENTAJAS NO CENTRALIZADA COMPUTO
DISTRIBUIDO CÓMPUTO DE IGUAL A IGUAL
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.4. PLANEACION DE LA ARQUITECTURA DE LA T.I.
Planeación de las arquitecturas de la tecnología
de la información. CLIENTE SERVIDOR CLIENTE
Cualquier sistema o proceso que puede solicitar y
usar datos, servicios o el acceso a otros
sistemas que proporciona un servidor. SERVIDOR
Un sistema o proceso que proporciona datos,
servicios o acceso a otros sistemas para los
clientes, la mayor parte de las veces
simultáneamente. Para poder cumplir esta función
los servidores son más poderosos que los clientes
individuales. ESPECIALIZACIÓN Los servidores se
especializan en la tareas que llevan a cabo
servidor de archivos, de bases de datos, de
redes, de groupware, de internet,
etc. RESPONSABILIDADES DEL CLIENTE/SERVIDOR Se
debe definir el trabajo que realizará el cliente
y el que realizará el servidor. Dependiendo de la
cantidad de trabajo que efectúe el cliente, se
puede clasificar como Delgado (Thin) o Pesado
(Heavy).
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.4. PLANEACION DE LA ARQUITECTURA DE LA T.I.

• Planeación de las arquitecturas de la tecnología
  de la información.
• ALGUNOS PRINCIPIOS DE LA ARQUITECTURA
• Principios de la organización Todos los
  profesionales de tecnología de la información
  deben rendir cuentas directa o indirectamente a
  la persona responsable de la función de T.I.
• Principios de aplicaciones Hacer planeación
  estratégica, usar métodos formales de desarrollo
  de aplicaciones, participación de usuarios,
  portabilidad, revisión de su utilidad, ser
  administrados como un valor de la empresa.
• Principios de datos Se considerarán como un
  valor corporativo y manejarán como tales. Tener
  planes de datos independientes de las
  aplicaciones. El usuario es responsable del
  contenido y consistencia de los datos y el
  administrador de la seguridad.
• Principios de infraestructura Usar técnicas de
  modelación de datos para facilitar el desarrollo
  de aplicaciones y la compartición. Alto nivel de
  conectividad y compatibilidad entre la totalidad
  de hardware, software, y los componentes de
  comunicaciones.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.4. PLANEACION DE LA ARQUITECTURA DE LA T.I.
Planeación de las arquitecturas de la tecnología
de la información. CONSIDERACIONES SOBRE LA
INFRAESTRUCTURA Las características y los
entornos de las organizaciones afectan su
infraestructura de la tecnología de la
información INDUSTRIA las firmas de manufactura
emplean menos servicios de infraestructura que
las firmas de venta al menudeo o
financieras. VOLATILIDAD DE MERCADO las firmas
que necesitan cambiar los productos rápidamente
utilizan más servicios de infraestructura. SINERG
IA DE UNIDADES DE NEGOCIOS las firmas que les
dan importancia a las sinergias (por ejemplo, las
interventas) utilizan más servicios de
infraestructura. ESTRATEGIA Y PLANEACION las
firmas que integran la T.I. y la planeación
organizacional, y que siguen o supervisan el
logro de sus metas estratégicas, utilizan más
servicios de infraestructura. FUNCIONES DE LA
INFRAESTRUCTURA Adm. de aplicaciones, Adm. de
la T.I., Adm. de las comunicaciones, Adm. de los
estándares, la capacitación en T.I., Seguridad,
Adm. de datos, Investigación y desarrollo.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
DESARROLLO DE SISTEMAS Se refiere al proceso
de crear los diferentes sistemas de una
organización y de ponerlos en funcionamiento. Est
e es un proceso continuo en la organización
debido al cambio en el ambiente o en la
organización. Dado que los sistemas y su
implantación ocasiona fuertes gastos en las
organizaciones se deben tomar medidas para
Reducir el riesgo de falla en el
proceso Producir sistemas que aumenten la
eficacia de la organización.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• DESARROLLO DE SISTEMAS
• METODOS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
• CICLO DE VIDA
• PROTOTIPOS
• DESARROLLO RAPIDO DE APLICACIONES
• DESARROLLO ORIENTADO A OBJETOS

