Catalogacin de recursos electrnicos

1
Catalogación de recursos electrónicos

• Procedimiento, iniciativas y reflexiones

2
Catalogación de documentos electrónicos

• Documentos electrónicos tangibles (disquetes,
  CD-ROM,...)
• Normas Capítulo 19 RC Cap. 9 de las AACR ISBD
  (CF)
• ISBD (ER) 1997

• Documentos electrónicos accesibles en línea (RTC,
  Internet)

Iniciativas

• ISBD (ER)
• Formato USMARC (campo 856)
• Metadatos (Dublin Core)
• TEI (Text Encoding Initiative)

3
InternetBiblioteca Universal (I)

• Internet Fuente inagotable de recursos de
  información
• Popularización del entorno WWW
• Crecimiento exponencial de la información
• Universo de Información
• Distribuido
• Heterogéneo
• Cambiante
• Dinámico
• Poco uniforme
• Disperso

Internet laberinto de información / Dédalo
virtual
4
InternetBiblioteca Universal (II)
La idea de biblioteca Universal ya no es una
utopía BIBLIOTECA VIRTUAL Redes ordenadores
Literatura Proyecto Gutenberg http//promo.net/pg
(Michel Hart) 1971

• Obras de referencia
• http//www.francophonie.hachette-livre.fr
• http//www2.echo.lu/edic/
• Textos electrónicos de autores literarios
• http//cvc.cervantes.es/obref/quijote/
• Revistas electrónicas
• http//arcano.lib.surrey.ac.uk/josema/reb
• Materiales de interés para la investigación
  académica (congresos...)
• http//lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.htm
  l
• Otros materiales de interés para el centro...

LA BIBLIOTECA ELECTRÓNICA Futuro del
profesional de la Información
5
Documentos de Internet (Ventajas)

• Facilidad de adquisición
• Permiten la búsqueda en texto integral
• Acceso más directo a los documentos ?
  catálogos
• Gran cobertura temática

6
Documentos de Internet (Inconvenientes)

• Concepto de hipertexto ? difícil aislar una
  unidad documental
• Requerimientos de hardware y software para
  acceder
• Diversidad de modos de acceso (ftp telnet
  gopher www e-mail)
• Información multimedia (texto, imagen, sonido,
  vídeo)
• Distintos formatos (htm-html txt zip pdf
  gif jpg wav midi avi wrl...)
• Falta de Normalización en las páginas Web (Ej.)
• Virtualidad ? intangibilidad de los documentos
  de Internet.
• Variabilidad ? cambio de contenidos y
  ubicaciones (PURL)
• Problemas legales ? Propiedad intelectual,
  derechos de autor

7
Organización de los recursos de Internet

• La determinación de qué recursos existen y la
  selección de aquellos que son relevantes para las
  necesidades de los usuarios.
• La descripción de los recursos seleccionados.
• El proporcionar los puntos de acceso necesarios,
  incluyendo el control de autoridad de los mismos.
  
• El análisis del contenido de los recursos
  seleccionados.
• El proporcionar la información necesaria para la
  localización de esos recursos.

8
Reflexiones
9
Por qué catalogar los documentos de Internet?

• Motores de búsqueda
• Directorios
• Páginas web propias con links a las páginas de
  interés

Buckland (1992) Con los documentos electrónicos,
tenemos que hacer lo mismo que con un documento
en papel o en microficha 1) catalogarlo e, igual
que con los manuscritos, prestar atención
cuidadosa a la versión y al estado del texto
que se trata, 2) almacenarlo en un lugar
accesible, 3) darle una signatura topográfica 4)
asegurar que los datos bibliográficos y de
localización pertinentes sean accesibles a
través de BBDD. Bibliográficas.
Los recursos electrónicos de Internet han de
integrarse en la estructura bibliográfica de la
biblioteca han de catalogarse como se catalogan
otros materiales de la colección, y sus
respectivos registros bibliográficos formarán
parte de un catálogo único.
10
Documentos de InternetCARACTERIZACIÓN (I)
La propia idiosincrasia de los documentos
electrónicos publicados en Internet, es lo que
nos hace reflexionar sobre las particularidades
de éstos a la hora de incluir una descripción
bibliográfica homogénea en nuestro catálogo.

• Son documentos cuya escritura y lectura depende
  exclusivamente de equipos informáticos
• Es necesario consignar los requerimientos de
  hard y soft en la catalogación?
• A un mismo documento puede accederse a través de
  distintos protocolos
• Ej.Acrobat Reader
• http//cgi1.adobe.com/acrobat/download6.cgi
• ftp//ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/ar32e301.
  exe
• ftp//ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32e301.exe
• ftp//ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/windows/ar
  32e301.exe
• Es necesario identificar todas las formas de
  acceso?

