KATALOG PERPUSTAKAAN

1
KATALOG PERPUSTAKAAN

• Postgraduate Information Programme Basic Library
  Skills

2
Isi kandungan Modul

• Objektif Modul Katalog Perpustakaan
• Faedah Katalog Perpustakaan
• Hiraki Bahan Perpustakaan
• Aktiviti Pencarian Bahan
• Sistem Pengkelasan

3
Faedah Katalog Perpustakaan dalam Pengumpulan
Maklumat Penyelidikan

• - kenalpasti katakunci (keywords) istilah
  subjek (seragam _at_ yang sering digunakan)
  
• Faham jelas gabungan katakunci istilah
  subjek
  
• Kenalpasti broader dan narrow term bidang
  penyelidikan
  
• Kenalpasti sinonim dan related term bidang
  penyelidikan
  
• Kenalpasti strategi pencarian yang relevan
• Bijak menggabung strategi pencarian agar
  pencarian adalah menyeluruh (tidak terlepas
  pandang)
  

Nota Semua katalog perpustakaan menggunakan
strategi pencarian yang serupa !!
4
Hiraki Bahan Perpustakaan
Bahan bercetak
Format Elektronik
Bahan perpustakaan
Buku (Monograf)
Pangkalan data
Audio visual
Berkala (Serial)
Teks Dictionary Ensaiklopedia Tesis Manual La
poran Persidangan Kertaskerja Indeks abstrak dl
l

CD-ROM

• Kaset
• Audiovideo
• Mikrofilem
• CD disket
• Filem
• Fotograf dll

Majalah
Online
-Patent View -ASTM -ICONDA -Water Abstract -BP
O dll
Jurnal akademik
Ebscohost Sci Direct IEEExplore Axiom Emerald
dll
Oleh itu -
Katalog perpustakaan
Maklumat menyeluruh

Pangkalan Data
Internet


5
PENGENALAN KATALOG PERPUSTAKAAN

• Kini katalog perpustakaan boleh diakses secara
  atas talian (online)
  
• Contoh sistem
• UTM PSZ - Infolan2
• UM - Pendeta WebPAC
• UiTM - ILMU
• Cara akses
• Telnet
• Online (web based)

6
Contoh PSZ UTM
CARA AKSES http//161.139.39.2318000
http//opac.psz.utm.my8000
7
Katalog Universiti Malaya
8
Katalog University of Loroughborough UK
9
Katalog Harvard University US
10
AKTIVITI PENCARIAN BAHAN MELALUI KATALOG
PERPUSTAKAAN

• Penggunaan Keyword Browse searching
• Kaedah Pangkasan ( Truncation )
• - penggunaan ( )
• - penggunaan ( )
• Kaedah Boolean ( AND OR NOT )
• Penggunaan Multiple Search Indexes

11
Pencarian Katakunci (keyword)
Penggunaan Keyword Browse searching

• 1. Katakunci Pengarang/Judul/Perkara
• untuk mengesan melalui Nama
  pengarang/Judul/Perkara yang tidak pasti hanya
  sebahagian yang
  
• diketahui
• Tip
• Kecilkan skop pencarian dengan memasukkan dua
  atau tiga perkataan yang berkaitan
  
• A keyword is any word that you can search for.
• Ignored stopwords a the of an

12
Pencarian Browse - Pengarang
Penggunaan Keyword Browse searching

• Mencari bahan ditulis pengarang tertentu
• Nama Inggeris Cina dahulukan nama KELUARGA
  (Gates Bill)
  
• Nama Melayu - taip terus (Mohd Zulkifili Mohd
  Ghazali)
  
• Nama ada pangkat (Mahathir Mohamad Dato Seri
  Dr)
  
• - nama Organisasi/Persatuan/Badan
  (Universiti Teknologi Malaysia
  Persatuan Akitek Malaysia)
  
• Tip
• Pengarang boleh jadi nama orang perseorangan
  agensi kerajaan organisasi persatuan
  persidangan editor penterjemah
  
• Bahan berkaitan dengan seseorang pengarang
• gunakan pencarian perkara.
• eg. Rafidah Abd Aziz Datuk Paduka Datin

