TALLER PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES - PowerPoint PPT Presentation

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TALLER PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES

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Un grupo de trabajo estudiantil es aquel compuesto por tres o m s estudiantes, ... Eventos masivos (conciertos, fiestas, celebraciones) ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: TALLER PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS ESTUDIANTILES


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TALLER PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS
ESTUDIANTILES
  • UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
  • DIRECCIÓN DE BIENESTAR
  • UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS
  • www.ugp.unal.edu.co
  • proyectoug_bog_at_unal.edu.co
  • Unidad Camilo Torres Bloque B7 of 502
  • 3165000 ext 18762 o 3152280

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GRUPOS ESTUDIANTILES DE TRABAJO
  • Un grupo de trabajo estudiantil es aquel
    compuesto por tres o más estudiantes, quienes se
    integran con fines de trabajos académicos o
    culturales de interés para la comunidad
    universitaria.
  • Para pertenecer a un grupo de trabajo se deberá
    acreditar la calidad de estudiante de la
    Universidad Nacional de Colombia. Estos pueden
    constituirse a nivel de la Facultad o
    Interfacultades.
  • La Sede Bogotá cuenta con aproximadamente  228
    Grupos Estudiantiles de Trabajo registrados en la
    Unidad de Gestión de Proyectos de la Dirección de
    Bienestar, los cuales desarrollan actividades
    enmarcadas en las siguientes áreas

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Desarrollo humano -Promoción socioeconómica-Sal
ud -Jornadas de sensibilización-Vida cotidiana
Impresos y comunicaciones -Revistas-Periódic
os-Folletos -Boletines-Publicaciones en línea
Contribución académica -Seminarios, simposios,
foros o talleres-Asambleas -Exposiciones
-Cátedras -Clubes académicos Cultura-Artes
escénicas-Música -Cine Club-Exposiciones
artísticas-Encuentros y presentaciones
Recreación y deportes -Actividades
recreativas-Torneos deportivos
-Campeonatos-Concursos
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LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
  • De acuerdo al área en la cuál se formule el
    proyecto se deberá tener en cuenta los siguientes
    aspectos
  • El respaldo para los proyectos esta definido a
    partir de los criterios consistentes en las
    políticas de Bienestar de las Facultades y los
    programas de la Dirección de Bienestar de Sede.
  • En el planeamiento de eventos, se debe tener en
    cuenta la aprobación y asignación de los espacios
    pertinentes para la realización del mismo dentro
    o afuera de la Universidad.
  • Para la aprobación de representación en eventos
    es indispensable adjuntar al proyecto la
    invitación indicando lugar y fecha de realización
    y los nombres de los estudiantes a participar
  • Se tendrá que especificar claramente el ciudad y
    lugar de realización del evento.
  • En caso de percibir recursos por la realización
    de la actividad estos deberán contar con el aval
    del Consejo de Facultad, y ser reportados a la
    Facultad e ingresar al Fondo Especial de la
    misma.
  • Cuando el proyecto es presentado a varias
    facultades, se deberá especificar claramente el
    aporte solicitado a cada una.

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Criterios
  • Ajustarse a los fines misionales de la
    Universidad
  • Políticas de Bienestar (contribución a la
    formación integral, mejoramiento de la calidad de
    vida y construcción de comunidad)
  • Metas-Efectos-Impacto-Calidad-Pertinencia-Equidad

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LA GUÍA DE PRESENTACIÓN
  • A. DATOS DEL GRUPO
  • Nombre del grupo
  • Coordinador- código- teléfono correo
  • Reseña del grupo
  • Fecha y espacio de realización
  • Área (Criterios académicos)
  • Modalidad
  • B. DENOMINACIÓN

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Áreas y Modalidades
Criterios académicos que guían el
proyecto Alcance (Investigación, apoyo a la
academia, extensión)
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  • C. NATURALEZA
  • Descripción del proyecto-Lugar de Realización
  • Antecedentes
  • Justificación
  • Objetivos (general, específicos)
  • Metas
  • Indicadores
  • Beneficiarios
  • Plan de Trabajo - Cronograma de actividades
  • Divulgación (periodicidad, modalidad, alcance)
  • Presupuesto
  • D. INTEGRANTES

