PENGURUSAN ASET

1
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PUTRAJAYA
SIRI 7000
2
KANDUNGAN SESI

• Definasi Aset
• Jenis Aset
• Peraturan Pengurusan Aset
• Perkara-perkara Yang Ditimbulkan
  Oleh Audit Semasa Pengauditan

3
DEFINASI ASET
Aset ialah harta yang mempunyai nilai dan boleh
dijual atau dipindah milik
4
ASET Kerajaan diperolehi melalui- -
pembelian - sumbangan - rampasan sita
lucuthak tiada bertuan harta karun
dsbnya. - Membiak(haiwan tanaman)/berhasil
(pokok buah)
5
TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAM

• Seksyen 17 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak
  1972)
• Termasuklah loji kelengkapan perabot radas
  bahan-bahan dan bekalan yang dibeli dengan wang
  Kerajaan untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.

6
KATEGORI ASET
7
PENGURUSAN ASET
PENGURUSAN HARTA MODAL /INVENTORI BEKALAN
PEJABAT
PENGURUSAN STOR
ARAHAN PERATURAN PANDUAN
PENGURUSAN PELUPUSAN HAPUSKIRA
8
PENGURUSAN ASET
MULA
AKHIR
P E L U P U S A N
T E N D E R K O N T R A K P E S A N A N
P E R O L E H A N
HARTA MODAL INVENTORI
Pendaftaran
Penggunaan dan Penyelenggaran
Stor Barang Ter- pakai
Pemeriksaan
BARANGAN STOR
Terima Rekod
Simpanan
Keluaran
P E N O K O K A N STOK
Pengiraan/ Pemeriksaan/ Verifikasi Stok
BEKALAN PEJABAT
Terimaan Rekod
Simpanan (Stok operasi)
Keluaran
9
PERATURAN PENGURUSAN ASET
10
PERATURAN PENGURUSAN ASET
11
PERATURAN PENGURUSAN ASET
12
PERATURAN PENGURUSAN ASET
13
PERATURAN PENGURUSAN ASET
14
PERATURAN PENGURUSAN ASET
15
PERATURAN PENGURUSAN ASET
16
PERATURAN PENGURUSAN ASET
17
PERATURAN PENGURUSAN ASET
PENDAFTARAN ASET PP Bil. 2/1991 Penggunaan
Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Inventori
Harta Modal dan Bekalan Pejabat.
18
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
HARTA MODAL Harta modal ialah
barang-barang tak luak yang bernilai RM500 atau
lebih setiap satu pada masa perolehan tidak
termasuk perabot permaidani langsir tanpa
mengira kos.
19
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
INVENTORI Inventori ialah barang-barang
tak luak yang bernilai kurang RM500 setiap satu
pada masa perolehan. Walau bagaimanapun
perabot permaidani langsir pinggan mangkuk
termasuk dalam kategori inventori tanpa
mengira kos.
20
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
BEKALAN PEJABAT Bekalan pejabat ialah
semua barang tak luak termasuk alat tulis
serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah
nilainya dan tidak ekonomik dikesan
penempatannya.
21
JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA
MODAL


INVENTORI BEKALAN PEJABAT

• Harta Modal Inventori Bekalan Pejabat
• KEW 312
• KEW 312A
• KEW 313
• KEW 314
• KEW 315

• Maklumat Asas Harta Modal.
• Maklumat penyelenggaraan harta modal.
• Daftar Inventori
• Daftar Stok Bekalan Pejabat.
• Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.

22
DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312 312A)
Bahagian A- merekod semua maklumat berhubung
dengan pembelian penempatan pemeriksaan dan
pelupusan Bahagian B merekodkan semua
penyenggaraan seperti pembaikan dan pembelian
alat ganti.
23
PINDAHAN HARTA MODAL
Harta modal yang dipindahkan secara tetap keluar
dari pejabat yang mengawalnya Kad Daftar Harta
Modal hendaklah dihantar bersama.
24
DAFTAR INVENTORI (KEW. 313)
Daftar Inventori adalah untuk
merekodkan perolehan dan penempatan
inventori. Satu daftar hendaklah disimpan
untuk merekod penggunaan borang ini.
25
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW. 314)
Merekodkan segala perolehan bekalan pejabat.
26
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
(KEW. 315)
Merekodkan pergerakan harta modal dan
inventori. Pergerakan bermaksud pindahan melalui
pinjaman atau penempatan sementara.
27
DAFTAR HARTA MODAL
KEW 312 KEM. / JAB. KEMENTERIAN
XXXBAHAGIAN XXX ( Bil. Kad 0052
)
28
KEW 312 A BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
29
DAFTAR INVENTORI

KEW 313
30
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
31
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

KEW315
32
PENGGUNAAN ASET (i) Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 2/80 -Peraturan Mengenai Penggunaan
Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan
Kerajaan Malaysia
33
PP 2/80

• PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN
• Kenderaan baru diterima hendaklah
  dihantar untuk diperiksa oleh Woksyop
  Kerajaan
• Kenderaan disimpan di bawah perlindungan jika
  tidak digunakan.
• Kenderaan Kerajaan hendaklah sentiasa dikunci

34
PP 2/80
PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN Kenderaan
Kerajaan hendaklah digunakan khusus bagi
tujuan rasmi. Kenderaan Kerajaan tidak
dilindungi oleh Sekim Insuran Kenderaan. Jika
kenderaan disalahgunakan untuk tujuan
persendirian pegawai-pegawai berkenaan adalah
bertanggungjawab ke atas segala tuntutan jika
berlaku apa- apa kemalangan.
35
PP 2/80

• PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN
• Buku log disediakan bagi semua kenderaan dan
  diselenggara dengan betul dan dicatatkan
  tiap-tiap hari.
• Buku log hendaklah disimpan bersama
  kenderaan.
• Keratan salinan asal Buku Log yang telah dicatat
  hendaklah disimpan di pejabat dan diperiksa
  sekurang-kurangnya sekali sebulan oleh Ketua
  Jabatan atau pegawai yang dilantik bagi tujuan
  tersebut.

36
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2001-
PEMASANGAN TELEFON PEJABAT DAN TELEFON RASMI
RUMAH DAN PENGGUNAAN TELEFON BIMBIT
(a) Telefon bimbit yang dibeli didaftarkan atas
nama Ketua Jabatan (b) Caj-caj yang dikenakan
bagi tujuan rasmi sahaja (c) Bil bagi
panggilan rasmi terhad kepada maksimum
sebanyak RM200 sebulan
37

PENYELENGGARAAN ASET

• SPA- Bil. 2/1995 Pengurusan Penyelenggaraan
  Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang
• (a) Penyelenggaraan Pemulihan
• (b) Penyelenggaraan Pencegahan

38

PENYELENGGARAAN ASET
(a) Penyelenggaraan Pemulihan (corrective
maintanance) Tindakan diambil untuk membaiki
atau mengganti komponen atau sumber fizikal
atau sumber itu supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan.
39

PENYELENGGARAAN ASET
(b) Penyelenggaraan Pencegahan
(preventive maintanance) Kerja-kerja diambil
untuk memeriksa servis membaiki atau
mengganti komponen atau sumber fizikal mengikut
secara teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
40

PENYELENGGARAAN ASET

• (a) Melantik Pegawai Kanan yang bertanggungjawab
  dari aspek penyelenggaraan
• (b) Penyediaan Daftar Aset Penyelenggaraan
• (c) Pewujudan Jadual Penyelenggaraan
• (d) Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan
• (e) Penilaian Program Penyelenggaraan

41

PENYELENGGARAAN ASET
Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan Jabatan
Kerajaan yang mempunyai Woksyop hendaklah
menyenggara sendiri kenderaannya. Bagi Jabatan
Kerajaan yang tidak mempunyai Woksyop sendiri
kenderaan hendaklah diselenggara di Woksyop
Kerajaan atau swasta. Jabatan Kerajaan adalah
dibenarkan membuat penyenggaraan oleh woksyop
swasta sehingga had maksima RM500 (tidak termasuk
alatganti) - PP Bil. 2 Tahun 1980
42
PEMERIKSAAN HARTA MODAL

• Pegawai Pemeriksa yang dilantik melaksanakan
  pemeriksaan harta modal dan inventori sekali
  dalam dua (2) tahun. ( PP 2 Tahun 1991)

• Mengemukakan Sijil Tahunan Pemeriksaan
  Inventori/Loji melalui Lampiran KEW 300W kepada
  pihak berkuasa kewangan.
• ( Tatacara Pengurusan Stor Panduan 238 )

43


KEW 300WLAMPIRAN W



SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORI
Saya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir
pada semua barang-barang dalam stok
/inventori di bawah jagaan saya telah
diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan
187 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang
perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew.
300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan Tarikh
.. Pegawa
i Pengawal Kementerian/Jabatan
Nota Selaras dengan Panduan 238 Pemeriksaan
meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua
Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan
Negeri.
44
PELUPUSAN ASET
DEFINASI PELUPUSAN Pelupusan adalah satu tindakan
untuk mengeluarkan sesuatu aset yang tidak
digunakan atau diperlukan dari simpanan dan rekod.
45
ASET YANG PERLU DILUPUSKAN
Barang-barang yang pecah dan rosak Habis
tempoh penggunaan Tidak Ekonomik
Dibaiki Usang Melebihi keperluan Tidak
sesuai digunakan (akibat perubahan teknologi)
46
ASET YANG PERLU DILUPUSKAN
Stok lambat bergerak/tidak bergerak Sudah
digantikan Tidak diperlukan lagi Disyor
selepas urusan verifikasi stok pengiraan stok
dan verifikasi stok