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• El ciclo de vida de 8 etapas de los S.I. (CVDSI)

1. Iniciación del proyecto
2. Análisis del sistema y estudios de
factibilidad
3. Análisis y diseño lógico
4. Adquisición o desarrollo
5. Implementación
6. Operación
7. Auditoría
8. Mantenimiento
Regresa a la etapa previa o termina
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 1. Iniciación del proyecto.
• De acuerdo a la planeación
• Existencia de un problema o de una oportunidad
• Para mejorar el servicio que presta el
  departamento de sistemas de información.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 2. Análisis de sistema y estudio de
  factibilidad.
• Análisis de sistema
• Examen de la situación existente.
• Aislar los síntomas de un problema y determinar
  su causa.
• Identificación de procesos de negocios y sus
  interrelaciones, así como el flujo de
  información.
• Estudio de las personas, los procedimiento, la
  tecnología de información existente y el entorno.
• Métodos
• Observaciones, revisión de documentos,
  entrevistas y mediciones de desempeño.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 2. Análisis de sistema y estudio de
  factibilidad.
• Estudios de factibilidad
• Tecnología
• Economía
• Factores de la organización
• Restricciones legales, éticas o de otro tipo.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 3. Análisis y diseño lógico.
• Se determinan dos aspectos importantes del
  sistema
• Qué necesita hacerse?
• Cómo lograr esas funciones?
• El analista identifica los requerimientos de
  información y especifica los procesos y las
  funciones genéricas de los sistemas de
  información como entradas, salidas y
  almacenamiento, en vez de escribir programas o de
  identificar software.
• Las herramientas que se utilizan son
• Diagramas de flujo de datos (DFD) .
• Diagramas de entidad-relación (DER).

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Diagrama de flujo de datos (DFD)
• Definición
• El DFD es un medio de representar un sistema, a
  cualquier nivel de detalle con una red gráfica de
  símbolos que muestran flujos de datos, almacenes
  de datos, procesos de datos y fuentes y destinos
  de datos.
• Objetivos o propósitos
• El propósito de los DFD es proporcionar un
  puente semántico entre usuarios y desarrolladores
  de sistemas. Los diagramas son
• Gráficos, eliminando miles de palabras
• Representaciones lógicas, modelando QUE hace el
  sistema, más que modelos físicos que muestren
  COMO lo hace.
• Jerárquicos, mostrando sistemas a cualquier nivel
  de detalles, y
• No técnicos, permitiendo que el usuario entienda
  y revise.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Diagrama de flujo de datos (DFD)
• Los DFDs tiene como objetivo evitar el costo de
• Falta de entendimiento del sistema por parte del
  usuario/desarrollador, que resultan en la
  necesidad de rehacer el sistema o bien en
  sistemas que no se usan.
• Tener que iniciar la documentación de cero cuando
  el sistema físico cambia (tecnología), porque a
  menudo la forma de hacer las cosas permanece.
• Ineficiencias en el sistema porque el sistema se
  enfoca a computarizar y no a sistematizar.
• Estar inhabilitados para evaluar las fronteras de
  proyecto del sistema o el grado de
  automatización, que resultará en un proyecto con
  un alcance inapropiado.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Diagrama de flujo de datos (DFD) Descripción Los
DFD están compuestos por los cuatro símbolos
básicos que se muestran a la derecha. Cualquier
sistema puede ser representado a cualquier nivel
de detalle con estos cuatro símbolos.
Las entidades externas, símbolos que representan
las fuentes de datos para el sistema o destinos
de datos a los que se dirige el sistema.
Los flujos de datos, flechas que representan el
movimiento de los datos.
Los Almacenes de datos, símbolos que representan
datos que no se están moviendo.
Los procesos, símbolos que representa una
actividad que transforma o manipula datos
(combina, reordena, transforma, etc.)
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Diagrama de flujo de datos (DFD)
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Diagrama de flujo de datos (DFD)
48
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Otra versión de un DFD
49
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Etapa 4. Adquisición o desarrollo. El diseño
lógico proporciona los requerimientos (funciones,
especificaciones y capacidades) del nuevo sistema
que debe ser construido o adquirido, incluye
todos los elementos necesarios hardware,
software, equipos de comunicación, bases de
datos, etc. El hardware se adquiere y configura
de acuerdo a las especificaciones. El software se
compra o se desarrolla, o bien se compra una
parte y se desarrolla otra. Se prepara la
documentación del sistema y la documentación para
la capacitación. Se hacen la pruebas de
funcionamiento.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 5. Implementación
• Se debe planear la implementación con mucho
  cuidado.
• Se capacita a los usuarios y se les motiva a
  utilizar el nuevo sistema.
• Deben resolverse los problemas que se presenten
  de manera inmediata.
• Proporcionar ayuda a los usuarios.
• El proceso para implementar un nuevo sistema a
  partir de un existente se llama conversión. Se
  presentan los casos sigs
• Conversión en paralelo.
• Desmontaje directo.
• Conversión piloto.
• Conversión en fases (o modular).