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Plan de TrabajoCronograma de actividades
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Indicadores
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Presupuesto
  • Se deberá anexar las cotizaciones como soporte a
    los rubros solicitados
  • RUBROS
  • Materiales y suministros (papelería, etc.)
  • Equipos (implementos deportivos, equipos de
    oficina, etc.)
  • Impresos y Publicaciones (revistas, folletos,
    fotocopias, afiches, plegables, carpetas, etc.)
  • Remuneración por servicios técnicos
    (diagramación, talleristas, conferencistas,
    músicos, etc.)
  • Alquiler (Auditorios, implementos)
  • Movilidad Gastos de Transporte y Estadía
    (Desplazamiento para conferencistas,
    participación en eventos)
  • Transporte y comunicaciones

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  • Tenga en cuenta que NO se financia como
    proyecto estudiantil
  • Remuneración por talleres o conferencias dictadas
    por los integrantes del grupo
  • Conferencistas que tengan un vinculo contractual
    con la Universidad
  • Inscripciones personales en instituciones,
    bibliotecas, centros académicos
  • Infraestructura y compra de equipos (a menos que
    sea institucional)
  • Policromias (impresos que se realicen fuera de la
    Universidad)
  • Salidas de campo, tesis y proyectos de
    investigación formulados en el área curricular.
  • Eventos masivos (conciertos, fiestas,
    celebraciones)
  • NOTA Ningún estudiante o profesor de planta
    podrá percibir recursos por la realización del
    proyecto.

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Presupuesto Fuentes de Financiación
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PROYECTOS APROBADOS
  • Asistir a la reunión para la entrega
    correspondiente de los oficios de aprobación.
  • Una vez iniciado el proyecto, se debe informar a
    la Unidad de Gestión de Proyectos, a través del
    correo electrónico proyectoug_bog_at_unal.edu.co,
    el cronograma y registro de actividades a
    desarrollar en donde se incluya Fecha, hora y
    lugar de los eventos académicos y culturales,
    reuniones y procesos de convocatorias para
    integrar el grupo.
  • Se deberá dar el crédito a la Dirección de
    Bienestar de Sede, a la Unidad de Gestión de
    Proyectos y a la Facultad en todos los medios
    divulgativos del evento.
  • Los equipos y elementos que sean adquiridos de
    carácter devolutivo pasarán a ser recurso de la
    Facultad.
  • Se podrán realizar cambios del presupuesto
    asignado, previa aprobación del Director de
    Bienestar de la Facultad.
  • Se dará prorroga a aquellos proyectos que
    justifiquen por escrito las razones por las
    cuales no pudo realizar la actividad en el
    semestre asignado con el visto bueno de la
    Dirección de Bienestar de la Facultad.

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PARAMETROS A TENER EN CUENTA
  • Ejecución del presupuesto
  • Presentación de Informes
  • Impresos y Publicaciones
  • Cine clubes
  • Actividades de carácter deportivo
  • Actividades de extensión a la comunidad
  • Asistencia Estudiantil

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Ejecución Presupuestal
  • Coordinar y contar con la supervisión de la
    Dirección de Bienestar de la respectiva Facultad.
  • Solicitar los recursos con 10 días hábiles de
    anterioridad a la realización del evento en la
    DBF, con la respectiva documentación.
  • Se podrán realizar cambios del presupuesto
    asignado, previa justificación y VB del Director
    de Bienestar de la Facultad.
  • Se dará prorroga a aquellos proyectos que
    justifiquen las razones por las cuales no se pudo
    realizar la actividad en el semestre asignado.
    Con el visto bueno de la DBF.
  • Los elementos que sean adquiridos de carácter
    devolutivo pasarán a ser recurso de la Facultad.

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Informes
  • Es requisito indispensable presentar el informe
    de actividades y ejecución presupuestal, una vez
    culminada la actividad, será un prerrequisito
    para la presentación de los nuevos proyectos.
  • Se deberá de llevar a cabo el proceso de
    socialización de los resultados del proyecto en
    la comunidad universitaria, de manera escrita con
    sus respectivos soportes.

