Descripcin y valoracin de puestos de trabajo - PowerPoint PPT Presentation

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Descripcin y valoracin de puestos de trabajo

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Diagn stico de situaci n y oportunidades de mejora de la organizaci n y ... Jefe Polic a Municipal. Monitor Dep. ( 3) Encargado Act. dep. ( 1) Auxiliar Admvo. ( 2) ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Descripcin y valoracin de puestos de trabajo


1
Descripción y valoración de puestos de trabajo
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA
2
Indice de la presentación
  • Origen del proyecto
  • Diagnóstico de situación y oportunidades de
    mejora de la organización y funcionamiento del
    Ayuntamiento de Villava
  • El proyecto de descripción y valoración de
    puestos de trabajo
  • Metodología seguida en el desarrollo del proyecto
  • Propuesta de encuadramiento y retribuciones
  • Conclusiones

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Origen del proyecto diagnóstico de la situación
  • Acuerdo 30/1/2001 del Ayuntamiento Pleno de
    Villava
  • Objeto diagnóstico de la situación de la
    organización y definición de planes de mejora
  • Calendario de desarrollo marzo a junio 2001
  • Metodología entrevistas, cuestionarios y
    reuniones con empleados y responsables políticos
  • Divulgación presentación a la Comisión de
    Gobierno y divulgación entre la plantilla

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Origen del proyecto diagnóstico de la situación
  • Responsable técnico Servicio de Psicología del
    INAP
  • Desarrollo AIN, Asociación Industria Navarra
  • Contratación procedimiento negociado sin
    publicidad
  • Importe
  • Asesoramiento y financiación Administración
    Local (50)

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico
  • Gestión de Recursos Humanos
  • reclamaciones de encuadramiento y retribución
  • clima laboral deteriorado
  • convenio colectivo bloqueado
  • ausencia de políticas de información y
    comunicación
  • ausencia de Plan de Formación

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico
  • Organización
  • ausencia de organigrama definido de funciones y
    responsabilidades
  • necesidad de potenciar la figura de los
    responsables de servicio/área
  • escasa coordinación interna e interdepartamental

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Origen del proyecto principales resultados del
diagnóstico
  • Medidas adoptadas
  • Incorporación de un Director de Recursos Humanos
  • Realización de un estudio de análisis y
    valoración de todos los puestos de trabajo del
    Ayuntamiento
  • Elaboración cartera de proyectos

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Descripción y valoración de puestos de
trabajo.El proyecto
AYUNTAMIENTO DE VILLAVA ATARRABIAKO UDALA
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Ficha técnica
  • Objeto
  • realización de un trabajo de descripción y
    valoración de todos los puestos de trabajo
  • elaboración de una propuesta de encuadramiento y
    remuneraciones
  • Responsable técnico Servicio de Psicología del
    INAP
  • Desarrollo técnico AIN, Asociación Industria
    Navarra
  • Colaboración y financiación Administración Local
    (50)
  • Calendario inicio, diciembre 2001. Duración 4
    meses

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Ficha técnica
  • Contratación procedimiento negociado sin
    publicidad
  • Importe 1.300.000 Pts. (7.810 )

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Metodología de trabajo. Fases
  • Identificación de los puestos de trabajo
  • Definición del modelo de Ficha de descripción del
    puesto de trabajo
  • Elaboración del Manual de Valoración
  • Creación del Comité de Valoración
  • Valoración de los puestos de trabajo conforme al
    Manual
  • Encuadramiento de los puestos de trabajo según su
    valoración
  • Propuesta de retribuciones e informe de resultados

12
Puestos de trabajo.Estructura del Ayuntamiento
de Villava
13
Puestos de trabajo.Estructura del Ayuntamiento
de Villava
45 puestos de trabajo 104 empleados
14
La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo
  • Contenido
  • Denominación del puesto
  • Nombre del titular
  • Puesto del que depende
  • Puestos dependientes
  • Responsabilidades y funciones
  • Actividades principales
  • Experiencia requerida
  • Formación requerida

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La Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo
  • Metodología
  • Cumplimentación por el empleado
  • Revisión por el responsable
  • Agrupación en una Ficha única por puesto
  • Revisión con el técnico asesor
  • Introducción de modificaciones para la mejora de
    la organización
  • Comunicación a los responsables de las mejoras
    introducidas
  • Entrega a los empleados