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS
Etapa 6. Operación. Período durante el cual el
sistema funciona a toda su capacidad cumpliendo
los objetivos de la organización. Etapa 7.
Evaluación postauditoría. Consiste en la
evaluación del funcionamiento de los sistemas
durante su operación, en caso de resultar
exitosos o inmediatamente a su falla en otro
caso. Este paso proporciona información sobre el
desempeño real contra el supuesto o esperado, y
en caso de falla permitirá identificar las causas
de esta, con el fin de evitarlas en ocasiones
posteriores.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

• Etapa 8. Mantenimiento.
• El mantenimiento puede tener las siguientes
  modalidades
• Corrección de errores o la realización de
  modificaciones debidos a cambios en el entorno,
  como las disposiciones fiscales u otras.
• Mejora a las funciones que desarrolla el sistema
  y nuevas funciones.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• METODOS PARA SISTEMAS COMPLEJOS O QUE SE
  REQUIEREN CON URGENCIA
• ELABORACIÓN DE PROTOTIPOS
• DESARROLLO RAPIDO DE APLICACIONES
• DESARROLLO ORIENTADO A OBJETOS.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES
ELABORACIÓN DE PROTOTIPOS
Determinar el sistema de información conceptual y
los requerimientos de detalle.
Desarrollar la base de datos relacional
inicial utilizando modelación de datos y
procedimientos.
Desarrollar el prototipo operativo, la estructura
de datos, los informes formales los informales
ad hoc

• Examinar el prototipo con respecto a
• Adición de entidades
• Cambio en las estructuras de datos
• Adición de elementos de datos
• Actualización del diccionario de datos
• Adición de herramientas de software
• Mejoramiento de las funciones de entrada y
• salidas

Mostrar el prototipo a los usuarios y dejar que
lo usen en problemas reales.
Es satisfactorio El prototipo?
NO
SI
Continuar con el CVDS
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• PROTOTIPOS
• Ventajas
• Facilidad para probar ideas sin incurrir en
  grandes costos
• Bajos costos totales de desarrollo cuando los
  requerimientos varían grandemente
• Facilidad para poner rápidamente un sistema
  funcionando en la manos del usuario
• División efectiva de labores entre el usuario
  profesional y el profesional de sistemas de
  información
• Tiempo de desarrollo de la aplicación reducido
  para obtener un sistema funcional
• Utilización efectiva de los recursos humanos
  escasos.
• Desventajas
• Dificultad para administrar el cambio continuo de
  requerimientos
• Tendencia a aceptar el prototipo como producto
  final

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• DESARROLLO RAPIDO DE APLICACIONES
• Posibilitan la creación de sistemas con mayor
  rapidez, especialmente en aquellos casos en que
  la interfaz de usuario es un componente muy
  importante, o bien, en la reescritura de sistemas
  heredados.
• Componentes de un sistema de DRA
• Entorno de desarrollo de interfaces gráficas de
  usuario.
• Componentes reutilizables
• Generador de código.
• Entorno de desarrollo integrado al lenguaje.
• Ejemplos
• Visual Basic, Delphi
• Lenguajes 4gl Informix, Progress