13
Pencarian Browse - Judul
Penggunaan Keyword Browse searching

• Tahu judul sebenar atau ingin mengesan bahan
• yang berkaitan
• Contoh pengenalan kepada pengangkutan awam
• Tip
• Tidak perlu taip artikel (A AN THE) di
  permulaan judul
  
• Judul jurnal (bukan judul artikel) disemak di
  sini
  
• Jika tidak pasti judul sebenar gunakan katakunci
  judul
  
• (Keyword searching)

14
Pencarian Browse - Perkara
Penggunaan Keyword Browse searching

• Taipkan perkara yang anda cari atau sebahagian
• darinya e.g --- pollution
• --- air pollution
• Tip
• Perkara yang digunakan dalam perpustakaan
• adalah senarai terkawal (Bahasa Inggeris)
• Rujuk LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT HEADINGS
  (LCSH)
  
• Gunakan katakunci perkara jika kurang pasti
  perkara sebenar

15
Kaedah Pangkasan ( Truncation )

• Truncation (Pangkasan)
• Gunakan pangkasan untuk meluaskan skop pencarian
  anda
  
• penggunaan tanda soal ()

16

• Truncation (Pangkasan) - sambungan
• - End Truncation
• Type a question mark at the end of a word.
• Cth a search for cook
• ( cook cooks cooking cookbook )
• - Beginning Truncation
• cth A search for fish.
• ( fish catfish shellfish or selfish )
• - Beginning and End Truncation
• Type question marks at the beginning and
  end of a word.
  
• cth a search for ship
• ( _ship friendship shipping or
  steamships.

17

• Penggunaan ( wildcard / asterisk / star )
• Contoh bean
• - memaparkan senarai bahan yang mengandungi
  perkataan bean di dalam judul / subjek
  
• Beza bean Vs bean
• -- asterisk hanya paparkan perkataan dalam
  judul bahan yang bukan sebahagian daripada
  perkataan lain.
  
• Contoh Soy bean NOT Carribean

18
(No Transcript)
19
Penggunaan Multiple Search Indexes
-- gunakan kombinasi multiple indexes dalam Adv
anced Keyword Search untuk memperolehi bahan
cepat tepat. -- contoh gabungkan katakunci
energy dalam tiTitle index dengan green
dalam auAuthor index rekod yang dipaparkan
Author Green Bob B. Title Solar energy in
space stations
20
Contoh penggunaan Multiple Search Indexes
21
Boolean Operator AND
Boolean Logic LexisNexis Style
AND

• AND
• gabungkan 2 aspek berbeza
• mengecilkan skop pencarian

• gunakan AND apabila anda perlukan semua
  katakunci pencarian diperolehi
  
• Contoh transportation AND vehicles
• -- akan hasilkan senarai bahan mengandungi
  kedua-dua istilah
  

22
transportation AND vehicles
23
Boolean Operator OR
OR
OR - - menggabungkan sinonim atau aspek bahan
berkaitan
- - skop perolehan bahan LEBIH LUAS

• Salah satu istilah atau kedua-dua istilah akan
  dipaparkan dalam hasil pencarian
  
• - contoh transportation OR vehicles

24
transportation OR vehicles
25
Boolean Operator NOT

• NOT
• menyisihkan skop yang tidak dikehendaki

ANDNOT

• gunakan NOT apabila mengkehendaki skop yang lebih
  spesifik
  
• Contoh transportation NOT vehicles
• - Hanya mendapatkan skop bahan mengandungi
  katakunci tranportation sahaja

26
Transportation NOT vehicles
27
RAJAH PENCARIAN MAKLUMAT KAEDAH BOOLEAN
OR
Transportation OR vehicles
NOT
Transportation NOT vehicles
AND
Transportation AND vehicles
Boolean PENTING dalam pencarian bahan di
Pangkalan Data Internet
28
Nombor Panggilan Sistem Pengkelasan

• Sistem No Panggilan Library of Congress
• Sistem Pengkelasan Bahan LCCS ( Library of
  Congress Classification Schedule)
  
