Diapositiva 1

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Unidad de InformáticaDecanato de Investigación y
Desarrollo
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VIADUCTO
VIADUCTO
VIADUCTO
Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto
Número 1
VIADUCTO
Impacto sobre las actividades de laUniversidad
Simón Bolívar y su Comunidad Universitaria,
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AGENDA Fundamentos del Plan de
Contingencia Diagnóstico a) Población afectada
residente en el Estado Vargas. b) Demanda
académica. c) Transporte d) Comunicaciones Resol
uciones del Consejo Directivo Acciones iniciadas
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Fundamentos del Plan de Contingencia

• Garantizar las condiciones mínimas para el éxito
  académico de los estudiantes que residan en el
  Estado Vargas.
• Reducir los traslados a Sartenejas de la
  comunidad uesebista residente en Vargas.
• Optimizar el desempeño personal e institucional
  de cada miembro de la comunidad uesebista.
• Explorar opciones de manera flexible y mantener
  un monitoreo continuo de la situación.

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Diagnóstico a) Población afectada
residente en el Estado Vargas
Este número debe considerarse como preliminar y
pudiera incrementarse en el curso de la próxima
semana. Incluye tres estudiantes inscritos en el
Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU). De los
267 estudiantes residentes de Vargas adscritos a
la Sede del Litoral sólo 196 formalizaron su
inscripción este trimestre.
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La distribución de los estudiantes residentes en
Vargas que cursan carreras adscritas a la Sede
del Litoral y que inscribieron el trimestre en
curso se resumen en la siguiente tabla
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Los profesores están distribuidos en las
siguientes áreas y departamentos
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De los empleados administrativos adscritos a la
Sede del Litoral que son residentes de Vargas,
aproximadamente 60 están adscritos a la
Dirección de Administración (Vicerrectorado
Administrativo), 30 a la Dirección de
Información Académica (Secretaría) y 10 laboran
en dependencias adscritas al Vicerrectorado
Académico.
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b) Demanda académica
Las asignaturas correspondientes a los programas
de la Sede del Litoral con mayor número de
estudiantes inscritos residentes de Vargas son
las asignaturas del primer y segundo trimestre de
las carreras de TSU. La USB tiene la capacidad
de atender en Camurí a 76 estudiantes de la
cohorte 2005 de la Sede Litoral.
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La información preliminar obtenida para la Sede
de Sartenejas muestra que la asignatura con mayor
número de estudiantes residentes en Vargas (5) es
Física III. Adicionalmente cabe destacar que
tres de los estudiantes becarios del Ciclo de
Iniciación Universitaria (CIU) son residentes del
Estado Vargas. Estos estudiantes cursan cuatro
asignaturas.
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c) Transporte
El tiempo aproximado de viaje, en autobús por la
carretera vieja Caracas-La Guaira, desde la
salida del Polideportivo José María Vargas y la
sede de Sartenejas ha oscilado entre 2,5 y 4
horas.
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d) Comunicaciones
CANTV informó que hay suficiente conectividad y
capacidad como para garantizar, e incluso
incrementar la capacidad de comunicación entre la
sede en Camurí y la sede en Sartenejas. La USB
tiene la capacidad para instalar, en el corto
plazo, seis líneas telefónicas con un total de
32 extensiones en la sede de Camurí
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Resoluciones del Consejo Directivo

• Autorizar actividades académicas en Camurí, así
  como el acondicionamiento de la infraestructura
  necesaria para garantizar su buen desempeño.
• Se estima que la infraestructura incluye 4-5
  aulas, un horario de clases hasta la 1 p.m.,
  sala de lectura con textos correspondientes a
  las asignaturas a dictarse en Camurí, el
  Laboratorio de Idiomas, la Sala Alma Mater de
  informática, una taquilla DIA/DACE, servicio de
  salud, fotocopiadora, equipamiento mínimo de
  algunas oficinas/espacios de trabajo para el
  personal de la USB que laboraría en Camurí.
• Permitir a los estudiantes residentes de Vargas
  modificar sus inscripciones hasta el Viernes
  20/01/06, exonerándolos de los aranceles
  correspondientes a modificaciones extemporáneas.