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES
DESARROLLO ORIENTADO A OBJETOS En los programas
normales se detalla paso a paso el procedimiento
que se debe seguir para llegar al resultado. En
un programa orientado a objetos no se inicia con
la tarea que se va a ejecutar, sino con los
aspectos del mundo real que deben modelarse para
llevar a cabo la tarea. Ventajas Reduce la
complejidad de los sistemas y los sistemas son
más fáciles de construir se mejora la calidad y
productividad de los programadores los sistemas
son más flexibles obliga a que los programadores
piensen en términos del mundo real y es ideal
para el desarrollo de aplicaciones
WEB. Desventajas General se ejecutan más
lentamente, no hay programadores capacitados.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES
DESARROLLO ORIENTADO A OBJETOS Los elementos del
mundo real se identifican con clase de objetos
(Similares a las entidades de un modelo de
datos). Cada clase de objetos puede almacenar
cierta información (estado) y realizar diferentes
actividades (comportamiento) Las clase pueden
tener una jerarquía, esto es, las clases
complejas pueden estar formadas por clases más
elementales. Cuando un programa orientado a
objetos se ejecuta, los objetos del mundo real se
crean a partir de las clases de objetos definidas
(esta se conoce como instanciado) , para obtener
un resultado o almacenar un datos en el objeto se
le envía a éste un mensaje. Los mensajes se
pueden enviar a un objeto en particular o a todos
los objetos. Un objeto también es capaz de enviar
un mensaje a otros objetos.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• Selección de la estrategia para el desarrollo de
  las aplicaciones. Contingencias
• Tamaño del proyecto. Relativos a su costo y su
  duración
• Grado de estructuración. De acuerdo al tipo de
  decisiones que soportará el sistema
• Comprensión de tareas del sistema por el usuario.
  Si los usuarios tienen un bajo nivel de
  comprensión del las tareas que realizará el
  sistema el nivel de incertidumbre en la
  definición de requerimientos será alta.
• Experiencia específica del desarrollador.
  Experiencia del personal del grupo de desarrollo
  en tareas similares a las que implica el proyecto
  actual.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES
Selección de la estrategia para el desarrollo de
las aplicaciones. Contingencias.
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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• Selección de la estrategia para el desarrollo de
  las aplicaciones.
• Los prototipos se utilizan cuando los
  requerimientos son difíciles de establecer por
  adelantado o cuando los requerimientos pueden
  cambiar significativamente durante el desarrollo.
  El principio en que se basa es que las personas
  dicen con facilidad que les gusta o que les
  disgusta de un sistema que puedan ver en
  funcionamiento y no sobre lo que les gustaría que
  hiciera un sistema imaginado o futuro.
• El enfoque del ciclo de vida para el desarrollo
  de aplicaciones de sistemas se utiliza cuando hay
  un proceso bien definido por el cual, se concibe,
  desarrolla e implanta una aplicación.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• Administración de los proyectos de desarrollo
• Factores
• Tamaño del proyecto
• Grado de estructura de las tareas que van a ser
  automatizadas
• El nivel de tecnología del proyecto de acuerdo a
  la organización.
• Herramientas
• Herramientas y técnicas de integración externa
  para ligar el proyecto con los usuarios
• Herramientas y técnicas de integración interna
  para mantener el equipo de trabajo como una
  unidad
• Herramientas y técnicas de planeación formal para
  estructurar y programar las tareas
• Herramientas y técnicas de control formales para
  evaluar el avance

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES

• El desarrollo de los sistemas de información
  como un proceso de cambio de la organización
• Etapas para el cambio
• Descongelamiento. Incrementar la receptividad de
  la organización para un posible cambio
• Movimiento. Escoger un curso de acción y
  seguirlo.
• Reforzamiento. Reforzar el equilibrio de la
  organización en un nuevo nivel después que el
  cambio ha ocurrido.
• El analista de sistemas como el agente de cambio
• Puntos claves que deben cuidarse
• Conseguir el consentimiento de los
  administradores y los usuarios
• Conseguir el consentimiento del usuario para
  cualquier cambio requerido por el nuevo sistema
• Asegurarse que el proyecto está bien definido y
  que los planes están claramente especificados.

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SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CONSTRUCCION
5.5. DESARROLLO DE SISTEMAS COMPLEJOS O URGENTES
El desarrollo de los sistemas de información
como un proceso de cambio de la organización