Authority or Power Autoridad o Poder

1
Authority or PowerAutoridad o Poder

• What is my role as a member of a Head Start
  Governing Body?
• Cuál es mi papel como miembro de un Cuerpo
  Gobernante de Head Start?

2
Definitions / Definiciones

• Governing Body Board of Directors
• Cuerpo Gobernante Mesa Directiva
• Policy Group Policy Council/Policy Committee
• Grupo de Política Concilio Político / Comité de
  Política

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Governance System / Sistema de Gobernación

• Relates directly to the roles and
  responsibilities of the governing body and policy
  group. It is dependent on and is an integral part
  of each of the other systems.
• Se relaciona directamente a los papeles y
  responsabilidades del cuerpo gobernante y el
  grupo de política. Depende y es parte íntegra de
  cada uno de los otros sistemas.

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Governing bodies are expected toSe espera que
los cuerpos gobernantes

• Serve as visionaries, policymakers, and
  organizational gatekeepers. The governing body
  ensures that the mission, vision, and values lead
  to achieving program and agency goals and
  objectives.
• Sirvan como visionarios, hacedores de políticas y
  cuidadores organizacionales. El cuerpo
  gobernante asegura que la misión, visión y
  valores lleven a lograr las metas y objetivos del
  programa

5
Performance StandardsNormas de Ejecución

• The Head Start Program Performance Standards
  emphasize the need for governing bodies to
• Las Normas de Ejecución de Head Start enfatizan
  la necesidad de que los cuerpos gobernantes

6
Governing bodies need toLos cuerpos gobernantes
necesitan

• Develop, review, and approve or disapprove
  policies and procedures in partnership with the
  policy group.
• Desarrollar, revisar y aprobar o desaprobar
  políticas y procedimientos en sociedad con el
  grupo de política

7
Governing bodies need toLos cuerpos gobernantes
necesitan

• Design written policies that define the roles and
  responsibilities of governing body members and
  inform them of the management procedures and
  functions necessary to implement a high-quality
  program.
• Diseñar políticas escritas que definan los
  papeles y responsabilidades de los miembros del
  cuerpo gobernante e informarles sobre
  procedimientos administrativos y funciones
  necesarias para implementar un programa de alta
  calidad

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Governing bodies need toLos cuerpos gobernantes
necesitan

• Ensure that appropriate internal controls are in
  place to safeguard federal funds in accordance
  with Head Start regulations.
• Asegurar que existan los controles internos para
  resguardar los fondos federales de acuerdo con
  los reglamentos de Head Start

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Governing bodies need toLos cuerpos gobernantes
necesitan

• Work with policy groups to establish written
  procedures for shared decision-making and for
  jointly resolving internal disputes including
  impasse procedures-between the governing body and
  the policy group.
• Trabajar con los grupos políticos para establecer
  procedimientos escritos para la toma de
  decisiones conjunta y resolver disputas internas
  incluyendo procedimientos de estancamiento entre
  el cuerpo gobernante y el grupo político

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Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Determine the purpose of the organization.
• Determinar el propósito de la organización
• Select the Executive Director support and
  review her/his performance.
• Seleccionar al Director Ejecutivo y apoyar y
  revisar su desempeño

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Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Ensure that effective organizational planning
  occurs and that resources are available to
  implement planning goals and objectives.
• Asegurar que ocurra planificación organizacional
  efectiva y que los recursos estén disponibles
  para implementar las metas y objetivos de
  planificación

12
Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Settle grievances from staff (when disputes
  cannot be resolved at lower levels of the
  organization).
• Arreglar quejas del personal (cuando las quejas
  no se puedan resolver a niveles más bajos de la
  organización)

13
Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Resolve complaints from the community.
• Resolver quejas de parte de la comunidad
• Assess the performance of the governing body.
• Evaluar el desempeño del cuerpo gobernante

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Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Determine new services and monitor ongoing
  programs and services.
• Determinar servicios nuevos y monitorear
  continuamente los programas y servicios
• Act as liaison between the organization and the
  community.
• Actuar como enlace entre la organización y la
  comunidad

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Responsibilities of the Governing Body
Responsabilidades del Cuerpo Gobernante

• Safeguard the organization's assets.
• Resguardar los bienes de la organización
• Provide accountability to members.
• Procurar legitimidad a los miembros

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Parents / Padres

• Parents are one of Head Starts most valuable
  resources not only as primary educators of
  their children but also as policy makers of their
  childrens local Head Start program.
• Los padres son uno de los recursos más valiosos
  de Head Start no sólo como los educadores
  primarios de sus hijos, sino también como
  hacedores de políticas del programa local de Head
  Start de sus hijos

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Policy Council Concilio Político

• A federally mandated council elected at the
  grantee level in every Early/Head Start grantee
  to conduct shared program governance with the
  board and staff.
• Un concilio asignado federalmente elegido por
  cada concesionario de Head Start y Early Head
  Start para llevar a cabo la gobernación del
  programa junto con la Mesa Directiva y el
  personal

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Policy Council (PC)Concilio Político (PC)

• Annually, Head Start parents nominate and elect
  other Head Start parents to participate on the
  Policy Council. The Policy Council is designed to
  provide parents the opportunity to participate in
  policy and decision making arenas of the Head
  Start program such as annual budgets, program
  planning, operations, personnel, policies, and
  procedures.
• Anualmente los padres de Head Start nominan y
  eligen a otros padres de Head Start para
  participar en el Concilio Político. El PC está
  diseñado para dar a los padres la oportunidad de
  participar en mecanismos de hacer políticas y
  tomar decisiones sobre el programa de Head Start
  tales como presupuestos anuales, planificación
  del programa, operaciones, personal,
  procedimientos, y políticas