• Nota LC adalah piawai sistem pengkelasan ilmu
  / subjek yang luas digunapakai di perpustakaan
  akademik seluruh dunia

29
Nombor Panggilan

• Setiap koleksi perpustakaan diberi
• NOMBOR PANGGILAN unik
• Nombor panggilan adalah ALAMAT bahan
• ia memberitahu lokasi bahan tersebut di
  perpustakaan

30
Nombor Panggilan
Perpustakaan akademik seluruh dunia menggunakan
sistem pengkelasan
Library of Congress (LC)
Z 699.35 .O55 .O54 1990
Nombor Kelas
cutter untuk pengarang
Tahun terbit
31
Variasi Nombor Panggilan
Z 699 .M36 1988 r

• Z 699.35
• .O55
• .O54
• 1990

TK113 .M3 .P46 1988 wr
LC 3701 .M84 x
AE5 A53 1984 re j13 n1
NA 680 .G33 j13 rf

• Bilangan jilid
• Bilangan naskah

32
LC Classifications Main subjects

• A General Works
• B Philisophy. Psychology. Religion
• C Auxiliary science of history
• D History General Old world
• E - F History America
• G Geography. Anthropology. Recreation
• H Social sciences
• J Political sciences

• K Law
• L Education
• M Music
• N Fine Arts
• P Language Literature
• Q Science
• R Medicine
• S Agriculture
• T Technology
• U Military science
• V Naval science
• Z Library science

33
LC Classification
Bidang Geografi Antropologi Kemanusiaan Sukan
G - Geography Anthropology G - Geography (
General) GA - Mathematical Geography Cartog
raphy GB - Physical Geography GC - Oce
anography GE - Environmental Sciences
GF - Human Ecology GN - Anthropology Ethnol
ogy Ethnography GR - Folklore GT - Ma
nners and Customs GV - Sports and Recreation

34
LC Classifications
Bidang Sains Sosial
H - Social Sciences H - Social Sciences (Ge
neral) HA - Statistics HB - Economic T
heory HC - Economic History and Conditions
HD - Land Agriculture Industry
HE - Transportation and Communication
HF - Commerce HG - Finance HJ - P
ublic Finance HM -Sociology HN - Socia
l History HQ - Social Groups HS - Soci
eties and Clubs HT - Communities Classes R
aces HV - Social Pathology Criminology Wel
fare HX - Communism Socialism Anarchism
35
LC Classification
Bidang Pendidikan
L - Education L - Education (General)
LA - History of Education LB - Educational
Theory and Practice LC - Special Aspects
LD - U.S. Educational Institutions
LG Individual Institutions outside U.S.
LH - College and School Publications
LJ - Student Fraternities and Societies
LT - Textbooks (General)
36
LC Classification
N - Fine Arts N - Visual Arts (General)
NA - Architecture NB - Sculpture NC
- Graphic Arts (Drawing Design Illustrat
ion) ND - Painting NE - Print Media
NK - Decorative and Applied Arts
NX - Arts in general
Bidang Senibina
37
LC Classifications
Bidang Bahasa
P - Language and Literature P - Linguistics
PA - Classical Philology (Greek and Latin)
PC - Romance Languages PE - English
Language PF - Dutch Flemish and German Lan
guages PJ-PL - Oriental Languages PN -
Literature Literary History and Collections
PQ - Romance Literature PR - English Li
terature PS - American Literature PT -
German Literature PZ - Childrens Literatur
e
38
LC Classifications
Bidang Sains
Q - Science Q - Science (General) QA
- Mathematics QB - Astronomy QC - Phys
ics QD - Chemistry QE - Geology
QH - Natural History Biology QK - Botany
QL - Zoology QM - Human Anatomy QP
- Physiology QR - Microbiology
39
LC Classification
Bidang Kejuruteraan Teknologi
T - Technology and Engineering
T - Technology (General) TA-TJ - Engine
ering TK - Electronics and Electrical Engine
ering TL - Motor Vehicles Aeronautics
Astronautics TN - Mining and Metallurgy
TP - Chemical Technology TR - Photography
TS - Manufactures TT - Handicrafts A
rts and Crafts TX - Home Economics and Cooki
ng
40
LC Classifications
Bidang Perubatan
R - Medicine R - Medicine (General) R
A - Public Aspects of Medicine
RB - Pathology RC - Internal Medicine
RD - Surgery RE - Ophthalmology R
G - Gynecology and Obstetrics RJ - Pediatric
s RK - Dentistry RL - Dermatology
RM - Therapeutics Pharmacology
RS - Pharmacy and Materia Medica
RT - Nursing RV - Botanic Thomsonian a
nd Eclectic Medicine RX - Homeopathy R
Z - Other Systems of Medicine
41
LC Classifications
U - Military Science V - Naval Science Z -
History of Books Library Science
Bibliography Information Resources
including digital information resources
42
LC Subject Headings

