Un Sistema para Obtener Datos de Forma Dinmica Para Apoyo a Toma de Decisiones e Investigacin Instit

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Un Sistema para Obtener Datos de Forma Dinámica
Para Apoyo a Toma de Decisiones e Investigación
Institucional

• Prof. María Teresa Jiménez
• OPA

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De donde surge

• Proyecto Título V
• Institutional Data Management System to Support
  Decision Making

• En las empresas
• Decision Support Systems
• Business Intelligence Systems

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SAGA

• Sistema de Apoyo Gerencial Académico-administrativ
  o
• Equipo de trabajo
• Prof. María Teresa Jiménez
• Sr. Jan Flores
• Dra. Sonia Balet
• Prof. Carmen Figueroa

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Componentes de SAGA

• Almacen de datos (data warehouse)
• Almacena datos provenientes de diferentes
  sistemas de forma integrada.
• Estudiantes
• Recursos Humanos
• Los datos abarcan varios años (histórico)
• Estudiantes 1993 al presente
• Recursos Humanos Agosto 2000 al presente
• Herramienta para hacer consultas
• Discoverer
• Diccionario de datos
• Describe los datos en el almacén

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Beneficios del Sistema

• Facilita ver datos agregados
• Flexible Facilita obtener datos que se
  necesiten en un momento dado (ad-hoc)
• Dinámico Facilidad para
• Cambiar los datos del informe
• Ver más o menos detalle (drill up/down)
• Ver los récords detallados que producen un
  resumen (total, conteo,..)
• Cruzar datos
• Auto-servicio

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Confidencialidad

• Con este sistema se tiene acceso a información
  que contiene datos personales de estudiantes y
  profesores, cuya revelación a personas no
  autorizadas está protegida por ley.

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Datos Disponibles

• Estudiantes Biodemográfico
• 1 fila por cada estudiante o solicitante
• Contiene datos tales como
• Género
• Fecha de nacimiento
• Escuela de procedencia (en estudiantes de nuevo
  ingreso)
• Puntuaciones en exámenes de admisión

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Estudiantes Biodemográfico
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Datos Disponibles

• Matrícula Semestre
• 1 fila por cada semestre (incl. veranos) en la
  que estuvo matriculado cada estudiante.
• Contiene datos tales como
• Número de Estudiante
• Sesión académica en que estuvo matriculado
• Número de cursos
• Cantidad de créditos
• Facultad y Concentración en la que está
  clasificado
• Nivel de estudios (Bachillerato, Maestría, etc.)
• Clasificación (1er, 2do, 3ero, 4to año)
• Promedio semestre

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Matrícula Semestre
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Datos Disponibles
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Programa Semestral de Clases
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Datos Disponibles

• Horario Académico del Semestre
• 1 fila por cada sección creada en un semestre
• Contiene datos tales como
• Curso y sección Ejemplo HUMA 3101 001
• Sesión académica en que se dió esa sección
• Cantidad de estudiantes matriculados
• Instructor del curso
• Método del curso (LAB, CON, LEC, SEM)

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Horario Académico del Semestre
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Datos Disponibles

• Estadísticas secciones
• 1 fila por cada curso creado en un semestre
• Contiene datos tales como
• Curso Ejemplo HUMA 3101
• Sesión académica en que se dió el curso
• Total de estudiantes matriculados
• Cantidad de secciones
• Tamaño promedio de sección

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Estadísticas Secciones
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Datos Disponibles

• Grados Conferidos
• 1 fila por cada grado obtenido por un estudiante
• Contiene datos tales como
• Número Estudiante
• Año académico del grado
• Concentración
• Facultad
• Honores
• Nivel del grado (bachillerato, maestría, )
• Grado (BA, BS, BBA, JD, )

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Grados Conferidos
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Datos Disponibles
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Datos Disponibles

• Datos de Admisión
• De 1 a 3 filas por cada solicitud de admisión
  nuevo ingreso, transferencia, traslado. Puede
  haber hasta 3 filas por solicitud debido a un
  máximo de 3 preferencias.
• Contiene datos tales como
• Número de estudiante
• Año académico
• Facultad, concentración, grado al que solicita
• Status de la solicitud
• Fecha de admisión

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Datos Admisión
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Datos Disponibles

• Empleados
• 1 fila por cada empleado del 2000-2001 al
  presente.
• Contiene datos tales como
• Identificación del empleado
• Género
• Fecha Nacimiento
• Grado más alto (fecha, grado, concentración,
  institución)
• Con respecto al semestre en curso
• Indicadores de contrato, docente, jornada
• Rango académico

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Datos Disponibles

• Tablas de referencia
• Describen los campos que son códigos
• Identificadas por SIS y HRS
• Ejemplo
• SIS_CLASIFICACIONES
• Describe el significado de cada código de
  clasificación de estudiantes.

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Discoverer

• Herramienta de Oracle Corp. para hecr consultas a
  una base de datos
• 3 versiones de usuario
• Discoverer Desktop
• Discoverer Plus 4i
• Discoverer Viewer 4i

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Consultas Componentes de una hoja Tipo
Tabla
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Consultas Componentes de una hoja
Crosstab
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Qué es lo próximo?

• Solicitar cuenta
• Asistir a los talleres de capacitación
• CIEPA
• Decanato
• Directores de Departamento Piloto
• Trabajar juntos en complementar el almacén de
  datos
• Uso de cursos TARE para registrar en el SIS la
  carga académica completa de los docentes
• Ingresar datos adicionales sobre docentes para
  completar el perfil (publicaciones,
  investigaciones, propuestas)
• Brindarnos retroalimentación para mejorar
  continuamente el sistema.