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Documentos de InternetCARACTERIZACIÓN (II)

• Variabilidad un mismo documento puede variar de
  dirección, de administrador, de servidor, e
  incluso estar en dos servidores a la vez
• Ej libro Information Retrieval (Rijsbergen)
• http//jabato.unizar.es/infordoc/rijs/Preface.html
  
• http//www.dcs.gla.ac.uk/Keith/Preface.html
• Cómo constatar toda esta coyuntura en la
  referencia bibliográfica?
• El concepto de página Web... Carecen de
  elementos físicos que se puedan medir.
• Omitimos el área 5 de descripción física, o bien
  consignamos el tamaño del archivo (en bytes) que
  estamos describiendo?
• Y muchas otras preguntas podrían surgirnos a la
  hora de aprehender las características de un
  documento electrónico en Internet para catalogar.
• Puede considerarse en Webmaster en algún caso
  como mención de responsabilidad?
• Cuál es el verdadero título de una página Web?
• Cuál es el lugar de edición?la institución, el
  host que alberga la página? el URL?
• La fecha cuál? Es importante consignar de
  alguna manera la fecha de acceso?

12
Iniciativas yNormas
13
Normativa para catalogar los recursos
electrónicos
OCLC Internet Resources Project (1993)

• ISBD (ER) Antiguas ISBD (CF) (finales de
  1997)
• Formato USMARC campo 856
• Metadatos (Dublin Core Metadata Workshop
  Report) OCLC/NCSA
• TEI (Text Encoding Initiative)

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ISBD (ER) Modificaciones en cuanto a los
documentos de Internet

• Se contemplan los servicios en línea web y
  otros RE en desarrollo
• Se precisan más fuentes de información y se
  amplían definiciones
• DGD ?Recurso electrónico Archivo de Internet
  
• Área de edición los cambios de actualización de
  las páginas no se consideran como una nueva
  publicación (nota)
• Se incluyen notas de actualización frecuente.
• Área descripción física no se utiliza para los
  recursos de Internet
• Se reorganiza el orden de las notas
  requerimientos del sistema y forma de acceso
• Incluye un apéndice A para las normas de
  descripción de recursos electrónicos en más de
  una parte.

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Registro bibliográfico básico de un documento de
Internet
Titulo propio Archivo de Internet /
Mención de responsabilidad . -- Lugar
de la institución anfitriona del documento
Nombre de la institución anfitriona del
documento, Fecha inicial del docu- mento
- Nota de localización y acceso.
(Campo 856) Fuente del título. (Nota
500) Editores u organismos importantes
para fines de identificación. (Nota
500) Actualidad de la información. (Nota
500) Actualizaciones del registro. (Nota
500) Requerimientos del
sistema. (Nota 538) Resumen. (Nota 520)
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Formato USMARC (I) campo 856 (Indicadores)
Primero (Método de acceso) 0 Correo electrónico
1 FTP 2 Acceso remoto (Telnet) 3 Línea
telefónica (Dial-up) 7 Método de acceso,
especificado en el subcampo 2 Segundo (No
definido) No definido
17
Formato USMARC (II) campo 856 (Códigos de
subcampo)
a Nombre del Servidor (R) b Número de acceso
(NR) c Información sobre compresión (R) d
Ruta (R) f Nombre del archivo electrónico (R)
g Fin de rango del archivo electrónico (R) h
Nombre del usuario solicitante (NR) i
Instrucciones (R) j Bits por segundo (NR) k
Clave de acceso (NR) l Clave de conexión (NR)
m Contacto para obtener ayuda (R) n
Localización del servidor indicado en el subcampo
a (NR)
18
Formato USMARC (II cont.) campo 856 (Códigos de
subcampo)
o Sistema operativo (NR) p Puerto (NR) q
Método para transferencia de archivos (NR) r
Configuración (NR) s Tamaño del archivo (R) t
Emulación de la terminal (R) u URL (R) v
Horario de acceso (R) w Número de control del
registro relacionado (R) x Nota sobre acceso
restringido (R) z Nota sobre acceso público (R)
2 Otro método de acceso (NR) 3 Material o
parte específica (NR)
19
METADATOS (Dublin Core)
Datos secundarios que describen los datos
electrónicos de losdocumentos primarios de la
Red 1995 OCLC/NCSA Metadata Workshop Dublin
Core conjunto mínimo de datos para que el
autor/editor -CIP-, describan el recurso en la
cabecera (header) del mismo.

• Materia
• Título
• Autor
• Editor
• Otros agentes responsables
• Fecha de publicación
• Tipo de objeto
• Forma de los datos
• Identificador
• Relación con otros objetos de Internet
• Fuente impresa/electrónica de la que deriva el
  recurso
• Lengua del contenido
• Cobertura cronológica y geográfica.