• Kegunaan memperjelaskan isi kandungan sesuatu
  bahan mengikut pembahagian bidang perkara /
  subjek / ilmu
  
• Subject headings adalah seragam
• Online LCSH di PSZ http//ekspress.psz.utm.my/j
  ba/lc_class/lc.htm
  

43
http//ekspress.psz.utm.my/jba/lc_class/lc.htm
44
(No Transcript)
45
Contoh LC Subject Headings

• Electronic Commerce (May Subd Geog)
• Here are entered works on the exchange of
  goods and services and the transfer of funds
  through electronic communications
  
• UF Cyber commerce
• Internet commerce
• Online commerce
• BT Commerce
• Information Superhighway
• NT Electronic data interchange
• Internet advertising
• Internet marketing

Notes
Use For
Broader Terms
Narrower Terms
46
Contoh LC Subject Headings - sambungan

• Pencarian melalui katakunci berikut
• Cyber Commerce
• Internet commerce
• Online commerce

istilah seragam LC Electronic Commerce
(BT) Commerce Information Superhighway
(Term) Electronic Commerce
Related term / synonym term to
(NT) Electronic data interchange
(NT) Internet Advertising
(NT) Internet Marketing
47
LC Subject Headings

• Electric charge and distribution
• UF Density electric
• Electric density
• BT Electric discharges
• Electrostatics
• NT Magnetostatic
• Renormalization (Physics)
• Space charge

(BT) Electronic discharges Electrostatic
Electric charge distribution
Magnetostatic
NT
Renormalization (Physics)
Space charge
48
LC Subject Headings

• Engineering design
• UF Design engineering
• Engineering design
• BT Design Industrial
• RT Strains and stresses
• SA subdivision Design and construction
• under types of structures machines
  equipment
  
• etc e.g. Automobiles - Design and
  construction
  
• NT Machine design
• Materials
• Prototypes Engineering
• Structural design
• Computer programs

Design Industrial
Main subject
Engineering design
sub subject
Machine design
Materials
Prototypes Engineering
details of sub subject
Structural design
Computer programs
49

• Panduan mencari koleksi tesis dari Infolan2 PSZ
  
  

Peringatan !! Pastikan anda semak judul tesis sed
ia ada untuk ELAK JUDUL TESIS YANG SERUPA

• Kaedah semakan
• -- PSZ UTM INFOLAN2 lain-lain katalog
• - UMI (Dissertation Online)

50
Pencarian Koleksi Tesis
51
Keyword search
52
Advanced search
53
Panduan istilah

• Thesis PhD Universiti Teknologi Malaysia
• Thesis Master/MSc
• Kertas projek sarjana muda kejuruteraan kimia
• Project paper electrical engineering

54
Kaedah pencarian

• Katakunci / keyword
• Judul tesis / title
• Pengarang / author
• No panggilan / call number

55
Rujukan Tesis di PSZ

• Tesis status Available boleh terus dirujuk
  daripada Bilik Bahan Khas Aras 2 PSZ
  
• Tesis status in cataloging mikrofilem dll
  
  
• -- isi borang hijau di Meja Penasihat Pengguna
• -- datang semula esok ( bergantung kepada
  pencarian)
  
• -- semak borang daripada kotak yang disediakan
  ambil slip kuning turun ke Bilik Bahan Khas
  