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Impresos y Publicaciones
  • Si es por primera vez Anexar en la formulación
    del proyecto de ejemplares, páginas, tintas
    para publicaciones, folletos, afiches o otros
    medios de divulgación de la actividad con
    cotizaciones para la impresión tanto fuera como
    dentro de la Universidad.
  • Si ya ah publicado es requisito indispensable
    presentar un ejemplar de la publicación anterior
    y adjuntar un boceto de la nueva con los
    requerimientos técnicos como tiraje, número de
    tintas, tipo de papel y tamaño.
  • Contarán con la asesoria de diseño y diagramación
    por parte de la UGP y su visto bueno para su
    posterior impresión.
  • Deberán de reconocer expresamente el aporte de
    las dependencias que la respaldaron
  • Si esta planeado imprimir la publicación en
    talleres de impresión externos a la Universidad,
    no se aprobarán policromías.

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  • Las publicaciones seriadas deben solicitar el
    ISSN (Revista) ó ISBN (Libro), y adjuntar los
    ejemplares a la Facultad, Hemeroteca Nacional,
    Unidad de Gestión de Proyectos, Biblioteca
    Nacional de Colombia (2 ejemplares) y Biblioteca
    del Congreso.
  • Se debe entregar un ejemplar por lo menos en la
    Facultad, Unidad de Gestión de Proyectos y en la
    Biblioteca Central
  • Si se planea recibir recursos económicos por la
    distribución de la publicación, su valor debe ser
    simbólico, el cual será previamente concertado
    con la Dirección de Bienestar de la Facultad los
    recursos deberán ingresar al Fondo Especial de la
    Facultad y reinvertirlos posteriormente en el
    proyecto.

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El ISSN para las publicaciones
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Cine Clubes
  • No podrán percibir recursos o aportes voluntarios
    por el ingreso del público a las proyecciones, su
    incumplimiento causará la suspensión del apoyo al
    grupo de trabajo dado que se entiende que su
    labor es eminentemente académica y cultural.
  • Se deberá anexar la programación pertinente al
    semestre (espacio-horario-temática), inclusive
    sitio en donde se va a realizar el alquiler de
    las películas

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Actividades de Carácter Deportivo
  • Las actividades de carácter deportivo no podrán
    percibir recursos ocasionadas por las
    inscripciones.
  • Se deberá de contar con el aval del promotor de
    deportes respectivo a la facultad y la División
    de Deportes para la asignación de Espacios.

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Actividades de Extensión y Asistencia Estudiantil
  • Las salidas aprobadas para la realización del
    proyecto deberán de contar con la asistencia de
    un docente quien se responsabilizará de esta, y
    llenar el formato de responsabilidad que reposa
    en la Dirección de Bienestar de la Facultad.
  • Se requiere que un docente respalde al grupo como
    tutor o coordinador de la actividad.
  • Para la asistencia de Representantes
    Estudiantiles, Asociaciones solamente se financia
    al delegado (previa justificación y aval de la
    Dirección de Bienestar de la Facultad)
  • Las iniciativas estudiantiles carta de invitación
    como ponente y pasan por proyecto BPUN.

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PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN
  • Conformar un grupo de trabajo e inscribirlo en la
    Dirección de Bienestar de cada Facultad o en la
    Unidad de Gestión de proyectos.
  • Solicitar a la Dirección Nacional de Informática
    con el VoBo de la Dirección de Bienestar de la
    Facultad la cuenta de correo del grupo.
  • Diligenciar el formato de presentación de la
    propuesta, el cual se debe solicitar en la
    Dirección de Bienestar de la Facultad o en la
    Unidad de Gestión de Proyectos o en el sitio web
    www.ugp.unal.edu.co
  • Presentar el proyecto estudiantil a la DBFCH
    (convocatoria semestralmente)

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  • La Dirección de Bienestar de la Facultad
    (estudio, aprobación y asignación del presupuesto
    Consejo de Facultad)
  • Unidad de Gestión de Proyectos (estudio,
    aprobación y asignación del presupuesto Comité de
    Estudios de Proyectos Estudiantiles)
  • Emisión de la UGP (entrega a la
    DBF-UAF-DUAB-Grupo)
  • Ejecución del presupuesto
  • Presentación de informe (actividades-financiero)
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