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Resoluciones del Consejo Directivo
3. Permitir la eliminación de la inscripción de
asignaturas, o trimestre, sin que ello incida en
las normas de permanencia, a los estudiantes
residentes de Vargas hasta fecha límite de
retiro, con el debido aval del Decanato de
Estudios correspondiente. 4. Permitir a los
estudiantes residentes de Vargas inscribir, en
este trimestre, menos del mínimo de créditos
permitido reglamentariamente con el debido aval
del Decanato de Estudios correspondiente.
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Resoluciones del Consejo Directivo

• 5. Solicitar a los profesores que dicten clases
  en Sartenejas a estudiantes residentes en Vargas,
  consideraciones especiales tales como el dictado
  de la asignatura en forma tutorial o
  semipresencial.
• Permitir la congelación del número de créditos
  que hubiesen inscrito este trimestre a aquellos
  estudiantes de postgrado o que cursen una
  segunda carrera, residentes en Vargas, que
  retiren asignaturas o el trimestre.

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Resoluciones del Consejo Directivo
8. Ratificar el proceso de preinscripciones en
Vargas. 9. Ratificar la administración de la
prueba OPSU prevista en Camurí, dado que está
previsto que el personal de la USB que lo
administraría reside en Vargas. 10. Autorizar
explícitamente al Consejo Académico y a las
Instancias Administrativas a través del
Vicerrectorado Administrativo a tomar las
acciones adicionales a que haya lugar para
optimizar el funcionamiento de la Universidad y
facilitar el desempeño de lo miembros de la
comunidad en esta contingencia.
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Consideraciones Adicionales
Una vez que se definan las actividades académicas
a realizarse en Camurí, así como las actividades
de apoyo que se requieran, cada supervisor
planificará la distribución de labores requerida
respetando los lineamientos del Plan de
Contingencia.

• Se invita a los Estudiantes residentes en el
  Estado Vargas, que contacten urgentemente a sus
  Coordinadores de Carrera y con la unidad de
  desarrollo estudiantil correspondiente (DEDE y
  DIDE).
• Se recomienda al Personal Administrativo
  residente en el Estado Vargas comunicar su
  situación a su supervisor inmediato, quien a su
  vez deberá informar al Departamento de Recursos
  Humanos correspondiente.
• Se recomienda al Personal Académico residente en
  el Estado Vargas comunicar su situación a su Jefe
  de Departamento, quien a su vez deberá informar
  al Director de División correspondiente.

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Acciones iniciadas

• Enlace con entes gubernamentales pertinentes
  (por ejemplo, Alcaldía de Vargas, Gobernación
  del Estado Vargas, SENIAT, entre otros)
• 2. Elaboración de listas de inscritos por
  asignatura en que se indican los estudiantes
  residentes de Vargas.
• 3. Búsqueda de residencias adicionales en
  Caracas, incluyendo posibilidad de uso del IDEA.
• 4. Revisión del plan de traslado de funciones
  administrativas a Camurí (2005).
• 5. Determinación de los horarios óptimos para los
  autobuses entre Vargas y Sartenejas.

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Acciones iniciadas
6. Seguimiento a la capacidad y estado de
autobuses para el trayecto de la carretera vieja.
7. Identificación de los equipos y materiales
que requerirían ser traslados a Vargas para
acondicionar aulas y oficinas/espacios de trabajo
en la sede de Camurí (p. ej. pizarrones, equipos
audiovisuales, equipos de fotocopiado e
impresión, materiales de oficina...). 8.
Elaboración de planes de emergencia respecto a
posibles desbordamientos en Vargas (p. ej. en
Carmen de Uria).
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Acciones iniciadas
9. Continuación de programas y actividades de
extensión en Vargas. 10. Ajustes y Divulgación
del Plan de Contingencia. 11. Reuniones con la
Comunidad uesebista residente en Vargas.
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Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto
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