• Nota hanya boleh fotostat bibliografi isi
  kandungan abstrak tesis sahaja
  
• ( berkait Akta Hakcipta 1997)

56
Lain-lain Sumber Maklumat Perolehan Bahan
Amazon.com http//www.amazon.com/exec/obidos/su
bst/home/home.html/102-9110033-9457732
2 cara tuntutan pembelian melalui Amazon.com
-- Bawa resit dan buku ke Bahagian Perolehan
PSZ atau -- Isi borang pembelian bahan di Meja P
enasihat Pengguna
57
Portal Tesis Universiti di Malaysia

• Laman web ini sedang dibangunkan melalui
  perpustakaan digital UKM
  
• Portal pencarian tesis universiti seluruh
  Malaysia
  
• http//ptsldigital .ukm.my/
• Atau
• http//202.185.33.18/

58
Login sebagai guest
59
Klik pada Tesis
60
(No Transcript)
61
TERIMA KASIH

• JABATAN SOKONGAN PENYELIDIKAN PSZ
• 2006

62
Nota Tambahan Infolan 2
INFOLAN 2 PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH UTM
63
BROWSE SEARCHING

64
SENARAI PENCARIAN

65
MAKLUMAT LENGKAP

66
STATUS BAHAN

• Available
• Due date
• At Bindery
• In Cataloguing
• On Hold
• Missing
• On order
• In Process
• At Reprography
• On Route
• Journal Unit
• Weeded Out

Bahan ada di rak Bahan dipinjam Bahan sedang da
lam proses jilid atau dijilid semula
Dalam proses dikatalog aksesen semula
Ditempah bahan diambil di Kaunter Sirkulasi
Hilang tak dapat dikesan Bahan dalam pesanan Da
lam proses baru diterima Dimikrofilem Bahan dal
am perjalanan antara cawangan Di unit jurnal Lup
us
67
AGENSI _at_PERPUSTAKAAN

• PSZ ( Skudai ) Skudai
• PSZ ( KL ) Kuala Lumpur
• BATC Business Advance Tech. Centre KL
• Loji Pandu
• Space Skudai
• Space Kulim

68
LOCATION CODE LOKASI

• UTM PSZSKD
• UTM BATC
• UTM PSZKL
• UTM LP
• UTM SSKD
• SKLM

69
Simbol Koleksi Lokasi

• a Koleksi Khas
• b Prospektus/Kalendar Uni
• d Kamus
• e Ensiklopedia
• f Folio (
• j Jurnal
• k Buku kecil (
• m Atlas
• r Rujukan
• w Penerbitan Kerajaan
• x Abstrak/Indeks
• y Kertas soalan peperiksaan

NA 680 .G33 J13 rf
simbol

• Simbol digunakan untuk membezakan jenis bahan.
• Terdapat dalam 2 format
• Tunggal
• - a r f dan x
• b. Gabungan
• - ra re rd ry rm dan lain-lain.

70
Nombor panggilan bukan buku

• CP Cakera padat
• CTA Carta
• DSK Disket
• FLM Filem
• FTG Fotograf
• KST Kaset
• KVD Kasetvideo
• MAK Makalah/artikel
• MFL Mikrofilem
• MFS Mikrofis
• PAT Paten
• PTA Peta

KVD 2110
e.g.
Format bahan
Turutan nombor
71
Pencarian bahan Browse - No Panggilan LC

• Nombor Panggilan Tempatan
• Nombor panggilan bagi bahan bukan buku (Nombor
  panggilan yang diberikan oleh PSZ)
  
• e.g CP 800 re 1997
• MAK 5020
• KVD 2234 a
• PIA BSI 3468

72

• 2. Pencarian ISBN (10 digit)
• Digunakan untuk mengesan bahan seperti buku
• melalui International Standard Book Number
  (ISBN)
  
• contoh 9836221425
• Nota Oleh sebab ISBN dikawal oleh satu
  ajensi
  
• dalam setiap negara maka ISBN
  bagi
  
• buku yang sama tetapi diterbitkan
  di
  
• negara yang berlainan akan
  mempunyai
  
• ISBN yang berbeza.
• 3. Pencarian ISSN (8 digit)
• Digunakan untuk mengesan jurnal melalui
• International Standard Serial Number (ISSN)
  