BUSCADORES NORMALIZACIÓN COMPATIBILIDAD
(MARC) MARBI
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TEI (Text Encoding Initiative)

• Iniciativa internacional para la preparación y el
  intercambio de textos electrónicos útiles para
  la investigación académica (1987)
• Basado en el lenguaje SGMLISO 8879-1986
• Cabecera de metadatos para facilitar la
  descripción y recuperación
• 4 Comités
• Documentación de textos
• Representación Textual
• Análisis y Representación de Textos
• Cuestiones Metalingüísticas
• 4 partes
• Descripción del fichero
• Descripción de la codificación
• Descripción del perfil
• Descripción de la revisión

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TEIDescripción del Fichero

• 3 elementos obligatorios
• Mención de título
• Mención de publicación
• Fuente del texto electrónico
• 4 elementos opcionales
• Mención de edición
• Extensión
• Colección
• Notas
• Otras partes, también pueden información útil
  para la catalogación.

Cabecera TEI USMARC
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Catalogación Ejemplos y EjerciciosISBD (ER)
856
23
EJEMPLO Seminar on Cataloging Digital
Documentshttp//lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/s
eminar.html
Leader nmma 001 a94-790547 005
a19950106130304.3 008 950106s1994dcun
meng 040 aDLC cDLC dDLC 050
00aZ695.615 082 10a025.3 212 111 2aSeminar
on Cataloging Digital Documents d(1994
cUniversity of Virginia Library and Library of
Congress) 245 10aProceedings of the Seminar on
Cataloging Digital Documents, October 12-14,
1994 hcomputer file /cUniversity of Virginia
Library, Charlottesville, and the Library of
Congress. 256 aComputer data and program. 260
aWashington, D.C. bLibrary of
Congress,c1994. 538 aAccess Internet.
Address http//lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/se
minar.html. 500 aTitle from title screen. 500
a"Sponsor Sarah Thomás, director for
cataloging, Library of Congress"--Home page. 520
aText, graphics, and audio files, including a
summary of the seminar by Sarah Thomás,
color photographs of the presenters and various
events, texts of the presentations, notes taken
by Library of Congress staff, records of the
panel discussion, an action plan, and a list of
participants. 650 0aCataloging of computer
files xCongresses xDatabases. 700 1 aThomás,
Sarah. 710 2aUniversity of Virginia.
bLibrary. 710 2aLibrary of Congress. 856
7uhttp//lcweb.loc.gov/catdir/semdigdocs/seminar.
html2http
24
EJERCICIO 1

• LIBRO EN FORMATO ELCTRÓNICOInformation Retrieval
  
• http//jabato.unizar.es/infordoc/rijs/Preface.htm
  lhttp//www.dcs.gla.ac.uk/Keith/Preface.html

25
EJERCICIO 2

• REVISTA ELECTRÓNICARevista Española de
  Bibliología
• http//arcano.lib.surrey.ac.uk/josema/reb

26
EJERCICIO 3

• PROGRAMA DE ORDENADOR (ftp/http)Acrobat
• http//cgi1.adobe.com/acrobat/download6.cgiftp//
  ftp.uam.es/pub/mirror/tucows/files/ar32e301.exeft
  p//ftp.uniovi.es/pub2/pdf/windows/ar32e301.exeft
  p//ftp.upc.es/pub/misc/acrobatreader/windows/ar32
  e301.exe

27
Bibliografía básica
CATALOGING Internet Resources Project. ,
Buffalo University at Buffallo libraries,
18/08/95. En http//ublib.buffalo.edu/libraries/
units/cts/Internet/ (consultado el 15 de abril de
1998) ESTIVILL RIUS, Assumpció. El processament
dels recursos electrònics. En
http//www.bib.ub.es/intra/estivill.htm
http//www.com2002.es/expodoc97/estivill.htm
(consultado el 21 de abril de 1998) GORMAN,
Michael. What is the future of cataloguing and
cataloguers. 63rd General Conference. Conference
and Proceedings, August 31- September,5, 1997.
En http//www.nlc-bnc.ca/ifla/IV/ifla63/63gorm.ht
m (consultado el 30 de marzo de 1998) PLOTKIN ,
Wendy. Text Encoding Initiative.Chicago
University of Illinois, 30/04/98. En
http//www.uic.edu/orgs/tei/ (consultado el 13 de
mayo de 1998) PURL Team. Persistent URL Home
Page. En http//purl.oclc.org (consultado el 26
de abril de 1998) WEIBEL,Stuart, et al.
OCLC/NCSA Metadata Workshop Report. En
http//www.oclc.org5046/oclc/research/conferences
/metadata/dublin_core_report.html