INFORMACIÓN
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El Manual de valoración
  • Elementos para la valoración de los puestos
  • 3 Criterios
  • Aptitudes y capacidades
  • Responsabilidad
  • Condiciones de trabajo
  • 7 Factores
  • 5 Grados
  • 160 Puntos

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El Manual de valoración
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El Manual de valoración factores
  • Factor nº 1 Experiencia Profesional-Especializaci
    ón
  • Preparación técnica singular necesaria para el
    puesto
  • experiencia necesaria
  • grado de conocimiento de los procesos propios del
    puesto
  • necesidad de reciclaje y formación continua
  • Factor nª 2 Iniciativa
  • Necesidad de actuar con independencia y de tomar
    decisiones
  • independencia con que debe realizarse el trabajo
  • existencia de instrucciones más o menos
    detalladas o concretas
  • complejidad del trabajo / grado de repetitividad

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El Manual de valoración factores
  • Factor nº 3 Responsabilidad por errores
  • Consecuencias de los errores que pueden ocurrir
  • probabilidad de que ocurran
  • nivel de supervisión del trabajo
  • efecto en términos económicos o de servicio
  • Factor nº 4 Relación con otros
  • Responsabilidad asumida sobre las relaciones con
    otras personas del Ayuntamiento o de fuera
  • importancia y dificultad de alcanzarlas en el
    grado necesario
  • frecuencia y posibilidad de incidentes

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El Manual de valoración factores
  • Factor Nº 5 Supervisión sobre Personas
  • Relacionado con el complemento de jefatura
  • Responsabilidad sobre la dirección y supervisión
    del equipo
  • nivel de supervisión requerido
  • complejidad de las funciones y nivel de
    experiencia del equipo
  • Factor nº 6 Disponibilidad / prolongación de
    jornada
  • Relacionado con el complemento de prolongación de
    jornada
  • Incorporación fuera de la jornada habitual o
    prolongación
  • frecuencia
  • realización de viajes, según duración y
    características

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El Manual de valoración factores
  • Factor nº 7 Especial riesgo
  • Relacionado con el complemento de especial riesgo
  • Condiciones ambientales del puesto
  • riesgo, exposición a sustancias tóxicas y otras
    características ambientales
  • esfuerzo físico
  • uso de equipos de protección especialmente
    incómodos

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El Comité de Valoración
  • Componentes
  • equipo técnico asesor, 3 componentes INAP, AIN,
    Administración Local
  • personal del Ayuntamiento, 3 componentes
    Secretario, Interventor y Director de Recursos
    Humanos
  • Nº de reuniones 14, 42 horas
  • Dedicación media a la descripción de cada puesto
    45 minutos

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El Comité de Valoración metodología de trabajo
1. Lectura de la Ficha de descripción del puesto
2. Interpretación conforme al Manual de Valoración
3. Valoración consensuada por factores
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Encuadramiento resultados de la valoración
25
Encuadramiento ordenación y cortes de nivel
26
Encuadramiento situación actual
?
?
?
?
?
?
27
Encuadramiento tratamiento de las diferencias
  • Tratamiento de los excesos de puntuación
    subniveles
  • complemento de puesto (a determinar para cada
    subnivel)
  • Encuadramiento superior al actual
  • reencuadramiento administrativo
  • Encuadramiento inferior al actual
  • asunción de mayores funciones y responsabilidades
    mediante formación y desarrollo de competencias

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Asignación de niveles subniveles
Sub nivel C1
Sub nivel C2
Sub nivel C3
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Complementos
  • Valoración individual de cada complemento
  • Factor Nº 5 Supervisión sobre Personas
  • Factor nº 6 Disponibilidad / prolongación de
    jornada
  • Factor nº 7 Especial riesgo
  • Establecimiento de los límites remunerables
  • Cuantificación económica de cada tramo conforme a
    la normativa de retribuciones

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Propuesta de retribuciones (modelo)
31
Propuesta de retribuciones (modelo)
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Conclusiones
  • organigrama definido de funciones y
    responsabilidades
  • política de retribuciones
  • resolución de reclamaciones de encuadramiento y
    retribución conforme a un sistema objetivo
  • política de selección
  • Plan de Formación orientado al desarrollo de
    competencias
  • herramienta para la mejora de la organización
  • mejora del clima laboral

33
Conclusión final
  • La gestión de los Recursos Humanos en la
    administración local es una tarea

pendiente, necesaria y posible.
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