  
• contoh 0127 9696

73
Kemudahan Lain Melalui Infolan2
74
Lain-lain kemudahan

• Sort Results
• History
• Hold Title
• Limits
• Show Marked
• Advance Searching
• Truncation (Pangkasan)

75

• 1. Sort Results (Menyisih senarai)
• Membolehkan anda mengisih senarai hasil
• pencarian mengikut
• Pengarang
• Judul
• Tahun penerbitan
• Hanya senarai dari pencarian katakunci

76

• 2. History
• Menyenaraikan pencarian yang telah dibuat.
  Boleh ulangi pencarian sebelumnya.
  
• 3. Hold Title
• Membolehkan tempah bahan yang sedang
• dipinjam oleh pengguna lain melalui
  Infolan2.
  
• 4. Limits
• Hadkan skop pencarian mengikut tahun
• terbit bahasa atau jenis bahan.

77

• 5. Show Marked Records
• Melihat senarai rekod yang dipilih.
• Boleh cetak dan mel.
• 6. Advanced (keyword searching sahaja)
• Memberi pilihan pencarian kombinasi menggunakan
  boolen operator
  
• AND OR dan NOT
• Contoh
• science and fiction- finds records containing
  both words
  
• science or fiction - finds records
  containing at least one of the
  words
  
• science not fiction- finds records
  containing science but not fiction

78
Fungsi Patron Functions (Rekod Pengguna)
79
Patron Functions Tujuan

• Semak Rekod Peminjaman (Items out)
• Memperbaharui Pinjamanan (jika tiada tempahan)
• 2 kali sahaja
• Semak/batal tempahan bahan (Hold)
• Semak pesanan dendaan overdue (Block Lists)
• Tukar password / PIN (Change Password)
• Hantar pesanan kepada staf PSZ melalui e- mel
• Permohonan SPP

80
Patron Functions
81
Patron functions
82
Result list fungsi Limits
Limits
83
Limit search hadkan mengikut tahun
Masukkan tahun
84
Panduan untuk tahun

• 1996 tahun 1996 sahaja
• 2000-2001 tahun 2000 - 2001 sahaja
• 2000 - tahun 2000 sehingga kini
• -2000 tahun 2000 dan sebelumnya

85
Tesis yang diterbitkan dari tahun 2000 - 2001
86
Refine search
87
Panduan mencari kertas soalan digital dari Inf
olan2
88
Pencarian Kertas Soalan Digital
89
Keyword search examination paper
Bahan 2001 kini Infolan2 Bahan 2001 sebelum
pangkalan data MISI
90
Paparan result list
Limit search
91
Kaedah pencarian

• Katakunci /keyword search
• Pengarang/author
• Judul /title
• Siri peperiksaan/series
• Kod matapelajaran/LC class (browse search)
• Perkara /subject
• Limits /hadkan pencarian mengikut tahun

92
Browse search kod matapelajaran
Masukkan kod matapelajaran
93
Maklumat rekod
Lihat teks penuh
94
Lihat
Muat turun
95
Kertas soalan
96
Panduan mencari keratan akhbar digital dari In
folan2
97
Pencarian Keratan Akhbar Digital
98
Keyword search newspaper article
Taipkan newspaper article/ newspaper article
Utusan Malaysia/
Utusan Malaysia sahaja
99
Paparan result list
Had pencarian mengikut tahun
100
Kaedah pencarian

• Katakunci/keyword search
• -taip newspaper article/nama akhbar
• Judul /title
• Perkara /subject
• Limit / hadkan pencarian mengikut tahun

101
Format keratan akhbar digital

• Artikel akhbar 2003 kini format pdf
• Artikel akhbar 2002 sebelum format html

Nota Keratan akhbar 1996 sehingga 2001
pangkalan data MISI.
102
Maklumat rekod
Lihat artikel penuh
103
Panduan akses keratan akhbar 2002 sebelum
Lihat
Muat turun
104
Pilih open with winword
105
(No Transcript)
106
(No Transcript)